Biznes: wzory i formularze
Formularze do wypełnienia lub pobrania: 16.
Pokwitowanie za pracę okazjonalną bez numeru VAT (Włochy)
Dla osoby wykonującej okazjonalną pracę na własny rachunek we Włoszech bez numeru VAT: włoskie pokwitowanie, które wykonawca wydaje zleceniodawcy przy zapłacie, z danymi i kodami podatkowymi stron, opisem pracy, wynagrodzeniem brutto, 20% zaliczką na podatek, jeśli zleceniodawca jest płatnikiem, kwotą netto, adnotacją o braku VAT i miejscem na znak opłaty 2 euro powyżej 77,47 euro. To nie faktura: kto ma numer VAT, fakturuje tylko elektronicznie przez System Wymiany (SdI).
Wezwanie do wykonania i postawienie w zwłoce za niezapłacone faktury (Włochy)
Dla firmy lub profesjonalisty, któremu klient-firma we Włoszech nie zapłacił: włoskie pismo wymieniające niezapłacone faktury, przypominające o odsetkach za opóźnienie i 40 euro z dekretu 231/2002 należnych bez wezwania, wyznaczające termin zapłaty i działające, do wyboru, jako wezwanie z art. 1454 włoskiego kodeksu cywilnego (co najmniej 15 dni, po których umowa rozwiązuje się z mocy prawa) albo jako postawienie w zwłoce przerywające przedawnienie. Wysyłka przez PEC na adres spółki w INI-PEC lub listem poleconym.
Umowa najmu lokalu użytkowego 6+6 (Włochy)
Dla każdego, kto wynajmuje lub bierze w najem sklep, biuro, warsztat lub magazyn we Włoszech na działalność gospodarczą lub zawodową: włoska umowa najmu lokalu niemieszkalnego według ustawy 392/1978, na sześć lat z odnowieniem na kolejne sześć, z przeznaczeniem, czynszem i waloryzacją ISTAT do 75 procent, opłatami, kaucją, wypowiedzeniem przez najemcę, odszkodowaniem za utratę klienteli i klauzulą o świadectwie energetycznym. Nie dla hoteli (dziewięć lat) ani działalności tymczasowej. Rejestracja w ciągu 30 dni na formularzu RLI.
Umowa o pracę samodzielną dla freelancera (Włochy)
Dla firmy lub osoby prywatnej zlecającej zadanie osobie samozatrudnionej we Włoszech, z numerem VAT lub bez: włoska umowa określająca przedmiot, swobodę w organizacji czasu i miejsca, czas trwania, wynagrodzenie, zapłatę najpóźniej w 60 dni, wypowiedzenie z rozsądnym terminem i zmiany tylko na piśmie, jak wymaga włoska ustawa 81/2017 o pracy samodzielnej. Dla osoby bez numeru VAT wskazuje pokwitowanie za pracę okazjonalną i zaliczkę na podatek. Wypowiedzenie jest odrębnie zatwierdzone (art. 1341 kodeksu cywilnego). Podpisywana w dwóch egzemplarzach lub cyfrowo.
Zawiadomienie o honorarium i wezwanie do zapłaty (nie faktura) (Włochy)
Dla profesjonalistów i samozatrudnionych we Włoszech, którzy proszą o zapłatę przed wystawieniem faktury: włoskie zawiadomienie o honorarium (avviso di parcella) wymienia pracę, wynagrodzenie, ewentualną składkę emerytalną, VAT i zaliczkę na podatek, sumę i IBAN oraz prosi o zapłatę do określonej daty. Nie ma wartości podatkowej i nie jest fakturą: kto ma numer VAT, wystawia e-fakturę przez System Wymiany (SdI) przy zapłacie; kto go nie ma, wydaje pokwitowanie za pracę okazjonalną. Wysyłka e-mailem, przez PEC lub listem poleconym.
