Imobiliare: modele și formulare

Pentru chiriașul din Irlanda de Nord care s-a mutat și încă așteaptă garanția. O scrisoare prealabilă acțiunii către proprietar sau agent: indică data încheierii închirierii, garanția și schema care o protejează — TDS Northern Ireland sau myDeposits Northern Ireland — și cere restituirea garanției în 14 zile sau o listă scrisă a reținerilor, cu dovezi, arătând ce rețineri contestați. Urmează serviciul gratuit de dispute al schemei, apoi o cerere cu valoare redusă la county court, de până la 5.000 de lire sterline. Dacă garanția nu a fost protejată deloc, anunțați consiliul local.

Pentru proprietarul unei locuințe din Scoția al cărui administrator (property factor) — firma care gestionează părțile comune ale unui bloc sau ansamblu — percepe taxe neclare, neglijează reparațiile comune, gestionează greșit asigurarea clădirii sau nu răspunde. O plângere formală în procedura proprie a administratorului: arată ce nu a mers, cu date, de ce credeți că încalcă obligațiile sale sau Code of Conduct for Property Factors și ce remediu cereți. Notificarea scrisă a administratorului este obligatorie înaintea unei cereri gratuite la First-tier Tribunal for Scotland. Trimiteți-o cu confirmare de primire sau prin e-mail și păstrați o copie.

Pentru chiriașul privat din Irlanda de Nord a cărui locuință are nevoie de reparații — umezeală și mucegai, centrală stricată, infiltrații, instalație electrică defectă. Scrisoarea semnalează în scris fiecare problemă, cu fotografii datate, amintește proprietarului obligațiile de reparație din Private Tenancies (Northern Ireland) Order 2006 când contractul nu spune nimic și standardul de locuibilitate, cere o inspecție în 14 zile și confirmă că veți plăti în continuare chiria. Dacă nu se întâmplă nimic, echipa de sănătate publică a consiliului poate inspecta gratuit.

Pentru proprietarul sau agentul privat din Irlanda de Nord care confirmă chiria plătită de chiriaș — pentru o cerere de ajutor social, un credit ipotecar sau o viză, o recomandare pentru un nou proprietar sau evidența chiriașului. Indică locuința, numărul de înregistrare al proprietarului, chiria și cât de des se plătește, perioada și fiecare plată primită și dacă există restanțe, cu semnătură și dată. Proprietarul trebuie să dea o chitanță scrisă gratuită pentru chiria plătită în numerar (articolul 5 din Private Tenancies (Northern Ireland) Order 2006).

Pentru chiriașul privat din Irlanda de Nord al cărui proprietar nu a rezolvat probleme grave — umezeală și mucegai, lipsa încălzirii, instalații electrice periculoase, dăunători. Scrisoarea cere echipei de sănătate publică a consiliului districtual să inspecteze locuința față de standardul de locuibilitate și să ia măsuri împotriva proprietarului, de exemplu o notificare care cere reparații. Multe consilii primesc gratuit cereri online sau telefonic; scrisoarea adună într-un loc problemele, istoricul sesizărilor și fotografiile, prin poștă sau e-mail.

Pentru chiriașul privat din Irlanda de Nord al cărui proprietar a încălcat o regulă aplicată de consiliul districtual: garanție neprotejată în 28 de zile, informații despre garanție nedate în 35 de zile, garanție mai mare decât chiria pe o lună, lipsa înregistrării, lipsa notificării de informare sau a chitanței pentru chiria plătită în numerar. Scrisoarea o semnalează echipei de sănătate publică a consiliului, care poate da o amendă fixă sau poate urmări penal proprietarul. În Irlanda de Nord, aceasta înlocuiește acțiunea pentru un multiplu al garanției.

Pentru proprietarul sau chiriașul din Irlanda de Nord care locuiește în casă și vrea ca lodgerul să plece. Preavizul face trimitere la contractul cu lodgerul, indică data încetării — cu cel puțin patru săptămâni înainte, în scris (opt săptămâni dacă lodgerul locuiește la dumneavoastră de peste un an), sau termenul mai lung din contract — cere eliberarea camerei și predarea cheilor și spune ce se întâmplă cu garanția. Se înmânează personal; păstrați o copie semnată de lodger. Nu este pentru un chiriaș care are locuința sau o parte din ea doar pentru el: preavizul proprietarului este alt document.

Pentru chiriașul privat din Irlanda de Nord care vrea să încheie o închiriere pe perioadă nedeterminată (periodic), inclusiv una care a continuat după un termen fix. Chiriașul o încheie printr-un preaviz scris (notice to quit): cel puțin patru săptămâni dacă închirierea a durat cel mult zece ani, douăsprezece dacă a durat mai mult (articolul 14A din Private Tenancies (Northern Ireland) Order 2006). Preavizul indică data de încheiere, cu o clauză de siguranță, poate cere o dată mai devreme, solicită predarea locuinței și garanția și dă noua adresă. Se trimite prin scrisoare cu confirmare sau se înmânează.

