Mitteilung und Aufforderung: Vorlagen und Formulare
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Mitteilung über das Fehlen eines Schülers aus familiären Gründen (Italien)
Ein italienisches Schreiben in italienischer Sprache eines Elternteils oder Vormunds an Schulleitung und Klassenkoordinator, das ein Fehlen des Schülers aus familiären Gründen (Reise, Umzug, Familienereignis) im Voraus ankündigt oder nachträglich entschuldigt, mit den Daten, und nach Aufgaben und nachzuholendem Stoff fragt. Für kurze Fehlzeiten nutzen viele Schulen das elektronische Register oder das Entschuldigungsheft, beides kostenlos. Nicht für Fehlzeiten wegen Krankheit. Abgabe im Sekretariat, per PEC oder Hochladen ins Register, wo die Schule es erlaubt.
Mahnung mit Fristsetzung und Inverzugsetzung wegen unbezahlter Rechnungen (Italien)
Für ein Unternehmen oder einen Freiberufler, den ein Firmenkunde in Italien nicht bezahlt hat: italienisches Schreiben, das die offenen Rechnungen auflistet, an die Verzugszinsen und die 40 € nach dem Gesetzesdekret 231/2002 erinnert, die ohne Aufforderung geschuldet sind, eine Zahlungsfrist setzt und nach Wahl als Fristsetzung nach Art. 1454 des italienischen Zivilgesetzbuchs gilt (mindestens 15 Tage, danach ist der Vertrag kraft Gesetzes aufgelöst) oder als Inverzugsetzung, die die Verjährung unterbricht. Versand per PEC an die Adresse der Gesellschaft in INI-PEC oder per Einschreiben.
Antrag auf Schließung eines Girokontos (Italien)
Eröffnen Sie ein Konto bei einer anderen Bank in Italien, bietet die neue Bank kostenlos den Kontowechselservice an, der Überweisungen und Lastschriften umzieht und das alte Konto auf Wunsch schließt. Dieser Brief in italienischer Sprache nach italienischem Recht dient nur der Schließung: Er erklärt den Rücktritt ohne Vertragsstrafe und Kosten (Art. 120-bis des italienischen Bankgesetzes), verlangt die Schließung von Karten und Zusatzdiensten, die Überweisung des Guthabens und einen Abschlussauszug. Versand per Einschreiben, per PEC oder Abgabe in der Filiale.
Meldung der Unterbringung eines Ausländers (Italien)
Eine italienische schriftliche Meldung in italienischer Sprache, die jeder, der einen Nicht-EU-Ausländer oder Staatenlosen aufnimmt oder ihm eine Immobilie vermietet, leiht oder verkauft, binnen 48 Stunden bei der örtlichen Behörde für öffentliche Sicherheit einreichen muss – Questura oder Polizeikommissariat, oder die Gemeinde, wo es keine Polizei gibt –, auch für Verwandte oder wenige Tage (Art. 7 des italienischen Gesetzesdekrets 286/1998). Viele Questuren und Gemeinden haben ein eigenes kostenloses Formular, teils online: Nutzen Sie es, wo es eines gibt. Abgabe gegen Eingangsstempel oder per Einschreiben oder PEC.
Mahnung mit Inverzugsetzung – diffida e messa in mora (Italien)
Für alle in Italien, denen eine Privatperson oder ein Unternehmen Geld schuldet – ein nicht zurückgezahltes Darlehen, eine offene Rechnung oder ein unbezahltes Honorar – und die es förmlich verlangen wollen, bevor sie weitere Schritte gehen. Der Brief in italienischer Sprache nach italienischem Recht nennt Grund und Höhe der Schuld, setzt eine Frist in Tagen ab Zugang, setzt den Schuldner in Verzug (Art. 1219 des italienischen Zivilgesetzbuchs) und unterbricht die Verjährung. Versand per Einschreiben mit Rückschein oder per PEC, wenn der Schuldner eine PEC-Adresse hat.
Honorarankündigung und Zahlungsaufforderung (keine Rechnung) (Italien)
Für Freiberufler und Selbständige in Italien, die vor der Rechnungsstellung um Zahlung bitten: die italienische Honorarankündigung (avviso di parcella) nennt Leistung, Honorar, etwaigen Rentenbeitrag, USt und Steuerabzug, Gesamtbetrag und IBAN und bittet um Zahlung bis zu einem Datum. Sie hat keine steuerliche Wirkung und ist keine Rechnung: Wer eine USt-Nummer hat, stellt die E-Rechnung bei Zahlung über das Austauschsystem (SdI) aus; wer keine hat, gibt eine Quittung für Gelegenheitsarbeit. Versand per E-Mail, PEC oder Einschreiben.
