Umowa: wzory i formularze
Formularze do wypełnienia lub pobrania: 20.
Umowa o spłatę w ratach między osobami prywatnymi (Niemcy)
Umowa według prawa niemieckiego, w której prywatny wierzyciel pozwala dłużnikowi spłacić zaległą kwotę w miesięcznych ratach – na przykład prywatną pożyczkę, kaucję lub szkodę. Potwierdza dług i określa liczbę, wysokość i terminy rat, brak odsetek przy terminowej spłacie, natychmiastową wymagalność całej reszty po dwóch nieopłaconych ratach oraz odsetki za zwłokę według § 288 niemieckiego kodeksu cywilnego (BGB). Tylko dla prywatnych wierzycieli: gdy firma przyznaje konsumentowi raty, może mieć zastosowanie prawo kredytu konsumenckiego (§ 506 BGB). Po niemiecku, do podpisu przez obie strony.
Umowa spółki cywilnej GbR (Niemcy)
Umowa niemieckiej spółki cywilnej (Gesellschaft bürgerlichen Rechts, GbR) według przepisów obowiązujących od 1 stycznia 2024 r. (§§ 705 i nast. niemieckiego kodeksu cywilnego, BGB, po reformie MoPeG) – dla dwóch lub trzech przedstawicieli wolnych zawodów, osób samozatrudnionych albo małego zespołu: nazwa i siedziba, czy spółka zostanie wpisana do rejestru spółek jako eGbR, cel, wkłady i udziały, prowadzenie spraw i reprezentacja, uchwały, zysk i strata, wypowiedzenie, wystąpienie, śmierć wspólnika, rozliczenie i rozwiązanie. Sama umowa nie wymaga notariusza. Po niemiecku.
Wzajemna umowa o zachowaniu poufności (Niemcy)
Wzajemna umowa o zachowaniu poufności (NDA) według prawa niemieckiego dla dwóch firm lub osób prowadzących działalność, które przed współpracą wymieniają poufne informacje: cel, co jest poufne, a co nie, przekazywanie tylko pracownikom i doradcom, wyraźny zakaz inżynierii wstecznej przekazanych próbek i prototypów (§ 3 ust. 1 pkt 2 niemieckiej ustawy o ochronie tajemnic przedsiębiorstwa, GeschGehG), zwrot i usunięcie, czas trwania oraz kara umowna do wyboru – według słusznego uznania strony poszkodowanej pod kontrolą sądu, w stałej kwocie albo żadna. Po niemiecku.
Umowa o świadczenie usług między przedsiębiorcami — Dienstvertrag (Niemcy)
Umowa między dwoma przedsiębiorstwami w Niemczech o stałe lub jednorazowe usługi — doradztwo, obsługę IT, marketing, księgowość, usługi agencyjne — w której usługodawca odpowiada za staranne działanie, a nie za określony rezultat (Dienstvertrag w rozumieniu §§ 611 i nast. niemieckiego kodeksu cywilnego, BGB). Reguluje zakres usług i to, co poza nim, samodzielne wykonywanie, czas trwania i okres wypowiedzenia, wynagrodzenie z terminem płatności i ustawowymi skutkami opóźnienia, ponowne wykonanie, poufność, umowę powierzenia przetwarzania danych zgodnie z art. 28 RODO, prawa do wyników pracy i ograniczenie odpowiedzialności. W języku niemieckim.
Umowa o dzieło między przedsiębiorcami — Werkvertrag (Niemcy)
Umowa między dwoma przedsiębiorstwami w Niemczech o określony rezultat — oprogramowanie, stronę internetową, ekspertyzę, koncepcję, naprawę lub montaż — za który odpowiada wykonawca (Werkvertrag w rozumieniu §§ 631 i nast. niemieckiego kodeksu cywilnego, BGB). Zawiera opis dzieła i uzgodnione właściwości, termin wykonania, procedurę odbioru z terminem z § 640 ust. 2 BGB, wymagalność wynagrodzenia z chwilą odbioru, uprawnienia z tytułu wad, wypowiedzenie, prawa do korzystania z dzieła, poufność i ograniczenie odpowiedzialności. Nie dla robót budowlanych ani dla wytwarzania rzeczy ruchomych, do których stosuje się przepisy o sprzedaży. W języku niemieckim.
