Εργασία και απασχόληση: υποδείγματα και έντυπα

Τη βεβαίωση ασθένειας την εκδίδει ο γιατρός, αλλά ο εργοδότης πρέπει να ενημερωθεί ότι απουσιάζετε — αμέσως, όχι όταν επιστρέψετε. Το έγγραφο κάνει την ενημέρωση γραπτώς: την ημερομηνία από την οποία απουσιάζετε, τον αριθμό της βεβαίωσης ασθένειας και πώς μπορούν να επικοινωνήσουν μαζί σας. Η ειδοποίηση δεν αντικαθιστά τη βεβαίωση ασθένειας· τη συνοδεύει.

Τυπική αίτηση προς τον εργοδότη για άδεια με αποδοχές, άνευ αποδοχών ή οποιουδήποτε άλλου είδους, με την περίοδο και τον αριθμό των εργάσιμων ημερών που καλύπτει.

Η αγωγή με την οποία εργαζόμενος στην Αυστρία προσβάλλει την απόλυση στο δικαστήριο εργατικών και κοινωνικών διαφορών (Arbeits- und Sozialgericht) – ως κοινωνικά αδικαιολόγητη ή λόγω απαγορευμένου κινήτρου (§ 105 παρ. 3 ArbVG), σε επιχειρήσεις με τουλάχιστον πέντε μόνιμους εργαζομένους. Η προθεσμία είναι σύντομη: δύο εβδομάδες από την παραλαβή, αν δεν υπάρχει συμβούλιο εργαζομένων (§ 107 ArbVG) ή αυτό δεν αντιτάχθηκε· αν αντιτάχθηκε, ζητήστε πρώτα από αυτό να την προσβάλει (§ 105 παρ. 4 ArbVG). Το Εργατικό Επιμελητήριο (Arbeiterkammer) συμβουλεύει και εκπροσωπεί δωρεάν τα μέλη του. Στον πρώτο βαθμό μπορείτε να την καταθέσετε αυτοπροσώπως. Στα γερμανικά, σε δύο αντίτυπα.

Για τον εργαζόμενο στην Ισπανία στον οποίο ο εργοδότης δεν πλήρωσε μισθούς, έκτακτες αποδοχές ή υπερωρίες. Η επιστολή αναλύει την οφειλή ανά μήνα και είδος, ζητά πληρωμή έως ορισμένη ημερομηνία με τον τόκο υπερημερίας δέκα τοις εκατό του άρθρου 29.3 του ισπανικού Καταστατικού των Εργαζομένων, διακόπτει την ετήσια προθεσμία αξίωσης και προαναγγέλλει την αίτηση συμφιλίωσης (papeleta). Αποστέλλεται με burofax με πιστοποίηση περιεχομένου. Στα ισπανικά.

Για εργοδότη στην Ισπανία που θέλει να ορίσει γραπτώς ποιες πληροφορίες πρέπει να κρατά απόρρητες ένας εργαζόμενος, κατά τη σύμβαση και μετά. Ορίζει τις εμπιστευτικές πληροφορίες, τις εξαιρέσεις, την επιτρεπόμενη χρήση, την επιστροφή εγγράφων και εξοπλισμού στο τέλος και τη διάρκεια μετά τη λύση, σύμφωνα με το καθήκον καλής πίστης του ισπανικού Καταστατικού των Εργαζομένων και τον ισπανικό νόμο 1/2019 για τα εμπορικά απόρρητα. Δεν είναι ρήτρα μη ανταγωνισμού: δεν εμποδίζει τον εργαζόμενο να εργαστεί αργότερα αλλού. Υπογράφεται και από τους δύο. Στα ισπανικά.

Για εργοδότη και εργαζόμενο στην Ισπανία που συμφωνούν τακτική εξ αποστάσεως εργασία – τουλάχιστον τριάντα τοις εκατό του χρόνου εργασίας σε τρεις μήνες –, την οποία ο ισπανικός νόμος 10/2021 απαιτεί γραπτώς πριν από την έναρξη. Περιέχει το ελάχιστο περιεχόμενο του άρθρου 7: κατάλογο εξοπλισμού και διάρκεια ζωής του, δαπάνες και αποζημίωσή τους, ωράριο και διαθεσιμότητα, ποσοστό και ημέρες, μονάδα υπαγωγής και επιλεγμένο τόπο, προειδοποίηση επιστροφής στο γραφείο, έλεγχο, τεχνικά προβλήματα, δεδομένα και διάρκεια. Υπογράφεται και από τους δύο· ο εργοδότης δίνει αντίγραφο στους εκπροσώπους εντός δέκα ημερών. Στα ισπανικά.

