Przeglądaj archiwum
Formularze do wypełnienia lub pobrania: 126. · Pozycje 25–48
Chore dziecko: zawiadomienie pracodawcy i zwolnienie od pracy (Niemcy)
Gdy dziecko jest chore i trzeba zostać w domu w Niemczech: pismo do pracodawcy z informacją o opiece nad dzieckiem i żądaniem zwolnienia od pracy na podstawie § 45 ust. 3 niemieckiego kodeksu socjalnego, księga V (SGB V). Wnosi o płatne zwolnienie, jeśli przysługuje ono z § 616 niemieckiego kodeksu cywilnego (BGB) lub z umowy o pracę, a w przeciwnym razie zapowiada wniosek o zasiłek opiekuńczy (Kinderkrankengeld) z kasy chorych. Dla rodziców ubezpieczonych ustawowo i dzieci poniżej dwunastu lat; po niemiecku, bez diagnozy.
Wniosek o informację emerytalną, przebieg ubezpieczenia lub wyjaśnienie konta (Niemcy)
Pismo do niemieckiego publicznego ubezpieczenia emerytalnego (Deutsche Rentenversicherung) z wnioskiem o informację emerytalną (Rentenauskunft), aktualny przebieg ubezpieczenia (Versicherungsverlauf) lub wyjaśnienie konta ubezpieczeniowego (Kontenklärung) – z numerem ubezpieczenia, nazwiskiem rodowym i datą urodzenia, powodem oraz brakującymi okresami, na przykład szkołą, studiami, wychowaniem dzieci lub pracą za granicą. Ubezpieczenie oferuje te wnioski także bezpłatnie online; pismo jest dla tych, którzy wolą złożyć wniosek na piśmie, nie mają dostępu do usług online albo mieszkają za granicą. Po niemiecku, gotowe do wydruku, podpisania i wysłania.
Wniosek o wyrównanie szans na egzaminach na uczelni (Niemcy)
Wniosek do komisji egzaminacyjnej niemieckiej uczelni o wyrównanie szans na egzaminach (Nachteilsausgleich) dla studenta z niepełnosprawnością lub chorobą przewlekłą: więcej czasu, przerwy, osobna sala, pomoce techniczne lub inna forma egzaminu, bez obniżania wymagań. Regulaminy egzaminów muszą uwzględniać potrzeby studentów z niepełnosprawnościami (§ 16 zd. 4 niemieckiej ustawy ramowej o szkolnictwie wyższym, HRG). Podaje numer albumu, kierunek, egzaminy, których dotyczy, wpływ trudności i wnioskowane dostosowania oraz zawiera zaświadczenie lekarskie. Jeśli uczelnia ma własny formularz, należy go użyć albo dołączyć to pismo. Po niemiecku.
Reklamacja imprezy turystycznej po powrocie – obniżka ceny i odszkodowanie (Niemcy)
Pismo reklamacyjne do organizatora po wadliwej imprezie turystycznej, zgodnie z niemieckim kodeksem cywilnym (BGB). Wskazuje wady i sposób ich zgłoszenia na miejscu, wylicza obniżkę ceny (§ 651m BGB), żąda zwrotu kosztów samodzielnego usunięcia wad i innych szkód – a przy znacznym zakłóceniu urlopu także odszkodowania za bezużytecznie spędzony czas urlopu (§ 651n BGB) – i wyznacza termin zapłaty. Roszczenia przedawniają się po dwóch latach od umówionego końca podróży (§ 651j BGB); dawny miesięczny termin już nie obowiązuje. Po niemiecku.
Reklamacja do sprzedawcy prądu lub gazu (Niemcy)
Reklamacja konsumencka do sprzedawcy prądu lub gazu w Niemczech – na przykład z powodu błędnego rozliczenia, zbyt wysokich zaliczek, nieuwzględnionego odczytu licznika, brakującego bonusu lub niepotwierdzonego wypowiedzenia. Pismo podaje numer klienta, numer licznika i adres dostawy, opisuje problem, żąda jego usunięcia i przypomina ustawowy czterotygodniowy termin na odpowiedź (§ 111a niemieckiej ustawy o gospodarce energetycznej, EnWG). Jeśli nie przyniesie skutku, jest warunkiem bezpłatnego wniosku do organu pojednawczego dla sporów energetycznych (§ 111b EnWG). Nie dotyczy wody i ciepła sieciowego. Po niemiecku.