Einladungsschreiben für ein Schengen-Touristenvisum (Italien)
Ein italienisches Schreiben in italienischer Sprache, mit dem jemand, der in Italien lebt, einen ausländischen Verwandten oder Freund einlädt und bei der italienischen Botschaft oder dem Konsulat ein Visum für einen Kurzaufenthalt beantragt: Angaben zu Gastgeber und Gast, Beziehung, Daten, Unterkunftsadresse, vom Gastgeber übernommene Kosten und die Zusage, die Unterbringung binnen 48 Stunden zu melden. Viele Konsulate veröffentlichen ein eigenes kostenloses Muster, das vorzuziehen ist, wo es verlangt wird. Unterschreiben und dem Gast schicken, der es mit dem Visumantrag einreicht.
Aufforderung zur Rückzahlung der Mietkaution (Italien)
Für Mieter in Italien, die ausgezogen sind und die Schlüssel zurückgegeben, die Kaution aber nicht zurückerhalten haben: die Aufforderung an den Vermieter, die Kaution mit den Jahr für Jahr aufgelaufenen gesetzlichen Zinsen (Art. 11 des italienischen Gesetzes Nr. 392 vom 27. Juli 1978) binnen fünfzehn Tagen zurückzuzahlen, mit dem Widerspruch gegen ungerechtfertigte Abzüge und dem Hinweis, dass sonst Mediation oder Klage folgen. Versand per Einschreiben mit Rückschein oder per PEC, wenn der Vermieter eine PEC-Adresse hat. Auf Italienisch.
Schreiben des Arbeitgebers zur Beendigung in der Probezeit (Italien)
Für Arbeitgeber in Italien, die ein Arbeitsverhältnis in der Probezeit beenden. Ist die Probezeitabrede wirksam, also vor Arbeitsbeginn schriftlich und mit den Aufgaben, ist der Rücktritt frei, ohne Frist und ohne Entschädigung (Art. 2096 des italienischen Zivilgesetzbuchs). Das Schreiben nennt das Enddatum und die Schlusszahlungen. Es dient nicht der Kündigung nach der Probezeit, für die die Kündigungsregeln gelten. Übergabe gegen Empfangsbestätigung oder per Einschreiben mit Rückschein. Auf Italienisch.
Vorschlag zur einvernehmlichen Beendigung des Arbeitsverhältnisses (Italien)
Für Beschäftigte der Privatwirtschaft in Italien, die dem Arbeitgeber eine einvernehmliche Beendigung vorschlagen, zu einem Datum und zu den gewünschten Bedingungen. Das Schreiben ist nur der Vorschlag: Die Vereinbarung wird wirksam, wenn sie danach kostenlos im Online-Verfahren des Arbeitsministeriums abgeschlossen oder in einem geschützten Rahmen wie der Arbeitsaufsicht oder einer Gewerkschaftsstelle unterschrieben wird. Nach einer einvernehmlichen Beendigung gibt es NASpI nur in besonderen Fällen. Versand per Einschreiben, PEC oder persönlich. Auf Italienisch.
Vorzeitige Kündigung des Mietvertrags durch den Mieter (Italien)
Für Mieter in Italien, die eine Mietwohnung vor Vertragsende verlassen wollen: die Rücktrittserklärung an den Vermieter aus schwerwiegenden Gründen nach Art. 3 Abs. 6 des italienischen Gesetzes Nr. 431 vom 9. Dezember 1998 oder nach der Rücktrittsklausel des Vertrags, mit sechs Monaten Frist, dem Enddatum, der Bitte, die Schlüsselrückgabe zu vereinbaren, und der Rückzahlung der Kaution mit Zinsen. Versand per Einschreiben mit Rückschein, per PEC, wenn der Vermieter eine PEC-Adresse hat, oder persönliche Übergabe gegen Unterschrift. Auf Italienisch.
Mitteilung des Vollmachtswiderrufs an Bank, Post und andere Dritte (Italien)
Für alle, die eine Vollmacht widerrufen haben und Bank, Poste Italiane, Hausverwaltung, eine Behörde oder jeden warnen müssen, mit dem der Bevollmächtigte zu tun hatte. Solange Dritte den Widerruf nicht kennen, können Handlungen des Bevollmächtigten Sie gegenüber Gutgläubigen noch binden (Art. 1396 des italienischen Zivilgesetzbuchs). Das Schreiben nennt den Bevollmächtigten und die Vollmacht, bittet, seine Aufträge nicht mehr anzunehmen, und um Empfangsbestätigung. Es geht per PEC oder Einschreiben, eines je Dritten. Viele Banken haben zudem ein eigenes Formular.
