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Für private Vermieter oder Makler in Schottland, die die Wohnung eines Mieters betreten müssen, um sie zu besichtigen, Arbeiten für den „repairing standard“ auszuführen, die Gas- oder Elektroprüfung durchführen zu lassen oder sie zu bewerten. Die Ankündigung nennt Datum, Uhrzeit und Zweck, wer kommt, und lädt den Mieter ein, eine andere Zeit vorzuschlagen. Nach den gesetzlichen Vertragsbedingungen gewährt der Mieter Zutritt nach mindestens 48 Stunden schriftlicher Ankündigung, im Notfall sofort. Persönlich übergeben: per Post oder E-Mail gilt sie erst 48 Stunden nach Absendung als zugegangen.

Für Kunden, die bei ihrer Bank eine Lastschrift oder einen Dauerauftrag gestoppt haben – meist im Onlinebanking, kostenlos und sofort – und das zahlungsempfangende Unternehmen informieren müssen. Das Stoppen der Zahlung beendet weder Vertrag noch Schuld; der Brief erklärt daher Ihre Lage: Der Vertrag ist beendet, Sie zahlen anders, oder Sie bestreiten die Beträge. Nach der Direct Debit Guarantee erstattet Ihre Bank eine irrtümlich eingezogene Zahlung sofort. Per E-Mail und First-Class-Post senden.

Für private Vermieter oder Makler in England, die die Wohnung eines Mieters betreten müssen, um den Zustand zu prüfen, Reparaturen auszuführen oder die jährliche Gasprüfung bzw. die Elektroprüfung durchführen zu lassen. Die Ankündigung nennt Datum, Uhrzeit und Zweck, wer kommt, und bittet den Mieter, notfalls einen anderen Termin vorzuschlagen. Besichtigt werden darf zu angemessener Zeit mit mindestens 24 Stunden schriftlicher Ankündigung (section 11(6) des Landlord and Tenant Act 1985); ohne Zustimmung nur im Notfall. Persönlich übergeben oder einwerfen und zusätzlich per E-Mail senden.

Für Arbeitnehmer in Nordirland, die über den Urlaub hinaus freie Zeit brauchen – eine lange Reise, eine Familienangelegenheit, ein Studium – und die Zustimmung des Arbeitgebers wollen: ein Schreiben, das unbezahlten Urlaub zwischen zwei Daten mit Rückkehrdatum beantragt und um schriftliche Bestätigung der Rückkehr auf dieselbe Stelle und der Folgen für Urlaub, Altersversorgung und Leistungen bittet. Ein allgemeines Recht auf unbezahlten Urlaub gibt es nicht; Elternurlaub und Freistellung für Angehörige sind eigene gesetzliche Rechte. Übergeben und mailen.

Für Kreditnehmer oder Kunden, die Darlehen, Kreditkarte, Dispo oder Rechnungen nach einer Veränderung wie Jobverlust, Krankheit oder Einkommensminderung nicht mehr bedienen können. Der Brief erklärt, was sich geändert hat, bietet eine tragbare Monatsrate an und bittet den Gläubiger, sie anzunehmen, Zinsen und Gebühren einzufrieren und schriftlich zu bestätigen. Die Regeln der FCA verlangen von Kreditgebern Nachsicht mit Kunden in finanziellen Schwierigkeiten. Kostenlose Schuldnerberatung bieten auch MoneyHelper, StepChange und Citizens Advice im ganzen Vereinigten Königreich, National Debtline in Großbritannien, Advice Direct Scotland und Advice NI. Per E-Mail und First-Class-Post senden.

Für Arbeitnehmer in England, Wales oder Schottland, die einen Angehörigen oder eine auf sie angewiesene Person mit langfristigem Pflegebedarf betreuen: eine Anzeige von Pflegeurlaub nach dem Carer's Leave Act 2023 – bis zu einer Woche in jedem Zeitraum von 12 Monaten, ab dem ersten Arbeitstag, in halben Tagen, Tagen oder einer ganzen Woche. Sie nennt die Daten und, nur über das Verhältnis, für wen gepflegt wird. Der Arbeitgeber kann den Urlaub verschieben, aber nicht verweigern, und keine Nachweise verlangen. Schriftform ist nicht vorgeschrieben, doch eine schriftliche Anzeige ist Ihr Beweis. Übergeben und per E-Mail senden.

