English: wzory i formularze

Dla płatnika council tax w Anglii lub Walii: pismo do gminy z wnioskiem o zniżkę dla osoby samotnej (25% mniej, gdy jesteś jedyną dorosłą osobą w domu), zniżkę, bo pozostali dorośli są pomijani, np. studenci dzienni, albo o zwolnienie, od podanej daty, z ewentualnym zastosowaniem wstecz i zwrotem. Większość gmin ma bezpłatny formularz online, który robi to samo; to pismo jest dla woli pisania lub sytuacji, do której formularz nie pasuje. Wysyłane pocztą pierwszej klasy.

Dla pracownika w Anglii, Walii lub Szkocji z władzą rodzicielską nad dzieckiem poniżej 18 lat: zawiadomienie o bezpłatnym urlopie rodzicielskim z danymi dziecka, datami i liczbą tygodni. Domyślne zasady dają 18 tygodni na każde dziecko, do czterech tygodni rocznie, w pełnych tygodniach, z co najmniej 21-dniowym wyprzedzeniem; od 6 kwietnia 2026 r. prawo przysługuje od pierwszego dnia pracy. Pracodawca może przesunąć urlop do sześciu miesięcy, ale nie odmówić. Wręcz osobiście i wyślij e-mailem.

Dla osoby, która udzieliła pełnomocnictwa ogólnego lub do jednej sprawy i chce je zakończyć – nie jest już potrzebne albo straciła zaufanie do pełnomocnika. Akt odwołuje pełnomocnictwo od swojej daty i jest podpisywany w obecności świadka. Przekaż kopię pełnomocnikowi i każdemu bankowi lub instytucji, która miała z nim do czynienia: dopóki nie wiedzą, mogą być chronieni, jeśli polegają na pełnomocnictwie (Powers of Attorney Act 1971, s 5). Nie dotyczy zarejestrowanego lasting power of attorney.

Dla rodzica lub innej osoby z władzą rodzicielską (parental responsibility), która nie jedzie z dzieckiem: podpisane pismo wyrażające zgodę na wyjazd dziecka za granicę z drugim rodzicem, dziadkami, szkołą lub rodziną kolegi. Wywiezienie dziecka poniżej 16 lat z Wielkiej Brytanii bez zgody wszystkich osób z władzą rodzicielską albo bez zezwolenia sądu może być przestępstwem (Child Abduction Act 1984, s 1). Urzędowego formularza nie ma. Pismo wskazuje dziecko, podróż i daty oraz Twój telefon, aby straż graniczna lub linia lotnicza mogła to sprawdzić. Przekaż je osobie dorosłej, która jedzie, razem z kopią paszportu lub prawa jazdy.

Dla osoby, za którą ktoś ma działać tylko w jednej sprawie – sprzedaż samochodu, podpisanie umowy, konto bankowe albo sprzedaż nieruchomości podczas pobytu za granicą. Akt (deed) (Powers of Attorney Act 1971, s 1) wskazujący sprawę, co pełnomocnik może podpisać i kiedy pełnomocnictwo wygasa, podpisany w obecności świadka. Jeśli wystarczy zwykłe upoważnienie albo bezpłatny formularz danej instytucji, użyj najpierw ich.

Dla najemcy w Walii (contract-holder), którego wynajmujący nie wykonał napraw mimo zgłoszenia. Pismo stosuje Pre-Action Protocol for Housing Disrepair Cases (Wales): usterki i daty zgłoszeń, wpływ na zdrowie i rzeczy, dokumenty, których ujawnienia żądasz, oraz propozycję wspólnego biegłego. Wynajmujący powinien odpowiedzieć w ciągu 20 dni roboczych od otrzymania. Bez porozumienia co do napraw i odszkodowania kolejnym krokiem jest pozew do County Court.

Dla rodzica lub opiekuna, który zmienia imię lub nazwisko dziecka poniżej 18 lat – po rozwodzie, w nowej rodzinie albo na życzenie dziecka. Zgodzić się muszą wszystkie osoby z władzą rodzicielską albo sąd; akt wskazuje, które z nich, a 16- lub 17-latek podpisuje własną zgodę. Rezygnuje z dawnego nazwiska i przyjmuje nowe, z podpisem w obecności dwóch dorosłych świadków. GOV.UK wyjaśnia bezpłatną drogę i nieobowiązkową, płatną rejestrację.

Dla najemcy w Walii (contract-holder), który nie dostał pisemnej treści umowy (written statement), potrzebuje kolejnej kopii lub dostał dokument bez wymaganych postanowień. Wynajmujący musi ją wydać w ciągu 14 dni od daty zajęcia lokalu (sekcja 31 Renting Homes (Wales) Act 2016). Przy opóźnieniu należy się odszkodowanie w wysokości dziennego czynszu za każdy dzień od daty zajęcia lokalu, najwyżej dwumiesięczny czynsz (sekcja 35), a wynajmujący nie może złożyć ważnego wypowiedzenia bez podania przyczyny, dopóki jej brak. Wzory rządu Walii są bezpłatne.

