Ιταλία: υποδείγματα και έντυπα

Για όποιον θέλει να αναθέσει σε πρόσωπο εμπιστοσύνης τη συνήθη διαχείριση των υποθέσεών του: πληρωμή λογαριασμών και φόρων, είσπραξη ποσών, παραλαβή εγγράφων, επαφές με την πολυκατοικία και τις υπηρεσίες. Κατά το ιταλικό δίκαιο το ιδιωτικό πληρεξούσιο καλύπτει μόνο τη συνήθη διαχείριση και τις πράξεις που αναφέρονται ρητά· για πώληση ή αγορά ακινήτου, δωρεά ή πράξη που μεταγράφεται χρειάζεται συμβολαιογραφικό πληρεξούσιο. Οι τράπεζες και η Poste Italiane μπορεί να ζητούν δικά τους έντυπα. Το υπογράφει ο εντολέας και το αποδέχεται ο πληρεξούσιος.

Για νοικοκυριό στην Ιταλία που προσλαμβάνει με σύμβαση αορίστου χρόνου οικιακή βοηθό, φροντίστρια ή νταντά. Η σύμβαση ακολουθεί την ιταλική εθνική συλλογική σύμβαση για την οικιακή εργασία (CCNL lavoro domestico) που ανανεώθηκε στις 28 Οκτωβρίου 2025: βαθμίδα, καθήκοντα, διαμονή στο σπίτι ή όχι, ωράριο, αποδοχές, τροφή και στέγη, δοκιμή, άδεια, προειδοποίηση και αποζημίωση TFR, με τα στοιχεία της συλλογικής σύμβασης που συμπληρώνει ο εργοδότης. Η πρόσληψη δηλώνεται δωρεάν στο INPS έως την προηγούμενη ημέρα. Οι οικιακοί εργαζόμενοι δεν χρησιμοποιούν την ηλεκτρονική διαδικασία παραίτησης. Στα ιταλικά.

Για όποιον κάνει περιστασιακή ανεξάρτητη εργασία στην Ιταλία χωρίς ΑΦΜ για ΦΠΑ: η ιταλική απόδειξη που δίνει ο εκτελών στον πελάτη όταν πληρώνεται, με τα στοιχεία και τους φορολογικούς κωδικούς των μερών, την εργασία, τη μικτή αμοιβή, την παρακράτηση 20% αν ο πελάτης είναι υπόχρεος παρακράτησης, το καθαρό ποσό, την ένδειξη εκτός ΦΠΑ και χώρο για χαρτόσημο 2 ευρώ άνω των 77,47 ευρώ. Δεν είναι τιμολόγιο: όποιος έχει ΑΦΜ για ΦΠΑ τιμολογεί μόνο ηλεκτρονικά μέσω του Συστήματος Ανταλλαγής (SdI).

Για γονείς που δεν μπορούν να πάνε το παιδί στον παιδίατρο, σε ειδικό ιατρό, σε εξέταση ή σε εμβολιασμό και αναθέτουν τη συνοδεία σε παππού, μπέιμπι σίτερ ή κατασκήνωση. Πολλά ιατρεία, τοπικές υγειονομικές υπηρεσίες (ASL) και νοσοκομεία έχουν δικό τους δωρεάν έντυπο: αν η μονάδα το ζητά, χρησιμοποιήστε αυτό. Το ιταλικό έγγραφο επιτρέπει τη συνοδεία του παιδιού και την ενημέρωση από τον γιατρό· η συναίνεση στη θεραπεία μένει στους γονείς. Το υπογράφουν και οι δύο γονείς.

Για καταναλωτή στην Ιταλία που πλήρωσε επαγγελματία – κατάστημα, τεχνίτη, εταιρεία υπηρεσιών – και δεν έλαβε ό,τι συμφωνήθηκε ή χρεώθηκε αχρεωστήτως: τον καλείτε γραπτώς να εκπληρώσει σε προθεσμία τουλάχιστον 15 ημερών, τον θέτετε σε υπερημερία (άρθρο 1219 του ιταλικού Αστικού Κώδικα) και διακόπτετε την παραγραφή (άρθρο 2943). Επιλέγετε αν μετά την προθεσμία η σύμβαση λύεται αυτοδικαίως (άρθρο 1454) ή αν θα ζητήσετε την εκπλήρωση. Για ρεύμα, αέριο, τηλέφωνο, τράπεζες και ασφαλίσεις υπάρχει και δωρεάν τομεακή οδός. Αποστολή στα ιταλικά, συστημένη με απόδειξη παραλαβής ή μέσω PEC.

