Mitteilung und Aufforderung: Vorlagen und Formulare

Für private Mieter in Nordirland, die ein unbefristetes (periodic) Mietverhältnis beenden wollen, auch eines, das nach einer festen Laufzeit weiterläuft. Der Mieter kündigt schriftlich (notice to quit): mindestens vier Wochen, wenn das Mietverhältnis bis zu zehn Jahre bestand, zwölf Wochen bei längerer Dauer (Artikel 14A der Private Tenancies (Northern Ireland) Order 2006). Die Kündigung nennt Ihr Enddatum mit Auffangklausel, kann um ein früheres Datum bitten, verlangt Übergabe und Kaution und nennt Ihre neue Anschrift. Per Einschreiben (recorded delivery) senden oder persönlich übergeben.

Für Mieter in Schottland mit einer „private residential tenancy“, die ausziehen möchten. Sie beenden das Mietverhältnis durch eine freiwillig abgegebene schriftliche Kündigung, die den Endtag nennt: mehr als 28 Tage nach Zugang beim Vermieter, sofern der Vermieter nicht schriftlich einer anderen Frist zustimmt. Derzeit muss jeder Mitmieter unterschreiben. Die Kündigung kann um ein früheres Datum bitten, verlangt eine Übergabe und nennt Ihre neue Anschrift. Per Einschreiben mit Rückschein (recorded delivery) oder persönlich zustellen, per E-Mail nur, wenn der Vermieter E-Mail schriftlich zugestimmt hat; per Post gilt sie 48 Stunden nach Absendung als zugegangen.

Für ein Unternehmen in Nordirland, das einen Vertrag mit einem Lieferanten, Kunden oder anderen Unternehmen beendet, entweder mit der vertraglich erlaubten Frist oder weil die Gegenseite ihn schwer verletzt hat. Der Brief nennt den Vertrag und die herangezogene Klausel, das Enddatum, eine etwaige Verletzung und hält fest, dass fällige Zahlungen und fortgeltende Klauseln bestehen bleiben. Beachten Sie die Zustellklausel zu Anschrift, Form und Zeitpunkt und bewahren Sie einen Zugangsnachweis auf. Wer wegen einer nicht schweren Verletzung kündigt, verletzt womöglich selbst den Vertrag; lassen Sie sich im Zweifel beraten.

Für ein Unternehmen in Schottland, das einen Vertrag mit einem Lieferanten, Kunden oder anderen Unternehmen beendet, entweder mit der vertraglich erlaubten Frist oder weil die andere Seite eine wesentliche Vertragsverletzung (material breach) begangen hat. Das Schreiben nennt den Vertrag und die herangezogene Klausel, das Enddatum, eine etwaige Verletzung und hält fest, dass fällige Zahlungen und fortgeltende Bestimmungen bestehen bleiben. Befolgen Sie die Mitteilungsklausel zu Anschrift, Form und Frist und sichern Sie den Zugangsnachweis. Eine Beendigung wegen einer unwesentlichen Verletzung kann selbst eine Vertragsverletzung sein; lassen Sie sich im Zweifel beraten.

Für Mitglieder, die eine Fitnessstudio- oder Clubmitgliedschaft oder ein bezahltes Abonnement beenden wollen. Das Schreiben beendet den Vertrag auf der von Ihnen gewählten Grundlage – seine eigenen Kündigungsregeln, das Ende der Mindestlaufzeit oder das 14-tägige Widerrufsrecht bei einem online oder telefonisch geschlossenen Vertrag – und bittet den Anbieter, nach der letzten fälligen Zahlung nichts mehr einzuziehen. Die Abo-Regeln des Digital Markets, Competition and Consumers Act 2024 gelten noch nicht. Auf dem im Vertrag genannten Weg oder per E-Mail und First-Class-Post senden.

Für ein Unternehmen in England und Wales, das einen Vertrag mit einem Lieferanten, Kunden oder anderen Unternehmen beendet, entweder mit der vertraglich erlaubten Frist oder weil die andere Seite ihn schwer verletzt hat. Der Brief nennt den Vertrag und die herangezogene Klausel, das Enddatum, beschreibt eine etwaige Verletzung und hält fest, dass fällige Zahlungen und fortgeltende Bestimmungen bleiben. Beachten Sie die Zustellklausel zu Anschrift, Form und Zeitpunkt und bewahren Sie den Zugangsnachweis auf. Eine Kündigung wegen einer nicht schwerwiegenden Verletzung kann selbst eine Vertragsverletzung sein; lassen Sie sich im Zweifel beraten.

