Protokoll: Vorlagen und Formulare
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Beschluss der Gesellschafter einer IKE über die Verlegung des Sitzes in eine andere Gemeinde (Griechenland)
Das Protokoll, mit dem die Gesellschafter einer griechischen Privaten Kapitalgesellschaft (IKE) deren Sitz in eine andere Gemeinde verlegen und den Artikel der Satzung ändern, der ihn bestimmt: neue Gemeinde und Anschrift, das Recht zur Nutzung der Räume, der neue Wortlaut des Artikels, die Abstimmung und die Vollmacht zur Anmeldung beim GEMI, dem griechischen Handelsregister. Die Änderung erfordert 2/3 aller Anteile und wird in einer mit 8 Tagen Frist einberufenen Versammlung beschlossen – ohne Versammlung nur, wenn alle Gesellschafter unterschreiben. Eine neue Anschrift in derselben Gemeinde erfordert keine Änderung, es sei denn, die Satzung nennt Straße und Hausnummer.
Testament (Zypern)
Ein Testament nach dem zyprischen Testaments- und Erbfolgegesetz (Cap. 195): Testamentsvollstrecker und Ersatz, Vermächtnisse, der restliche Nachlass und seine Anteile, Widerruf früherer Testamente, ganz oder nur für Vermögen in Zypern, und die Wahl des Rechts Ihrer Staatsangehörigkeit nach der EU-Verordnung 650/2012. Es wird am Ende vor zwei gleichzeitig anwesenden Zeugen unterschrieben, und der Erblasser und beide Zeugen unterschreiben oder paraphieren jedes Blatt. Hinweis: Gilt zyprisches Recht für die Erbfolge – wie bei gewöhnlichem Aufenthalt in Zypern ohne Wahl eines anderen Rechts –, kann, wer Ehegatten, Kinder oder Eltern hinterlässt, nur über einen Teil des Nachlasses frei verfügen.
Schuldanerkenntnis (Griechenland)
Die schriftliche Erklärung eines Schuldners in Griechenland, mit der er anerkennt, einem Gläubiger einen bestimmten Betrag zu schulden: wofür, bis wann und wie er gezahlt wird. Das griechische Zivilgesetzbuch verlangt die Schriftform (Art. 873), und das Anerkenntnis unterbricht die Verjährung (Art. 260). Mit einem bestimmten Betrag, einem festen Fälligkeitstermin und beiden Unterschriften ist es die Privaturkunde, auf die ein Zahlungsbefehl beantragt wird. Es regelt auch, wer die digitale Transaktionsabgabe von 3,6 % trägt, wo sie geschuldet ist: der Schuldner.
Protokoll über die Übergabe eines Geräts zur Reparatur (Zypern)
Das Protokoll, das ein Kunde und eine Reparaturwerkstatt in Zypern unterschreiben, wenn ein Handy, ein Computer, ein Haushaltsgerät oder ein Fahrrad zur Reparatur abgegeben wird: das Gerät und seine Seriennummer, das Zubehör, der Fehler, der sichtbare Zustand, die geschätzten Kosten und die voraussichtliche Dauer, die Gebühr, falls die Reparatur nicht durchgeführt wird, und die Garantie auf die Arbeit. Es hält fest, dass Kosten über den Kostenvoranschlag hinaus die Zustimmung des Kunden brauchen, und bietet Platz für die Abholung nach der Reparatur.
Schriftlicher Gesellschafterbeschluss und Protokoll der Gesellschafterversammlung (Zypern)
Das Dokument, mit dem die Gesellschafter einer zyprischen Gesellschaft Beschlüsse fassen: entweder in einer Gesellschafterversammlung, deren Protokoll es dann ist, oder schriftlich ohne Versammlung, wirksam, sobald alle stimmberechtigten Gesellschafter unterschrieben haben, wie es viele Satzungen erlauben. Es enthält die Angaben der Gesellschaft mit HE-Nummer, die Gesellschafter und ihre Anteile, ob die Beschlüsse ordentliche oder Sonderbeschlüsse sind, ihren Wortlaut, die Abstimmung und die Vollmacht für die nötigen Einreichungen bei der Registerbehörde für Gesellschaften. Ein Sonderbeschluss braucht eine Dreiviertelmehrheit und eine Einberufungsfrist von 21 Tagen (Art. 135 von Cap. 113).