Protokół zgromadzenia wspólników S.r.l. w sprawie powołania lub odwołania członka zarządu (Włochy)
Dla wspólników włoskiej S.r.l., którzy powołują lub odwołują jedynego członka zarządu albo członka rady: protokół zgromadzenia po włosku, z przewodniczącym i protokolantem, zwołaniem lub pełnym składem, obecnymi wspólnikami i ich udziałami, wynikiem głosowania, danymi członka zarządu, kadencją i wynagrodzeniem oraz przyjęciem funkcji podpisanym przez powołaną osobę. Notariusz nie jest potrzebny; powołanie wpisuje się do rejestru przedsiębiorstw w ciągu trzydziestu dni (art. 2383 włoskiego kodeksu cywilnego) przez Comunicazione unica. Większości określa umowa, a w jej braku art. 2479-bis.
Protokół zgromadzenia S.r.l. zatwierdzającego sprawozdanie finansowe (Włochy)
Dla wspólników włoskiej S.r.l., którzy zatwierdzają roczne sprawozdanie finansowe: protokół zwyczajnego zgromadzenia po włosku, z przewodniczącym i protokolantem, zwołaniem lub pełnym składem, obecnymi wspólnikami i udziałami, wynikiem głosowania, wynikiem roku oraz podziałem zysku lub pokryciem straty. Sprawozdanie przedstawia się wspólnikom w ciągu 120 dni od końca roku obrotowego, a 180, jeśli pozwala na to umowa (art. 2478-bis włoskiego kodeksu cywilnego), i składa w rejestrze przedsiębiorstw w ciągu trzydziestu dni od zatwierdzenia. Samo sprawozdanie, przygotowane przez zarząd, się załącza.
Protokół zwyczajnego zgromadzenia wspólników S.r.l. (wynagrodzenie zarządu i inne uchwały) (Włochy)
Dla wspólników włoskiej S.r.l. podejmujących na zgromadzeniu zwykłe decyzje: wynagrodzenie członka zarządu, zgodę na czynność zastrzeżoną w umowie dla wspólników, powołanie biegłego rewidenta lub inne sprawy z art. 2479 włoskiego kodeksu cywilnego. Protokół po włosku zawiera porządek obrad, przewodniczącego i protokolanta, zwołanie lub pełny skład, obecnych wspólników i udziały, wynik głosowania i decyzje, i wpisuje się go do księgi decyzji wspólników. Nie służy do zmiany umowy, podwyższenia kapitału ani rozwiązania spółki: tam potrzebny jest notariusz.
Końcowy bilans likwidacyjny i plan podziału S.r.l. (Włochy)
Dla likwidatora włoskiej S.r.l., który zakończył likwidację: dokument po włosku podsumowujący upłynniony majątek, spłacone długi, koszty i nadwyżkę, wskazujący, ile otrzymuje każdy wspólnik (plan podziału, art. 2492 włoskiego kodeksu cywilnego), z oświadczeniami likwidatora. Załącza się końcowe zestawienia księgowe i, jeśli powołano organ kontroli lub biegłego, ich sprawozdanie. Składa się go w rejestrze przedsiębiorstw: przez dziewięćdziesiąt dni każdy wspólnik może wnieść sprzeciw, potem bilans uważa się za zatwierdzony (art. 2493) i wnosi się o wykreślenie spółki.
Przypomnienie o zapłacie przeterminowanej faktury (Włochy)
Dla firmy lub profesjonalisty, który chce przypomnieć klientowi o przeterminowanej fakturze przed formalnym wezwaniem: uprzejme włoskie pismo z numerem, datą i kwotą faktury, terminem płatności, prośbą o zapłatę w ciągu kilku dni z IBAN i przypomnieniem, że między firmami odsetki za opóźnienie i tak biegną od dnia po terminie (dekret ustawodawczy 231/2002). Jeśli płatność już wysłano, prosi o pominięcie pisma. Wysyłka e-mailem lub przez PEC; gdy to nie wystarczy, następuje wezwanie do wykonania.
Wzajemna umowa o zachowaniu poufności (NDA) (Włochy)
Dla dwóch firm lub profesjonalistów we Włoszech, którzy przed współpracą, sprzedażą lub inwestycją wymieniają poufne informacje: włoska wzajemna umowa o zachowaniu poufności z celem wymiany, zakresem tego, co poufne i co nie, dozwolonym użyciem, pracownikami i doradcami z dostępem, zwrotem informacji, czasem trwania po rozmowach i karą umowną z jej odrębnym zatwierdzeniem (art. 1341–1342 włoskiego kodeksu cywilnego). Odsyła do ochrony tajemnic handlowych (art. 98–99 włoskiego kodeksu własności przemysłowej). Podpisywana w dwóch egzemplarzach lub cyfrowo.
