Bulgarie : modèles et formulaires
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Contrat d’entreprise – contrat civil (Bulgarie)
Le contrat entre un client et un prestataire pour un travail déterminé – une réparation, une traduction, un graphisme, un cours, tout travail confié à une personne plutôt qu’à une société. Le point faible de la plupart de ces contrats est le flou : sans description précise du travail, sans délai et sans critères de réception, il est impossible de prouver ce qui a été convenu. Ici, ces trois éléments sont des champs distincts et non du texte libre.
Demande d’absence d’un élève présentée par un parent (Bulgarie)
La demande par laquelle un parent justifie l’absence de son enfant pour raisons familiales. Le nombre de jours qu’un parent peut justifier lui-même, et le seuil à partir duquel l’autorisation de la direction est nécessaire, sont fixés par le règlement propre à chaque école – vérifiez celui de la vôtre avant d’indiquer les dates. Elle est déposée à l’avance, et non après le retour de l’enfant en classe.
Rétractation d’un contrat à distance (Bulgarie)
Le droit de renvoyer un achat en ligne dans un délai de quatorze jours sans donner de motif. Le délai court à partir de la réception des biens, et non de la commande, et il est respecté si vous envoyez la rétractation dans ce délai – même si les biens repartent plus tard. Le formulaire identifie la commande et le compte sur lequel le remboursement doit être versé.
Déclaration au titre de l’article 141, alinéa 8, de la loi sur le commerce (Bulgarie)
La déclaration que dépose tout nouveau gérant – il remplit les conditions prévues par le droit bulgare et rien ne l’empêche d’exercer la fonction. Elle est déposée lors de la constitution de la société et à chaque changement ultérieur de gérant.
Demande d’attestation de revenus (Bulgarie)
La banque, le tribunal ou le service social veut un document justifiant vos revenus, et l’employeur veut une demande écrite. Ce formulaire est cette demande : pour quelle période, dans quel but, en combien d’exemplaires. Indiquer le but compte – une attestation pour un prêt et une attestation pour une aide sociale portent souvent des chiffres différents.
Demande d’accès à l’information publique (Bulgarie)
Toute institution bulgare est tenue de répondre à une telle demande dans un délai de quatorze jours. Le formulaire suit l’article 24 de la loi bulgare sur l’accès à l’information publique et comporte toutes les mentions que la loi exige, afin qu’il ne puisse pas être écarté sans examen.
Reçu pour une somme reçue (Bulgarie)
La preuve écrite qu’une somme a été versée et reçue – lors d’une vente entre particuliers, pour un acompte, un loyer ou un prêt. Il est rempli par la personne qui reçoit l’argent et signé au moment où l’argent change de mains.
Contrat de donation d’un bien meuble (Bulgarie)
Une donation entre proches est chose courante, mais une donation sans écrit crée deux problèmes : on ne peut prouver ensuite ni à qui appartient le bien, ni qu’il ne s’agissait pas d’une vente. Le contrat établit qui donne quoi à qui et à partir de quelle date. En Bulgarie, une donation entre parents en ligne directe et entre époux est en principe exonérée d’impôt ; dans tous les autres cas, la municipalité perçoit un impôt local – vérifiez donc avant de signer.
Procès-verbal de l’assemblée générale des copropriétaires (Bulgarie)
Les décisions d’une assemblée générale ne se prouvent que par le procès-verbal, et un procès-verbal sans quorum, sans ordre du jour annoncé ou sans votes consignés est annulé avec succès. Chacun de ces éléments fait donc ici l’objet d’un champ distinct. La loi bulgare sur la gestion de la copropriété fixe des exigences tant pour la convocation de l’assemblée que pour le contenu du procès-verbal – vérifiez-les avant l’assemblée, car on ne peut plus y remédier après.
Demande de réduction ou d’exonération de frais (Bulgarie)
Les motifs varient d’une école ou d’une université à l’autre – situation financière, excellents résultats, statut d’orphelin, handicap, famille nombreuse – mais la procédure est la même : une demande écrite accompagnée de justificatifs, déposée à temps et avant le paiement des frais. Une fois les frais payés, la demande devient une demande de remboursement, plus lente et plus souvent refusée.
Demande de prise en charge après la classe (Bulgarie)
Une place dans la prise en charge après la classe s’obtient à la demande du parent et se demande par écrit, en général avant la rentrée, car la formation même d’un groupe dépend du nombre de demandes reçues. La demande indique à partir de quelle date, jusqu’à quelle heure et qui viendra chercher l’enfant – ce dernier point compte, car un enseignant ne confiera pas un enfant à une personne qui ne figure pas sur la liste.
Cession de droits d’auteur (Bulgarie)
Payer la création d’une œuvre ne transfère pas, à lui seul, les droits sur celle-ci. Le contrat fixe quels droits sont cédés, pour quel territoire, pour quelle durée, à titre exclusif ou non, et si le cessionnaire peut les transmettre. Sans ces clauses, un client paie un logo ou un texte qu’il ne peut ensuite pas utiliser librement, et l’auteur perd le contrôle sans l’avoir voulu.