Übergabeprotokoll und Inventarliste beim Einzug (Zypern)
Das Protokoll, das Vermieter und Mieter in Zypern bei der Übergabe der Wohnung unterschreiben: der Zustand jedes Raums, eine Inventarliste der Möbel und Geräte, die Zählerstände für Strom und Wasser, die Schlüssel und die bereits vorhandenen Mängel. Weil die Kaution in Zypern nicht gesetzlich, sondern im Mietvertrag geregelt ist, entscheidet dieses Protokoll am Ende, was ein Schaden und was gewöhnliche Abnutzung ist. Fotos vom selben Tag ergänzen es.
Beschluss der Gesellschafter einer IKE über die Bestellung und Abberufung des Geschäftsführers (Griechenland)
Das Protokoll, mit dem die Gesellschafter einer griechischen Privaten Kapitalgesellschaft (IKE) einen neuen Geschäftsführer (diacheiristis) bestellen und bei Bedarf den bisherigen abberufen: Daten des Geschäftsführers mit Vatersnamen und AFM, Amtszeit, Vergütung, etwaige besondere Regeln zu seinen Befugnissen, die Unterschrift zur Annahme des Amtes und die Vollmacht zur Anmeldung beim GEMI. Der Geschäftsführer muss eine natürliche Person sein, ob Gesellschafter oder nicht, und wird mit der Mehrheit aller Anteile bestellt – in einer mit 8 Tagen Frist einberufenen Versammlung oder in einem von allen Gesellschaftern unterschriebenen Protokoll.
Rückgabeprotokoll beim Auszug aus einer Mietwohnung (Griechenland)
Das Protokoll, das Vermieter und Mieter in Griechenland bei Vertragsende und Rückgabe der Wohnung unterschreiben: ihr Zustand, Schäden über die normale Abnutzung hinaus, Zählerstände, Schlüssel und die Abrechnung der Kaution – wie viel einbehalten wird, warum und wann der Rest zurückgezahlt wird. Die Schadensersatzansprüche des Vermieters verjähren sechs Monate nach der Rücknahme der Wohnung (Art. 602 des griechischen Zivilgesetzbuchs), daher haben Datum und Inhalt des Protokolls echtes Gewicht.
Beschluss über den Antrag auf Löschung einer ruhenden Gesellschaft (Zypern)
Der Beschluss, mit dem eine ruhende zyprische Gesellschaft die Registerbehörde für Gesellschaften ersucht, sie nach Art. 327 des zyprischen Gesellschaftsgesetzes (Cap. 113) aus dem Register zu löschen: die Angaben der Gesellschaft, das Datum, seit dem sie nicht mehr tätig ist, die Erklärung, dass sie weder Vermögen noch Schulden hat und ihre Pflichten erfüllt hat, wer den Antrag einreicht, und die Unterschriften. Die Registerbehörde veröffentlicht die bevorstehende Löschung im Amtsblatt, und die Gesellschaft wird drei Monate später ohne Widerspruch gelöscht. Eine Gesellschaft mit Vermögen oder Schulden braucht stattdessen eine Liquidation durch einen zugelassenen Insolvenzverwalter.
Schuldanerkenntnis und Rückzahlungsverpflichtung (Zypern)
Eine schriftliche Erklärung, mit der ein Schuldner in Zypern anerkennt, einem Gläubiger einen bestimmten Betrag zu schulden, und wofür, und sich verpflichtet, ihn nach einem Plan mit Enddatum zurückzuzahlen. Der Gläubiger nimmt sie mit seiner Unterschrift an und unternimmt keine rechtlichen Schritte, solange der Plan eingehalten wird; bleiben zwei Raten aus, wird der gesamte Rest sofort fällig. Ein vertraglicher Anspruch verjährt nach sechs Jahren, und das schriftliche Anerkenntnis des Schuldners unterbricht die Verjährung, die dann neu zu laufen beginnt. Stempelsteuer fällt nicht an.
