Имоти: образци и бланки

За наемател в Северна Ирландия, който се е изнесъл и още чака депозита си. Писмо преди иск до наемодателя или агента: посочва датата на края на наема, депозита и схемата, която го защитава — TDS Northern Ireland или myDeposits Northern Ireland — и иска депозита обратно до 14 дни или писмен списък на удръжките с доказателства, като казва кои удръжки оспорвате. Следват безплатната служба за спорове на схемата, а после малък иск в окръжния съд (county court) до 5 000 британски лири. Ако депозитът изобщо не е бил защитен, съобщете на общината.

За собственик на жилище в Шотландия, чийто управител на имота (property factor) — фирмата, която поддържа общите части на сграда или комплекс — начислява неясни такси, пренебрегва общите ремонти, бърка застраховката на сградата или не отговаря. Официално оплакване по собствената процедура на управителя: описва какво се е случило, с дати, защо смятате, че нарушава задълженията му или Code of Conduct for Property Factors, и какво искате. Писменото уведомяване е задължително преди безплатна молба до First-tier Tribunal for Scotland. Изпратете го с recorded delivery или по имейл и пазете копие.

За частен наемател в Северна Ирландия, чието жилище има нужда от ремонт — влага и мухъл, развален котел, течове, неизправна електрическа инсталация. Писмото описва всеки проблем писмено със снимки с дата, напомня на наемодателя задълженията за ремонт по Private Tenancies (Northern Ireland) Order 2006, когато договорът мълчи, и стандарта за годност за обитаване, иска оглед до 14 дни и потвърждава, че ще продължите да плащате наема. Ако нищо не стане, екипът по околна среда и здраве на общината може да направи безплатна проверка.

За частен наемодател или агент в Северна Ирландия, за да потвърди наема, който наемателят е платил — за социална помощ, ипотека или виза, препоръка за нов наемодател или документите на наемателя. Посочва жилището, регистрационния номер на наемодателя, наема и колко често се плаща, периода и всяко получено плащане и дали има задължения, с подпис и дата. Наемодателят трябва да дава безплатна писмена разписка за наем, платен в брой (член 5 от Private Tenancies (Northern Ireland) Order 2006).

За частен наемател в Северна Ирландия, чийто наемодател не е отстранил сериозни проблеми — влага и мухъл, липса на отопление, опасна електрическа инсталация, вредители. Писмото иска от екипа по околна среда и здраве на общината да провери жилището спрямо стандарта за годност и да предприеме мерки срещу наемодателя, например известие с изискване за ремонт. Много общини приемат искания онлайн или по телефона, безплатно; това писмо събира на едно място проблемите, историята на сигналите ви и снимките, по пощата или имейл.

За частен наемател в Северна Ирландия, чийто наемодател е нарушил правило, което общината следи: депозит, незащитен до 28 дни, информация за депозита, недадена до 35 дни, депозит над един месечен наем, липса на регистрация, липса на информационно известие или разписка за наем, платен в брой. Писмото съобщава за това на екипа по околна среда и здраве на общината, който може да наложи фиксирана глоба или да преследва наемодателя. В Северна Ирландия това заменя съдебния иск за кратно на депозита.

За собственик или наемател в Северна Ирландия, който живее в жилището и иска квартирантът да напусне. Предизвестието се позовава на договора с квартиранта, посочва датата на прекратяване — поне четири седмици напред, писмено (осем седмици, ако квартирантът живее при вас повече от година), или по-дългия срок по договора — иска стаята да бъде освободена и ключовете върнати и казва какво става с депозита. Предава се лично; пазете копие с подписа на квартиранта. Не е за наемател, който ползва жилището или част от него самостоятелно: предизвестието на наемодател е друг документ.

За частен наемател в Северна Ирландия, който иска да напусне безсрочен (periodic) наем, включително такъв, продължил след изтичане на срочен договор. Наемателят го прекратява с писмено предизвестие (notice to quit): поне четири седмици, ако наемът е продължил до десет години, и дванадесет седмици, ако е по-дълъг (член 14A от Private Tenancies (Northern Ireland) Order 2006). Предизвестието посочва крайната дата със защитна клауза, може да поиска по-ранна дата, иска оглед при напускане и депозита и дава новия ви адрес. Изпраща се с препоръчана пратка или се предава лично.