Για επιχείρηση ή ιδιώτη που αναθέτει έργο σε αυτοαπασχολούμενο στην Ιταλία, με ή χωρίς ΑΦΜ για ΦΠΑ: ιταλική σύμβαση για αντικείμενο, ελευθερία οργάνωσης χρόνου και τόπου, διάρκεια, αμοιβή, πληρωμή το αργότερο σε 60 ημέρες, καταγγελία με εύλογη προειδοποίηση και αλλαγές μόνο εγγράφως, όπως απαιτεί ο ιταλικός νόμος 81/2017 για την αυτοαπασχόληση. Για όποιον δεν έχει ΑΦΜ για ΦΠΑ αναφέρει την απόδειξη περιστασιακής εργασίας και την παρακράτηση φόρου. Η καταγγελία εγκρίνεται ειδικά (άρθρο 1341 του Αστικού Κώδικα). Υπογράφεται σε δύο αντίτυπα ή ψηφιακά.

Για επαγγελματίες και αυτοαπασχολούμενους στην Ιταλία που ζητούν πληρωμή πριν τιμολογήσουν: το ιταλικό σημείωμα αμοιβής (avviso di parcella) αναφέρει την εργασία, την αμοιβή, τυχόν ασφαλιστική εισφορά, τον ΦΠΑ και την παρακράτηση, το σύνολο και το IBAN και ζητά πληρωμή έως μια ημερομηνία. Δεν έχει φορολογική αξία και δεν είναι τιμολόγιο: όποιος έχει ΑΦΜ για ΦΠΑ εκδίδει ηλεκτρονικό τιμολόγιο μέσω του Συστήματος Ανταλλαγής (SdI) με την πληρωμή· όποιος δεν έχει δίνει απόδειξη περιστασιακής εργασίας. Αποστέλλεται με e-mail, PEC ή συστημένη.

Ιταλική επιστολή, στα ιταλικά, μέλους συμπληρωματικού ταμείου υγείας, ταμείου αλληλοβοήθειας ή ασφάλισης υγείας, για επιστροφή εξόδων επισκέψεων, εξετάσεων, θεραπειών ή νοσηλείας που πληρώθηκαν: απαριθμεί τα συνημμένα τιμολόγια και τις συνταγές, δίνει το IBAN και ζητά γραπτή ενημέρωση για τυχόν ελλείποντα έγγραφα. Χρησιμεύει όταν το ταμείο δέχεται αιτήσεις ταχυδρομικά ή με PEC, ή για υπενθύμιση σε φάκελο που έχει κολλήσει· αν το ταμείο έχει δική του πλατφόρμα ή έντυπο, χρησιμοποιήστε τα. Περιέχει δεδομένα υγείας, γι’ αυτό πωλείται κενή και συμπληρώνεται με το χέρι.

Για τον μισθωτή στην Ιταλία που θέλει να αφήσει νοικιασμένη κατοικία πριν από τη λήξη: η επιστολή αποχώρησης προς τον εκμισθωτή για σοβαρούς λόγους, κατά το άρθρο 3 παρ. 6 του ιταλικού νόμου αριθ. 431 της 9ης Δεκεμβρίου 1998, ή βάσει της ρήτρας αποχώρησης της σύμβασης, με προειδοποίηση έξι μηνών, την ημερομηνία λήξης, αίτημα να οριστεί η παράδοση των κλειδιών και την επιστροφή της εγγύησης με τους τόκους. Στέλνεται με συστημένη επιστολή με απόδειξη παραλαβής, με PEC αν ο εκμισθωτής διαθέτει, ή παραδίδεται ιδιοχείρως με υπογραφή. Στα ιταλικά.