Übergabeprotokoll mit Inventarliste beim Einzug in eine Mietwohnung (Griechenland)
Das Protokoll, das Vermieter und Mieter in Griechenland bei der Übergabe der Wohnung unterschreiben: der Zustand jedes Raums, eine Inventarliste der Möbel und Geräte, die Zählerstände für Strom, Wasser, Gas und Heizung, die Schlüssel und bereits vorhandene Mängel. Es wird dem Mietvertrag beigefügt und ist der wichtigste Nachweis des Anfangszustands: Beim Auszug wird die Wohnung damit verglichen, um zu entscheiden, was normale Abnutzung ist und was von der Kaution einbehalten werden darf.
Protokoll der Gesellschafter einer IKE über die Genehmigung des Jahresabschlusses und die Gewinnverteilung (Griechenland)
Das Protokoll, mit dem die Gesellschafter einer griechischen Privaten Kapitalgesellschaft (IKE) den Jahresabschluss genehmigen und über die Verteilung des Gewinns oder die Behandlung des Verlusts entscheiden: Geschäftsjahr, Bilanzsumme, Jahresergebnis, Verteilung, Abstimmung und Vollmacht zur Anmeldung beim GEMI. Die Gesellschafter müssen bis zum 10. Tag des 9. Monats nach Ende des Geschäftsjahres beschließen, in einer mit 8 Tagen Frist einberufenen Versammlung oder – ohne Versammlung – nur, wenn alle Gesellschafter unterschreiben.
Beschluss der Gesellschafter einer IKE über die Genehmigung der Schlussbilanz der Liquidation (Griechenland)
Das Protokoll, mit dem die Gesellschafter einer griechischen Privaten Kapitalgesellschaft (IKE) in Liquidation die Schlussbilanz und die Arbeit des Liquidators genehmigen, über die Verteilung des Restvermögens entscheiden, den Liquidator entlasten, bestimmen, wer die Bücher aufbewahrt, und die Löschung der Gesellschaft beantragen. Ohne diese Genehmigung wird die IKE nicht aus dem GEMI, dem griechischen Handelsregister, gelöscht. Der Beschluss wird in einer mit 8 Tagen Frist einberufenen Versammlung gefasst oder in einem von allen Gesellschaftern unterschriebenen Protokoll.
Protokoll über die Fahrzeugübergabe an den Käufer (Zypern)
Das Protokoll darüber, wann genau der Käufer das Fahrzeug übernommen hat: Datum und Uhrzeit, Kilometerstand, Tankfüllung, Schlüssel, Papiere, Zubehör und Zustand. In Zypern kann die Umschreibung beim Straßenverkehrsamt mit dem Formular TOM 9Γ erst Tage nach der Übergabe erfolgen, und bis dahin bleibt der Verkäufer eingetragener Eigentümer, an den die Bußgelder aus Verkehrskameras gehen. Das Protokoll beweist, wer das Fahrzeug hatte und ab wann der Käufer dafür einsteht, und hält die Versicherung des Käufers und die Frist für die Umschreibung fest.
Vermögenserklärung der Ehegatten (Zypern)
Eine gemeinsame Erklärung, in der zwei Ehegatten oder eingetragene Partner in Zypern festhalten, was wem gehört, wann und wie es erworben wurde – vor der Ehe, durch Schenkung, durch Erbschaft –, was gemeinsam ist und wer wozu beigetragen hat. Nach Gesetz 232/1991 kann ein Ehegatte, der zum Vermögenszuwachs des anderen beigetragen hat, bei Ende der Ehe einen Anteil daran verlangen, und der Beitrag wird auf ein Drittel vermutet, sofern nichts anderes bewiesen wird. Eine in ruhigeren Zeiten unterschriebene Erklärung ist genau dafür ein Beweismittel. Sie verzichtet auf keine Rechte und überträgt kein Vermögen.
Rückgabeprotokoll und Abrechnung der Kaution (Zypern)
Das Protokoll, das Vermieter und Mieter in Zypern unterschreiben, wenn das Mietverhältnis endet und die Wohnung zurückgegeben wird: der Zustand jedes Raums, Schäden über die gewöhnliche Abnutzung hinaus, die letzten Zählerstände, die Schlüssel und wie viel der Kaution der Vermieter einbehält, warum und bis wann der Rest zurückgezahlt wird. Mit seiner Unterschrift beschränkt der Vermieter Ansprüche wegen sichtbarer Schäden auf die aufgeführten, womit die Kaution abgerechnet ist.