Dla ubezpieczonego w Zjednoczonym Królestwie niezadowolonego z obsługi szkody przez ubezpieczyciela auta: zwłoka, niska oferta, odmowa lub wycena szkody całkowitej. Pismo przedstawia reklamację i Twoje żądanie oraz przypomina, że według zasad Financial Conduct Authority ubezpieczyciel ma osiem tygodni na ostateczną odpowiedź. Jeśli odpowiedź Cię nie zadowala albo minie osiem tygodni, możesz bezpłatnie skierować sprawę do Financial Ombudsman Service w ciągu sześciu miesięcy od ostatecznej odpowiedzi. Wyślij e-mailem i zachowaj kopię.

Dla pracownika w Anglii, Walii lub Szkocji, który opiekuje się członkiem rodziny lub osobą na nim polegającą, mającą długotrwałą potrzebę opieki: zawiadomienie o urlopie opiekuńczym na podstawie Carer's Leave Act 2023 — do tygodnia w każdych 12 miesiącach, od pierwszego dnia pracy, w połowach dni, dniach lub całym tygodniu. Podaje daty i to, dla kogo jest opieka, tylko przez pokrewieństwo. Pracodawca może urlop przesunąć, ale nie odmówić, i nie może żądać dowodów. Prawo nie wymaga formy pisemnej, ale pisemne zawiadomienie jest Twoim dowodem. Wręcz osobiście i wyślij e-mailem.

Dla najemcy w Walii (contract-holder), którego mieszkanie wymaga napraw lub nie nadaje się do zamieszkania — wilgoć i pleśń, brak ogrzewania lub ciepłej wody, przecieki, niebezpieczna elektryka, brak czujników dymu lub tlenku węgla. Na podstawie sekcji 91 i 92 Renting Homes (Wales) Act 2016 wynajmujący musi utrzymywać lokal w stanie zdatnym do zamieszkania, a konstrukcję, elewację i instalacje w naprawie, w rozsądnym czasie od dowiedzenia się o problemie. Pismo zgłasza każdy problem ze zdjęciami, oferuje dostęp, prosi o oględziny w 14 dni i potwierdza płacenie czynszu.

Dla pracownika w Anglii, Walii lub Szkocji, który odchodzi z pracy: pismo z wypowiedzeniem, okresem wypowiedzenia z umowy (co najmniej tydzień po miesiącu pracy, sekcja 86 Employment Rights Act 1996) i ostatnim dniem zatrudnienia, z prośbą o pisemne potwierdzenie, końcowe rozliczenie wraz z ekwiwalentem za niewykorzystany urlop oraz formularz P45. Wręcz je przełożonemu i tego samego dnia wyślij e-mailem, zachowując kopię.

Dla podatnika w dowolnej części Zjednoczonego Królestwa, który otrzymał od HM Revenue and Customs karę lub decyzję w sprawie podatku dochodowego, podatku od zysków kapitałowych lub podatku od osób prawnych uznaną za błędną — karę za spóźnione zeznanie lub płatność mimo uzasadnionej przyczyny, karę w Making Tax Digital, inną decyzję: pisemne odwołanie do HMRC w ciągu 30 dni od daty zawiadomienia z podstawami i wnioskiem o ponowne rozpatrzenie lub drogę do trybunału. Przy karach w Self Assessment bezpłatna usługa online HMRC i formularz SA370 robią to samo. Przy VAT pismo z decyzją wskazuje inną drogę. Wysyłane pocztą pierwszej klasy.

Dla pracodawcy w Anglii, Walii lub Szkocji zatrudniającego pracownika na czas nieokreślony: umowa, która jest zarazem pisemnym zestawieniem warunków zatrudnienia wymaganym przez sekcję 1 Employment Rights Act 1996 — każdy pracownik musi je dostać najpóźniej pierwszego dnia pracy. Określa stanowisko, miejsce pracy, wynagrodzenie, godziny, co najmniej 5,6 tygodnia płatnego urlopu, wynagrodzenie chorobowe, zapis do programu emerytalnego, okres wypowiedzenia oraz to, gdzie są zasady dyscyplinarne i skargowe. Acas publikuje bezpłatne wzory. Podpisują obie strony.

Dla posiadacza pojazdu w Anglii lub Walii, który otrzymał od rady Notice to Owner albo wezwanie do zapłaty opłaty karnej (PCN) pocztą z kamery i chce jego anulowania. Pismo zawiera formalne zastrzeżenia (formal representations) z jednej z podstaw wydrukowanych na wezwaniu – naruszenia nie było, pojazd nie był Twoją własnością, uchybienie proceduralne i inne – z faktami, dowodami i ewentualnymi ważnymi powodami. Musi dotrzeć do rady w ciągu 28 dni od doręczenia; bezpłatny formularz online rady działa tak samo.

Dla pary bez ślubu, która mieszka lub zamieszka razem: pisemna umowa o tym, jak dzielicie czynsz lub ratę kredytu i rachunki, co do kogo należy, wspólne konta i długi oraz co dzieje się z rzeczami w razie rozstania. „Małżeństwo z mocy prawa zwyczajowego” (common-law marriage) nie istnieje, więc prawo daje parom żyjącym razem znacznie mniej roszczeń niż małżonkom. Każde z Was powinno przed podpisaniem zasięgnąć niezależnej porady prawnej; własność domu pozostaje taka, jak wynika z tytułu i ewentualnej deklaracji powierniczej.