Usprawiedliwienie nieobecności ucznia w szkole (Niemcy)
Pisemne usprawiedliwienie, którym rodzice – albo sami pełnoletni uczniowie – usprawiedliwiają u wychowawcy nieobecność na lekcjach w Niemczech: z imieniem i nazwiskiem, klasą, dniami nieobecności, przyczyną bez diagnozy i dniem powiadomienia szkoły. Przy nieobecności z powodu choroby, wizyty lekarskiej, której nie dało się przełożyć, albo pilnej sprawy rodzinnej. Kiedy i jak ją usprawiedliwić, określa prawo szkolne kraju związkowego: w Nadrenii Północnej-Westfalii niezwłocznie i na piśmie; w Badenii-Wirtembergii szkołę powiadamia się do drugiego dnia, a jeśli nie na piśmie – pisemne usprawiedliwienie składa się w ciągu trzech dni. Po niemiecku, do wydruku i podpisania.
Zwrot polecenia zapłaty lub odwołanie zlecenia stałego w banku (Niemcy)
Pismo do banku lub kasy oszczędnościowej w Niemczech z dyspozycją zwrotu kwoty polecenia zapłaty, wstrzymania zapowiedzianego obciążenia, zakazu przyszłych obciążeń przez danego odbiorcę albo usunięcia zlecenia stałego. Zwrotu kwoty podstawowego polecenia zapłaty SEPA można żądać w ciągu ośmiu tygodni od obciążenia, bez podania przyczyny (§ 675x niemieckiego kodeksu cywilnego, BGB), a przy obciążeniu bez ważnego mandatu – nawet do 13 miesięcy później (§§ 675u, 676b BGB). Zlecenie stałe lub zapowiedziane obciążenie można odwołać do końca dnia roboczego przed wykonaniem (§ 675p BGB). Z odbiorcą, numerem mandatu, kwotą i datą. Po niemiecku.
Wniosek o postępowanie pojednawcze w sporze energetycznym (Niemcy)
Wniosek do organu pojednawczego Schlichtungsstelle Energie e.V. w Berlinie, gdy sprzedawca prądu lub gazu, operator sieci lub operator licznika w Niemczech odrzucił reklamację albo nie odpowiedział na nią w ciągu czterech tygodni (§ 111a i § 111b niemieckiej ustawy o gospodarce energetycznej, EnWG). Postępowanie jest dla konsumentów bezpłatne, a przedsiębiorstwo musi w nim uczestniczyć. Pismo przedstawia spór, wcześniejszą reklamację, odpowiedź przedsiębiorstwa i żądanie oraz stwierdza, że sprawa nie toczy się przed sądem. Organ udostępnia też własny bezpłatny formularz online i papierowy; to pismo jest nieformalną alternatywą wysyłaną pocztą lub e-mailem. Po niemiecku.
Zgłoszenie wad imprezy turystycznej na miejscu (Niemcy)
Pisemne zgłoszenie wad, które przekazuje się rezydentowi lub organizatorowi jeszcze w trakcie urlopu, zgodnie z niemieckim kodeksem cywilnym (BGB). Wymienia wady wraz z datami, wzywa do ich usunięcia w terminie i zapowiada, że w przeciwnym razie podróżny usunie je sam i zażąda zwrotu kosztów (§ 651k BGB). Bez niezwłocznego zgłoszenia przepada obniżka ceny i odszkodowanie w zakresie, w jakim usunięcie wady było możliwe (§ 651o BGB). Z miejscem na potwierdzenie odbioru przez rezydenta. Reklamacja po powrocie to osobny dokument. Po niemiecku.
