Irlanda del Nord: modelli e moduli

Per il genitore con responsabilità genitoriale (parental responsibility) che non parte: una lettera firmata con cui acconsente che il minore viaggi all’estero, Repubblica d’Irlanda compresa, con l’altro genitore, i nonni, la scuola o un’altra famiglia. Portare fuori dal Regno Unito un minore di 16 anni senza il consenso di tutti o l’autorizzazione del tribunale può essere reato (Article 3 of the Child Abduction (Northern Ireland) Order 1985). Non esiste un modulo ufficiale; la lettera indica il minore, il viaggio e le date.

Per il dipendente in Irlanda del Nord che lascia il lavoro: una lettera di dimissioni che indica il preavviso previsto dal contratto (almeno una settimana dopo un mese di lavoro, articolo 118 dell’Employment Rights (Northern Ireland) Order 1996) e l’ultimo giorno, e chiede conferma scritta, la liquidazione finale con le ferie maturate e non godute e il modulo P45. Da consegnare a mano al responsabile e inviare per e-mail lo stesso giorno, conservandone copia.

Per il lavoratore in Irlanda del Nord che vuole prenotare ferie pagate: una richiesta scritta e datata con il primo e l’ultimo giorno e il numero di giorni lavorativi, che chiede l’approvazione per iscritto. Salvo diversa previsione del contratto o delle regole sulle ferie, il regolamento 18 delle Working Time Regulations (Northern Ireland) 2016 chiede un preavviso pari al doppio delle ferie, e il datore può rifiutare solo con un contro-preavviso lungo quanto le ferie. La Labour Relations Agency spiega gratis le regole. Da inviare per e-mail o consegnare a mano.

Per la dipendente in gravidanza in Irlanda del Nord: la comunicazione scritta della gravidanza, della settimana prevista del parto, della data di inizio del congedo di maternità e della data per lo Statutory Maternity Pay, da dare entro la fine della 15ª settimana prima di quella prevista, con il certificato MAT B1 allegato o da inviare. Chiede al datore di confermare per iscritto, entro 28 giorni, la fine del congedo e quanto sarà pagato. nidirect spiega gratis indennità e congedo di maternità. Da consegnare a mano e inviare per e-mail.

Per l’inquilino in Irlanda del Nord che ha lasciato la casa e aspetta ancora il deposito. Una lettera prima dell’azione al locatore o all’agenzia: indica la data di fine della locazione, il deposito e lo schema che lo tutela — TDS Northern Ireland o myDeposits Northern Ireland — e chiede la restituzione entro 14 giorni o un elenco scritto delle trattenute con le prove, indicando quelle contestate. Seguono il servizio gratuito per le controversie dello schema e poi una causa di modesto valore presso il county court fino a 5.000 sterline. Se il deposito non è mai stato tutelato, lo segnali al consiglio distrettuale.

Per il dipendente in Irlanda del Nord licenziato, ammonito o retrocesso dopo un procedimento disciplinare: una lettera di appello entro il termine del datore, con i Suoi motivi e la Sua richiesta, che chiede un incontro d’appello davanti a un responsabile estraneo alla decisione, con un accompagnatore. Per un licenziamento è il passaggio d’appello della procedura legale di licenziamento che l’Irlanda del Nord mantiene, e chiede i motivi per iscritto. Da consegnare a mano e inviare per e-mail.

Per il contribuente delle rates in Irlanda del Nord che scrive a Land & Property Services, che emette e riscuote le bollette: per chiedere la Lone Pensioner Allowance (20% in meno per chi ha almeno 70 anni e vive senza altre persone) o la Disabled Person’s Allowance (25% per una casa adattata), per segnalare che il locatore risponde per una casa in affitto valutata fino a 150.000 sterline, per contestare una bolletta sbagliata o chiedere un rimborso. LPS ha moduli gratuiti e servizi online; la lettera serve ai casi che non coprono. Per contestare il valore capitale usi la dichiarazione per la revisione.

Per l’inquilino privato in Irlanda del Nord la cui casa ha bisogno di riparazioni — umidità e muffa, caldaia guasta, perdite, impianto elettrico difettoso. La lettera segnala per iscritto ogni problema con foto datate, ricorda al locatore gli obblighi di riparazione che il Private Tenancies (Northern Ireland) Order 2006 fissa quando il contratto tace e lo standard di abitabilità, chiede un sopralluogo entro 14 giorni e conferma che continuerà a pagare il canone. Se non succede nulla, il servizio di igiene ambientale del consiglio distrettuale può ispezionare gratis.