Για όποιον δεν μπορεί να πάει αυτοπροσώπως και αναθέτει σε άλλον μια διεκπεραίωση: παραλαβή αντιγράφου ποινικού μητρώου (casellario giudiziale) ή άλλου πιστοποιητικού, συστημένης που περιμένει στο ταχυδρομείο, έτοιμου αποτελέσματος ή εγγράφου, ή κατάθεση φακέλου. Η Poste Italiane και πολλές υπηρεσίες έχουν δικό τους δωρεάν έντυπο: αν η υπηρεσία το ζητά, χρησιμοποιήστε αυτό. Η ιταλική εξουσιοδότηση αναφέρει την ενέργεια, την υπηρεσία και τη λήξη· ο εξουσιοδοτημένος φέρνει την ταυτότητά του και αντίγραφο της ταυτότητας του εξουσιοδοτούντος.

Για εργοδότη και εργαζόμενο στην Ιταλία που θέλουν να προστατεύονται οι εμπιστευτικές πληροφορίες και μετά τη λήξη της σχέσης, όταν παύει η υποχρέωση πίστης του άρθρου 2105 του ιταλικού Αστικού Κώδικα. Η συμφωνία ορίζει τις εμπιστευτικές πληροφορίες, τη διάρκεια της υποχρέωσης μετά τη λήξη, τις εξαιρέσεις (δημόσιες πληροφορίες, νόμιμες υποχρεώσεις, καταγγελίες παραβάσεων) και την επιστροφή των εγγράφων. Δεν είναι ρήτρα μη ανταγωνισμού: δεν περιορίζει τη μελλοντική εργασία και δεν προβλέπει ποινική ρήτρα. Στα ιταλικά.

Για επιχείρηση ή επαγγελματία που προσλαμβάνει εργαζόμενο στην Ιταλία με σύμβαση αορίστου χρόνου, πλήρους ή μερικής απασχόλησης. Η σύμβαση ορίζει την εφαρμοστέα εθνική συλλογική σύμβαση (CCNL), τη βαθμίδα, τα καθήκοντα, τον τόπο εργασίας, τη δοκιμαστική περίοδο (έως έξι μήνες), το ωράριο, τις αποδοχές, την άδεια, την προειδοποίηση και την αποζημίωση λήξης (TFR) και περιέχει τις γραπτές πληροφορίες που απαιτεί το ιταλικό νομοθετικό διάταγμα 152/1997, όπως τροποποιήθηκε με το διάταγμα διαφάνειας. Υπογράφεται σε δύο αντίτυπα πριν από την έναρξη της εργασίας. Στα ιταλικά. Για το οικιακό προσωπικό υπάρχει χωριστή σύμβαση.

Για εργοδότη και εργαζόμενο στην Ιταλία που συμφωνούν ευέλικτη εργασία στο πλαίσιο υφιστάμενης σχέσης. Η γραπτή συμφωνία των άρθρων 18–23 του ιταλικού νόμου 81/2017 ορίζει ημέρες και τόπους της ευέλικτης εργασίας, τα μέσα που παρέχονται, τις ώρες αποσύνδεσης, τον έλεγχο, τα πειθαρχικά παραπτώματα, την ενημέρωση για τους κινδύνους, τη διάρκεια και την υπαναχώρηση με προειδοποίηση τριάντα ημερών (ενενήντα για εργαζόμενο με αναπηρία). Ο ιδιώτης εργοδότης τη δηλώνει έπειτα ηλεκτρονικά και δωρεάν στο υπουργείο Εργασίας, εντός πέντε ημερών από την έναρξη. Στα ιταλικά.

Για όποιον έλαβε από τον δήμο εκτελεστή πράξη προσδιορισμού ή άλλη απαίτηση πληρωμής για IMU, TARI ή άλλο τοπικό φόρο και δεν μπορεί να πληρώσει όλο το ποσό μαζί. Πολλοί δήμοι έχουν δικό τους δωρεάν έντυπο: αν υπάρχει, χρησιμοποιήστε το. Η ρύθμιση ακολουθεί τον δημοτικό κανονισμό ή, αν δεν υπάρχει, τον ιταλικό νόμο αριθ. 160 της 27ης Δεκεμβρίου 2019: έως 72 μηνιαίες δόσεις ανάλογα με το ποσό, και ο κανονισμός πρέπει να επιτρέπει τουλάχιστον 36 δόσεις για χρέη άνω των 6.000,01 €. Η αίτηση δηλώνει προσωρινή οικονομική δυσκολία και απαλλάσσεται από τέλος χαρτοσήμου.