Ugoda pozasądowa w sprawie roszczenia pieniężnego (Niemcy)
Ugoda według § 779 niemieckiego kodeksu cywilnego (BGB), w której wierzyciel i dłużnik kończą spór o roszczenie pieniężne bez sądu: stan sprawy, kwota ugody, zapłata jednorazowo lub w ratach, skutki zaległości (natychmiastowa wymagalność reszty albo odżycie pierwotnego roszczenia), zrzeczenie się reszty, klauzula ostatecznego rozliczenia i koszty. Do sporów o niezapłacone faktury, pożyczki, kaucje lub szkody. Po niemiecku, bez wymaganej formy – do wydruku i podpisania przez obie strony.
Umowa pożyczki między osobami prywatnymi (Niemcy)
Umowa pożyczki według prawa niemieckiego na pieniądze pożyczane między osobami prywatnymi – przyjaciółmi, w rodzinie lub wśród znajomych. Określa kwotę, wypłatę przelewem, oprocentowanie albo pożyczkę nieoprocentowaną, zwrot jednorazowo lub w ratach, wcześniejszą spłatę, odsetki za zwłokę według § 288 niemieckiego kodeksu cywilnego (BGB) oraz trzymiesięczny termin wypowiedzenia z § 488 BGB, gdy nie ustalono daty zwrotu. Tylko dla prywatnych pożyczkodawców: firma udzielająca pożyczki konsumentowi podlega przepisom o kredycie konsumenckim. Po niemiecku, bez wymaganej formy – do wydruku i podpisania przez obie strony.
Umowa z członkiem zarządu (Geschäftsführer) spółki GmbH (Niemcy)
Umowa o świadczenie usług między niemiecką spółką GmbH lub UG (haftungsbeschränkt) a jej członkiem zarządu (Geschäftsführer), odrębna od powołania uchwałą wspólników. Reguluje obowiązki i czynności wymagające zgody wspólników, początek i miejsce pracy, wynagrodzenie stałe i zmienne, wynagrodzenie w czasie choroby, urlop, zakaz konkurencji w czasie trwania umowy, poufność, wypowiedzenie i zwolnienie z obowiązku pracy po odwołaniu. Określa udziały członka zarządu i wyjaśnia, kiedy podlega on ubezpieczeniu jako pracownik: bez udziałów zawsze; wspólnik jest samozatrudniony tylko z większością lub mniejszością blokującą we wszystkich sprawach spółki. Po niemiecku.
Umowa z freelancerem z udzieleniem praw do korzystania z utworów (Niemcy)
Umowa między przedsiębiorstwem a samozatrudnionym freelancerem w Niemczech z udzieleniem praw do korzystania z wyników pracy na podstawie niemieckiej ustawy o prawie autorskim (UrhG). Opisuje rzeczywiście samodzielną współpracę, bez poleceń co do czasu, miejsca i sposobu pracy i bez włączenia w organizację zleceniodawcy, oraz reguluje wynagrodzenie, zwolnienie małych przedsiębiorców z VAT, składkę na ubezpieczenie artystów, poufność i wypowiedzenie. Otwarcie wskazuje ryzyko pozornego samozatrudnienia: decydują fakty, nie nazwa (§ 7 ust. 1 SGB IV). Z wyborem co do ustalenia statusu według § 7a SGB IV. Po niemiecku.
Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych (Niemcy)
Umowa powierzenia przetwarzania danych (Auftragsverarbeitungsvertrag, AVV), której potrzebuje każda firma w Niemczech, gdy usługodawca przetwarza dla niej dane osobowe – hosting, oprogramowanie w chmurze, płace, newsletter, obsługa IT. Zawiera wszystko, czego wymaga art. 28 ust. 3 RODO: przedmiot, czas trwania, charakter i cel, rodzaje danych i kategorie osób, polecenia, poufność, bezpieczeństwo, dalsze podmioty przetwarzające, pomoc, usunięcie lub zwrot danych, informacje i audyty, z załącznikami o środkach technicznych i organizacyjnych oraz o dalszych podmiotach. Bezpłatne wzory udostępniają też organy nadzorcze i Komisja Europejska. Po niemiecku.