Per il genitore in Irlanda del Nord il cui figlio deve saltare giorni di scuola – un matrimonio o un funerale in famiglia all’estero, una grave malattia in famiglia, la licenza di un genitore militare. Richiesta in inglese al dirigente (principal): indica le date e il giorno del rientro, spiega le circostanze che ritiene eccezionali e chiede una decisione scritta prima dell’assenza. Le linee guida del Department of Education consentono al dirigente di autorizzare assenze durante l’anno solo in circostanze eccezionali e non hanno più un codice per le vacanze di famiglia concordate. Si invia per e-mail o si consegna a mano, con buon anticipo.

Per il locatore privato o l’agenzia in Irlanda del Nord che conferma il canone pagato dall’inquilino — per una domanda di sussidio, un mutuo o un visto, una referenza per un nuovo locatore o i documenti dell’inquilino. Indica l’immobile, il numero di registrazione del locatore, il canone e la periodicità, il periodo e ogni pagamento ricevuto, e se ci sono arretrati, con firma e data. Il locatore deve dare gratis una ricevuta scritta per il canone pagato in contanti (articolo 5 del Private Tenancies (Northern Ireland) Order 2006).

Per un’impresa in Irlanda del Nord a cui una società o LLP non ha pagato una fattura. L’ultima lettera prima della causa: espone il debito, chiede gli interessi legali dell’8% oltre il tasso di riferimento della Bank of England e la somma fissa di 40, 70 o 100 sterline del Late Payment Act (o gli interessi del contratto), concede 14 giorni per pagare o contestare e indica il passo successivo: una causa presso la county court, decisa come small claim fino a 5.000 sterline. Si invia con Royal Mail Signed For o si consegna a mano.

Per il dipendente in Irlanda del Nord che ha bisogno di tempo oltre le ferie – un lungo viaggio, una questione familiare, studi – e vuole l’accordo del datore: una lettera che chiede un periodo non retribuito tra due date, con la data di rientro, e chiede conferma scritta del ritorno allo stesso posto e degli effetti su ferie, pensione e benefici. Non esiste un diritto generale al permesso non retribuito; il congedo parentale e il permesso per familiari a carico sono diritti di legge distinti. Da consegnare a mano e inviare per e-mail.

Per il residente in Irlanda del Nord insoddisfatto di un servizio o di una decisione del proprio council: rifiuti e riciclo, pulizia delle strade, igiene ambientale, urbanistica, controllo edilizio, centri sportivi, parcheggi comunali o una richiesta precedente gestita male. Un reclamo formale secondo la procedura del council, che descrive i fatti, ciò che ha già fatto e ciò che chiede. Se l’ente ha un modulo online, usi quello. Se dopo la risposta finale il problema resta irrisolto, il Northern Ireland Public Services Ombudsman esamina gratuitamente i reclami.

Per il consumatore in Irlanda del Nord il cui bene acquistato da un’impresa si rivela difettoso, non conforme alla descrizione o inadatto allo scopo. Entro 30 giorni può rifiutarlo con rimborso integrale; dopo, chiede prima una riparazione o una sostituzione (Consumer Rights Act 2015, sections 9-23). La lettera descrive il difetto e la Sua scelta e vale come ultima lettera prima dell’azione: il venditore ha 14 giorni per rispondere prima di una small claim davanti alla county court, competente fino a £5.000. La invii al venditore, non al produttore, per e-mail e per raccomandata (Royal Mail Signed For).

Per il dipendente in Irlanda del Nord che è il padre del bambino, o il coniuge, il partner civile o il compagno della madre, con 26 settimane di servizio alla 15ª settimana prima del termine: la comunicazione del congedo di paternità – una settimana o due settimane consecutive, entro 56 giorni dalla nascita – con la settimana prevista del parto, l’inizio del congedo e la dichiarazione di condividere la responsabilità dell’educazione. L’Irlanda del Nord mantiene queste regole; le settimane separate e il diritto dal primo giorno della Gran Bretagna non si applicano.

Per l’inquilino privato in Irlanda del Nord il cui locatore non ha risolto problemi gravi — umidità e muffa, niente riscaldamento, impianto elettrico pericoloso, infestanti. La lettera chiede al servizio di igiene ambientale del consiglio distrettuale di ispezionare la casa rispetto allo standard di abitabilità e di agire contro il locatore, per esempio con un avviso che impone riparazioni. Molti consigli accettano gratis richieste online o per telefono; questa lettera riunisce problemi, storia delle segnalazioni e foto, per posta o e-mail.