За наемател на Northern Ireland Housing Executive или на жилищна асоциация, чиито ремонти не са направени или са направени зле — влага и мухъл, течове, отопление. Писмото подава официална жалба или иска последния етап от процедурата по жалби на наемодателя, като описва проблемите, кога сте ги съобщили, въздействието върху домакинството и какво искате да се направи. И двете приемат жалби безплатно и онлайн или по телефона. След последния етап Northern Ireland Public Services Ombudsman може да разгледа жалбата, обикновено до шест месеца.

За наемодатели, агенти и наематели в Северна Ирландия в началото на частен наем. Описва състоянието на всяка стая, мебелите и уредите, показанията на измервателните уреди, ключовете и детекторите за дим, топлина и въглероден оксид, препраща към снимки с дата и дава на наемателя седем дни да добави забележки. Подписва се от двете страни. Никой закон не изисква опис, но безплатните служби за спорове на TDS Northern Ireland и myDeposits Northern Ireland разчитат на него, когато наемодателят предложи удръжки от депозита.

За частен наемодател или агент в Шотландия, чийто наемател е изостанал с наема. Преди молба до трибунала на основание просрочен наем наемодателят трябва да изпълни предварителните изисквания (pre-action requirements): писмото дава на наемателя ясна информация за условията на наема, задълженията по периоди, правата му в производството по извеждане и къде да намери безплатен съвет за пари и дългове, и го кани да договорите разумен план за изплащане до определена дата. То никога не заплашва със смяна на ключалките: само решение на трибунала може да прекрати наема. Изпратете го с recorded delivery и пазете копие.

За наемател в Шотландия с частен жилищен наем (private residential tenancy), който иска да се изнесе. Наемът се прекратява с писмено предизвестие, дадено доброволно, което посочва деня на прекратяване: повече от 28 дни след като наемодателят го получи, освен ако наемодателят писмено се съгласи на друг срок. Днес трябва да подпише всеки съвместен наемател. Предизвестието може да поиска съгласие за по-ранна дата, иска оглед при напускане и дава новия ви адрес. Изпраща се с препоръчана поща (recorded delivery) или на ръка, или по имейл, ако наемодателят писмено е приел имейл; изпратеното по пощата се счита за получено 48 часа след изпращането.

За частен наемател в Северна Ирландия, който иска да вземе квартирант или да преотдаде стая или цялото жилище. Повечето договори изискват първо писменото съгласие на наемодателя, а без него рискувате да нарушите договора и наемът да бъде прекратен. Писмото казва какво искате, кой ще се нанесе, къде и за колко време, потвърждава, че оставате отговорни за наема и всяко условие на договора, и иска отговор до 14 дни. Не е за наематели на Housing Executive или жилищна асоциация, за които важат собствените им условия.

За наемател в Шотландия, който се е изнесъл и още чака депозита си. Писмото иска от наемодателя или агента в 14-дневен срок да се съгласи с връщането му чрез одобрената схема — SafeDeposits Scotland, Letting Protection Service Scotland или mydeposits Scotland — или да изброи удръжките с доказателства, и посочва кои удръжки оспорвате. Ако не се споразумеете, всеки от вас може да поиска от схемата да върне депозита, а нейната услуга за спорове е безплатна. Ако депозитът изобщо не е внесен в схема, можете да се обърнете към First-tier Tribunal for Scotland в срок от три месеца след края на наема за до три пъти размера му.

За частен наемодател или агент в Северна Ирландия, който трябва да влезе в жилището на наемателя за оглед, ремонт или годишната проверка на газовите уреди или петгодишната проверка на електрическата инсталация. Уведомлението посочва дата, час и цел, кой ще дойде, съдържа регистрационния номер на наемодателя и кани наемателя да предложи друг час. Наемателят трябва да допусне достъп в разумно време и с разумно предизвестие (член 12 от Private Tenancies (Northern Ireland) Order 2006); никой не влиза без съгласие освен при спешност.

За частен наемодател или агент в Северна Ирландия, чийто наемател е изостанал с наема. Писмото описва задължението по периоди, иска наемателят да плати или да предложи план за погасяване до определена дата, насочва към безплатни съвети от Housing Rights, Advice NI и други и съдържа регистрационния номер на наемодателя. Казва, че ако задължението не бъде уредено, наемодателят може да прекрати наема с предизвестие, доколкото законът и договорът позволяват, и после да се обърне към съда. Никога не заплашва със смяна на ключалките или изнасяне на вещи.