Για επιχείρηση ή επαγγελματία που προσλαμβάνει εργαζόμενο στην Ιταλία με σύμβαση αορίστου χρόνου, πλήρους ή μερικής απασχόλησης. Η σύμβαση ορίζει την εφαρμοστέα εθνική συλλογική σύμβαση (CCNL), τη βαθμίδα, τα καθήκοντα, τον τόπο εργασίας, τη δοκιμαστική περίοδο (έως έξι μήνες), το ωράριο, τις αποδοχές, την άδεια, την προειδοποίηση και την αποζημίωση λήξης (TFR) και περιέχει τις γραπτές πληροφορίες που απαιτεί το ιταλικό νομοθετικό διάταγμα 152/1997, όπως τροποποιήθηκε με το διάταγμα διαφάνειας. Υπογράφεται σε δύο αντίτυπα πριν από την έναρξη της εργασίας. Στα ιταλικά. Για το οικιακό προσωπικό υπάρχει χωριστή σύμβαση.

Η ειδοποίηση προς τον εργοδότη στην Αυστρία ότι κάνετε χρήση της άδειας φροντίδας (Pflegefreistellung) κατά την § 16 UrlG, τον αυστριακό νόμο για τις άδειες: για τη φροντίδα ασθενούς στενού συγγενή ή ασθενούς μέλους του νοικοκυριού, για τη φύλαξη του παιδιού όταν λείπει το πρόσωπο που το φροντίζει μόνιμα, ή για τη συνοδεία παιδιού κάτω των δέκα ετών στο νοσοκομείο. Επιλέγετε αν πρόκειται για την πρώτη εβδομάδα, τη δεύτερη για παιδί κάτω των δώδεκα που αρρωσταίνει ξανά ή, όταν έχουν εξαντληθεί και οι δύο, για άδεια χωρίς συμφωνία (§ 16 Abs 3 UrlG). Ο εργοδότης συνεχίζει να πληρώνει. Χωρίς διάγνωση. Στα γερμανικά.

Ελεύθερη σύμβαση υπηρεσιών κατά την § 4 παρ. 4 του αυστριακού Γενικού Νόμου Κοινωνικής Ασφάλισης (ASVG) για πρόσωπα που παρέχουν υπηρεσίες σε έναν εντολέα για ένα διάστημα, χωρίς δέσμευση σε ωράριο, τόπο εργασίας και οδηγίες. Περιέχει όλα τα στοιχεία της έγγραφης ενημέρωσης (Dienstzettel) της § 1164a ABGB, ώστε δεν χρειάζεται χωριστό έγγραφο: έναρξη και διάρκεια, δοκιμαστικό μήνα κατ’ επιλογή, τις προθεσμίες καταγγελίας τεσσάρων και έξι εβδομάδων από την 1η Ιανουαρίου 2026, το αντικείμενο, την αμοιβή, τον φορέα ασφάλισης, το ταμείο πρόνοιας και την εφαρμοστέα συλλογική σύμβαση. Στα γερμανικά.

Αίτηση προς εργοδότη στην Αυστρία για να συμφωνηθούν οι ημερομηνίες της ετήσιας άδειας κατά την § 4 παρ. 1 του αυστριακού νόμου για τις άδειες (UrlG): το διάστημα, ο αριθμός των ημερών – ως καθημερινές από Δευτέρα ως Σάββατο ή ως εργάσιμες, όπως μετρά η επιχείρηση –, το έτος άδειας και ο συνάδελφος που σας αναπληρώνει. Στην Αυστρία η άδεια συμφωνείται, δεν εγκρίνεται: κάτω από την επιστολή υπογράφουν και τα δύο μέρη τη συμφωνία ή σημειώνουν άλλες ημερομηνίες. Δεν απαιτείται τύπος· το υπογεγραμμένο φύλλο αποδεικνύει τη συμφωνία. Στα γερμανικά.

Η επιστολή προς εργοδότη στην Αυστρία για τον «μήνα του πατέρα» (Papamonat) κατά την § 1a του αυστριακού νόμου για την άδεια των πατέρων (VKG), σε τρεις εκδοχές: προαναγγελία τουλάχιστον τρεις μήνες πριν από την πιθανή ημερομηνία τοκετού, γνωστοποίηση της έναρξης μετά τη γέννηση (το αργότερο μία εβδομάδα μετά) και γνωστοποίηση μετά από πρόωρο τοκετό χωρίς προαναγγελία. Με ημερομηνία τοκετού, έναρξη και λήξη της άδειας και βεβαίωση παραλαβής. Ο μήνας του πατέρα είναι χωρίς αποδοχές· το μπόνους οικογενειακού χρόνου (Familienzeitbonus) ζητείται χωριστά από τον φορέα ασφάλισης υγείας, συνήθως την ÖGK. Στα γερμανικά.