Für Arbeitnehmer in England, Wales oder Schottland, die mehr Zeit brauchen als ihren Urlaub – eine lange Reise, eine Familienangelegenheit, ein Studium – und das Einverständnis des Arbeitgebers wollen: ein Schreiben, das unbezahlten Urlaub zwischen zwei Daten mit Rückkehrdatum beantragt und um schriftliche Bestätigung der Rückkehr auf dieselbe Stelle und der Folgen für Urlaub, Altersversorgung und Leistungen bittet. Ein allgemeines Recht auf unbezahlten Urlaub gibt es nicht; Pflegeurlaub, Elternurlaub und Freistellung für Angehörige sind eigene gesetzliche Rechte.

Für ein Unternehmen in Schottland, das einem anderen Unternehmen Dienstleistungen erbringt: Beratung, Design, Wartung, Marketing oder IT-Support. Der Vertrag regelt die Leistungen, die Vergütung, Rechnungsstellung und Zahlung binnen vereinbarter Frist, wem die erstellten Arbeiten gehören, Vertraulichkeit, Datenschutz, eine Haftungsobergrenze, die Kündigung sowie schottisches Recht und schottische Gerichte. Verspätete Zahlung löst gesetzliche Zinsen aus. Beide Unternehmen unterschreiben; ein Zeuge ist nicht nötig. Für einzelne Freiberufler passt der Beratervertrag besser.

Für Arbeitnehmer in Nordirland, die nach einem Disziplinarverfahren entlassen, abgemahnt oder herabgestuft wurden: ein Einspruchsschreiben in der Frist des Arbeitgebers mit Ihren Gründen und Ihrem Anliegen, das um ein Einspruchsgespräch vor einer an der Entscheidung unbeteiligten Führungskraft mit Begleitperson bittet. Bei einer Entlassung ist es der Einspruchsschritt des gesetzlichen Entlassungsverfahrens, das Nordirland beibehält, und es verlangt die Gründe schriftlich. Übergeben und mailen.

Für Arbeitnehmer in Nordirland, die Vater des Kindes oder Ehegatte, eingetragener Partner oder Partner der Mutter sind und bis zur 15. Woche vor dem Geburtstermin 26 Wochen beschäftigt waren: eine Mitteilung über Vaterschaftsurlaub – eine Woche oder zwei aufeinanderfolgende Wochen, binnen 56 Tagen nach der Geburt – mit voraussichtlicher Geburtswoche, Beginn und der Erklärung, die Verantwortung für die Erziehung zu teilen. Nordirland behält diese Regeln; Großbritanniens getrennte Wochen und das Recht ab dem ersten Tag gelten nicht. Übergeben und mailen.

Für ein Unternehmen in Schottland, dem eine Gesellschaft oder LLP eine Rechnung nicht bezahlt hat. Schottland hat kein vorgerichtliches Protokoll für Forderungen, aber das Klageformular der simple procedure fragt nach Ihrem Einigungsversuch: Das Schreiben legt die Forderung dar, verlangt gesetzliche Zinsen von 8 % über dem Referenzzins der Bank of England und den Pauschalbetrag von £40, £70 oder £100 nach dem Late Payment Act (oder die vertraglichen Zinsen), setzt 14 Tage zur Zahlung oder zum Widerspruch und kündigt eine Klage am sheriff court an – simple procedure bis £5,000. Versand per Einschreiben (recorded delivery).

Für Arbeitnehmer in Nordirland mit elterlicher Verantwortung für ein Kind unter 18 und mindestens einem Jahr Beschäftigung: eine Mitteilung über unbezahlten Elternurlaub mit Kind, Daten und Zahl der Wochen. Die Standardregeln erlauben 18 Wochen je Kind, höchstens vier Wochen im Jahr, in ganzen Wochen, mit mindestens 21 Tagen Vorlauf. Der Arbeitgeber kann den Urlaub um bis zu sechs Monate verschieben, aber nicht ablehnen. nidirect erklärt den Elternurlaub kostenlos. Übergeben und mailen.

