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Procès-verbal de clôture de liquidation (France)
Publié parDocMuse
Pour clore la liquidation amiable d’une SAS, SASU, SARL ou EURL en France, une fois l’actif réalisé et les dettes payées : approbation des comptes définitifs de liquidation, quitus au liquidateur et décharge de son mandat, répartition du solde entre les associés, garde des documents, constat de la clôture. La décision est prise par l’associé unique, l’assemblée ou un acte signé de tous. Le liquidateur dépose ensuite les comptes et demande la radiation en ligne sur le guichet unique des formalités d’entreprises, après l’annonce légale.
- Pays d’utilisation : France
- Dernière mise à jour : 13 octobre 2026
- Langue du document : français
Quand utiliser ce document
- La liquidation de votre société en France est terminée, les dettes sont payées et vous voulez la clôturer.
- Le liquidateur a établi les comptes définitifs, que les associés doivent approuver en lui donnant quitus.
- Il reste de l’argent après la liquidation et il faut le répartir entre les associés.
- Vous voulez le procès-verbal de clôture de liquidation pour demander la radiation de la société.
Ce que vous remplissez
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- Résumé des débats (en assemblée)
- Résultat du vote (en assemblée)
- Liquidateur
- Adresse du liquidateur
- Date du bilan de clôture de liquidation
- Répartition du boni de liquidation entre les associés (ou « il ne reste rien »)
- Dépositaire des livres après la liquidation (nom et adresse)
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- Date
- Signataires (l’associé unique ; en assemblée, le gérant ou le président et le président de séance ; pour un acte signé de tous, chaque associé)
Aperçu
Ce document est établi pour vous. Vos réponses y sont saisies et le PDF final vous appartient.
Questions fréquentes
- Quand peut-on clore la liquidation d’une société ?
- Quand le liquidateur a vendu tout l’actif utile, encaissé les créances et payé toutes les dettes, y compris fiscales et sociales, et établi les comptes définitifs. Les associés, ou l’associé unique, statuent alors sur ces comptes, sur le quitus du liquidateur et la décharge de son mandat, et constatent la clôture (article L. 237-9 du code de commerce). Si une dette reste impayée faute d’actif, la clôture amiable n’est pas possible.
- Quelles formalités après le procès-verbal de clôture ?
- Le liquidateur fait paraître un avis de clôture dans un support d’annonces légales, puis dépose en ligne sur le guichet unique des formalités d’entreprises les comptes définitifs de liquidation, ce procès-verbal et l’attestation de parution, et demande la radiation de la société. Le traitement fiscal du solde partagé entre les associés n’est pas traité par ce document : il dépend de la situation de chaque associé.
- Combien de temps garder les documents d’une société liquidée ?
- Les documents comptables et pièces justificatives se conservent dix ans (article L. 123-22 du code de commerce). Le procès-verbal désigne la personne qui les garde, souvent l’ancien liquidateur ou l’associé unique, avec son adresse, pour qu’un créancier, l’administration fiscale ou un ancien associé puisse les consulter. Gardez aussi les procès-verbaux de dissolution et de clôture, et les attestations de parution des annonces.
Comment signer ce document
- Imprimez-le et signez-le à la main. Les lignes de signature du document sont volontairement laissées vides – signez-les à l’encre.
- Signez-le vous-même avec une signature électronique qualifiée. Si vous disposez déjà d’une signature qualifiée – Evrotrust, B-Trust, StampIT, ZealiD ou tout prestataire qualifié inscrit sur la liste de confiance de l’UE, sur une carte, une clé USB, dans une application mobile ou dans le cloud –, notre guide de signature explique pas à pas comment signer ce fichier précis sans l’invalider. Aide pas à pas et vérification du résultat
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