Για να κλείσει στην Ιταλία μια διαφορά μεταξύ ιδιωτών ή με επιχείρηση – αμφισβητούμενο χρέος, ζημιά, κακοτεχνία – με αμοιβαίες υποχωρήσεις, και ως συμφωνία εξόφλησης μέρους του χρέους (saldo e stralcio). Η σύμβαση, στα ιταλικά και κατά το ιταλικό δίκαιο, περιγράφει τη διαφορά, τι παραχωρεί κάθε μέρος, το τυχόν ποσό και τον τρόπο πληρωμής, και την παραίτηση από κάθε άλλη αξίωση για τη διαφορά αυτή (άρθρα 1965 επ. του ιταλικού Αστικού Κώδικα). Δεν προορίζεται για εργατικές διαφορές. Υπογράφεται σε δύο αντίτυπα.

Για τον εκμισθωτή ή τον μισθωτή στην Ιταλία που δεν θέλει να ανανεώσει μίσθωση 4+4 στη δεύτερη λήξη, μετά από οκτώ χρόνια, ή μίσθωση 3+2 στο τέλος της διετούς παράτασης: η παραίτηση από την ανανέωση του άρθρου 2 του ιταλικού νόμου αριθ. 431 της 9ης Δεκεμβρίου 1998, χωρίς αιτιολογία, με την ημερομηνία λήξης και αίτημα να οριστεί η παράδοση. Στέλνεται με συστημένη επιστολή τουλάχιστον έξι μήνες πριν από τη λήξη· χωρίς αυτήν η μίσθωση ανανεώνεται. Δεν αφορά την πρώτη λήξη της 4+4, όπου ο εκμισθωτής πρέπει να επικαλεστεί νόμιμο λόγο. Στα ιταλικά.

Για τον γονέα που δεν μπορεί να πάει στην Questura ή στον δήμο όταν ο άλλος γονέας ζητά διαβατήριο ή ταυτότητα του παιδιού που ισχύει για ταξίδι στο εξωτερικό. Χρειάζεται η συναίνεση και των δύο γονέων, ακόμη και σε διάσταση ή διαζευγμένων (ιταλικός νόμος αριθ. 1185 της 21ης Νοεμβρίου 1967). Η Questura έχει δικό της δωρεάν έντυπο συναίνεσης· εναλλακτικά γίνεται δεκτή υπεύθυνη δήλωση (dichiarazione sostitutiva) σαν αυτή, υπογεγραμμένη και κατατεθειμένη με αντίγραφο της ταυτότητας του γονέα που υπογράφει.

Για εργοδότη στην Ιταλία που προσλαμβάνει με σύμβαση ορισμένου χρόνου, πλήρους ή μερικής απασχόλησης. Το υπόδειγμα καλύπτει τρεις περιπτώσεις: σύμβαση έως δώδεκα μηνών χωρίς αιτία, αντικατάσταση άλλων εργαζομένων και τεχνικές, οργανωτικές ή παραγωγικές ανάγκες που ορίζουν τα μέρη, επιτρεπτές για συμβάσεις που υπογράφονται έως τις 31 Δεκεμβρίου 2026· οι αιτίες των συλλογικών συμβάσεων δεν περιλαμβάνονται. Ορίζει διάρκεια, καθήκοντα, δοκιμαστική περίοδο κατά τον νόμιμο τύπο, αποδοχές και δικαίωμα προτίμησης. Ο όρος ισχύει μόνο γραπτώς· το αντίγραφο δίνεται εντός πέντε εργάσιμων ημερών. Στα ιταλικά.

Για εργαζόμενη σε εγκυμοσύνη ή για μητέρα ή πατέρα στα τρία πρώτα έτη ζωής του παιδιού, και θετού ή σε αναδοχή, που παραιτούνται στην Ιταλία. Αυτές οι παραιτήσεις δεν περνούν από την ηλεκτρονική διαδικασία: γνωστοποιούνται γραπτώς στον εργοδότη και ισχύουν μόνο μετά τη δωρεάν επικύρωση από την περιφερειακή επιθεώρηση εργασίας (Ispettorato territoriale del lavoro). Η επιστολή αναφέρει την προειδοποίηση ή, μέσα στο πρώτο έτος του παιδιού, ότι δεν οφείλεται, και την τελευταία ημέρα εργασίας. Αποστέλλεται ιδιοχείρως, συστημένη ή με PEC. Στα ιταλικά.