Wniosek o wyrównanie szans ucznia w szkole (Niemcy)
Wniosek do dyrekcji niemieckiej szkoły o wyrównanie szans (Nachteilsausgleich) dla ucznia z niepełnosprawnością, chorobą przewlekłą lub trudnością taką jak dysleksja: dostosowanie warunków sprawdzianów i egzaminów – więcej czasu, przerwy, osobna sala lub pomoce – bez obniżania wymagań. Opisuje wpływ trudności na pracę ucznia, wnioskowane dostosowania i okres oraz zawiera w załączniku opinię lekarską lub specjalistyczną. Każdy kraj związkowy ma własne zasady; kraj wybiera się w formularzu. Wniosek składa się z wyprzedzeniem przed egzaminami. Po niemiecku, gotowe do wydruku, podpisania i złożenia.
Wypowiedzenie umowy ubezpieczenia – mienie, OC w życiu prywatnym, ochrona prawna i inne (Niemcy)
Pismo wypowiadające w Niemczech ubezpieczenie mienia domowego, OC w życiu prywatnym, ochrony prawnej, budynku, NNW lub OC posiadacza zwierzęcia: zwykłe wypowiedzenie na koniec okresu ubezpieczenia, w ciągu miesiąca od podwyżki składki (§ 40 niemieckiej ustawy o umowie ubezpieczenia, VVG), po szkodzie albo – przy umowach na ponad trzy lata – na koniec trzeciego roku (§ 11 VVG), a gdyby to nie było możliwe – na najbliższy możliwy termin. Odwołuje polecenie zapłaty i zawiera prośbę o potwierdzenie daty zakończenia. Dla ubezpieczenia samochodu jest osobny dokument. Po niemiecku.
Umowa spółki cywilnej GbR (Niemcy)
Umowa niemieckiej spółki cywilnej (Gesellschaft bürgerlichen Rechts, GbR) według przepisów obowiązujących od 1 stycznia 2024 r. (§§ 705 i nast. niemieckiego kodeksu cywilnego, BGB, po reformie MoPeG) – dla dwóch lub trzech przedstawicieli wolnych zawodów, osób samozatrudnionych albo małego zespołu: nazwa i siedziba, czy spółka zostanie wpisana do rejestru spółek jako eGbR, cel, wkłady i udziały, prowadzenie spraw i reprezentacja, uchwały, zysk i strata, wypowiedzenie, wystąpienie, śmierć wspólnika, rozliczenie i rozwiązanie. Sama umowa nie wymaga notariusza. Po niemiecku.
Odstąpienie od zakupu przez internet lub umowy zawartej na odległość (Niemcy)
Pismo o odstąpieniu od zakupu zrobionego przez internet, telefonicznie lub z katalogu albo od umowy zawartej u drzwi domu w Niemczech. Zgodnie z § 312g i § 355 niemieckiego kodeksu cywilnego (BGB) konsument może odstąpić od umowy w ciągu 14 dni bez podawania przyczyny. Pismo zawiera wszystko, czego wymaga ustawowy wzór formularza odstąpienia – datę zamówienia, datę otrzymania towaru, numer zamówienia, towary, imię i nazwisko oraz adres – własnymi słowami, a także żądanie zwrotu pieniędzy w ciągu 14 dni i potwierdzenia otrzymania. Po niemiecku, gotowe do wysłania e-mailem lub pocztą.
Zwrot nieautoryzowanej płatności lub chargeback – pismo do własnego banku (Niemcy)
Pismo do własnego banku w Niemczech, gdy rachunek lub karta zostały obciążone bez zgody posiadacza – na przykład po nadużyciu karty lub phishingu. Kwestionuje transakcje i żąda zwrotu, którego bank musi dokonać najpóźniej do końca następnego dnia roboczego (§ 675u niemieckiego kodeksu cywilnego, BGB). Zgłoszenia należy dokonać niezwłocznie, najpóźniej 13 miesięcy po obciążeniu (§ 676b BGB). Jeśli zapłata kartą była własną decyzją, ale towar nie dotarł, pismo prosi zamiast tego o procedurę chargeback według zasad organizacji kartowej. Z datą zablokowania i zawiadomieniem policji. Po niemiecku.
