Alemania: modelos y formularios

El contrato habitual en Alemania para alquilar un piso por tiempo indefinido, y el adecuado para quien busca una duración mínima fija: la renuncia mutua opcional a la rescisión ordinaria obliga a ambas partes hasta cuatro años, en los límites que admite el Tribunal Supremo Federal alemán (BGH), sin el motivo que exigiría un plazo según el § 575 del Código Civil alemán (BGB). Si no, el inquilino da tres meses de preaviso y el arrendador necesita un motivo legal. Con la fianza del § 551 BGB, gastos accesorios según la BetrKV, renta escalonada o indexada, la información sobre el tope del alquiler y cláusulas de pintura que resisten ante los tribunales. En alemán, para imprimir y firmar.

La carta a la oficina tributaria alemana (Finanzamt) que devuelve a una empresa al régimen de pequeñas empresas del § 19 de la ley alemana del IVA (UStG) después de haber renunciado a él y haber repercutido el IVA. La renuncia obliga durante al menos cinco años naturales, y después solo puede revocarse con efecto desde el inicio de un año natural posterior. La carta indica el año de la renuncia y el año desde el que debe volver a aplicarse el régimen, y declara que el volumen de negocio no supera los límites de 25.000 € y 100.000 €. En Alemania no existe una «baja del IVA»: esta es la vía. En alemán.

La carta que envía a la oficina tributaria alemana (Finanzamt) quien ejerce en Alemania una profesión liberal (en la traducción, la arquitectura, la consultoría, la enseñanza o el periodismo, por ejemplo) al dejar su actividad por cuenta propia. El § 138 del Código Tributario alemán (AO) exige comunicarlo en el plazo de un mes, y no hay impreso oficial para ello. Indica el número fiscal, el tipo de actividad y su último día, dice si el negocio se cierra o se vende, resuelve las declaraciones previas del IVA y pide que se ajusten los pagos a cuenta. En alemán, para enviar por correo o a través de ELSTER.

Una carta para dar de baja un contrato de móvil, DSL, cable o fibra en Alemania según la ley alemana de telecomunicaciones (TKG): con preaviso ordinario para la fecha más próxima, con un mes de preaviso una vez terminada la permanencia mínima (§ 56 TKG), por mudanza (§ 60 TKG), porque internet va demasiado lento y ha vencido el plazo para corregirlo, con el registro de medición del regulador (§ 57, apdo. 4, TKG), o tras una modificación unilateral del contrato. Con los números de cliente y de contrato, el número de teléfono y la petición de que se confirme la fecha de baja. En alemán.

Una carta para dar de baja su contrato de electricidad o gas en Alemania tras una subida de precio anunciada, sin preaviso, con efecto el día en que debe aplicarse el nuevo precio. Fuera del suministro básico se basa en el § 41, apdo. 5, de la ley alemana del sector energético (EnWG); en el suministro básico (Grundversorgung), en el § 5, apdo. 3, de la StromGVV o la GasGVV, y este también puede darse de baja en cualquier momento con dos semanas de preaviso. Con los números de cliente y de contador, la dirección de suministro, la fecha del aviso de precio, una baja subsidiaria para la siguiente fecha posible y la petición de confirmar en forma de texto la fecha de baja. En alemán.

Una carta para dar de baja un contrato de gimnasio u otra suscripción en curso en Alemania: una cuota de socio, una revista, una plataforma de streaming o un servicio de reparto. Usted resuelve con el preaviso ordinario para la fecha más próxima posible o por causa grave según el § 314 del Código Civil alemán (BGB), como una enfermedad duradera con certificado médico; revoca el mandato de adeudo directo SEPA a partir de la fecha de baja y pide que se la confirmen por escrito. En los contratos celebrados desde el 1 de marzo de 2022, tras el primer periodo rige un preaviso máximo de un mes (§ 309, n.º 9, BGB). En alemán.