Umowa sprzedaży używanego samochodu między osobami prywatnymi (Niemcy)
Umowa sprzedaży używanego samochodu lub motocykla między osobami prywatnymi w Niemczech, zgodnie z niemieckim kodeksem cywilnym (BGB). Wyłączenie odpowiedzialności za wady sformułowano tak, jak uznają je niemieckie sądy: nie obejmuje ono podstępnie zatajonej wady ani udzielonej gwarancji (§ 444 BGB), ani oświadczeń sprzedającego o przebiegu, szkodach powypadkowych, poprzednich posiadaczach i znanych wadach, które zawiera osobna część. Umowa odnotowuje też sprawdzenie dowodu rejestracyjnego część II, datę i godzinę wydania, zastrzeżenie własności, przerejestrowanie i zgłoszenie zbycia. Po niemiecku, do wydruku i podpisania przez obie strony.
Umowa o wspólnym życiu dla par niebędących małżeństwem (Niemcy)
Umowa dla pary żyjącej razem w Niemczech bez ślubu: kto jest właścicielem lub najemcą mieszkania i kto się wyprowadza po rozstaniu, jak dzielone są koszty gospodarstwa domowego, wykaz, co do kogo należy, jak po rozstaniu dzieli się wspólne zakupy i długi, oraz wskazówki dotyczące pełnomocnictwa na wypadek choroby i osobnych testamentów. Prawo niemieckie nie przewiduje ustroju majątkowego dla par niebędących małżeństwem. Umowa nie wymaga notariusza, ponieważ celowo nie dotyczy nieruchomości ani obietnic darowizny (§§ 311b i 518 niemieckiego kodeksu cywilnego, BGB). Po niemiecku.
Porozumienie rodziców o kontaktach z dziećmi (Niemcy)
Pisemne porozumienie rodziców żyjących osobno w Niemczech w sprawie kontaktów dzieci z rodzicem, z którym nie mieszkają: stałe terminy, ferie i wakacje szkolne, święta i urodziny, odbiór i odprowadzanie, terminy zastępcze, kontakt telefoniczny i wideo, informowanie się i wyjazdy za granicę. Ważne przed zakupem: prywatne porozumienie o kontaktach nie podlega w Niemczech przymusowemu wykonaniu. Staje się wykonalne dopiero wtedy, gdy sąd rodzinny zatwierdzi je jako ugodę (§ 156 ust. 2 niemieckiej ustawy o postępowaniu w sprawach rodzinnych, FamFG); dokument może służyć jako podstawa ugody albo porozumienia z pomocą urzędu ds. młodzieży (Jugendamt). Po niemiecku.
Umowa użyczenia samochodu z upoważnieniem do kierowania (Niemcy)
Umowa, na podstawie której użycza się samochodu w Niemczech innej osobie, na przykład członkowi rodziny lub znajomemu, wraz z upoważnieniem do kierowania nim, także za granicą. Odnotowuje sprawdzenie prawa jazdy (§ 21 niemieckiej ustawy o ruchu drogowym, StVG), ubezpieczenie i to, czy obejmuje ono kierowcę, okres, cel i dozwolone kraje oraz określa, kto płaci za paliwo, opłaty drogowe, mandaty, szkody, udział własny i utratę zniżek. Upoważnienie na końcu, z krótkim streszczeniem po angielsku, służy jako dowód podczas kontroli. Po niemiecku, do wydruku i podpisania.
Umowa o zachowaniu poufności z pracownikiem (Niemcy)
Umowa o zachowaniu poufności z pracownikiem w Niemczech, po niemiecku, chroniąca tajemnice przedsiębiorstwa jako rozsądny środek ochrony wymagany przez niemiecką ustawę o tajemnicach przedsiębiorstwa (GeschGehG): wymienione rodzaje informacji poufnych, obowiązki w czasie zatrudnienia, obowiązek po jego ustaniu ograniczony do tych tajemnic i określonego okresu, zwrot dokumentów oraz ustawowe wyjątki dla sygnalistów. Bez ogólnej klauzuli o wszystkich sprawach zakładu, uchylonej przez Federalny Sąd Pracy w 2024 r., i bez zakazu rozmowy o własnym wynagrodzeniu.
