Contratto: modelli e moduli
12 modelli da compilare online o da scaricare.
Accordo di convivenza per coppie non sposate (Polonia)
Un accordo per le coppie che vivono insieme in Polonia senza sposarsi: come si dividono le spese della casa e della vita quotidiana, che cosa resta personale di ciascuno, come sono in comproprietà i beni comprati insieme, come si regolano i conti in caso di separazione e chi lascia la casa. In Polonia non esistono unioni registrate (la legge sullo status di persona più vicina non è entrata in vigore dopo che il Sejm non ha superato il veto presidenziale nel settembre 2026), perciò queste questioni si regolano con un contratto di diritto civile.
Contratto di compravendita di un’auto (umowa kupna-sprzedaży samochodu, Polonia)
Un contratto polacco per la vendita tra privati di un’auto usata: le parti, marca e modello, numero di telaio (VIN), targa, chilometraggio, difetti noti, prezzo in cifre e in lettere e consegna con documenti e chiavi. Indica anche che cosa deve fare ciascuna parte dopo: il venditore informa l’ufficio distrettuale entro 30 giorni e l’assicuratore entro 14, l’acquirente immatricola l’auto entro 30 giorni e paga entro 14 l’imposta del 2% sugli atti di diritto civile. Non serve il notaio.
Accordo di riservatezza reciproco (umowa o zachowaniu poufności, Polonia)
Un accordo di riservatezza (NDA) reciproco per due imprese in trattativa per una collaborazione, un investimento o un affare: lo scopo, una definizione delle informazioni riservate collegata ai segreti commerciali secondo il diritto polacco, le eccezioni, le regole di accesso e protezione, la restituzione dei materiali, la durata dopo le trattative e una penale con il diritto di chiedere il risarcimento del danno ulteriore. Non obbliga a firmare nient’altro.
Contratto di prestito (umowa pożyczki, Polonia)
Un contratto polacco di prestito di denaro tra privati, anche tra familiari: le parti con i numeri PESEL, l’importo in lettere, come e quando viene erogato, gli interessi, la data o il piano di rimborso, gli interessi di mora e il conto per la restituzione. Spiega l’imposta sugli atti di diritto civile: 0,5% e dichiarazione entro 14 giorni, con esenzione per i familiari stretti fino a 36.120 zł senza formalità, e oltre solo con la dichiarazione e un bonifico bancario.
Risoluzione consensuale del contratto di lavoro (porozumienie stron, Polonia)
La cessazione di un contratto di lavoro polacco per accordo delle due parti, alla data che scelgono, senza preavviso e senza motivazione. L’accordo indica chi lo ha proposto, il che conta per il certificato di lavoro, per l’indennità di cessazione quando i motivi non riguardano il lavoratore e per l’ufficio del lavoro, e regola le ferie e quanto altro le parti hanno concordato.
Contratto d’opera (umowa o dzieło, Polonia)
Un contratto polacco per un risultato preciso e verificabile (un progetto, un testo, un software, un oggetto): l’opera e i suoi requisiti, il termine, un compenso forfettario in lettere, il collaudo con verbale, l’eliminazione dei difetti e la garanzia, il diritto di recesso per ritardo e la cessione dei diritti d’autore sui campi di utilizzazione indicati. Ricorda al committente che è un’impresa di comunicare il contratto all’istituto di previdenza ZUS con il modulo RUD.
Contratto di mandato (umowa zlecenia, Polonia)
Un contratto di mandato polacco con una persona fisica: le attività, il periodo e il luogo, l’autonomia del mandatario, una tariffa oraria non inferiore al minimo di legge (31,40 zł lordi nel 2026), la conferma delle ore, il pagamento mensile, una dichiarazione sulla posizione assicurativa e lo scioglimento. Il contratto di mandato comporta in genere i contributi previdenziali, ed è questo che lo distingue dal contratto d’opera.
Contratto di lavoro a tempo indeterminato (umowa o pracę na czas nieokreślony, Polonia)
Contratto di lavoro polacco senza data di fine, con quanto richiede l’art. 29 § 1 del Codice del lavoro polacco: le parti con la sede del datore di lavoro, la qualifica e le mansioni, il luogo di lavoro, l’orario, la retribuzione e le sue voci, il giorno di paga e la data di inizio. I termini di preavviso sono scritti per esteso, e le altre condizioni il datore di lavoro le comunica a parte entro 7 giorni dall’inizio del lavoro.
Contratto di prestazione di servizi tra imprese (umowa o świadczenie usług, Polonia)
Un contratto tra imprese polacche per servizi continuativi o periodici (informatica, marketing, contabilità, consulenza): l’oggetto e ciò che ne resta fuori, la durata, il compenso netto più IVA, il pagamento entro al massimo 60 giorni, le fatture nel sistema nazionale di fatturazione elettronica (KSeF), la diligenza professionale, la riservatezza, un limite di responsabilità e lo scioglimento. Vi si applicano le norme sul mandato (art. 750 del Codice civile polacco).
Contratto di lavoro a tempo determinato (umowa o pracę na czas określony, Polonia)
Contratto di lavoro polacco con data di fine, con gli elementi richiesti dall’art. 29 § 1 del Codice del lavoro polacco e il limite dell’art. 25¹: non più di 33 mesi e tre contratti di questo tipo in tutto tra le stesse parti, oltre i quali il contratto diventa a tempo indeterminato. Dal 2023 il recesso del datore di lavoro deve indicare il motivo, e i termini di preavviso sono gli stessi del contratto a tempo indeterminato.
Accordo transattivo stragiudiziale (ugoda pozasądowa, Polonia)
Una transazione polacca che chiude una controversia senza andare in tribunale (un pagamento, un danno, un conto della locazione o un servizio): le parti con i numeri PESEL, la controversia, che cosa concede ciascuna parte, l’importo, il termine e il conto per il pagamento e la dichiarazione che l’esecuzione della transazione estingue le pretese interessate (art. 917 del Codice civile polacco). Spiega che una transazione del genere non è di per sé esecutiva e come renderla tale se l’altra parte non adempie.
Patto di non concorrenza dopo la fine del rapporto di lavoro (zakaz konkurencji, Polonia)
Un accordo con cui il lavoratore che ha accesso a informazioni particolarmente importanti si impegna a non fare concorrenza al datore di lavoro per un periodo stabilito dopo la cessazione. Il datore di lavoro paga un’indennità di almeno il 25% della retribuzione percepita prima della fine del rapporto, per un periodo pari a quello del divieto. Va fatto per iscritto a pena di nullità e cessa di vincolare quando il datore di lavoro smette di pagare.
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