Übergabeprotokoll für ein verkauftes Fahrzeug (Griechenland)
Das Protokoll des Moments, in dem der Käufer das Auto übernommen hat: Datum und Uhrzeit, Kilometerstand, Tankfüllung, Schlüssel, Papiere, Zubehör und Zustand. In Griechenland ist es wichtiger als anderswo: Die Übergabe kann Tage vor der digitalen Umschreibung auf gov.gr liegen, die Umschreibung erfasst überhaupt keine Übergabe, und bis sie erfolgt ist, bleibt der Verkäufer eingetragener Eigentümer – und an ihn gehen die Bußgelder. Das Protokoll beweist, wer das Fahrzeug hatte und ab wann Bußgelder und Schäden Sache des Käufers sind – und mit der Übergabe beginnen die 30 Tage, nach denen die Versicherung des Verkäufers endet.
Übergabeprotokoll für einen zur Reparatur abgegebenen Gegenstand (Griechenland)
Das Protokoll, das Kunde und Reparaturbetrieb in Griechenland unterschreiben, wenn ein Telefon, ein Computer, ein Fahrrad oder ein Gerät zur Reparatur abgegeben wird: Gegenstand und Seriennummer, Zubehör, gemeldeter Fehler, sichtbarer Zustand, voraussichtliche Kosten und Dauer. Eine Reparatur ist ein Werkvertrag nach dem griechischen Zivilgesetzbuch (Art. 681): Der Reparaturbetrieb schuldet den Erfolg, und das Protokoll hält fest, worin dieser besteht und dass jede Arbeit über den Kostenvoranschlag hinaus die Zustimmung des Kunden braucht. Am Ende ist Platz für die Abholung nach der Reparatur.
Beschluss über die Bestellung oder Abberufung eines Direktors (Zypern)
Der Beschluss, mit dem eine zyprische Gesellschaft nach dem Gesellschaftsgesetz (Cap. 113) einen neuen Direktor bestellt, einen abberuft oder einen Rücktritt festhält: Angaben der Gesellschaft mit HE-Nummer, Art der Beschlussfassung, Daten des Direktors mit Ausweis-, Pass- oder ARC-Nummer, Wirksamkeitsdatum, Annahme durch den Bestellten und wer die Meldung einreicht. Nach Art. 178 kann die Gesellschafterversammlung einen Direktor ohne dessen Zustimmung durch ordentlichen Beschluss abberufen, nach besonderer Ankündigung 28 Tage vorher; die Satzung kann auch einen anderen Weg vorsehen. Die Änderung geht gesondert mit Formular HE4 binnen 14 Tagen an die Registerbehörde für Gesellschaften.
Beschluss der Gesellschafter einer IKE über die Auflösung und Liquidation der Gesellschaft (Griechenland)
Das Protokoll, mit dem die Gesellschafter einer griechischen Privaten Kapitalgesellschaft (IKE) diese auflösen, in Liquidation versetzen und einen Liquidator bestellen: Daten des Liquidators mit Vatersnamen und AFM, Vergütung, seine Aufgaben von der Eröffnungsbilanz bis zur Verteilung, die Unterschrift zur Annahme des Amtes und die Vollmacht zur Anmeldung beim GEMI. Die Auflösung erfordert 2/3 aller Anteile, in einer mit 8 Tagen Frist einberufenen Versammlung oder in einem von allen Gesellschaftern unterschriebenen Protokoll, und wird mit ihrer Bekanntmachung im GEMI wirksam. Die Liquidation endet mit einem zweiten Beschluss, der die Schlussbilanz genehmigt.
Beschluss über die Verlegung des eingetragenen Sitzes einer Gesellschaft (Zypern)
Der Beschluss, mit dem eine zyprische Gesellschaft ihren eingetragenen Sitz nach dem zyprischen Gesellschaftsgesetz (Cap. 113) an eine neue Adresse in Zypern verlegt: die Angaben der Gesellschaft mit ihrer HE-Registernummer, die Art der Beschlussfassung (durch das Direktorium oder die Gesellschafter, in einer Sitzung oder schriftlich), die neue Adresse, das Datum des Wirksamwerdens, wer die Meldung einreicht, und die Unterschriften. Er ist nicht die Mitteilung an die Registerbehörde für Gesellschaften: Die Änderung wird gesondert mit dem Formular HE2 innerhalb von 14 Tagen gemeldet, und der Beschluss wird im Protokollbuch aufbewahrt.