El alquiler de un piso en Alemania por tiempo determinado (Zeitmietvertrag), para el único caso que admite la ley alemana: el arrendador quiere después vivir allí o alojar a su familia, derribar o reformar a fondo la vivienda o alquilarla como vivienda de servicio, y lo indica en concreto y por escrito al firmar, como exige el § 575 del Código Civil alemán (BGB). Sin ese motivo, el plazo no vale: para una duración mínima garantizada, elija el contrato indefinido con renuncia a la rescisión. Con la fianza del § 551 BGB, renta escalonada o indexada, la información sobre el tope del alquiler y cláusulas de pintura válidas. En alemán, para imprimir y firmar a mano.

Un acuerdo que prohíbe a un trabajador en Alemania hacer la competencia después del fin del empleo, en alemán, según los §§ 74 y siguientes del Código de Comercio alemán (HGB): las actividades prohibidas, el territorio, una duración máxima de dos años y la compensación de al menos la mitad de la última retribución, sin la cual la prohibición no obliga. Con la imputación de otros ingresos, la obligación de declararlos y la renuncia del empleador según el § 75a HGB. Forma escrita: imprímalo, ambas partes lo firman a mano y se entrega al trabajador un original firmado por el empleador.

Un contrato de transacción según el § 779 del Código Civil alemán (BGB) con el que un acreedor y un deudor ponen fin a un litigio sobre una reclamación de dinero sin acudir a los tribunales: los antecedentes, la cantidad acordada, el pago de una vez o a plazos, lo que ocurre si falta un pago (el resto vence de inmediato o revive la reclamación original), la renuncia al resto, una cláusula de liquidación total y los gastos. Para litigios por facturas impagadas, préstamos, fianzas o daños. En alemán, sin forma obligatoria: se imprime, lo firman ambas partes y cada una guarda un ejemplar.

La autorización que permite a otra persona recoger su nuevo documento de identidad o su pasaporte en la oficina municipal de atención ciudadana alemana (Bürgeramt), inscribir o dar de baja su domicilio en su nombre, o solicitar y recoger un certificado de inscripción en el registro de residentes. Con la declaración de que ha llegado la carta con el PIN, sin la cual no se entrega un documento de identidad a un representante. Algunas oficinas ofrecen gratis su propio impreso; este es una alternativa redactada de forma independiente. En alemán, según el Código Civil alemán (BGB); para rellenar, imprimir, firmar a mano y entregar el original a su representante.

Una carta de dimisión alemana (Eigenkündigung): la terminación ordinaria de su relación laboral en la fecha que elija o, si no, en la siguiente posible, con la petición de un acuse de recibo, de un certificado de trabajo completo (qualifiziertes Arbeitszeugnis) y de que se le concedan o paguen las vacaciones pendientes. Según el § 623 del Código Civil alemán (BGB), la terminación de una relación laboral solo es válida en papel firmado a mano: el correo electrónico, el fax, los escaneos y cualquier otra forma electrónica son nulos. En alemán, para imprimir, firmar y entregar con prueba de entrega.

La comunicación con la que un trabajador en Alemania pide el permiso parental (Elternzeit) según el § 16 de la ley federal alemana de prestación y permiso parental (BEEG): el hijo o la hija, la fecha de nacimiento o la fecha prevista, el inicio y el fin del permiso y otros periodos, con la elección vinculante para los dos primeros años y una petición de confirmación. Debe llegar al empleador al menos siete semanas antes del inicio, o 13 semanas antes para el permiso posterior al tercer cumpleaños. Para hijos nacidos o acogidos en adopción desde el 1 de mayo de 2025 basta la forma de texto, como un correo electrónico; para hijos anteriores se exige un original firmado a mano. En alemán.

Una carta que pide a un empleador alemán un certificado de trabajo completo (qualifiziertes Arbeitszeugnis) al dejar el empleo, o un certificado intermedio (Zwischenzeugnis) mientras se sigue trabajando, que valore expresamente el rendimiento y la conducta, porque sin esa petición el empleador solo debe un certificado simple con el tipo y la duración del trabajo (§ 109 de la ley alemana de regulación de actividades económicas, GewO). Indica el puesto, el periodo de empleo, el motivo y una fecha antes de la cual debe enviarse el certificado por correo. La petición no requiere ninguna forma. En alemán.