Francia: modelos y formularios

Una carta para un antiguo trabajador en la Francia continental o en un departamento de ultramar distinto de Mayotte que quiere denunciar el recibo de finiquito (reçu pour solde de tout compte) firmado al final del contrato. Enviada en los seis meses siguientes a la firma, impide que el recibo libere a la empresa de los importes que enumera (art. L. 1234-20 del Code du travail francés) y puede indicar los importes discutidos. La denuncia se envía por correo certificado (art. D. 1234-8 del Code du travail) y los seis meses cuentan desde la firma: pida acuse de recibo y envíela con tiempo para que llegue en plazo. En francés.

El decreto n.º 2017-1820, de 29 de diciembre de 2017, publica gratuitamente en Légifrance modelos de carta de despido, cuyo esquema sigue este documento. Es la carta con la que la empresa notifica a la persona trabajadora su despido por motivo personal (falta, falta grave o muy grave, insuficiencia profesional) en la Francia continental o en un departamento de ultramar distinto de Mayotte: motivos precisos, preaviso, suspensión, documentos de fin de contrato y solicitud de precisiones (arts. L. 1232-6 y R. 1232-13 del Code du travail). Por carta certificada con acuse de recibo, al menos dos días hábiles después de la entrevista y, en caso de falta, en el plazo máximo de un mes. En francés.

Para el padre o la madre, o el alumno o la alumna mayor de edad, que necesita un certificado de escolaridad (para la CAF, un empleador o un organismo de becas), un certificado de baja tras un traslado, el envío del expediente escolar al nuevo centro o una copia del libro de calificaciones (livret scolaire). El certificado suele descargarse gratis en el espacio digital del centro (ENT), y el livret en ÉduConnect: compruébelo primero. En francés, la carta a la dirección identifica al alumno, el documento solicitado y su destinatario.

Para prestar dinero a un familiar o a un amigo en Francia y conservar una prueba sólida. El contrato, en francés y sujeto a la ley francesa, fija el importe, la entrega por transferencia bancaria, un tipo de interés por escrito o un préstamo sin intereses, la devolución en un solo pago o en cuotas mensuales, el reembolso anticipado y las consecuencias de un retraso. Deja el espacio donde el prestatario escribe a mano la cantidad en letras y en cifras (artículo 1376 del Code civil francés) y recuerda la declaración fiscal en el formulario 2062 por encima de 5.000 €. Imprima dos ejemplares, firmados ambos por las dos partes.

Para acordar la disolución anticipada de una SAS, SASU, SARL o EURL francesa y su liquidación voluntaria: fecha de la disolución, nombramiento del liquidador, sus facultades y su remuneración, domicilio de la liquidación. La decisión la toma el socio único, la junta o un acto firmado por todos, y se declara después en línea en la ventanilla única de trámites empresariales, con el anuncio legal. La liquidación termina con una segunda acta, que se vende por separado. No cubre la transmisión universal del patrimonio de una sociedad cuyo socio es otra sociedad, ni los procedimientos de insolvencia. En francés.

Contrato de prestación de servicios entre dos empresas en Francia, para un encargo de duración determinada o indefinida: servicios, obligación de medios o de resultado, precio sin IVA y ritmo de facturación, plazo de pago dentro del límite de sesenta días, penalizaciones por demora y la indemnización de 40 € del artículo L. 441-10 del Code de commerce francés, confidencialidad, derecho de uso de los entregables sin cesión de derechos de autor, resolución con preaviso o por incumplimiento, ley francesa. Se firma en dos ejemplares originales. En francés.

Para el arrendador y el inquilino de una vivienda amueblada alquilada como vivienda habitual del inquilino en Francia. El contrato tipo, obligatorio desde el 1 de octubre de 2026, se publica gratis en Légifrance; este contrato francés sigue sus apartados: un año con prórroga tácita, o nueve meses sin prórroga para un estudiante, un mes de preaviso para el inquilino, depósito de dos meses como máximo, gastos como anticipos o a tanto alzado, el mobiliario mínimo del decreto francés n.º 2015-981, la cláusula resolutoria y un apartado opcional de control de rentas. En francés, impreso y firmado por cada parte.