Für Vertragsinhaber in Wales, die bei einem privaten Vermieter einen unbefristeten „standard occupation contract“ haben und ausziehen wollen. Nach sections 168 und 169 des Renting Homes (Wales) Act 2016 teilen Sie dem Vermieter schriftlich das Datum der Räumung mit, mindestens vier Wochen nach dem Tag, an dem er die Kündigung erhält — nicht zwei Monate wie in England. Der Vertrag endet an diesem Datum, wenn Sie bis dahin ausgezogen sind. Die Kündigung bittet um Übergabe und Rückzahlung der Kaution und nennt Ihre neue Anschrift. Per First Class mit kostenloser Einlieferungsbescheinigung und zusätzlich per E-Mail senden.

Für private Mieter in England, die ausziehen möchten. Seit dem 1. Mai 2026 ist jedes private „assured“-Mietverhältnis unbefristet (periodic), und der Mieter beendet es mit schriftlicher Kündigung (notice to quit) von mindestens zwei Monaten, sofern der Vermieter nicht schriftlich einer kürzeren Frist zustimmt. Die Kündigung nennt Ihr Enddatum mit einer Auffangklausel, die es bei Bedarf auf den ersten zulässigen Termin verschiebt, kann um Zustimmung zu einem früheren Datum bitten, verlangt eine Übergabe und die Rückzahlung der Kaution und nennt Ihre neue Anschrift. Per First Class mit kostenloser Einlieferungsbescheinigung (certificate of posting) und zusätzlich per E-Mail senden.

Für Eigentümer oder Mieter in England, die selbst in der Wohnung leben und möchten, dass ein Lodger auszieht. Die Kündigung verweist auf die Vereinbarung, nennt das Enddatum, verlangt die Räumung des Zimmers und die Rückgabe der Schlüssel und regelt die Kaution. Ein Lodger, der Küche, Bad oder Wohnzimmer mit Ihnen teilt, ist „excluded occupier“: Es gilt die vereinbarte oder eine angemessene Frist, ein Gerichtsbeschluss ist nicht nötig. Persönlich übergeben und eine Kopie behalten. Nicht für Mieter — dort verwendet der Vermieter Formular 3A, kostenlos auf GOV.UK.

Die schriftliche Meldung der Elternteilzeit an den Arbeitgeber nach § 15j Mutterschutzgesetz oder § 8b Väter-Karenzgesetz: Beginn, Dauer, Ausmaß und Lage der Teilzeit, das Kind und seit wann das Arbeitsverhältnis besteht. Sie wählen, ob Sie den Anspruch geltend machen (mehr als 20 Arbeitnehmer, drei Jahre Arbeitsverhältnis) oder um eine Vereinbarung ersuchen. Die Meldung muss schriftlich sein, also unterschrieben – eine einfache E-Mail genügt nicht – und spätestens drei Monate vor dem Beginn einlangen. Mit Empfangsbestätigung.

Die Erklärung, mit der Arbeitnehmer in Österreich das Dienstverhältnis aus wichtigem Grund mit sofortiger Wirkung beenden – der vorzeitige Austritt nach § 26 AngG und § 1162 ABGB: wegen vorenthaltenen Entgelts nach ungenützter Nachfrist, Verletzung wesentlicher Vertragsbestimmungen, Gefahr für die Gesundheit, fehlenden Schutzes oder Tätlichkeiten und Ehrverletzungen. Sie hält den Sachverhalt fest und macht Kündigungsentschädigung, Urlaubsersatzleistung und Endabrechnung geltend. Ein unberechtigter Austritt kostet Ansprüche; die Arbeiterkammer berät ihre Mitglieder vorher.

Die schriftliche Aufforderung eines (auch ehemaligen) Arbeitnehmers in Zypern an den Arbeitgeber, ausstehende Löhne zu zahlen: Stelle, Gehalt, unbezahlte Zeiträume und Betrag, mit sieben Tagen Zahlungsfrist auf ein Bankkonto, den Unterlagen als Anlage und der Bitte um schriftliche Antwort binnen 14 Tagen. Sie kündigt bei Nichtzahlung eine schriftliche Beschwerde bei der Abteilung für Arbeitsbeziehungen nach dem zyprischen Lohnschutzgesetz und eine Klage vor dem Gericht für Arbeitsstreitigkeiten an, bei mehr als zwei Jahreslöhnen vor dem Bezirksgericht, für das sie zugleich das nach den Zivilprozessregeln nötige Anspruchsschreiben ist. Versand per Einschreiben oder persönlich.

Für Beschäftigte in Spanien, denen der Arbeitgeber Lohn, Sonderzahlungen oder Überstunden nicht bezahlt hat. Das Schreiben schlüsselt die Forderung nach Monaten und Posten auf, fordert Zahlung bis zu einem Datum mit dem Verzugszins von zehn Prozent aus Art. 29.3 des spanischen Arbeitnehmerstatuts, unterbricht die einjährige Verjährung und kündigt den Schlichtungsantrag (papeleta) an. Es wird per Burofax mit beglaubigtem Inhalt versandt. Auf Spanisch.