Für Privatpersonen in Nordirland, denen eine andere Person Geld schuldet – ein nicht zurückgezahltes Darlehen, ein Anteil an einer Rechnung, Geld für etwas, das nie übergeben wurde. Der Brief nennt die Schuld, setzt 14 Tage zur Zahlung oder Antwort und kündigt sonst eine Klage über eine geringe Forderung beim County Court an, das Ansprüche bis £5.000 verhandelt, oder für mehr ein anderes Gerichtsverfahren. Nordirland hat keine feste vorgerichtliche Regel, aber der Brief zeigt dem Gericht, dass Sie das Geld zuerst verlangt haben. Per Einschreiben (Royal Mail Signed For) und per E-Mail senden.

Für Verbraucher in Schottland, deren Beschwerde bei einem Händler nichts gebracht hat – eine verweigerte Erstattung, eine einbehaltene Anzahlung, Geld für mangelhafte Ware oder schlechte Arbeit. Schottland hat kein vorgerichtliches Protokoll, aber das Klageformular der simple procedure fragt, was Sie zur Einigung getan haben: Das Schreiben legt Forderung und Betrag dar, nennt Ihre Unterlagen, setzt 14 Tage zur Antwort und kündigt sonst die simple procedure am sheriff court für Forderungen bis £5,000 an. Senden Sie es per E-Mail und First-Class-Post mit kostenlosem Einlieferungsbeleg und behalten Sie eine Kopie.

Für ein Unternehmen in Nordirland, das einem anderen Unternehmen Dienstleistungen erbringt: Beratung, Design, Wartung, Marketing oder IT-Support. Der Vertrag regelt Leistungen, Vergütung, Rechnungsstellung und Zahlung in einer vereinbarten Frist, wem die Arbeitsergebnisse gehören, Vertraulichkeit, Datenschutz, eine Haftungsgrenze, die Kündigung sowie Recht und Gerichte Nordirlands. Verspätete Zahlung löst gesetzliche Zinsen aus. Beide Unternehmen unterschreiben. Für einzelne Freiberufler passt der Beratervertrag besser.

Für Privatpersonen in Schottland, denen eine andere Privatperson Geld schuldet – ein nicht zurückgezahltes Darlehen, ein Anteil an einer Rechnung, Geld für etwas nie Übergebenes. Der Brief beschreibt die Schuld, setzt 14 Tage zur Zahlung oder Antwort, lädt zu einem Einigungsvorschlag ein und kündigt sonst eine Klage beim sheriff court an; Forderungen bis £5,000 laufen im vereinfachten Verfahren (simple procedure), das von den Parteien erst einen Einigungsversuch erwartet. Per Einschreiben mit Empfangsnachweis senden und eine Kopie für die Klage behalten.

Für ein Unternehmen in England und Wales, dem eine Gesellschaft oder LLP eine Rechnung nicht bezahlt hat. Nach der Practice Direction on Pre-Action Conduct legt es die Forderung dar, verlangt gesetzliche Zinsen von 8 % über dem Referenzzins der Bank of England und den Pauschalbetrag von £40, £70 oder £100 nach dem Late Payment Act (oder die vertraglichen Zinsen), setzt 14 Tage zur Zahlung oder zum Widerspruch und kündigt eine Klage beim County Court an. Nicht für Schuldner, die Einzelunternehmer oder sonstige natürliche Personen sind: Für sie gilt das Pre-Action Protocol for Debt Claims mit 30 Tagen.

Für Privatpersonen, denen eine andere Privatperson Geld schuldet – ein nicht zurückgezahltes Darlehen, ein Anteil an einer Rechnung, Geld für etwas nie Übergebenes. Der Brief beschreibt die Schuld und setzt 14 Tage zur Zahlung oder Antwort, wie es die Practice Direction on Pre-Action Conduct erwartet, und kündigt sonst eine Klage beim County Court über Money Claim Online an. Es ist nicht das Schreiben eines Unternehmens an eine Privatperson nach dem Pre-Action Protocol for Debt Claims. Per First-Class-Post mit Einlieferungsbescheinigung und per E-Mail senden.