Η γραπτή πρόσκληση που δίνει ένας σύλλογος, παιδικός σταθμός, σχολείο, φορέας για παιδιά και νέους ή άλλος οργανισμός στη Γερμανία σε εργαζόμενο ή εθελοντή, ώστε να μπορεί να ζητηθεί διευρυμένο πιστοποιητικό ποινικού μητρώου (erweitertes Führungszeugnis): κατά την § 30a παρ. 2 του γερμανικού νόμου για το Ομοσπονδιακό Κεντρικό Μητρώο (BZRG), αυτό εκδίδεται μόνο σε όποιον προσκομίσει τέτοια πρόσκληση, με την οποία ο οργανισμός βεβαιώνει ότι πληρούνται οι προϋποθέσεις της § 30a παρ. 1. Αναφέρει τον οργανισμό, το πρόσωπο και τη δραστηριότητα, τον νόμιμο λόγο κατ’ επιλογή και αν η εργασία είναι εθελοντική – για απαλλαγή από το τέλος. Στα γερμανικά.

Η γραπτή ειδοποίηση με την οποία ένας εργαζόμενος στη Γερμανία ενημερώνει τον εργοδότη για την ανικανότητα προς εργασία και την πιθανή διάρκειά της, χωρίς διάγνωση – σύμφωνα με την § 5 του γερμανικού νόμου για τη συνέχιση καταβολής των αποδοχών (EntgFG). Για όσους έχουν δημόσια ασφάλιση υγείας λαμβάνει υπόψη την ηλεκτρονική βεβαίωση ασθενείας (eAU): ο εργοδότης την ανακτά από το ταμείο, αλλά η απουσία πρέπει και πάλι να αναφέρεται αμέσως. Στα γερμανικά, με πεδίο για διεύθυνση στο εξωτερικό.

Αίτηση προς Γερμανό εργοδότη για ετήσια άδεια αναψυχής (Erholungsurlaub) σε συγκεκριμένες ημερομηνίες, με τον αριθμό των εργάσιμων ημερών και τον συνάδελφο που αναλαμβάνει τα καθήκοντα. Επικαλείται την § 7 παρ. 1 του γερμανικού ομοσπονδιακού νόμου για τις άδειες (BUrlG), κατά την οποία λαμβάνονται υπόψη οι επιθυμίες του εργαζομένου, εκτός αν αντιτίθενται επείγουσες ανάγκες της επιχείρησης ή επιθυμίες συναδέλφων με κοινωνική προτεραιότητα. Διευκρινίζει ότι η άδεια αρχίζει μόνο μετά την έγκριση και αφήνει χώρο για την απόφαση του εργοδότη. Στα γερμανικά.

Η αίτηση με την οποία ο γονέας ζητά γονική άδεια κατά το άρθρο 28 του ν. 4808/2021: παιδί, διάστημα και δηλώσεις για τις προϋποθέσεις. Κάθε γονέας δικαιούται τέσσερις μήνες, μέχρι το παιδί να κλείσει τα οκτώ, εφόσον εργάζεται ένα έτος στον ίδιο εργοδότη, και τους δύο πρώτους μήνες τους αποζημιώνει η ΔΥΠΑ στο ύψος του κατώτατου μισθού. Υποβάλλεται τουλάχιστον έναν μήνα νωρίτερα, ζητά γραπτή αιτιολογία για κάθε άρνηση ή αναβολή και ζητά από τον εργοδότη το έντυπο Ε.14 στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.

Η αίτηση προς τον εργοδότη στη Ρουμανία για άδεια ανατροφής παιδιού έως τα 2 έτη του παιδιού ή, για παιδί με αναπηρία, έως τα 3 (ρουμανικό επείγον κυβερνητικό διάταγμα αριθ. 111/2010), με αναστολή της σύμβασης εργασίας για το διάστημα αυτό. Ζητά επίσης τη βεβαίωση αποδοχών που χρειάζεται ο φάκελος του επιδόματος, ο οποίος υποβάλλεται χωριστά, στο δημαρχείο.

Πολωνική σύμβαση εντολής με φυσικό πρόσωπο: οι εργασίες, η περίοδος και ο τόπος, η αυτονομία του εντολοδόχου, ωριαία αμοιβή όχι κατώτερη από το νόμιμο ελάχιστο — 31,40 ζλότι μικτά το 2026 —, επιβεβαίωση των ωρών, μηνιαία πληρωμή, δήλωση για την ασφαλιστική κατάσταση και καταγγελία. Η σύμβαση εντολής κατά κανόνα συνεπάγεται εισφορές στον πολωνικό οργανισμό κοινωνικής ασφάλισης (ZUS), και σε αυτό διαφέρει από τη σύμβαση έργου («umowa o dzieło»).