Wniosek o wgląd i kopię dokumentacji medycznej (Niemcy)
Pismo do praktyki lekarskiej, szpitala lub terapeuty w Niemczech z żądaniem wglądu w dokumentację leczenia (Behandlungsakte, dawniej Patientenakte) i jej pełnej kopii. Opiera się na § 630g niemieckiego kodeksu cywilnego (BGB) w brzmieniu obowiązującym od 06.02.2026 – pierwsza kopia jest bezpłatna, także elektroniczna – oraz na art. 15 RODO z miesięcznym terminem. Do wyboru: kopia albo wgląd i kopia, oraz sposób przekazania. Po niemiecku. Nie dotyczy elektronicznej kartoteki pacjenta (ePA) prowadzonej przez kasę chorych.
Uchwała wspólników o rozwiązaniu spółki GmbH i powołaniu likwidatorów (Niemcy)
Uchwała, którą wspólnicy niemieckiej spółki GmbH lub UG (haftungsbeschränkt) rozwiązują spółkę i wyznaczają likwidatora – ze sposobem reprezentacji i przyjęciem funkcji przez likwidatora, wezwaniem wierzycieli, rocznym okresem karencji i wskazaniem przechowawcy ksiąg. Trzy czwarte oddanych głosów, bez formy notarialnej (§ 60 ust. 1 pkt 2 niemieckiej ustawy o spółkach z ograniczoną odpowiedzialnością, GmbHG); zgromadzenie, zgromadzenie wideo albo uchwała bez zgromadzenia w formie tekstowej. Zgłoszenia do rejestru handlowego dokonuje potem notariusz. Po niemiecku.
Ostateczne wezwanie do zapłaty przed nakazem zapłaty (Niemcy)
Ostatnie przypomnienie dla dłużnika, który nie zapłacił, zanim wszczęte zostanie niemieckie sądowe postępowanie upominawcze (Mahnverfahren): zaległa kwota, termin płatności, zwłoka, odsetki za zwłokę według § 288 niemieckiego kodeksu cywilnego (BGB) – pięć lub dziewięć punktów ponad stopę bazową, z ryczałtem 40 euro tylko od dłużników przedsiębiorców – ostateczny termin, rachunek wierzyciela i zapowiedź nakazu zapłaty. Ułożone jak niemieckie pismo biznesowe (DIN 5008), po niemiecku, dla wierzycieli prywatnych i firm. Bez wymaganej formy; odpowiedzi poniżej wyjaśniają dowód doręczenia i dalszy wniosek.
Wniosek o dostęp do informacji urzędowej (Niemcy)
Wniosek o dostęp do informacji urzędowych, którymi dysponuje niemiecki organ – akt, umów, ekspertyz, e-maili lub odpowiedzi na pytania: na podstawie niemieckiej federalnej ustawy o wolności informacji (IFG) wobec organów federalnych, na podstawie ustawy kraju związkowego o wolności informacji lub o przejrzystości wobec organów krajowych i gminnych albo na podstawie ustawy o informacji o środowisku (UIG) lub ustawy o informacji konsumenckiej (VIG). Wybiera się ustawę i formę dostępu; pismo zawiera prośbę o odpowiedź w ustawowym terminie, o wcześniejsze podanie ewentualnych opłat oraz o częściowy dostęp zamiast odmowy. Po niemiecku.
Wzajemna umowa o zachowaniu poufności (Niemcy)
Wzajemna umowa o zachowaniu poufności (NDA) według prawa niemieckiego dla dwóch firm lub osób prowadzących działalność, które przed współpracą wymieniają poufne informacje: cel, co jest poufne, a co nie, przekazywanie tylko pracownikom i doradcom, wyraźny zakaz inżynierii wstecznej przekazanych próbek i prototypów (§ 3 ust. 1 pkt 2 niemieckiej ustawy o ochronie tajemnic przedsiębiorstwa, GeschGehG), zwrot i usunięcie, czas trwania oraz kara umowna do wyboru – według słusznego uznania strony poszkodowanej pod kontrolą sądu, w stałej kwocie albo żadna. Po niemiecku.