Zahlungsaufforderung an den Arbeitgeber wegen unbezahlter Löhne und Überstunden (Italien)
Für Arbeitnehmer in Italien, noch beschäftigt oder ausgeschieden, die Lohn, dreizehntes Monatsgehalt, Überstunden oder andere Posten nicht erhalten haben. Das Schreiben listet die geschuldeten Bruttobeträge Monat für Monat auf, setzt den Arbeitgeber mit Zahlungsfrist in Verzug, verlangt Zinsen und Aufwertung und unterbricht die fünfjährige Verjährung. Es kündigt den nächsten Schritt an: den kostenlosen Antrag auf Einschreiten der örtlichen Arbeitsaufsicht, für eine Schlichtung oder eine Zahlungsanordnung (diffida accertativa). Versand per Einschreiben mit Rückschein oder PEC. Auf Italienisch.
Verweigerung der Verlängerung eines 4+4-Vertrags zum ersten Ablauf (Italien)
Für Vermieter in Italien, die einen 4+4-Vertrag nach den ersten vier Jahren nicht verlängern wollen: die Mitteilung an den Mieter, dass die Erneuerung aus einem der Gründe des Art. 3 Abs. 1 des italienischen Gesetzes Nr. 431 vom 9. Dezember 1998 verweigert wird – Eigennutzung zum Wohnen oder für den Beruf durch den Vermieter oder nahe Angehörige, eine andere freie Wohnung des Mieters, Verkauf –, mit den Tatsachen, die den Grund genau bezeichnen, denn ohne Grund ist die Mitteilung nichtig. Per Einschreiben mit Rückschein an jeden Mieter, mindestens sechs Monate vor Ablauf. Auf Italienisch.
Mitteilung an den Arbeitgeber über Freistellungen nach Gesetz 104 (Italien)
Für Arbeitnehmer der Privatwirtschaft in Italien, denen das INPS die bezahlten Freistellungen nach Art. 33 des italienischen Gesetzes 104/1992 bewilligt hat, zur Pflege eines Angehörigen mit schwerer Behinderung oder für sich selbst. Der Antrag geht zuerst an das INPS, online und kostenlos, oder über ein Patronato; dieses Schreiben teilt dem Arbeitgeber dann die Daten der Bewilligung mit, mit Kopie in der Anlage, und die monatliche Planung der Tage oder Stunden, die der Arbeitgeber verlangen kann. Das Schreiben beschreibt die Behinderung nicht. Versand per Einschreiben, PEC oder persönliche Übergabe. Auf Italienisch.
Kündigungsschreiben in der Schwangerschaft oder mit Kind unter drei Jahren (Italien)
Für Schwangere und für Mütter oder Väter in den ersten drei Lebensjahren des Kindes, auch eines Adoptiv- oder Pflegekindes, die in Italien kündigen. Diese Kündigungen laufen nicht über das Online-Verfahren: Sie werden dem Arbeitgeber schriftlich erklärt und wirken erst nach der kostenlosen Bestätigung durch die örtliche Arbeitsaufsicht (Ispettorato territoriale del lavoro). Das Schreiben nennt die Kündigungsfrist oder, im ersten Lebensjahr des Kindes, dass keine gilt, und den letzten Arbeitstag. Zustellung persönlich, per Einschreiben oder PEC. Auf Italienisch.
Fahrerbenennung bei einem Bußgeld mit Punkteabzug (Italien)
Dem Protokoll liegt meist ein kostenloses Formular der Behörde zur Fahrerbenennung bei, das stattdessen verwendet werden kann. Dies ist dieselbe Mitteilung als italienisches Schreiben, für den Halter, den gesetzlichen Vertreter einer Gesellschaft oder den Leasingnehmer: Angaben zum Protokoll, zum Fahrer und zu dessen Führerschein, mit der unterschriebenen Bestätigung des Fahrers. Sie ist binnen 60 Tagen nach Zustellung zu senden (Art. 126-bis der italienischen Straßenverkehrsordnung), per Einschreiben, PEC oder persönlich, auch bei einem Einspruch und wenn der Halter selbst gefahren ist.
Mitteilung einer teilweisen Untervermietung an den Vermieter (Italien)
Für Mieter in Italien, die ein Zimmer der selbst bewohnten Wohnung untervermieten wollen: die nach Art. 2 des italienischen Gesetzes Nr. 392 vom 27. Juli 1978 erforderliche Mitteilung an den Vermieter, mit der Person des Untermieters, der Dauer und den untervermieteten Räumen. Verbietet der Vertrag es nicht, braucht die teilweise Untervermietung keine Zustimmung des Vermieters, nur diese Mitteilung per Einschreiben; die Untervermietung der ganzen Wohnung und die Vertragsübertragung brauchen seine Zustimmung. Auf Italienisch.
