Elveția: modele și formulare

Pentru persoanele din Elveția care vor să știe ce date prelucrează despre ele o firmă, o asociație sau un oficiu federal, în franceză: cere accesul conform Art. 25 FADP (legea revizuită privind protecția datelor, în vigoare din 1 septembrie 2023) — drept elvețian, nu GDPR. Informațiile sunt de regulă gratuite și datorate în 30 de zile (Art. 18 DPO). Autoritățile cantonale și comunale țin de dreptul cantonal. Trimiteți prin scrisoare recomandată sau e-mail.

Pentru chiriașii din Elveția cărora proprietarul sau agenția le facturează, după procesul-verbal de ieșire, reparații sau înlocuiri: răspunsul prin scrisoare recomandată care contestă pretenția integral sau punct cu punct. Arată că uzura normală nu este datorată (Art. 267 din Codul obligațiilor, CO), cel mult valoarea rămasă a unei instalații, că chiriașul este liberat pentru defectele nesemnalate imediat (Art. 267a CO) și că garanția nu poate fi folosită fără acord, și cere dovezi. Tipăriți, semnați de toți chiriașii și trimiteți prin scrisoare recomandată. În franceză.

Pentru contribuabilii din Elveția care nu pot plăti la timp o factură fiscală, în franceză pentru un oficiu care lucrează în franceză: cere oficiului care a emis factura plata în rate, arată urmările grele ale unei plăți imediate și propune un avans, rate lunare și începutul lor; autoritatea poate renunța la dobândă pe această perioadă (Art. 166 DFTA și legea fiscală cantonală). Unele administrații oferă un formular online. Trimiteți înainte de scadență, cu dovezi despre venituri, cheltuieli și avere.

Pentru părinții din Elveția al căror copil călătorește fără ei sau cu un singur părinte: declarația prin care părinții cu autoritate părintească consimt la călătorie și împuternicesc un însoțitor, cu copilul, actul de identitate, destinația, datele, scopul și telefoanele părinților, după recomandarea Departamentului Federal al Afacerilor Externe (DFAE). Cu autoritate părintească comună semnează amândoi (Art. 296, 301 din Codul civil, CC). Cu loc pentru legalizare dacă o cere țara de destinație. Tipăriți, semnați și dați-o copilului cu copii ale actelor părinților. În franceză.

Pentru angajații din Elveția francofonă cărora angajatorul le datorează salariu, ore suplimentare sau salariul din timpul bolii, în franceză: somația scrisă de plată cu sumele, totalul, un termen și contul. Ore suplimentare cu sporul de 25% (Art. 321c para. 3 CO), salariul în caz de boală după scala cantonului dumneavoastră (Art. 324a CO), dobândă de întârziere de 5% și fluturașul de salariu scris (Art. 323b CO). Rubricile necompletate dispar. Recomandat; concilierea care poate urma este gratuită până la CHF 30'000.00.

Pentru creditorii și debitorii din Elveția care achită o datorie în rate lunare, în franceză: debitorul recunoaște suma, iar părțile stabilesc ratele, contul, un termen de grație și scadența restului la întârziere. Important pentru debitor: recunoașterea de datorie semnată este titlu pentru ridicarea provizorie a opoziției (mainlevée provisoire, Art. 82 DEBA) — dacă face mai târziu opoziție la o somație de plată, creditorul o poate înlătura fără proces obișnuit. Tipăriți două exemplare și semnați-le de mână.

Pentru angajații din Elveția francofonă concediați cu preaviz sau cu efect imediat, în franceză: cererea scrisă ca angajatorul să indice motivele în scris (Art. 335 para. 2 CO; la încetarea imediată, Art. 337 para. 1 CO), cu un termen de răspuns. Cererea nu înseamnă acceptare și rezervă opoziția pentru concediere abuzivă, care trebuie să ajungă la angajator înainte de sfârșitul termenului de preaviz. Tipăriți, semnați și trimiteți prin scrisoare recomandată.

Pentru persoane private din Elveția care au primit o scrisoare de la o firmă de recuperare (société de recouvrement), în franceză: contestă creanța integral sau parțial, anunță că e plătită sau invocă prescripția, refuză taxele de recuperare și „dauna din întârziere” forfetară neconvenite și cere o situație cu acte justificative. Dacă urmează o somație de plată de la oficiul de executare, faceți opoziție în zece zile. Trimiteți recomandat și păstrați o copie.