Umowa o zakazie konkurencji po ustaniu stosunku pracy (Niemcy)
Umowa zakazująca pracownikowi w Niemczech konkurowania po zakończeniu pracy, po niemiecku, według §§ 74 i nast. niemieckiego kodeksu handlowego (HGB): zakazane czynności, obszar, czas trwania najwyżej dwóch lat i odszkodowanie w wysokości co najmniej połowy ostatniego wynagrodzenia, bez którego zakaz nie wiąże. Z zaliczaniem innych dochodów, obowiązkiem informowania o nich i zrzeczeniem się zakazu przez pracodawcę według § 75a HGB. Forma pisemna: wydruk, odręczne podpisy obu stron i wręczenie pracownikowi oryginału podpisanego przez pracodawcę.
Umowa o pracę na czas nieokreślony (Niemcy)
Umowa o pracę na czas nieokreślony, w pełnym lub niepełnym wymiarze, w Niemczech, po niemiecku, ze wszystkimi istotnymi warunkami, których wymaga niemiecka ustawa o dokumentowaniu warunków zatrudnienia (Nachweisgesetz, NachwG): początek, stanowisko, miejsce pracy, okres próbny, czas pracy i przerwy, nadgodziny, wynagrodzenie i termin wypłaty, płaca minimalna, urlop, okresy wypowiedzenia według § 622 niemieckiego kodeksu cywilnego (BGB), forma pisemna wypowiedzenia i termin na pozew, układy zbiorowe, szkolenia i emerytura pracownicza. Klauzula o terminach zawitych nie obejmuje płacy minimalnej.
Umowa rozwiązująca stosunek pracy (Niemcy)
Umowa o rozwiązaniu stosunku pracy w Niemczech za porozumieniem stron (Aufhebungsvertrag), po niemiecku: data zakończenia, wynagrodzenie i zwolnienie z obowiązku pracy, odprawa, pozostały urlop, świadectwo z uzgodnioną oceną, dokumenty pracownicze i klauzula zrzeczenia się dalszych roszczeń. Wstęp zapisuje przyczynę, od której zależy 12-tygodniowa blokada zasiłku dla bezrobotnych (§ 159 SGB III), a umowa ostrzega przed blokadą i obowiązkiem zgłoszenia. Według § 623 niemieckiego kodeksu cywilnego (BGB) jest ważna tylko wydrukowana i podpisana odręcznie przez obie strony – forma elektroniczna jest wykluczona.
Umowa o pracę na czas określony (Niemcy)
Umowa o pracę na czas określony według niemieckiej ustawy o pracy w niepełnym wymiarze i umowach terminowych (TzBfG), po niemiecku: bez obiektywnej przyczyny (do dwóch lat) albo z przyczyną, jak zastępstwo, przejściowe zapotrzebowanie czy sprawdzenie pracownika. Zawiera wszystkie warunki wymagane przez Nachweisgesetz, płacę minimalną, urlop, wypowiedzenie w trakcie umowy i termin zawity z wyłączeniem płacy minimalnej. Terminowość wymaga formy pisemnej i podpisów obu stron przed pierwszym dniem pracy – inaczej umowa jest bezterminowa.
Porozumienie o pracy w domu i pracy mobilnej (Niemcy)
Aneks do niemieckiej umowy o pracę o pracy w domu i pracy mobilnej, po niemiecku: początek i zakres, wybór między pracą mobilną a telepracą na stałym stanowisku w domu według niemieckiego rozporządzenia o miejscach pracy (ArbStättV), czas pracy, dostępność i ewidencja czasu, sprzęt i ryczałt na koszty, ochrona danych w mieszkaniu, BHP, ubezpieczenie wypadkowe, brak pracy z zagranicy bez osobnej umowy oraz wypowiedzenie porozumienia. Niemieckie prawo nie daje prawa do pracy w domu, dlatego trzeba ją uzgodnić.