Para encargar un trabajo a un profesional autónomo inscrito en Francia (micro-entrepreneur, empresa individual o sociedad unipersonal) sin que la relación parezca un empleo asalariado: encargo y entregables, libertad de organización, de horario, de lugar y de clientes, ausencia de relación de subordinación, precio y facturación, plazo de pago y penalizaciones por demora, documentos de inscripción y certificado de vigilancia (attestation de vigilance) de la URSSAF, derecho de uso de los entregables, resolución. Se firma en dos ejemplares originales. En francés.

Para un arrendador en Francia cuyo inquilino debe rentas o gastos. La carta francesa enumera los meses debidos y el total, fija una fecha de pago, ofrece un plan de pagos y las ayudas gratuitas (ADIL, CAF, el fondo de solidaridad para la vivienda) e indica el paso siguiente: un requerimiento de pago notificado por un commissaire de justice y luego la cláusula resolutoria, seis semanas después de un requerimiento sin respuesta, o dos meses si así lo dice un contrato firmado antes de julio de 2023. Primer recordatorio amistoso o requerimiento, a su elección. Puede enviarse copia al avalista.

Para el arrendador y el inquilino de una vivienda sin amueblar alquilada como vivienda habitual del inquilino en Francia. El contrato tipo, obligatorio desde el 1 de octubre de 2026 (decreto francés n.º 2026-596), se publica gratis en Légifrance; este contrato francés sigue sus apartados, listo para rellenar: duración de tres o seis años según el arrendador, renta, revisión anual por el índice IRL, gastos, depósito de un mes, cláusula resolutoria que se aplica seis semanas después de un requerimiento de pago sin respuesta y un apartado opcional de control de rentas. En francés, impreso en un original por parte y firmado por cada una.

Para particulares en Francia a los que se debe dinero —un préstamo no devuelto, una factura o un alquiler impagados, una cantidad prometida— antes de acudir a los tribunales. La carta, en francés y sujeta a la ley francesa, indica el origen y el importe de la deuda, fija un plazo de pago, hace correr los intereses al tipo legal (artículo 1344-1 del Code civil francés) y propone una solución amistosa o un conciliateur de justice gratuito, paso exigido antes de demandar por cantidades de hasta 5.000 €. Envíela por carta certificada con acuse de recibo (lettre recommandée).

Para quien impugna una decisión de su CAF (prestaciones familiares), su CPAM (seguro de enfermedad), su MSA (régimen agrícola) o, en ultramar, su CGSS —una prestación denegada, un cobro indebido, un importe— en Francia metropolitana o en los departamentos de ultramar salvo Mayotte. Este recurso es obligatorio antes de acudir a un tribunal: se presenta en dos meses desde la notificación (artículo R. 142-1-A del Code de la sécurité sociale francés), y dos meses de silencio equivalen a un rechazo. En francés, la carta identifica la decisión, sus motivos y su petición. Se vende en blanco, para rellenar a mano: la decisión suele afectar a la salud. Por carta certificada.

Para el arrendador y el inquilino en Francia, el día de la salida y la devolución de las llaves. El acta francesa (état des lieux) sigue el decreto francés n.º 2016-382: la nueva dirección del inquilino, la fecha del acta de entrada, las lecturas de los contadores, las llaves devueltas, el estado de cada estancia frente al de la entrada y, en una vivienda amueblada, el mobiliario. Separa el desgaste normal, que asume el arrendador, de los daños, y recuerda el plazo para devolver el depósito de garantía. La firma cada parte, un ejemplar para cada una.