Pentru persoanele fizice din Elveția care vând sau cumpără o mașină folosită, în franceză: consemnează vehiculul, numărul de bază, kilometrajul, prețul și plata, predarea doar contra plății, declarațiile vânzătorului despre accidente și kilometraj și excluderea garanției în limitele legale (Art. 199 și 100 CO). Plăcuțele rămân la vânzător; cumpărătorul înmatriculează mașina la oficiul cantonal de circulație. Două exemplare semnate de ambele părți, cu chitanță.

Pentru chiriașii principali din Elveția care subînchiriază o cameră din locuința în coabitare: contractul cu camera și spațiile comune, chiria și cheltuielile accesorii enumerate una câte una (Art. 257a din Codul obligațiilor, CO), garanția pe numele subchiriașului (Art. 257e CO), acordul proprietarului (Art. 262 CO) și denunțarea cu două săptămâni pentru o cameră mobilată, trei luni altfel. Precizează că subînchirierea depinde de contractul principal (Art. 273b CO) și că chiriașul principal denunță pe formularul oficial. Tipăriți și semnați de ambele părți. În franceză.

Pentru călătorii care au rezervat un pachet de vacanță în Elveția și ale căror servicii au lipsit sau au fost defectuoase, în franceză: cere organizatorului, potrivit legii federale elvețiene privind pachetele de servicii de călătorie (SR 944.3) — nu directivei UE — diferența dintre prețul serviciilor convenite și al celor prestate (Art. 13) și alte costuri (Art. 14), cu termen. Termenul pentru reclamații este în contractul de călătorie (Art. 6). Trimiteți prin scrisoare recomandată.

Pentru persoanele acuzate în Elveția care au primit o ordonanță penală (ordonnance pénale), de exemplu pentru o abatere rutieră, în franceză pentru o autoritate care lucrează în franceză: face opoziție (opposition) în scris la autoritatea care a emis-o (Art. 354 CrimPC), cu sau fără motive, și cere acces la dosar. Termenul este de zece zile de la comunicare; fără opoziție valabilă, ordonanța devine hotărâre definitivă. Nu pentru o amendă fixă (amende d’ordre). Trimiteți recomandat până în ziua a zecea.

Pentru gazdele din Elveția care invită familie, prieteni sau parteneri de afaceri dintr-o țară supusă vizei, în franceză: confirmă reprezentanței elvețiene din străinătate invitația, datele ambelor părți, șederea, scopul, cazarea și cine plătește — așa cum recomandă Secretariatul de Stat pentru Migrație (SEM), care oferă și o broșură gratuită cu model. Declarația de garanție este un formular oficial dat de reprezentanță; această scrisoare nu o înlocuiește. Semnați-o și trimiteți-o invitatului.

Pentru clienți și freelanceri din Elveția francofonă, în franceză: un mandat conform Art. 394 ff. CO cu serviciile, durata, onorariul și alegerea TVA, cheltuielile, termenul de plată, independența prestatorului, AVS ca independent, drepturile asupra rezultatelor, confidențialitatea și protecția datelor. Numește falsa activitate independentă: statutul îl decide casa de compensație după fapte, nu contractul. Fiecare parte îi poate pune capăt oricând (Art. 404 CO). Semnat de ambele părți.

Pentru angajații din Elveția francofonă care au primit concedierea și o consideră abuzivă, în franceză: opoziția scrisă conform Art. 336b CO, care trebuie să ajungă la angajator înainte de sfârșitul termenului de preaviz, altfel se pierde indemnizația de până la șase salarii lunare (Art. 336a CO). Cu motivele dumneavoastră, dacă doriți să le dați, oferta de a continua raportul de muncă și, dacă nu o aveți încă, cererea de motivare scrisă (Art. 335 para. 2 CO). Tipăriți, semnați și trimiteți prin scrisoare recomandată.

Pentru cuplurile care conviețuiesc în Elveția fără a fi căsătorite: contractul despre proprietate și inventar, împărțirea cheltuielilor casei, locuință, împrumuturi și donații și decontarea la despărțire. Spune și ce nu poate face: nu îl face pe partener moștenitor (e nevoie de un testament olograf, Art. 505 din Codul civil, CC), prestațiile casei de pensii urmează regulamentul ei (Art. 20a din legea pensiilor ocupaționale, LPP), iar autoritatea părintească și întreținerea copiilor se reglementează în altă parte. Cu inventar în anexă. Tipăriți două exemplare și semnați amândoi. În franceză.