Dla pracownika w Anglii, Walii lub Szkocji, który jest ojcem dziecka albo małżonkiem, partnerem w związku partnerskim lub partnerem matki: zawiadomienie o urlopie ojcowskim — tydzień, dwa tygodnie razem lub dwa osobne tygodnie, w ciągu roku od porodu — z przewidywanym tygodniem porodu, datami i oświadczeniem o współodpowiedzialności za wychowanie dziecka. Od 6 kwietnia 2026 r. urlop przysługuje od pierwszego dnia pracy; zasiłek nadal wymaga 26 tygodni stażu. Wręcz osobiście i wyślij e-mailem.

Dla zarejestrowanego posiadacza samochodu w Zjednoczonym Królestwie, który pożycza go komuś – najczęściej na wyjazd za granicę, gdzie służby mogą poprosić kierowcę niebędącego posiadaczem o dowód zgody. Pismo wskazuje posiadacza, kierowcę, pojazd, daty i ewentualne kraje oraz polisę obejmującą kierowcę. Daje tylko zgodę: o tym, kto może prowadzić, decyduje ubezpieczenie, nie pismo. Pojazd wynajęty lub leasingowany wymaga zamiast tego certyfikatu VE103 od firmy.

Dla prywatnego wynajmującego lub agenta w Anglii, który potwierdza czynsz zapłacony przez najemcę — do wniosku o świadczenia, kredytu hipotecznego, wizy, referencji dla nowego wynajmującego lub dokumentacji najemcy. Podaje lokal, czynsz i częstotliwość płatności, okres i każdą otrzymaną wpłatę oraz informację, czy są zaległości, z podpisem i datą. Najemcy płacący czynsz tygodniowo mają też prawo do książeczki czynszowej (sekcja 4 Landlord and Tenant Act 1985).

Dla rodzica, który zostawia dziecko u dziadków, znajomych, opiekunki lub innej osoby: podpisane pismo, którym ustalasz, że ta osoba może zgodzić się na leczenie dziecka, gdy jest ono pod jej opieką, i rozmawiać z lekarzami i dentystami. Rodzic może powierzyć innej osobie wykonywanie części władzy rodzicielskiej (Children Act 1989, s 2(9)), ale nie może jej przenieść. Wybierasz tylko pomoc w nagłych wypadkach albo także zwykłe wizyty oraz daty. Pismo zatrzymuje opiekun.

Dla najemcy w Walii (contract-holder), który wynajmuje od prywatnego właściciela na podstawie bezterminowej umowy standard occupation contract i chce się wyprowadzić. Na podstawie sekcji 168 i 169 Renting Homes (Wales) Act 2016 podajesz wynajmującemu na piśmie datę opuszczenia lokalu, co najmniej cztery tygodnie od dnia otrzymania pisma — a nie dwa miesiące jak w Anglii. Umowa wygasa w tym dniu, jeśli do tego czasu się wyprowadzisz. Pismo prosi o odbiór lokalu i zwrot kaucji oraz podaje nowy adres. Wyślij je pierwszą klasą z bezpłatnym potwierdzeniem nadania i e-mailem.

Dla pracownika w Anglii, Walii lub Szkocji, który chce zaplanować płatny urlop: datowany pisemny wniosek z pierwszym i ostatnim dniem oraz liczbą dni roboczych, z prośbą o pisemną zgodę. Jeśli umowa lub regulamin urlopowy nie stanowią inaczej, Working Time Regulations 1998 wymagają uprzedzenia o okresie dwa razy dłuższym niż urlop, a pracodawca może odmówić tylko z wyprzedzeniem równym długości urlopu. Acas bezpłatnie objaśnia zasady. Wyślij e-mailem lub wręcz osobiście.

Dla pracownika w Anglii, Walii lub Szkocji, wobec którego po postępowaniu dyscyplinarnym zapadło zwolnienie, upomnienie lub degradacja: pismo z odwołaniem w terminie pracodawcy, z podstawami i żądaniem, z prośbą o rozprawę odwoławczą przed przełożonym niezaangażowanym w decyzję i z osobą towarzyszącą, czego oczekuje kodeks Acas. Przy zwolnieniu prosi o pisemne podanie przyczyn. Wręcz osobiście i wyślij e-mailem.

Dla płatnika council tax w Anglii lub Walii, który uważa, że jego dom jest w złym paśmie: podpisane oświadczenie z dowodami — dlaczego pasmo jest błędne oraz adresy i pasma podobnych domów w okolicy — do przesłania wraz z zakwestionowaniem przez bezpłatną usługę Valuation Office na GOV.UK. Formalne zakwestionowanie jest możliwe, jeśli obowiązek płacenia powstał lub Valuation Office zmienił pasmo w ciągu ostatnich sześciu miesięcy albo jeśli dom dotknęła jakaś zmiana; w innym razie można prosić o przegląd. Pasmo może też wzrosnąć. W międzyczasie płać rachunki.