Шотландия: образци и бланки

За работник в Англия, Уелс или Шотландия с проблем на работа, който разговорът не е решил – отношение на ръководител или колега, натовареност, заплащане, тормоз, наложена без съгласие промяна: официално писмено оплакване по кодекса на Acas, което казва какво се е случило и какво искате, и иска среща без неразумно забавяне и придружител – колега или синдикален представител. Кодексът и указанията на Acas са безплатни. Връчва се лично и по имейл.

За работодател и служител в Англия, Уелс или Шотландия, които се договарят служителят да работи частично или изцяло от дома: подписано изменение на договора с графика на дните, началната дата, оборудването, евентуалното участие в разходите, безопасността на работното място, защитата на данните, по избор изпитателен период и как може да се преразгледа или прекрати уговорката. Всичко друго в договора остава същото. Подписва се от двете страни.

За работодател и служител в Англия, Уелс или Шотландия: споразумение, с което служителят пази в тайна поверителната информация на работодателя по време на работата и след нея, съхранява я сигурно и я връща при напускане. Ясно посочва какво не може да забрани – подаване на сигнал за нарушения, съобщаване за престъпление, разкриванията, които жертва на престъпление може да направи, говорене за тормоз, дискриминация или заплащане – и не съдържа забрана за конкуренция или друго ограничение след края на работата. Подписва се от двамата.

За работник в Англия, Уелс или Шотландия с увреждане или дълготрайно здравословно състояние, който се нуждае от промени на работа – оборудване, часове, задължения, работно място, начин на провеждане на срещи: писмо, с което искате от работодателя разумни адаптации по раздел 20 от Equality Act 2010, описвате затруднението в работата (не диагноза) и исканите промени и предлагате среща или насочване към трудова медицина. Безплатната държавна програма Access to Work също може да помогне. Връчва се лично и по имейл. Продава се празно, за попълване на ръка, защото съдържа здравни данни.

За служител в Англия, Уелс или Шотландия, който иска да промени часовете, дните или мястото на работа – непълно време, сгъстено работно време, работа от дома или хибридна: датирано писмено законово искане по раздел 80F от Employment Rights Act 1996 с настоящия график, исканата промяна и началото ѝ и с посочване дали сте подавали друго искане през последните 12 месеца. Право е от първия ден и работодателят трябва да реши в срок от два месеца. Връчва се лично и по имейл.

За работник в Англия, Уелс или Шотландия, на когото работодател или бивш работодател не е платил дължими заплати, окончателно възнаграждение, извънреден труд или отпуск: писмо преди иск с какво се дължи и как е изчислено, общата сума, правилото за незаконни удръжки в раздел 13 от Employment Rights Act 1996 и 14 дни за плащане, като посочва следващите стъпки – безплатната онлайн помирителна процедура на Acas, после иск пред трудовия трибунал. Изпраща се с първокласна поща и по имейл.

За работодател в Англия, Уелс или Шотландия, който наема човек за определен срок – заместване по майчинство, сезон, проект: договор с крайна дата, който е и писменото изложение на условията, изисквано от закона най-късно в първия работен ден. Включва защитата по Fixed-term Employees Regulations 2002, правилото за четирите години при последователни договори и прекратяване с предизвестие. Всяка страна е добре да се посъветва преди подписване. Подписва се от двете страни.

За служител в Англия, Уелс или Шотландия, който има нужда от време извън платения отпуск – дълго пътуване, семеен въпрос, учене – и иска съгласието на работодателя: писмо с молба за неплатен отпуск между две дати и датата на връщане, с искане работодателят да потвърди писмено връщането на същата длъжност и какво става с отпуска, пенсията и придобивките. Няма общо право на неплатен отпуск; отпускът за грижи, родителският отпуск и времето за близки в спешност са отделни законови права.

За родител или друго лице с родителска отговорност, което е съгласно другият родител или друго лице да поиска британски паспорт за детето. Обикновено заявлението се подписва от един човек с родителска отговорност, но HM Passport Office може да поиска съгласието на всички, които я имат – например след раздяла. Писмото посочва детето и заявителя, вашите данни за връзка и прилага копие от документа ви за самоличност. Изпраща се със заявлението или както поиска HMPO.

За водач във Великобритания след сблъсък: едно място, където да запишете името, адреса, превозното средство и застрахователя на другия водач, часа и мястото, какво се е случило, щетите и свидетелите, докато всичко е прясно. Всеки водач пази своя протокол и го изпраща със застрахователната претенция. Той не е признание на вина. Водач, който не е дал данните си на място, трябва да съобщи за произшествието в полицията възможно най-скоро и най-късно до 24 часа (раздел 170 от Road Traffic Act 1988); протоколът не замества това съобщение.

За служител в Англия, Уелс или Шотландия, чието законово искане за гъвкава работа е отказано: писмо, с което обжалвате решението и посочвате основанията – причина извън осемте допустими по закон, неверни факти, липса на истинска консултация – и приемлива алтернатива, като искате среща по обжалването с придружител. Цялото решение, заедно с обжалването, трябва да бъде взето до два месеца от искането, освен ако не се съгласите на повече. Връчва се лично и по имейл.

За края на наема в Англия, Уелс или Шотландия (в Уелс — occupation contract). Записва деня на връщане на ключовете, крайните показания на уредите, състоянието на всяка стая спрямо протокола при нанасяне и това, което наемателят не приема. Подписва се от двете страни — или, ако наемодателят или агентът не дойде, наемателят го попълва сам с датирани снимки и го изпраща по имейл и с поща първа класа. Това е доказателството, което разглежда безплатната услуга за спорове на схемата за депозити.

За наемодатели, агенти и наематели в Англия, Уелс или Шотландия в началото на наема — в Уелс при occupation contract. Документът записва състоянието на всяка стая, мебелите и уредите, показанията на измервателните уреди, ключовете и детекторите за дим и въглероден оксид, препраща към датирани снимки и дава на наемателя седем дни за бележки. Подписват го двете страни. Законът не задължава наемодателя да прави опис (в Шотландия агент, който организира нанасянето, е длъжен), но безплатните услуги за спорове на схемите за депозити разчитат на него, когато наемодателят предлага удръжки в края.