Όχληση του εργαζομένου προς τον εργοδότη για καθυστερούμενο μισθό στην Πολωνία: για ποια διαστήματα, ποιο ποσό, έως πότε και σε ποιον λογαριασμό, με υπενθύμιση ότι ο μισθός καταβάλλεται το αργότερο μέσα στις πρώτες 10 ημέρες του επόμενου μήνα και με προειδοποίηση για προσφυγή στο εργατικό δικαστήριο (sąd pracy) και στην πολωνική Επιθεώρηση Εργασίας (PIP). Η επιστολή σπάει την αδράνεια και αποδεικνύει την προσπάθεια φιλικής επίλυσης.

Ευγενικό και συγκεκριμένο αίτημα προς τον σημερινό ή πρώην εργοδότη στην Πολωνία για συστατική επιστολή: σε ποια θέση και ποιο διάστημα εργαστήκατε, για ποιο σκοπό τη χρειάζεστε και τι αξίζει να τονιστεί. Στην Πολωνία η συστατική επιστολή είναι προαιρετική — υποχρεωτικό είναι μόνο το πιστοποιητικό εργασίας (świadectwo pracy) — γι’ αυτό η επιστολή διευκολύνει τη συναίνεση του εργοδότη, προτείνοντας συγκεκριμένα επιτεύγματα και προθεσμία.

Λύση πολωνικής σύμβασης εργασίας με τη συναίνεση και των δύο μερών, σε ημερομηνία που επιλέγουν τα μέρη, χωρίς προθεσμία καταγγελίας και χωρίς αναφορά λόγων. Το συμφωνητικό καταγράφει ποιος πρότεινε τη λύση — αυτό μετρά για το πιστοποιητικό εργασίας (świadectwo pracy), για την αποζημίωση απόλυσης όταν οι λόγοι δεν αφορούν τον εργαζόμενο και για την υπηρεσία απασχόλησης (urząd pracy) — καθώς και την εκκαθάριση της άδειας και ό,τι άλλο συμφώνησαν τα μέρη.

Όσο διαρκεί μια συμφωνημένη δοκιμαστική περίοδος, το μέρος υπέρ του οποίου συμφωνήθηκε μπορεί να λύσει τη σύμβαση χωρίς προειδοποίηση και χωρίς να αναφέρει λόγο. Η αίτηση προσδιορίζει τη σύμβαση, την ημερομηνία λύσης και ότι η βάση είναι το άρθρο 71 του βουλγαρικού Κώδικα Εργασίας. Πριν την υποβάλετε, ελέγξτε στη δική σας σύμβαση υπέρ ποιου συμφωνήθηκε η δοκιμαστική περίοδος.

Η άδεια με αποδοχές του άρθρου 157 του βουλγαρικού Κώδικα Εργασίας οφείλεται σε συγκεκριμένες περιστάσεις — γάμο, αιμοδοσία, θάνατο στενού συγγενή, εμφάνιση σε δικαστήριο. Είναι χωριστή από την ετήσια άδεια και δεν αφαιρείται από αυτήν. Ο αριθμός των ημερών ορίζεται από τον νόμο και μπορεί να αυξηθεί με συλλογική σύμβαση εργασίας — για τον λόγο αυτό εδώ είναι πεδίο και όχι υπόθεση.

Το γαλλικό υπουργείο Εργασίας προσφέρει δωρεάν υπόδειγμα πρόσκλησης στο code.travail.gouv.fr. Το παρόν έγγραφο είναι η επιστολή με την οποία ο εργοδότης καλεί τον εργαζόμενο που σκέφτεται να απολύσει για προσωπικούς λόγους, πειθαρχικούς ή όχι, στη μητροπολιτική Γαλλία ή σε υπερπόντιο διαμέρισμα εκτός της Μαγιότ: σκοπός, ημερομηνία, ώρα και τόπος της συνάντησης, δικαίωμα του εργαζομένου να συνοδεύεται και πού διατίθεται ο κατάλογος των συμβούλων του εργαζομένου (άρθρα L. 1232-2, L. 1232-4 και R. 1232-1 του Κώδικα Εργασίας). Συστημένη ή με παράδοση έναντι υπογραφής, τουλάχιστον πέντε εργάσιμες ημέρες πριν από τη συνάντηση. Στα γαλλικά.

Για το νοικοκυριό στην Ισπανία που απασχολεί πρόσωπο για εργασία στο σπίτι (καθαριότητα, φροντίδα παιδιών ή ηλικιωμένων) και το απολύει για σοβαρή και υπαίτια παράβαση. Η επιστολή τηρεί το άρθρο 55.1 του ισπανικού Καταστατικού των Εργαζομένων: τα γεγονότα, τον λόγο του άρθρου 54.2, την ημερομηνία ισχύος, την προηγούμενη ακρόαση και την τελική εκκαθάριση. Μόνο για οικιακή εργασία. Παραδίδεται ιδιοχείρως με απόδειξη ή με burofax. Στα ισπανικά.