Acta: modelos y formularios
20 modelos para rellenar online o descargar.
Hoja de preparación para un poder preventivo (Austria)
No es un modelo de poder preventivo (Vorsorgevollmacht), sino la preparación de la cita: desde la segunda ley austriaca de protección de adultos, una Vorsorgevollmacht solo puede otorgarse en persona ante un notario, un Rechtsanwalt o una asociación de protección de adultos y se inscribe en el registro central (ÖZVV) (§§ 260–263 ABGB, el Código Civil austriaco). La hoja recoge lo que se va a hablar: a quién quiere nombrar, para qué asuntos, sus deseos, si varias personas actúan juntas o por separado y si pueden delegar. No tiene efecto jurídico, y la página 1 lo dice. En alemán.
Testamento mecanografiado firmado ante tres testigos (Austria)
Un testamento para Austria que no tiene que ser manuscrito (§ 579 del Código Civil austriaco, ABGB): herederos y cuotas, sustitutos, legados, revocación de testamentos anteriores y otras disposiciones. Usted lo firma en presencia de tres testigos presentes a la vez y añade de su puño y letra que el documento contiene su última voluntad; cada testigo firma en el mismo documento con una nota manuscrita de su condición de testigo. Con las incompatibilidades de los §§ 587, 588 ABGB. Un testamento no puede hacerse en formato electrónico (§ 4 Abs 2 SVG): imprímalo en una sola hoja y fírmelo a mano. En alemán.
Acta de entrega de la vivienda al entrar a vivir, con inventario y lista de llaves (Austria)
El acta que arrendador e inquilino en Austria rellenan y firman juntos cuando el inquilino entra en la vivienda: lecturas de contadores, llaves entregadas, estado de cada estancia, el equipamiento (baño, inodoro, calefacción, caldera) que fija la categoría y la renta de referencia según la ley austriaca de arrendamientos (MRG), los defectos conocidos con reserva de reducción de la renta según el Código Civil austriaco (§ 1096 ABGB), el inventario, el certificado energético y la fianza. Recuerda a ambas partes el registro de domicilio en tres días. En alemán, válido en todos los estados federados.
Inventario del patrimonio inicial de los cónyuges (Alemania)
Una lista común, hecha por ambos cónyuges en Alemania, de lo que cada uno tenía y debía el día de la boda, más las herencias y donaciones recibidas durante el matrimonio, con sus valores. Según el § 1377 del Código Civil alemán (BGB), un inventario que los cónyuges hacen juntos, fechado y firmado por ambos, se presume correcto entre ellos; sin él, al compensar las ganancias tras un divorcio se presume que todo lo que un cónyuge tiene al final es ganancia. No hace falta notario. La separación de bienes u otro régimen requiere unas capitulaciones matrimoniales ante notario, y esto no lo es. En alemán.
Acuerdo de los socios de aprobación de las cuentas anuales y aplicación del resultado de una GmbH (Alemania)
Un acuerdo o acta de la junta de socios de una GmbH o UG (haftungsbeschränkt) alemana que aprueba las cuentas anuales, decide la aplicación del resultado (reparto, remanente, reservas, con la reserva legal de una UG) y la aprobación de la gestión de los administradores, con la votación de cada punto. Para una junta, una junta por vídeo, un acuerdo en forma de texto sin junta y un socio único. Las respuestas de abajo explican el plazo de ocho u once meses (§ 42a, apdo. 2, de la ley alemana de sociedades de responsabilidad limitada, GmbHG) y la publicación. En alemán.
Acta de entrega de un vehículo vendido entre particulares (Alemania)
Un acta de entrega para un coche vendido entre particulares en Alemania, que completa el contrato de compraventa. Recoge la fecha y la hora de la entrega, el kilometraje, el nivel de combustible o de carga, los daños visibles, las llaves y los documentos entregados (permiso de circulación, partes I y II, e informe de la inspección técnica) y el precio pagado. Es importante porque el impuesto, el seguro y la titularidad siguen a cargo del vendedor hasta que la notificación de venta llega a la oficina de matriculación. En alemán, para que vendedor y comprador la impriman y la firmen.
Acta de entrega en la venta de un coche (Austria)
El acta que vendedor y comprador rellenan juntos cuando un coche vendido cambia de manos en Austria: fecha y hora exacta, kilometraje, nivel de combustible o de carga, daños visibles, si el coche está en condiciones de circular, documentos entregados —Typenschein o extracto de datos, permiso de circulación (Zulassungsschein), el último informe de la inspección del § 57a KFG (el Pickerl)— y llaves, y si el coche se entrega dado de baja o aún matriculado. La hora importa: hasta la baja, el vendedor sigue siendo el titular y recibe cada requerimiento de identificación del conductor. Acompaña al contrato de venta. En alemán, para imprimir y firmar por ambas partes.