Contrat de prestation de services (Bulgarie)
Pour un travail continu sans produit final précis : conseil, maintenance, comptabilité, formation, assistance sous forme d’abonnement. Il se distingue du contrat d’entreprise en ce que ce qui est dû est une activité et non un résultat – on convient donc ici de l’étendue, de la fréquence et du délai de réaction, et non de la réception d’un ouvrage achevé. Convenez aussi de ce qui est expressément exclu de la prestation.
Reçu pour une dette acquittée (Bulgarie)
Le document qu’un débiteur doit demander au moment du dernier paiement, puis conserver. Le reçu indique quelle obligation a été éteinte, avec quelle somme, et que le créancier n’a plus aucune créance à ce titre. Sans lui, une dette payée continue d’exister sur le papier – y compris si le créancier la cède à quelqu’un d’autre.
Demande d’accès aux données personnelles (Bulgarie)
Le droit prévu à l’article 15 du règlement général sur la protection des données : savoir quelles données un organisme détient à votre sujet, d’où il les tient, à qui il les communique et combien de temps il les conserve. La demande est gratuite et s’adresse directement au responsable du traitement, et non à l’autorité de contrôle. Formulez-la de façon précise – une demande générale portant sur tout reçoit d’habitude le strict minimum.
Avenant au contrat de location (Bulgarie)
Quand le loyer, la durée ou les occupants changent, on ne signe pas de nouveau le contrat de location – on signe un avenant. Il désigne le contrat qu’il modifie, indique précisément ce qui change et à partir de quelle date, et confirme que les autres clauses restent en vigueur. Sans un tel document, la modification ne repose que sur ce que les parties en disent, et le paiement d’un autre montant ne prouve pas qu’un accord a été conclu à ce sujet.
Contrat de vente d’un véhicule à moteur (Bulgarie)
En Bulgarie, les signatures d’un contrat de vente d’un véhicule immatriculé sont légalisées par un notaire, et le notaire établit le contrat sur son propre formulaire – ce texte ne le remplace pas. Il sert en amont : à fixer le prix, la date et exactement ce qui est remis, et à voir ce que déclare le vendeur, avant de vous asseoir devant le notaire.
Contestation d’une facture d’électricité, d’eau ou de chauffage (Bulgarie)
Une facture d’électricité, d’eau ou de chauffage qui ne correspond pas à la consommation réelle se conteste par écrit auprès du fournisseur, avant de payer sous réserve ou de laisser la situation aller jusqu’à la coupure. La contestation identifie la facture, le relevé du compteur et le motif. Gardez la preuve de son dépôt – c’est ce qui arrête les suites données au compte.
Demande de lettre de recommandation à l’employeur (Bulgarie)
Une lettre de recommandation n’est pas une attestation : c’est une appréciation de votre travail, et en droit bulgare l’employeur n’est pas tenu d’en fournir une. La demande indique donc pour quelle période, dans quel but et dans quelle langue vous en avez besoin – une demande précise reçoit bien plus souvent une réponse qu’une demande générale.
Décision de l’associé unique (Bulgarie)
La décision par laquelle le propriétaire constitue la société, adopte l’acte constitutif, fixe le siège et le capital et nomme un gérant. Elle est déposée avec l’acte constitutif et en reprend les mêmes éléments – remplissez les deux en une seule fois pour qu’ils ne puissent pas se contredire.
Demande de rupture du contrat de travail d’un commun accord au titre de l’article 325, alinéa 1, point 1, du Code du travail (Bulgarie)
Le moyen de partir immédiatement, sans effectuer de préavis – mais seulement si l’employeur l’accepte. La demande propose une date à laquelle le contrat prend fin. Ce que presque personne ne sait : l’employeur doit répondre dans un délai de sept jours, et son silence vaut refus. Sans accord écrit, il n’y a pas de rupture.
Demande de congé (Bulgarie)
Une demande type adressée à l’employeur pour un congé payé, un congé sans solde ou tout autre congé, indiquant la période et le nombre de jours ouvrables concernés.
Procuration pour l’assemblée générale des copropriétaires (Bulgarie)
Un copropriétaire absent est représenté par un mandataire – mais seulement sur pouvoir écrit, qui est annexé au procès-verbal. Limitez les pouvoirs si vous ne voulez pas que le mandataire vote à sa guise : un champ distinct permet d’indiquer les points sur lesquels vous lui donnez des instructions de vote. Une procuration qui n’identifie pas l’assemblée, ou qui n’indique pas la quote-part des parties communes, est celle que l’on conteste le plus souvent.
Consentement au traitement des données personnelles (Bulgarie)
Le consentement n’est qu’un des fondements du traitement, et le plus fragile : il doit être spécifique, éclairé et révocable, et le silence ou une case précochée ne vaut pas consentement. C’est pourquoi cette déclaration énumère les finalités séparément et mentionne expressément le droit de retrait. Si vous traitez des données en vertu d’un contrat ou d’une obligation légale, le consentement n’est pas nécessaire et il ne faut pas le demander.
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