Zapytanie o pokrycie kosztów i wniosek do prywatnego ubezpieczyciela zdrowotnego (Niemcy)
Pismo do niemieckiego prywatnego ubezpieczyciela zdrowotnego (PKV) w dwóch sytuacjach: przed kosztownym leczeniem jako zapytanie na podstawie § 192 ust. 8 niemieckiej ustawy o umowie ubezpieczenia (VVG) – gdy koszty przekroczą prawdopodobnie 2000 euro, ubezpieczyciel musi odpowiedzieć z uzasadnieniem w ciągu dwóch tygodni przy pilnym leczeniu, a w innym razie czterech, inaczej domniemywa się konieczność leczenia – albo po leczeniu jako pismo przewodnie do wniosku z rachunkami. Z numerem polisy, leczeniem, kosztami i IBAN; bez diagnozy. Po niemiecku.
Wezwanie wierzycieli po rozwiązaniu spółki GmbH – tekst do Bundesanzeiger (Niemcy)
Tekst, którym likwidatorzy rozwiązanej niemieckiej spółki GmbH lub UG (haftungsbeschränkt) ogłaszają rozwiązanie i wzywają wierzycieli do zgłaszania się do spółki (§ 65 ust. 2 niemieckiej ustawy o spółkach z ograniczoną odpowiedzialnością, GmbHG): firma z dodatkiem „in Liquidation”, siedziba, sąd rejestrowy i numer, adres prowadzenia działalności oraz data rozwiązania. Ogłoszenie w Dzienniku Federalnym (Bundesanzeiger) rozpoczyna rok karencji, przed którego upływem nie wolno niczego dzielić między wspólników (§ 73 GmbHG). Po niemiecku.
Wniosek o zaświadczenie o uczęszczaniu do szkoły (Niemcy)
Pismo do sekretariatu szkoły w Niemczech, którym rodzice lub pełnoletni uczniowie proszą o zaświadczenie o uczęszczaniu do szkoły (Schulbescheinigung) – potwierdzenie wymagane na przykład do zasiłku na dziecko powyżej 18 lat, do świadczeń na naukę lub do biletu szkolnego. Podaje imię i nazwisko, datę urodzenia, klasę i rok szkolny, instytucję, której zaświadczenie zostanie przedłożone, liczbę egzemplarzy i termin, do którego jest potrzebne, oraz prosi szkołę o wypełnienie formularza tej instytucji, jeśli go dołączono. Po niemiecku, gotowe do wydruku, podpisania i złożenia.
Wniosek o wydanie apostille (Niemcy)
Pismo, w którym wnosi się do właściwego niemieckiego organu o opatrzenie niemieckiego dokumentu urzędowego apostille zgodnie z konwencją haską z 5 października 1961 r. – aktu urodzenia lub małżeństwa, aktu notarialnego albo zaświadczenia o niekaralności – aby został uznany za granicą. Wskazuje dokument, organ, który go wydał, i państwo, w którym ma być użyty, oraz sposób zwrotu. Właściwy organ zależy od dokumentu; w obrębie UE rozporządzenie (UE) 2016/1191 znosi wymóg apostille dla wielu dokumentów. Jeśli organ udostępnia własny formularz, można bezpłatnie skorzystać z niego. Po niemiecku.
Wezwanie do przedstawienia rozszerzonego zaświadczenia o niekaralności (Niemcy)
Pisemne wezwanie, które klub, przedszkole, szkoła, organizacja pomocy dzieciom i młodzieży lub inna organizacja w Niemczech wydaje pracownikowi lub wolontariuszowi, aby można było wystąpić o rozszerzone zaświadczenie o niekaralności (erweitertes Führungszeugnis): zgodnie z § 30a ust. 2 niemieckiej ustawy o Federalnym Rejestrze Centralnym (BZRG) wydaje się je tylko osobie, która przedstawi takie wezwanie, w którym organizacja potwierdza spełnienie warunków z § 30a ust. 1. Wskazuje organizację, osobę i działalność, podstawę ustawową do wyboru oraz to, czy praca jest wolontariatem – na potrzeby zwolnienia z opłaty. Po niemiecku.