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Das erste Dokument, das ein Kunde sieht, und das letzte, auf das er zurückgreift, wenn über das Versprochene gestritten wird. Das Angebot legt Umfang, Preis und Zeitrahmen fest – und auch, wie lange es gültig ist; ohne diese Angabe werden Monate später alte Preise vorgelegt. Es sagt klar, was im Preis nicht enthalten ist, und beugt so dem häufigsten Zerwürfnis zu Beginn eines Auftrags vor.

Telearbeit wird nicht mündlich geregelt – sie wird in einer Änderung des Arbeitsvertrags festgeschrieben, die Arbeitsort, Arbeitszeit und die Frage festlegt, wer die Ausstattung stellt. Dieser Antrag bringt die Bitte zu Papier und schlägt eine konkrete Regelung vor, statt alles beim nächsten Wechsel der Geschäftsleitung neu aushandeln zu lassen.

Auf unbezahlten Urlaub besteht kein Anspruch – er wird vom Arbeitgeber gewährt, deshalb muss der Antrag schriftlich gestellt werden und eine Entscheidung darüber tragen. Geben Sie den genauen Zeitraum und den Grund an, denn ob die Zeit auf die Beschäftigungs- und Versicherungszeit angerechnet wird, hängt von ihrer Dauer ab. Reichen Sie ihn so früh ein, dass jemand Ihre Arbeit übernehmen kann.

Ein Standardantrag an den Arbeitgeber auf bezahlten, unbezahlten oder jeden anderen Urlaub, mit Angabe des Zeitraums und der Zahl der Arbeitstage, die er umfasst.

Ein italienischer Antrag in italienischer Sprache, den jeder ohne Begründung stellen kann, auf Daten und Unterlagen einer Behörde (Art. 5 Abs. 2 des Gesetzesdekrets 33/2013, das italienische Informationsfreiheitsgesetz), in den Grenzen von Art. 5-bis. Die Behörde antwortet binnen 30 Tagen; eine Ablehnung überprüft der Transparenzbeauftragte. Die Herausgabe ist kostenlos, bis auf die Kosten von Kopien auf Papier oder Datenträger: keine Stempelmarke. Viele Behörden haben ein kostenloses Formular im Bereich „Amministrazione trasparente“. Versand per PEC oder E-Mail.

Schreiben eines früheren Arbeitnehmers im französischen Mutterland oder in einem Überseedepartement außer Mayotte, der die bei Vertragsende unterzeichnete Ausgleichsquittung (reçu pour solde de tout compte) widerruft. Innerhalb von sechs Monaten nach der Unterzeichnung verhindert es, dass die Quittung den Arbeitgeber von den darin genannten Beträgen befreit (Artikel L. 1234-20 des Arbeitsgesetzbuchs), und kann die bestrittenen Beträge nennen. Der Widerruf erfolgt per Einschreiben (Artikel D. 1234-8 des Arbeitsgesetzbuchs), und die Frist läuft ab Unterzeichnung: Senden Sie ihn rechtzeitig mit Rückschein. Auf Französisch.

Vorlage für Rechnungen bis € 400 einschließlich Umsatzsteuer mit den vereinfachten Angaben des § 11 Abs 6 UStG 1994: Name und Anschrift des leistenden Unternehmers, Ausstellungsdatum, Menge und Bezeichnung der Waren oder Art und Umfang der Leistung, Tag oder Zeitraum der Leistung, Gesamtbetrag einschließlich Steuer und Steuersatz. Kunde, fortlaufende Nummer und UID-Nummer sind nicht vorgeschrieben. Für kleine Aufträge und Belege, die ein Kunde für seine Buchhaltung braucht – auf Papier oder als PDF.

Schreiben an den Arbeitgeber, mit dem Sie ein qualifiziertes Arbeitszeugnis zum Ende des Arbeitsverhältnisses oder ein Zwischenzeugnis anfordern – ausdrücklich mit Angaben zu Leistung und Verhalten, denn ohne diese Bitte schuldet der Arbeitgeber nur ein einfaches Zeugnis über Art und Dauer der Tätigkeit (§ 109 GewO). Mit Tätigkeit, Beschäftigungszeitraum, Anlass und dem Termin, bis zu dem das Zeugnis per Post zugesandt werden soll. Eine Form ist für die Anforderung nicht vorgeschrieben: per E-Mail oder auf Papier.