Pentru chiriașul Northern Ireland Housing Executive sau al unei asociații de locuințe ale cărui reparații nu s-au făcut sau s-au făcut prost — umezeală și mucegai, infiltrații, încălzire. Scrisoarea face o plângere oficială sau cere etapa finală a procedurii de plângeri, arătând problemele, când le-ați semnalat, efectul asupra familiei și ce cereți. Ambele primesc gratuit plângeri și online sau telefonic. După etapa finală, Northern Ireland Public Services Ombudsman poate examina plângerea, de regulă în șase luni.

Pentru proprietari, agenți și chiriași din Irlanda de Nord la începutul unei închirieri private. Consemnează starea fiecărei camere, mobilierul și aparatele, indexurile contoarelor, cheile și detectoarele de fum, căldură și monoxid de carbon, face trimitere la fotografii datate și îi dă chiriașului șapte zile pentru observații. Se semnează de ambele părți. Nicio lege nu cere un inventar, dar serviciile gratuite de soluționare a disputelor ale TDS Northern Ireland și myDeposits Northern Ireland se bazează pe el când proprietarul propune rețineri din garanție.

Pentru proprietarul sau agenția din Scoția al cărei chiriaș a rămas în urmă cu chiria. Înainte de a se adresa tribunalului pe temeiul chiriei restante, proprietarul trebuie să îndeplinească cerințele prealabile (pre-action requirements): scrisoarea dă chiriașului informații clare despre clauzele închirierii, restanțele pe perioade, drepturile sale în procedura de evacuare și unde găsește consiliere gratuită despre bani și datorii, și îl invită să convină un plan rezonabil de plată până la o dată stabilită. Nu amenință niciodată cu schimbarea yalelor: numai o hotărâre a tribunalului poate încheia închirierea. Trimiteți-o cu confirmare de primire și păstrați o copie.

Pentru chiriașul din Scoția cu o „private residential tenancy” care vrea să se mute. Închirierea se încheie printr-un preaviz scris, dat de bunăvoie, care indică ziua încetării: la mai mult de 28 de zile după ce proprietarul îl primește, dacă proprietarul nu acceptă în scris un alt termen. În prezent trebuie să semneze fiecare cochiriaș. Preavizul poate cere acordul pentru o dată mai devreme, solicită predarea locuinței și dă noua adresă. Se trimite prin poștă cu confirmare de primire (recorded delivery) sau se predă personal, ori prin e-mail dacă proprietarul a acceptat în scris e-mailul; trimis prin poștă, se consideră primit la 48 de ore după expediere.

Pentru chiriașul privat din Irlanda de Nord care vrea să primească un lodger sau să subînchirieze o cameră ori toată locuința. Majoritatea contractelor cer întâi acordul scris al proprietarului, iar fără el puteți încălca contractul și închirierea se poate încheia. Scrisoarea spune ce cereți, cine s-ar muta, unde și pentru cât timp, confirmă că rămâneți răspunzător de chirie și de fiecare clauză și cere un răspuns în 14 zile. Nu este pentru chiriașii Housing Executive sau ai unei asociații de locuințe, pentru care se aplică propriile condiții.

Pentru chiriașul din Scoția care s-a mutat și încă așteaptă garanția. Scrisoarea cere proprietarului sau agenției să accepte în 14 zile restituirea prin schema aprobată — SafeDeposits Scotland, Letting Protection Service Scotland sau mydeposits Scotland — sau să enumere orice reținere, cu dovezi, și arată ce rețineri contestați. Dacă nu vă înțelegeți, oricare dintre părți poate cere schemei restituirea, iar serviciul ei de soluționare a disputelor este gratuit. Dacă garanția nu a fost depusă niciodată într-o schemă, vă puteți adresa First-tier Tribunal for Scotland în trei luni de la încheierea închirierii, pentru până la de trei ori garanția.

Pentru proprietarul sau agentul privat din Irlanda de Nord care trebuie să intre în locuința chiriașului pentru inspecție, reparații, verificarea anuală a instalației de gaz sau inspecția electrică la cinci ani. Notificarea indică data, ora și scopul, cine va veni, numărul de înregistrare al proprietarului și invită chiriașul să propună altă oră. Chiriașul trebuie să permită accesul la ore rezonabile, cu preaviz rezonabil (articolul 12 din Private Tenancies (Northern Ireland) Order 2006); nimeni nu intră fără acord, în afara unei urgențe.

Pentru proprietarul sau agentul privat din Irlanda de Nord al cărui chiriaș a rămas în urmă cu chiria. Scrisoarea prezintă restanța perioadă cu perioadă, cere plata sau o propunere de plan de rambursare până la o dată, indică sfaturi gratuite de la Housing Rights, Advice NI și alții și conține numărul de înregistrare al proprietarului. Arată că, dacă restanța nu se rezolvă, proprietarul poate încheia închirierea prin preaviz, cât permit legea și contractul, apoi se poate adresa instanței. Nu amenință niciodată cu schimbarea încuietorilor sau scoaterea lucrurilor.