Pentru persoane private din Elveția care își împrumută bani — în familie, între prieteni sau cunoscuți — în franceză: stabilește suma, plata, dobânda (sau un împrumut fără dobândă), rambursarea dintr-odată, în rate lunare sau în șase săptămâni de la cerere (Art. 318 CO) și urmările întârzierii, cu o chitanță separată. Legea creditului de consum nu se aplică, cât timp nicio parte nu acordă credite cu titlu profesional și nicio platformă de crowdlending nu intermediază împrumutul (Art. 2 CCA). Tipăriți două exemplare semnate de ambele părți.

Pentru chiriașii din Elveția care vor să subînchirieze o cameră sau întreaga locuință: cererea recomandată de acord către proprietar sau agenție (Art. 262 din Codul obligațiilor, CO). Comunică condițiile — partea din locuință, persoana, durata, chiria de subînchiriere și cheltuielile accesorii, mobilat sau nu, iar pentru toată locuința motivul și întoarcerea — amintește cele trei motive legale care singure permit refuzul și fixează o dată pentru răspuns; în cantonul Vaud proprietarul răspunde în treizeci de zile (art. 21 RULV). Tipăriți, semnați de toți chiriașii și trimiteți recomandat. În franceză.

Pentru contribuabilii din Elveția care nu sunt de acord cu impunerea, în franceză pentru o autoritate care lucrează în franceză: contestație (réclamation) împotriva impunerii la impozitele cantonale și comunale, la impozitul federal direct sau la ambele, cu cerere, motivare și probe, inclusiv împotriva unei impuneri din oficiu (Art. 132 DFTA, Art. 48 din legea de armonizare fiscală). Termenul este de 30 de zile de la comunicare și nu se prelungește; autoritatea este cea din instrucțiunile privind căile de atac. Procedura e de regulă gratuită. Trimiteți recomandat până în ziua a 30-a.

Pentru persoanele din Elveția care vor ca o persoană de încredere să le reprezinte în general, în franceză: contracte, plăți, poștă, autorități, executare silită și, unde procedura permite, instanța (Art. 32 ff. CO). Imobilele, actele care cer formă autentică și donațiile sunt excluse; tranzacțiile după alegere. Poate fi revocată oricând și încetează dacă vă pierdeți capacitatea de exercițiu — pentru acest caz legea prevede mandatul de protecție scris de mână (Art. 360 ff. CC). Semnați-o și înmânați-o mandatarului.

Pentru chiriași și proprietari din Elveția la mutarea într-o locuință: procesul-verbal pe care ambii îl completează și îl semnează la predare — indexurile contoarelor, cheile, starea fiecărei încăperi, defectele, lucrările convenite și, la cerere, procesul-verbal de restituire și chiria fostului chiriaș (Art. 256a din Codul obligațiilor, CO). A doua parte este pentru defectele descoperite după mutare: lista pe care chiriașul o semnează și pentru care cere confirmare. În cantonul Vaud aceste defecte se semnalează imediat după primirea procesului-verbal (art. 1 RULV). Tipăriți două exemplare și semnați la inspecție. În franceză.

Pentru două firme sau independenți din Elveția francofonă care își comunică informații confidențiale înaintea unei colaborări, investiții sau achiziții, în franceză: scopul, ce este confidențial și ce nu, folosirea limitată la scop, transmiterea doar către angajați și consultanți obligați, interdicția ingineriei inverse, divulgarea cerută de lege, restituirea și ștergerea, durata și o penalitate contractuală opțională (Art. 160 ff. CO). Drept elvețian, instanță la alegere. Semnat de ambele părți.

Pentru pasagerii al căror zbor din Elveția — sau spre Elveția cu o companie din Elveția, UE, Islanda sau Norvegia — a ajuns cu trei ore sau mai mult întârziere, a fost anulat cu mai puțin de 14 zile înainte de plecare sau cărora li s-a refuzat îmbarcarea. Scrisoarea în franceză cere compensația fixă din Regulamentul (CE) nr. 261/2004, aplicabil în Elveția prin acordul privind transportul aerian cu UE: 250, 400 sau 600 de euro de pasager, după distanță, de la compania care a operat zborul. Formularul companiei este gratuit; BAZL primește plângeri online. Se trimite prin scrisoare recomandată.

Pentru angajatorii și angajații din Elveția francofonă care vor să încheie raportul de muncă prin acordul părților, în franceză: data încetării, la cererea cui, munca sau scutirea de muncă până atunci, salariul, concediul și orele suplimentare, o eventuală indemnizație de plecare, concesiile fiecărei părți, certificatul de muncă, restituirea, clauza de neconcurență și stingerea pretențiilor în limitele Art. 341 CO. Sunt indicate consecințele pentru asigurarea de șomaj. Două exemplare semnate.