Para quien compró en Francia un bien nuevo o de segunda mano, a una empresa o a un particular, y descubre tras la venta un defecto grave que no era visible: un coche de segunda mano, un electrodoméstico, un mueble. Usted invoca la garantía por vicios ocultos (artículos 1641 y siguientes del Code civil francés) y elige entre la devolución del precio a cambio del bien y una reducción del precio. La acción judicial debe ejercitarse en los dos años siguientes al descubrimiento del vicio. En francés, para enviar por carta certificada con acuse de recibo (lettre recommandée).

Un acuerdo de confidencialidad firmado por una empresa y un trabajador en la Francia continental o en un departamento de ultramar distinto de Mayotte, al contratar o durante el contrato: define la información confidencial, prohíbe revelarla o usarla fuera del trabajo, durante el contrato y durante el periodo elegido tras su fin, y prevé la devolución de los documentos. Protege también el secreto empresarial (arts. L. 151-1 y siguientes del Code de commerce francés). No contiene cláusula de no competencia y respeta los derechos de los denunciantes de irregularidades y de los representantes del personal. Firmado en dos originales. En francés.

Para quien encuentra en un extracto de su banco en Francia un pago con tarjeta, una transferencia o un adeudo que no autorizó o que se ejecutó mal, o un adeudo autorizado cuyo reembolso quiere pedir. La carta va a su propio banco, no al comercio: un pago no autorizado se reembolsa de inmediato (artículo L. 133-18 del Code monétaire et financier francés), en los 13 meses siguientes al cargo; ocho semanas para un adeudo autorizado. En francés, para enviar sin demora, tras bloquear la tarjeta si hace falta, por carta certificada con acuse de recibo (lettre recommandée) o por la mensajería segura del banco.

Para un antiguo inquilino cuyo arrendador en Francia no ha devuelto a tiempo el depósito de garantía: un mes después de entregar las llaves si el acta de salida coincide con la de entrada, dos meses en otro caso. La carta francesa expone las fechas, reclama el saldo y el 10 % de la renta mensual por cada mes de retraso iniciado (art. 22 de la ley francesa de 6 de julio de 1989), impugna las retenciones injustificadas y anuncia la comisión de conciliación y después el tribunal. Por carta certificada con acuse de recibo (lettre recommandée).

Para hacer constar el traslado del domicilio social de una SAS, SASU, SARL o EURL francesa, por decisión del socio único, de la junta de socios o mediante un acto firmado por todos, o para ratificar un traslado decidido por el gerente. El acta indica la dirección antigua y la nueva, la fecha de efecto y la nueva redacción del artículo de los estatutos. El cambio se declara después en línea en la ventanilla única de trámites empresariales, con el anuncio legal y un justificante del nuevo local. No cubre el traslado al extranjero ni la decisión del presidente de una SAS cuyos estatutos le atribuyen el traslado. En francés.

Para hacer constar el nombramiento de un nuevo presidente de una SAS o SASU francesa, o de un gerente de una SARL o EURL, el cese del anterior (revocación, dimisión o fin del mandato), o ambas cosas, por decisión del socio único, de la junta o mediante un acto firmado por todos. Indica la fecha de efecto, la duración y la remuneración, y la persona nombrada firma su aceptación. El cambio se declara después en línea en la ventanilla única de trámites empresariales, con el anuncio legal y la declaración de ausencia de condenas del nuevo directivo. En francés.

La web del ministerio de Trabajo francés, code.travail.gouv.fr, ofrece un modelo gratuito de carta de dimisión. Este documento es una carta de dimisión para quien tiene un contrato indefinido (CDI) en la Francia continental o en un departamento de ultramar distinto de Mayotte: comunica la dimisión, remite al preaviso fijado por el convenio colectivo, el contrato o la costumbre, puede pedir la dispensa de cumplirlo y solicita los documentos de fin de contrato. La ley francesa no impone ninguna forma; envíela por carta certificada con acuse de recibo o entréguela contra recibo firmado, para probar el día en que empieza el preaviso. En francés.