Per chi in Irlanda del Nord è sollecitato da un’agenzia di recupero o da un acquirente di crediti per un debito che non riconosce, contesta o ritiene più vecchio di sei anni. La lettera non riconosce il debito: chiede prove — il contratto, un estratto conto, l’avviso di inadempimento e la cessione — oppure dichiara che il debito è prescritto secondo il Limitation (Northern Ireland) Order 1989 e non sarà pagato, cosa che le regole della FCA impongono di rispettare a chi recupera un credito regolamentato. La invii per raccomandata (Royal Mail Signed For) e ne conservi una copia.

Per l’inquilino privato in Irlanda del Nord il cui locatore ha violato una regola che fa rispettare il consiglio distrettuale: deposito non tutelato entro 28 giorni, informazioni sul deposito non date entro 35 giorni, deposito superiore a un mese di canone, mancata registrazione, mancato avviso informativo o mancata ricevuta per il canone in contanti. La lettera lo segnala al servizio di igiene ambientale del consiglio, che può infliggere una sanzione fissa o perseguire il locatore. In Irlanda del Nord sostituisce un’azione per un multiplo del deposito.

Per il proprietario o l’inquilino in Irlanda del Nord che vive nella casa e vuole che il lodger se ne vada. La disdetta richiama il contratto, indica la data di fine — almeno quattro settimane prima, per iscritto (otto settimane se il lodger vive con Lei da più di un anno), o il termine più lungo del contratto — chiede di liberare la stanza e restituire le chiavi e dice cosa accade al deposito. Si consegna a mano; conservi una copia firmata dal lodger. Non per un inquilino che ha la casa o una parte solo per sé: la disdetta del locatore è un altro documento.

Per chiunque in Irlanda del Nord abbia una pensione aziendale o individuale e voglia conoscerne il valore, o abbia perso i contatti con il fondo dopo un trasloco o un cambio di lavoro. Lettera in inglese all’amministratore o al fornitore che chiede un estratto delle prestazioni secondo il regolamento nordirlandese del 2014 sull’informativa – valore maturato, valore di trasferimento e data da cui può riscuoterla – e aggiorna l’indirizzo. Si spedisce con posta di prima classe. I recapiti di un fondo perso si trovano gratuitamente con il Pension Tracing Service su GOV.UK.

Per chi in Irlanda del Nord ha revocato una procura rilasciata secondo il Powers of Attorney Act (Northern Ireland) 1971: una lettera a banca, building society, fornitore, locatore o qualsiasi ente con cui il procuratore ha trattato, che comunica la fine della procura, chiede di non accettare più le sue istruzioni e di confermarlo per iscritto. Allega copia dell’atto di revoca e si invia con Royal Mail Signed For o si consegna a mano.

Per l’intestatario di un veicolo in Irlanda del Nord che ha ricevuto una richiesta ai sensi dell’Article 177 of the Road Traffic (Northern Ireland) Order 1981 di indicare chi guidava, di solito con un avviso per eccesso di velocità o altra infrazione. Compili il modulo ricevuto e lo invii con questa lettera, che indica Lei o un altro conducente, il nuovo intestatario se aveva venduto il veicolo, o spiega che cosa ha fatto per scoprirlo. Risponda entro il termine indicato: non indicare il conducente costa sei punti di penalità.

Per l’inquilino privato in Irlanda del Nord che vuole chiudere una locazione a tempo indeterminato (periodic), anche quella che prosegue dopo un periodo fisso. L’inquilino la chiude con una disdetta scritta (notice to quit): almeno quattro settimane se la locazione dura da dieci anni o meno, dodici se da più tempo (articolo 14A del Private Tenancies (Northern Ireland) Order 2006). La disdetta indica la data di fine con una clausola di salvaguardia, può chiedere una data anticipata, chiede la riconsegna e il deposito e dà il nuovo indirizzo. Si invia con posta tracciata con firma o si consegna a mano.

Per il genitore in Irlanda del Nord che ritiene che il figlio abbia, o possa avere, bisogni educativi speciali che la scuola non può coprire con le proprie risorse. Richiesta in inglese all’Education Authority di una valutazione ufficiale (statutory assessment), il passo verso una certificazione dei bisogni educativi speciali (statement): espone motivi e prove, chiede la decisione nei termini applicabili e, in caso di rifiuto, i motivi e il diritto di ricorso. Con posta di prima classe; l’Education Authority ha anche un modulo online gratuito. Venduta in bianco, perché contiene dati sanitari di un minore.