Acta de la junta general o acuerdo por escrito: cuentas anuales de una GmbH (Austria)
Acta de la junta general de una GmbH o FlexCo austriaca (o el acuerdo por escrito que firman todos los socios) que aprueba las cuentas anuales, decide sobre el beneficio del balance y aprueba la gestión de los administradores, con el resultado de la votación de cada punto. Los acuerdos deben adoptarse en los primeros ocho meses del ejercicio (§ 35 Abs 1 Z 1 de la ley austriaca de sociedades de responsabilidad limitada, GmbHG); el voto en forma de texto solo existe en una FlexCo cuyos estatutos lo prevean. Con una nota sobre el depósito en el registro mercantil (Firmenbuch) en nueve meses. En alemán.
Acta de devolución de la vivienda al dejarla (Austria)
El acta de devolución de una vivienda alquilada en Austria al final del arrendamiento, que ambas partes rellenan y firman juntas: la fecha de devolución, las lecturas de contadores para las facturas finales, las llaves devueltas, el estado de cada estancia, los daños que señala el arrendador junto a la opinión del inquilino, los acuerdos que haya, la fianza y la cuenta para su devolución. La fecha pone en marcha los plazos del Código Civil austriaco: un año para las reclamaciones del arrendador por daños (§ 1111 ABGB) y seis meses para los gastos del inquilino (§ 1097 ABGB). En alemán.
Acuerdo de los socios de nombramiento o cese del administrador de una GmbH (Alemania)
Un acuerdo de los socios de una GmbH o UG (haftungsbeschränkt) alemana que nombra, cesa o sustituye a un administrador (Geschäftsführer), con la aceptación del nuevo administrador. Para una junta de socios, una junta por vídeo o teléfono, un acuerdo en forma de texto sin junta (§ 48, apdo. 2, de la ley alemana de sociedades de responsabilidad limitada, GmbHG, desde 2025) y un socio único. El acuerdo no necesita notario; después, un notario presenta el cambio en el registro mercantil: las respuestas de abajo explican lo que hace falta. En alemán.
Reconocimiento de deuda (Austria)
Reconocimiento de deuda según el Derecho austriaco: el deudor confirma que debe al acreedor una suma determinada, con su causa, el pago de una vez o a plazos, la cuenta y el vencimiento anticipado por impago. Usted elige si es constitutivo (elimina una duda, y la suma se debe sea cual sea la causa) o declarativo (invierte la carga de la prueba). Ambos interrumpen la prescripción (§ 1497 del Código Civil austriaco, ABGB). El ABGB no exige forma especial; ambas partes firman como prueba. Entre cónyuges o parejas registradas solo es válido en escritura notarial (§ 1 Abs 1 lit b NotAktsG). En alemán.
Acuerdo de socios para nombrar o cesar al administrador de una GmbH (Austria)
El acuerdo de los socios de una GmbH o FlexCo austriaca que nombra, cesa o sustituye a un administrador (Geschäftsführer), adoptado en junta general o por escrito sin reunión con la firma de todos los socios (§ 34 de la ley austriaca de sociedades de responsabilidad limitada, GmbHG), con la aceptación del nuevo administrador. Para el registro mercantil austriaco (Firmenbuch), las firmas las legitima un tribunal de distrito o un notario (§ 17 GmbHG): firme allí, no en casa; hay espacio para la diligencia de legitimación. En alemán.
Inventario de los bienes aportados al matrimonio por los cónyuges (Austria)
Un documento en el que los cónyuges en Austria anotan lo que cada uno aportó al matrimonio, heredó o recibió como donación de un tercero, justo lo que no se reparte en el divorcio (§ 82 Abs 1 EheG, la ley austriaca del matrimonio). Con un acuerdo anticipado opcional sobre los demás bienes de uso matrimonial, que solo exige forma escrita (§ 97 Abs 1 EheG). La vivienda conyugal, los ahorros y las capitulaciones matrimoniales necesitan escritura notarial y no se incluyen. Por el § 4 Abs 2 Z 1 SVG, el documento se imprime y ambos cónyuges lo firman a mano. En alemán.
Confirmación del arrendador de la entrada o salida de la vivienda (Alemania)
La confirmación por escrito que necesita quien se muda a una vivienda para empadronarse en Alemania. Según el § 19 de la ley federal alemana del registro de residentes (BMG), el cedente de la vivienda (Wohnungsgeber), es decir, el arrendador, un inquilino principal que subarrienda o la administración de fincas que actúa por ellos, debe darla dentro de las dos semanas de plazo para empadronarse. Contiene lo que exige la ley: nombre y dirección del cedente, nombre del propietario si la vivienda es de otra persona, entrada o salida con su fecha, dirección de la vivienda y nombres de todas las personas que se empadronan. En alemán, lista para imprimir, firmar y entregar.