Schreiben mit Disziplinarvorwurf an einen Arbeitnehmer (Italien)
Für Arbeitgeber in Italien, die einem Arbeitnehmer einen Vorwurf schriftlich machen müssen, bevor sie eine Disziplinarmaßnahme über die mündliche Rüge hinaus verhängen (Art. 7 des italienischen Arbeitnehmerstatuts). Das Schreiben beschreibt die Tatsachen mit Datum und Ort, nennt die verletzte Regel und gewährt die fünf Tage, oder die längere tarifliche Frist, für eine schriftliche Rechtfertigung oder eine Anhörung mit Gewerkschaftsbeistand. Übergabe gegen Empfangsbestätigung oder per Einschreiben mit Rückschein. Auf Italienisch.
Stellungnahme zu einem Disziplinarvorwurf (Italien)
Für Beschäftigte in Italien, die ein Schreiben mit einem Disziplinarvorwurf erhalten haben und sich binnen der fünf Tage nach Art. 7 des italienischen Arbeitnehmerstatuts oder der längeren tariflichen Frist schriftlich verteidigen wollen. Das Schreiben nimmt auf den Vorwurf Bezug, enthält die vom Arbeitnehmer verfasste Rechtfertigung und kann eine mündliche Anhörung verlangen, auch mit einem Gewerkschaftsvertreter. Persönlich gegen unterschriebene Kopie, per Einschreiben oder PEC. Auf Italienisch.
Aufforderung an den Vermieter zur Mängelbeseitigung (Italien)
Für Mieter in Italien mit Mängeln, die der Eigentümer beheben muss – Wassereintritt, Heizkessel, Leitungen, Feuchtigkeit – und die nicht repariert werden: die Aufforderung an den Vermieter mit Beschreibung der Mängel, Frist für die Reparatur (Art. 1575 und 1576 des italienischen Zivilgesetzbuchs), Ankündigung dringender Reparaturen durch den Mieter mit Erstattungsforderung (Art. 1577) und dem Vorbehalt gerichtlicher Mietminderung oder Auflösung, während die Miete weiter gezahlt wird. Per Einschreiben mit Rückschein, PEC oder persönliche Übergabe. Auf Italienisch.
Kündigungsschreiben für Haushaltshilfen und Pflegekräfte (Italien)
Für Haushaltshilfen, Betreuungskräfte oder Kinderbetreuerinnen, die ihre Stelle bei einer Familie in Italien aufgeben. Hausarbeit ist vom italienischen Online-Kündigungsverfahren ausgenommen: Hier wird schriftlich gekündigt, und dieses Schreiben spricht die Kündigung aus, mit der Frist des Tarifvertrags für Hausarbeit und dem letzten Arbeitstag, und verlangt nicht genommenen Urlaub, den anteiligen dreizehnten Monatslohn, die Abfindung (TFR), die letzte Lohnabrechnung und die Abmeldung beim INPS. Persönlich übergeben und die Kopie unterschreiben lassen oder per Einschreiben mit Rückschein senden. Auf Italienisch.
Aufforderung an den Arbeitgeber, fehlende Rentenbeiträge zu zahlen (Italien)
Ein italienisches Schreiben in italienischer Sprache eines aktuellen oder früheren Arbeitnehmers an einen Arbeitgeber, der für einige Zeiträume keine Beiträge an das INPS abgeführt zu haben scheint: Es nennt die laut Versicherungsverlauf fehlenden Zeiträume, fordert die Nachzahlung binnen einer Frist mit Zahlungsnachweis und kündigt eine Meldung an das INPS und die Arbeitsinspektion an. Den Versicherungsverlauf prüfen Sie kostenlos online auf der INPS-Website oder bei einem Patronat (kostenlose Beratungsstelle). Versand per PEC an die zertifizierte Adresse des Unternehmens oder per Einschreiben mit Rückschein.
Kündigung eines Fitnessstudio-Vertrags oder anderen Abonnements (Italien)
Für alle in Italien, die ein Abonnement – Fitnessstudio, Schwimmbad, Zeitschrift, Onlinedienst – beenden oder seine Verlängerung verhindern wollen: Der Brief kündigt zum Ablauf, erklärt den Rücktritt nach den Vertragsbedingungen oder verlangt, wenn eine belegte Krankheit oder Verletzung die Nutzung verhindert, die Auflösung wegen nachträglicher Unmöglichkeit (Artikel 1463 und 1464 des italienischen Zivilgesetzbuchs). Italien hat kein eigenes Gesetz für Fitnessstudios: Es entscheiden der Vertrag und die Regeln des italienischen Verbrauchergesetzbuchs über missbräuchliche Klauseln. Versand auf Italienisch per PEC oder Einschreiben mit Rückschein.
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