За края на частен наем в Северна Ирландия. Записва деня на връщане на ключовете, крайните показания на уредите, състоянието на всяка стая в сравнение с протокола при нанасяне и всичко, с което наемателят не е съгласен. Подписва се от двете страни — или, ако наемодателят или агентът не дойде, се попълва само от наемателя със снимки с дата и се изпраща същия ден по имейл и с препоръчана пратка (recorded delivery). Това е доказателството, което безплатната служба за спорове на TDS Northern Ireland или myDeposits Northern Ireland преценява.

За частен наемател в Северна Ирландия, който не е получил информационното известие за наема (tenancy information notice) — безплатното известие с основните данни за наема, което наемодателят трябва да даде до 28 дни от началото на наема и отново до 28 дни след промяна. Писмото го иска до 14 дни и посочва следващата стъпка: общината, която следи правилото и може да глоби наемодател, който не го спазва. Кратко, учтиво и с дата, която доказва кога сте поискали.

За наемател в Шотландия с private residential tenancy, който иска да вземе квартирант или да преотдаде стая или цялото жилище. Задължителните условия на всеки private residential tenancy забраняват това без писменото съгласие на наемодателя, а нарушаването на условие от наема може да бъде основание за извеждане. Писмото посочва какво искате, кой ще се нанесе, къде и за колко време, потвърждава, че оставате отговорни за наема и всички условия, и иска писмен отговор в 14-дневен срок. Не е за наематели на общински жилища или жилищни асоциации, чиито договори имат свои правила.

За частен наемател в Шотландия, чийто дом има нужда от ремонт — влага и мухъл, повреден котел, течове, неизправна електрическа инсталация. Housing and Property Chamber на трибунала публикува безплатно примерно писмо за уведомяване; това писмо върши същата работа изцяло. То уведомява писмено наемодателя за всеки проблем, с датирани снимки, напомня, че жилището трябва да отговаря на repairing standard през целия наем, иска оглед в 14-дневен срок и потвърждава, че ще продължите да плащате наема. Уведомяването е задължителната стъпка преди безплатна молба до First-tier Tribunal for Scotland. Изпратете го с recorded delivery и пазете копие.

За частен наемател в Северна Ирландия, който е получил известие за увеличение на наема. От 1 април 2025 г. наемът може да се увеличава само веднъж на 12 месеца, с писмено известие поне три месеца предварително, в което са посочени датата и новият наем (членове 5D и 5E от Private Tenancies (Northern Ireland) Order 2006). Писмото казва на наемодателя защо известието не отговаря на правилата и че ще плащате сегашния наем — или, ако отговаря, го моли да преразгледа сумата. Размерът не е ограничен. Изпраща се с препоръчана пратка.

За частен наемодател или агент в Шотландия, който трябва да влезе в жилището на наемателя, за да го огледа, да извърши работа по repairing standard, да организира проверката на газовите уреди или електрическата инсталация или да го оцени. Предизвестието посочва датата, часа и целта, кой ще дойде и кани наемателя да предложи друго време. Според задължителните условия на наема наемателят осигурява достъп при писмено предизвестие от поне 48 часа или веднага при авария. Предайте го на ръка: изпратеното по пощата или имейл се счита за получено едва 48 часа след изпращането.

За наемател в Уелс (contract-holder), чийто наемодател не е извършил ремонта, след като е бил уведомен. Следва Pre-Action Protocol for Housing Disrepair Cases (Wales): неизправностите и кога са съобщени, въздействието върху здравето и вещите, документите, които искате наемодателят да предостави, и предложение за общ експерт. Наемодателят трябва да отговори в 20 работни дни от получаването. Ако ремонтът и обезщетението не се договорят, следва иск в County Court.

За наемател в Уелс (contract-holder), който не е получил писменото изложение (written statement) на договора си за обитаване, има нужда от още едно копие или е получил изложение без задължителни клаузи. Наемодателят трябва да го даде в 14 дни от датата на нанасяне (раздел 31 от Renting Homes (Wales) Act 2016). При забава дължи обезщетение от един дневен наем за всеки ден от датата на нанасяне, до два месечни наема (раздел 35), и не може да даде валидно предизвестие без вина, докато изложението липсва. Образците на уелското правителство са безплатни.