Für ein Unternehmen in England und Wales, das einem anderen Unternehmen Dienstleistungen erbringt: Beratung, Design, Wartung, Marketing oder IT-Support. Der Vertrag regelt die Leistungen, die Vergütung, die Rechnungsstellung und Zahlung binnen vereinbarter Frist, die Rechte an den Arbeitsergebnissen, Vertraulichkeit, Datenschutz, eine Haftungsobergrenze, die Kündigung und das Recht von England und Wales. Zahlungsverzug löst gesetzliche Zinsen aus. Beide Unternehmen unterschreiben. Für einzelne Freiberufler passt der Beratervertrag besser.

Für Vertragsinhaber in Wales, die die schriftliche Fassung (written statement) ihres Wohnvertrags nicht erhalten haben, eine weitere Kopie brauchen oder eine Fassung ohne die gesetzlich nötigen Bedingungen bekamen. Der Vermieter muss sie binnen 14 Tagen nach dem Einzugsdatum übergeben (section 31 des Renting Homes (Wales) Act 2016). Bei Verspätung schuldet er eine Entschädigung von einer Tagesmiete pro Tag ab dem Einzugsdatum, höchstens zwei Monatsmieten (section 35), und kann keine wirksame Kündigung ohne Grund aussprechen, solange sie fehlt. Die Muster der walisischen Regierung sind kostenlos.

Für Mieter in England, deren Vermieter die Kaution nicht in einem staatlich zugelassenen System abgesichert hat, dies zu spät tat oder die vorgeschriebenen Informationen nicht binnen 30 Tagen nach Erhalt gab. Nach section 214 des Housing Act 2004 muss der County Court den Vermieter dann zur Zahlung des Ein- bis Dreifachen der Kaution verurteilen, zusätzlich zur Regelung der Kaution selbst. Der Brief schildert den Sachverhalt, verlangt Zahlung des von Ihnen genannten Betrags binnen 14 Tagen und kündigt sonst eine Klage beim County Court an.

Für alle in Nordirland mit einer betrieblichen oder privaten Altersvorsorge, die ihren Wert wissen wollen oder nach Umzug oder Jobwechsel den Kontakt zum Versorgungswerk verloren haben. Ein englischsprachiges Schreiben an Verwalter oder Anbieter, das eine Leistungsübersicht nach den nordirischen Offenlegungsvorschriften von 2014 verlangt – angesparter Wert, Übertragungswert und frühester Bezugstermin – und Ihre Anschrift aktualisiert. Versand per First-Class-Post. Die Kontaktdaten eines verlorenen Vertrags finden Sie kostenlos über den Pension Tracing Service auf GOV.UK.

Für Fahrer oder Halter eines Fahrzeugs, die von der Gemeinde eine Penalty Charge Notice (PCN) für das Parken in Schottland erhalten haben – auf der Straße, auf einem kommunalen Parkplatz oder für Gehwegparken oder Parken in zweiter Reihe –, die sie für falsch halten und noch keine Notice to Owner oder enforcement notice bekommen haben. Das Schreiben nennt die Daten des Bescheids, die Gründe für die Aufhebung und die Beweise. Das kostenlose Online-Formular der Gemeinde leistet dasselbe; das Schreiben eignet sich für Post oder E-Mail. Eine per Post zugestellte Busspur- oder Low-Emission-Zone-Strafe wird mit förmlichen Einwendungen angefochten. Nicht für private Parkplätze.

Für Fahrer oder Halter, die in Nordirland eine penalty charge notice fürs Parken erhalten haben – auf der Straße vom Department for Infrastructure oder auf einem Parkplatz der Gemeinde –, sie für falsch halten und noch keine Notice to Owner bekommen haben. Der Brief nennt die Angaben des Strafzettels, die Gründe für seine Aufhebung und die Beweise und bittet, einen ermäßigten Betrag offenzuhalten. Der auf dem Zettel genannte Online-Weg leistet dasselbe; dieser Brief passt für Post oder E-Mail. Nicht für private Parkplätze.