Pentru încheierea unei închirieri private în Irlanda de Nord. Consemnează ziua predării cheilor, indexurile finale ale contoarelor, starea fiecărei camere comparată cu procesul-verbal de la mutare și tot ce chiriașul nu acceptă. Se semnează de ambele părți — sau, dacă proprietarul ori agentul nu vine, îl completează chiriașul singur, cu fotografii datate, și îl trimite în aceeași zi prin e-mail și prin scrisoare cu confirmare (recorded delivery). Este dovada pe care o cântărește serviciul gratuit de dispute al TDS Northern Ireland sau myDeposits Northern Ireland.

Pentru chiriașul privat din Irlanda de Nord care nu a primit notificarea de informare (tenancy information notice) — notificarea gratuită cu datele principale ale închirierii, pe care proprietarul trebuie să o dea în 28 de zile de la începutul închirierii și din nou în 28 de zile de la o schimbare. Scrisoarea o cere în 14 zile și arată pasul următor: consiliul districtual, care aplică regula și poate da o amendă fixă proprietarului care nu o respectă. Scurtă, politicoasă și o dovadă datată a cererii.

Pentru chiriașul din Scoția cu o „private residential tenancy” care vrea să primească un chiriaș în casă sau să subînchirieze o cameră ori toată locuința. Clauzele legale ale oricărei „private residential tenancy” interzic acest lucru fără acordul scris al proprietarului, iar încălcarea unei clauze poate fi invocată ca temei de evacuare. Scrisoarea arată ce cereți, cine s-ar muta, unde și pentru cât timp, confirmă că răspundeți în continuare de chirie și de toate clauzele și cere un răspuns scris în 14 zile. Nu este pentru chiriașii locuințelor sociale ale consiliului sau ale asociațiilor de locuințe, care au reguli proprii.

Pentru chiriașul privat din Scoția a cărui locuință are nevoie de reparații — umezeală și mucegai, centrală defectă, infiltrații, instalație electrică defectă. Housing and Property Chamber a tribunalului publică gratuit un model de notificare; această scrisoare face același lucru complet. Notifică în scris proprietarul despre fiecare problemă, cu fotografii datate, îi amintește că locuința trebuie să respecte „repairing standard” pe toată durata închirierii, cere o inspecție în 14 zile și confirmă că veți plăti chiria în continuare. Notificarea este pasul cerut înaintea unei cereri gratuite la First-tier Tribunal for Scotland. Trimiteți-o cu confirmare de primire și păstrați o copie.

Pentru chiriașul privat din Irlanda de Nord care a primit o notificare de majorare a chiriei. Din 1 aprilie 2025 chiria poate crește doar o dată la 12 luni, prin notificare scrisă cu cel puțin trei luni înainte, cu data și noua chirie (articolele 5D și 5E din Private Tenancies (Northern Ireland) Order 2006). Scrisoarea îi spune proprietarului de ce notificarea nu respectă aceste reguli și că veți plăti chiria actuală — sau, dacă le respectă, îi cere să reconsidere suma. Suma nu este plafonată. Se trimite prin scrisoare cu confirmare.

Pentru proprietarul sau agenția din Scoția care trebuie să intre în locuința chiriașului pentru a o inspecta, a face lucrări pentru „repairing standard”, a organiza verificarea instalației de gaz sau a celei electrice ori a o evalua. Notificarea arată data, ora și scopul, cine va veni și invită chiriașul să propună altă oră. Potrivit clauzelor legale ale închirierii, chiriașul permite accesul la o notificare scrisă de cel puțin 48 de ore sau imediat în caz de urgență. Predați-o personal: trimisă prin poștă sau e-mail, se consideră primită abia la 48 de ore după expediere.

Pentru titularul unui contract din Țara Galilor al cărui proprietar nu a făcut reparațiile după ce a fost anunțat. Urmează Pre-Action Protocol for Housing Disrepair Cases (Wales): defectele și când au fost semnalate, efectul asupra sănătății și bunurilor, documentele pe care le cereți și propunerea unui expert comun. Proprietarul trebuie să răspundă în 20 de zile lucrătoare de la primire. Fără acord privind reparațiile și despăgubirile, urmează o acțiune la County Court.

Pentru titularul unui contract din Țara Galilor care nu a primit declarația scrisă (written statement) a contractului de ocupare, are nevoie de încă o copie sau a primit una fără clauzele cerute de lege. Proprietarul trebuie să o dea în 14 zile de la data ocupării (secțiunea 31 din Renting Homes (Wales) Act 2016). Dacă întârzie, datorează o compensație de o zi de chirie pentru fiecare zi de la data ocupării, de cel mult două luni de chirie (secțiunea 35), și nu poate da un preaviz valabil fără motiv cât timp lipsește. Modelele guvernului galez sunt gratuite.