Reconocimiento de deuda (Alemania)
Un reconocimiento por escrito sujeto al Derecho alemán en el que un deudor confirma que debe a un acreedor una cantidad determinada, con la causa de la deuda, la fecha de pago o los plazos, la cuenta del acreedor y una cláusula de vencimiento anticipado. Crea por sí mismo la obligación de pagar y hace que el plazo de prescripción empiece de nuevo. Importante: solo es válido si se imprime en papel y el deudor lo firma a mano; el § 781 del Código Civil alemán (BGB) excluye la forma electrónica, así que un correo electrónico, un escaneo o cualquier versión electrónica es nulo. En alemán.
Directiva sobre el representante legal: deseos para el nombramiento judicial (Alemania)
El Ministerio Federal de Justicia alemán publica un modelo gratuito de Betreuungsverfügung; este documento tiene una redacción propia. Usted indica a quién debe nombrar el tribunal de tutelas como su representante legal (Betreuer), quién va en segundo lugar y a quién rechaza, y deja constancia de sus deseos sobre la vivienda, los cuidados y la vida diaria. El tribunal debe seguir su propuesta salvo que la persona no sea idónea (§ 1816 apdo. 2 del Código Civil alemán, BGB), y el representante debe seguir sus deseos (§ 1821 BGB). En alemán, para firmar a mano; puede legitimarse la firma en la autoridad local de apoyo a adultos.
Acta de entrega de la vivienda a la entrada, con inventario y lista de llaves (Alemania)
El acta que firman arrendador e inquilino en Alemania al entregar un piso alquilado a la entrada: lecturas de los contadores de electricidad, gas, agua y calefacción, cada llave entregada, el estado de cada estancia y el inventario de lo que se alquila con el piso. Los defectos ya existentes solo se aceptan con reserva de los derechos del inquilino: según el § 536b del Código Civil alemán (BGB), quien acepta un piso sabiendo que tiene un defecto pierde, si no, la reducción de la renta y la indemnización por él. En alemán, para imprimir, rellenar juntos y firmar por ambas partes.
Acta de devolución de un piso alquilado a la salida (Alemania)
El acta que firman arrendador e inquilino en Alemania cuando el inquilino devuelve un piso alquilado: lecturas de los contadores para la liquidación final, cada llave devuelta, el estado de cada estancia, los daños que señala el arrendador junto a las observaciones del inquilino, lo acordado, y la nueva dirección y la cuenta del inquilino para la fianza. La fecha de devolución importa: según el § 548 del Código Civil alemán (BGB), las reclamaciones del arrendador por cambios o deterioros del piso prescriben seis meses después de recuperarlo. En alemán, para imprimir, rellenar juntos y firmar por ambas partes.
Solicitud y confirmación de una entidad para el certificado de antecedentes penales de protección infantil o de cuidados (Austria)
La solicitud y confirmación escrita, dirigida a la propia persona, que asociaciones, escuelas, guarderías, parroquias, entidades de cuidados y otros empleadores expiden para los certificados especiales de antecedentes penales Kinder- und Jugendfürsorge (trabajo con menores) o Pflege und Betreuung (trabajo de cuidados) según la ley austriaca del registro de antecedentes penales (§ 10 Abs 1b y 1d StRegG): que la persona lo necesita para una actividad concreta, remunerada o voluntaria, centrada en menores o en el cuidado de personas indefensas, y si el trabajo es voluntario (exención de tasas). El Ministerio del Interior ofrece gratis un modelo; esta es una versión propia. En alemán.
Acuerdo de los socios de disolución de una GmbH y nombramiento de liquidadores (Alemania)
El acuerdo con el que los socios de una GmbH o UG (haftungsbeschränkt) alemana disuelven la sociedad y nombran al liquidador, con sus facultades de representación y su aceptación, el llamamiento a los acreedores, el año de bloqueo y quién conserva los libros. Tres cuartos de los votos emitidos, sin forma notarial (§ 60, apdo. 1, n.º 2, de la ley alemana de sociedades de responsabilidad limitada, GmbHG); en junta, en junta por vídeo o como acuerdo en forma de texto sin junta. Después, un notario lo presenta en el registro mercantil. En alemán.
¿No encuentra el documento que necesita? Solicítelo gratis: redactamos los modelos y las cartas que nos piden. Solicitar un documento