Der Antrag, mit dem ein Arbeitnehmer in Griechenland bei Vertragsende vom Arbeitgeber die Beschäftigungsbescheinigung nach Art. 678 des griechischen Zivilgesetzbuchs verlangt, die einem neuen Arbeitgeber als Nachweis früherer Beschäftigung dient. Die Bescheinigung nennt Art und Dauer der Arbeit, die Qualität der Arbeit und das Verhalten des Arbeitnehmers nur, wenn er das ausdrücklich verlangt – deshalb können Sie im Antrag wählen, was sie enthalten soll. Ein Dokument erfüllt so die Aufgabe einer Bescheinigung und eines Referenzschreibens zugleich.

Der Antrag, mit dem ein Elternteil in Griechenland Elternurlaub nach Art. 28 des Gesetzes 4808/2021 beantragt: das Kind, die Daten und Erklärungen zu den Voraussetzungen. Jeder Elternteil hat nach einem Jahr beim selben Arbeitgeber Anspruch auf vier Monate bis zum achten Geburtstag des Kindes, und die DYPA, die öffentliche Arbeitsverwaltung, zahlt die ersten zwei Monate in Höhe des Mindestlohns. Der Antrag wird mindestens einen Monat vorher gestellt, verlangt, dass eine Ablehnung oder Verschiebung schriftlich begründet wird, und bittet den Arbeitgeber, das Formular E.14 in ERGANI II einzureichen.

Der Antrag an einen rumänischen Arbeitgeber auf Urlaub zur Kindererziehung, bis das Kind 2 Jahre alt wird, oder 3 bei einem Kind mit Behinderung (Dringlichkeitsverordnung Nr. 111/2010), wobei der Arbeitsvertrag für diese Zeit ruht. Er verlangt auch die Einkommensbescheinigung, die für den Antrag auf die monatliche Zulage nötig ist; dieser wird gesondert beim Rathaus gestellt.

Eine höfliche, praktische Bitte an einen derzeitigen oder früheren Arbeitgeber in Polen um ein Referenzschreiben: Position und Beschäftigungszeitraum, wofür es gebraucht wird und was hervorgehoben werden sollte. In Polen ist ein Referenzschreiben freiwillig – Pflicht ist nur die Arbeitsbescheinigung –, daher macht das Schreiben die Zusage leicht, indem es konkrete Erfolge und einen Termin vorschlägt.

Der Vertrag zwischen einem Auftraggeber und einem Auftragnehmer über eine bestimmte Arbeit – eine Reparatur, eine Übersetzung, ein Design, einen Kurs, alles, was an eine Person statt an ein Unternehmen vergeben wird. Die Schwachstelle der meisten solchen Verträge ist ihre Unbestimmtheit: Ohne genaue Beschreibung der Arbeit, eine Frist und Abnahmekriterien lässt sich nicht beweisen, was vereinbart war. Hier sind alle drei eigene Felder statt Freitext.

Ein Referenzschreiben ist keine Bescheinigung: Es ist eine Beurteilung Ihrer Arbeit, und nach bulgarischem Recht ist ein Arbeitgeber nicht verpflichtet, eines auszustellen. Deshalb gibt die Anfrage an, für welchen Zeitraum, zu welchem Zweck und in welcher Sprache Sie es brauchen – eine konkrete Anfrage wird weit häufiger beantwortet als eine allgemeine.

Für Beschäftigte in Spanien, deren Vertrag beendet ist und die ihre Unterlagen nicht erhalten haben. Das Schreiben verlangt vom Arbeitgeber die Arbeitgeberbescheinigung für die spanische Arbeitsverwaltung (SEPE), die Schlussabrechnung (finiquito) mit Aufschlüsselung jeder Position, fehlende Lohnabrechnungen und die Bescheinigung über die einbehaltene Einkommensteuer, und lässt Platz für weitere Unterlagen. Es wird gegen Empfangsbestätigung übergeben, per Einschreiben oder per Burofax versandt. Auf Spanisch.

Für Beschäftigte in Italien, die beim Arbeitgeber eine unbezahlte Abwesenheit beantragen: die Freistellung aus schwerwiegenden familiären Gründen nach dem italienischen Gesetz 53/2000, bis zu zwei Jahre im ganzen Berufsleben, mit Erhalt des Arbeitsplatzes, oder den im Tarifvertrag vorgesehenen unbezahlten Urlaub (aspettativa). Das Schreiben nennt Art und Daten, legt die Nachweise bei, ohne Gesundheitsdaten zu beschreiben, und bittet um schriftliche Antwort. Versand per Einschreiben, PEC oder persönlich. Auf Italienisch.

Die Bank, das Gericht oder die Sozialbehörde verlangt einen Nachweis Ihres Einkommens, und der Arbeitgeber verlangt einen schriftlichen Antrag. Dieses Formular ist dieser Antrag: für welchen Zeitraum, zu welchem Zweck, in wie vielen Exemplaren. Den Zweck anzugeben ist wichtig – eine Bescheinigung für einen Kredit und eine für Sozialhilfe enthalten oft unterschiedliche Zahlen.