Akt założycielski i statut amatorskiego stowarzyszenia sportowego (ASD) (Włochy)
Dla osób zakładających we Włoszech amatorski klub sportowy non-profit (ASD): akt założycielski po włosku z założycielami, pierwszym zarządem i prezesem oraz standardowy statut z klauzulami wymaganymi przez art. 7 włoskiego dekretu ustawodawczego 36/2021 (nazwa, przedmiot sportowy, brak zysku, demokracja i równe szanse, sprawozdanie, sportowe przeznaczenie majątku) i zakazem funkcji w innym klubie tej samej federacji (art. 11). Notariusz nie jest potrzebny; rejestruje się go w Agenzia delle Entrate, a po afiliacji wpisuje do krajowego rejestru amatorskiej działalności sportowej.
Akt założycielski i statut nierejestrowanego stowarzyszenia kulturalnego (Włochy)
Dla osób zakładających we Włoszech stowarzyszenie kulturalne non-profit: akt założycielski po włosku, z członkami założycielami, pierwszym zarządem i prezesem, oraz standardowy statut z trzynastoma artykułami (cele, członkowie, walne zgromadzenie, zarząd, majątek i sprawozdanie, rozwiązanie) zgodnie z art. 36–38 włoskiego kodeksu cywilnego. Notariusz nie jest potrzebny: wszyscy założyciele podpisują akt i statut, które rejestruje się w Agenzia delle Entrate, nadającej kod podatkowy. Nie jest to statut podmiotu trzeciego sektora (APS, ODV) do wpisu w rejestrze RUNTS.
Decyzja o przeniesieniu siedziby w obrębie tej samej gminy dla S.r.l. (Włochy)
Dla jedynego członka zarządu lub rady dyrektorów włoskiej S.r.l., której umowa wskazuje jako siedzibę tylko gminę: decyzja po włosku o przeniesieniu siedziby pod nowy adres w tej samej gminie, bez notariusza (art. 111-ter przepisów wykonawczych do włoskiego kodeksu cywilnego), z datą skuteczności i poleceniem złożenia oświadczenia w rejestrze przedsiębiorstw przez Comunicazione unica z podpisem cyfrowym. Jeśli umowa podaje pełny adres albo siedziba przenosi się do innej gminy, potrzebna jest zmiana umowy u notariusza, której ten dokument nie obejmuje.
Umowa o świadczenie usług między przedsiębiorcami (Włochy)
Dla firmy lub profesjonalisty, który powierza stałą usługę innej firmie we Włoszech (sprzątanie, konserwacja, obsługa IT, doradztwo): włoska umowa określająca przedmiot, czas trwania, wynagrodzenie, e-fakturowanie przez SdI, termin płatności, odsetki za opóźnienie z dekretu 231/2002, obowiązki usługodawcy, poufność i wypowiedzenie z zachowaniem terminu, zatwierdzone odrębnie (art. 1341–1342 włoskiego kodeksu cywilnego). Bez wyłącznej właściwości sądu i kar umownych. Podpisywana w dwóch egzemplarzach lub cyfrowo; każda strona podpisuje też zatwierdzenie klauzul.
Wypowiedzenie umowy dostawy lub usług między przedsiębiorcami (Włochy)
Dla firmy lub profesjonalisty, który chce wyjść z umowy z dostawcą we Włoszech (sprzątanie, oprogramowanie, wynajem sprzętu, serwis): włoskie pismo wykonujące prawo odstąpienia przewidziane w umowie (art. 1373 włoskiego kodeksu cywilnego), z powołaniem klauzuli, okresem wypowiedzenia, datą skuteczności i żądaniami zamknięcia współpracy: faktura końcowa, odbiór sprzętu, zwrot danych, wstrzymanie poleceń zapłaty. Wysyłka przez PEC na adres dostawcy w INI-PEC lub listem poleconym. Jeśli umowa nie przewiduje odstąpienia, pismo nie wystarczy.
Nie ma tu dokumentu, którego potrzebujesz? Poproś o niego bezpłatnie — tworzymy formularze i pisma, o które ludzie proszą. Poproś o dokument