Για οικιακή βοηθό, φροντίστρια ή νταντά που αφήνει τη δουλειά σε οικογένεια στην Ιταλία. Η οικιακή εργασία εξαιρείται από την ιταλική ηλεκτρονική διαδικασία παραίτησης: εδώ η παραίτηση δίνεται γραπτώς, και η επιστολή αυτή την ανακοινώνει, με την προειδοποίηση της συλλογικής σύμβασης για την οικιακή εργασία και την τελευταία ημέρα, και ζητά την άδεια που δεν πάρθηκε, το αναλογούν δέκατο τρίτο μισθό, την αποζημίωση TFR, το τελευταίο εκκαθαριστικό και τη δήλωση λήξης στο INPS. Παραδίδεται ιδιοχείρως με υπογραφή στο αντίγραφο ή με συστημένη επιστολή με απόδειξη παραλαβής. Στα ιταλικά.

Για υπάλληλο ιταλικού υπουργείου, περιφέρειας, δήμου, υγειονομικής μονάδας ή άλλου δημόσιου φορέα που παραιτείται. Οι δημόσιες διοικήσεις εξαιρούνται από την ιταλική ηλεκτρονική διαδικασία παραίτησης: ο υπάλληλος γράφει στη διοίκηση, με την προειδοποίηση της συλλογικής σύμβασης του κλάδου. Το προσωπικό των σχολείων χρησιμοποιεί αντί γι’ αυτό τη δωρεάν αίτηση στην πύλη Istanze online. Αποστέλλεται με PEC, συστημένη ή μέσω του πρωτοκόλλου. Στην επαρχία του Μπολτσάνο ο φορέας δέχεται και γερμανικά, στην Κοιλάδα της Αόστης γαλλικά. Στα ιταλικά.

Για εργαζόμενο του ιδιωτικού τομέα στην Ιταλία που προτείνει στον εργοδότη να λυθεί η σχέση με κοινή συμφωνία, σε ημερομηνία και με όρους που ζητά. Η επιστολή είναι μόνο η πρόταση: η συμφωνία ισχύει αν έπειτα ολοκληρωθεί δωρεάν με την ηλεκτρονική διαδικασία του υπουργείου Εργασίας ή υπογραφεί σε προστατευμένο πλαίσιο, όπως η επιθεώρηση εργασίας ή γραφείο συνδικάτου. Μετά από λύση με συμφωνία το επίδομα NASpI οφείλεται μόνο σε ειδικές περιπτώσεις. Αποστέλλεται συστημένη, με PEC ή ιδιοχείρως. Στα ιταλικά.

Για εργαζόμενο στην Ιταλία που ζητά από τον εργοδότη απουσία χωρίς αποδοχές: την άδεια για σοβαρούς οικογενειακούς λόγους του ιταλικού νόμου 53/2000, έως δύο έτη σε όλο τον εργασιακό βίο, με διατήρηση της θέσης, ή την άδεια χωρίς αποδοχές (aspettativa) της συλλογικής σύμβασης. Η επιστολή αναφέρει το είδος της άδειας και τις ημερομηνίες, επισυνάπτει τα δικαιολογητικά χωρίς να περιγράφει δεδομένα υγείας και ζητά γραπτή απάντηση. Αποστέλλεται συστημένη, με PEC ή ιδιοχείρως. Στα ιταλικά.

Ο εργαζόμενος του ιδιωτικού τομέα στην Ιταλία παραιτείται δωρεάν ηλεκτρονικά, με το έντυπο του υπουργείου Εργασίας, μόνος του με SPID ή CIE ή μέσω patronato ή συνδικάτου: αυτή η διαδικασία λύνει τη σχέση εργασίας και καμία επιστολή δεν την αντικαθιστά. Η επιστολή αυτή τη συνοδεύει: ανακοινώνει στον εργοδότη την ημερομηνία υποβολής, την προειδοποίηση και την τελευταία ημέρα και ζητά τα τελικά ποσά, το τελευταίο εκκαθαριστικό, τον υπολογισμό του TFR και τη φορολογική βεβαίωση Certificazione Unica. Ταιριάζει και στη δοκιμαστική περίοδο. Στα ιταλικά.