Für alle, die von der Gemeinde einen vollstreckbaren Bescheid oder eine andere Zahlungsaufforderung zu IMU, TARI oder einer anderen Gemeindesteuer erhalten haben und nicht alles auf einmal zahlen können. Viele Gemeinden haben ein eigenes kostenloses Formular: Gibt es eines, nutzen Sie es. Die Raten richten sich nach der Gemeindeordnung oder, falls keine besteht, nach dem italienischen Gesetz Nr. 160 vom 27. Dezember 2019: bis zu 72 Monatsraten je nach Betrag, und eine Gemeindeordnung muss bei Schulden über 6.000,01 € mindestens 36 Raten zulassen. Der Antrag erklärt eine vorübergehende finanzielle Notlage und ist stempelsteuerfrei.

Für Haushaltshilfen, Pflegekräfte oder Kinderbetreuer in Italien, die von der Arbeitgeberfamilie die Lohnabrechnungen bestimmter Monate und die Aufstellung der im Jahr gezahlten Löhne verlangen, die der Tarifvertrag für Hausangestellte statt der Certificazione Unica vorsieht, weil die Familie keine Steuer einbehält. Sie werden für die Steuererklärung, die Verlängerung der Aufenthaltserlaubnis, eine Miete, das Arbeitslosengeld NASpI oder die Kontrolle der Beiträge gebraucht. Übergabe mit Unterschrift auf der Kopie oder per Einschreiben. Auf Italienisch.

Der schriftliche Antrag an eine Schule in Zypern auf eine Abschrift des Abschlusszeugnisses (apolytirio), eine Schulbescheinigung mit den Noten jedes Schuljahres oder eine Schulbesuchsbescheinigung: die Angaben des Absolventen, wie die Schule sie führt, der Name während der Schulzeit, falls er sich geändert hat, das Abschlussjahr, die Zahl der Exemplare und der Zweck. Werden die Unterlagen inzwischen anderswo geführt, bittet er, den Antrag an die Stelle weiterzuleiten, die sie führt. Er dient für eine Arbeitsstelle, eine Bewerbung an einer Universität oder die Anerkennung im Ausland.

Die andere Hälfte eines Werkvertrags. Das Protokoll hält fest, was abgenommen wurde, welche Mängel festgestellt wurden, was noch nachzubessern ist und welcher Betrag geschuldet wird. Ohne Protokoll wird ein Streit darüber, ob die Arbeit fertig war, aus dem Gedächtnis geführt. Beide Seiten unterschreiben es im Moment der Abnahme, nicht danach.

Für alle in Nordirland mit einer betrieblichen oder privaten Altersvorsorge, die ihren Wert wissen wollen oder nach Umzug oder Jobwechsel den Kontakt zum Versorgungswerk verloren haben. Ein englischsprachiges Schreiben an Verwalter oder Anbieter, das eine Leistungsübersicht nach den nordirischen Offenlegungsvorschriften von 2014 verlangt – angesparter Wert, Übertragungswert und frühester Bezugstermin – und Ihre Anschrift aktualisiert. Versand per First-Class-Post. Die Kontaktdaten eines verlorenen Vertrags finden Sie kostenlos über den Pension Tracing Service auf GOV.UK.

Für Fahrer oder Halter eines Fahrzeugs, die von der Gemeinde eine Penalty Charge Notice (PCN) für das Parken in Schottland erhalten haben – auf der Straße, auf einem kommunalen Parkplatz oder für Gehwegparken oder Parken in zweiter Reihe –, die sie für falsch halten und noch keine Notice to Owner oder enforcement notice bekommen haben. Das Schreiben nennt die Daten des Bescheids, die Gründe für die Aufhebung und die Beweise. Das kostenlose Online-Formular der Gemeinde leistet dasselbe; das Schreiben eignet sich für Post oder E-Mail. Eine per Post zugestellte Busspur- oder Low-Emission-Zone-Strafe wird mit förmlichen Einwendungen angefochten. Nicht für private Parkplätze.

Für Fahrer oder Halter, die in Nordirland eine penalty charge notice fürs Parken erhalten haben – auf der Straße vom Department for Infrastructure oder auf einem Parkplatz der Gemeinde –, sie für falsch halten und noch keine Notice to Owner bekommen haben. Der Brief nennt die Angaben des Strafzettels, die Gründe für seine Aufhebung und die Beweise und bittet, einen ermäßigten Betrag offenzuhalten. Der auf dem Zettel genannte Online-Weg leistet dasselbe; dieser Brief passt für Post oder E-Mail. Nicht für private Parkplätze.