Für Arbeitgeber in Italien, die ein Arbeitsverhältnis in der Probezeit beenden. Ist die Probezeitabrede wirksam, also vor Arbeitsbeginn schriftlich und mit den Aufgaben, ist der Rücktritt frei, ohne Frist und ohne Entschädigung (Art. 2096 des italienischen Zivilgesetzbuchs). Das Schreiben nennt das Enddatum und die Schlusszahlungen. Es dient nicht der Kündigung nach der Probezeit, für die die Kündigungsregeln gelten. Übergabe gegen Empfangsbestätigung oder per Einschreiben mit Rückschein. Auf Italienisch.

Für Haushaltshilfen, Betreuungskräfte oder Kinderbetreuerinnen, die ihre Stelle bei einer Familie in Italien aufgeben. Hausarbeit ist vom italienischen Online-Kündigungsverfahren ausgenommen: Hier wird schriftlich gekündigt, und dieses Schreiben spricht die Kündigung aus, mit der Frist des Tarifvertrags für Hausarbeit und dem letzten Arbeitstag, und verlangt nicht genommenen Urlaub, den anteiligen dreizehnten Monatslohn, die Abfindung (TFR), die letzte Lohnabrechnung und die Abmeldung beim INPS. Persönlich übergeben und die Kopie unterschreiben lassen oder per Einschreiben mit Rückschein senden. Auf Italienisch.

Für Verbraucher in Nordirland, deren Beschwerde beim Händler nichts gebracht hat – eine verweigerte Erstattung, eine einbehaltene Anzahlung, Geld für mangelhafte Ware oder schlechte Arbeit. Der Brief nennt Anspruch und Betrag, listet Ihre Unterlagen auf, setzt 14 Tage zur Zahlung oder Antwort und kündigt sonst eine Klage über eine geringe Forderung (small claim) beim County Court an, das Ansprüche bis £5.000 verhandelt; sie kann online erhoben werden. Nordirland hat keine vorgerichtlichen Verfahrensregeln wie England, aber der Brief zeigt dem Gericht, dass Sie zuerst eine Einigung versucht haben. Per E-Mail und per Einschreiben (Royal Mail Signed For) senden.

Für Verbraucher, deren Beschwerde beim Händler nichts gebracht hat – eine verweigerte Erstattung, eine einbehaltene Anzahlung, Geld für mangelhafte Ware oder schlechte Arbeit. Es ist das Letter before claim, das die Practice Direction on Pre-Action Conduct vor einer Klage erwartet: Es nennt Anspruch und Betrag, listet Ihre Unterlagen auf, setzt 14 Tage zur Antwort und kündigt sonst eine Klage beim County Court über Money Claim Online an. Per E-Mail und First-Class-Post mit kostenloser Einlieferungsbescheinigung senden und eine Kopie behalten.

Für Arbeitnehmer in England, Wales oder Schottland, die Vater des Kindes oder Ehe-, Lebens- oder Partner der Mutter sind: eine Mitteilung des Vaterschaftsurlaubs – eine Woche, zwei Wochen am Stück oder zwei einzelne Wochen, innerhalb eines Jahres nach der Geburt – mit voraussichtlicher Geburtswoche, den Daten und der Erklärung, für die Erziehung des Kindes mitverantwortlich zu sein. Seit 6. April 2026 besteht der Urlaubsanspruch ab dem ersten Arbeitstag; das Geld setzt weiter 26 Wochen Beschäftigung voraus. Übergeben und per E-Mail senden.

Der Antrag, mit dem ein Kontoinhaber in Rumänien ein Girokonto schließt und den Rahmenvertrag mit der Bank beendet: das Konto, das Schließungsdatum, die zugehörigen Karten, das Konto für das Restguthaben und die Aufhebung von Daueraufträgen und Lastschriften. Der Vertrag kann jederzeit mit einer Frist von höchstens 30 Tagen beendet werden, und die Schließung ist spätestens dann kostenlos, wenn das Konto 6 Monate besteht (rumänisches Gesetz Nr. 209/2019).

Wenn Ihr Kind krank ist und Sie zu Hause bleiben müssen: das Schreiben an den Arbeitgeber, mit dem Sie die Betreuung des Kindes mitteilen und die Freistellung nach § 45 Abs. 3 SGB V verlangen. Es bittet um bezahlte Freistellung, soweit § 616 BGB oder der Arbeitsvertrag sie gewähren, und kündigt sonst den Antrag auf Kinderkrankengeld bei der Krankenkasse an. Für gesetzlich versicherte Eltern von Kindern unter zwölf Jahren, ohne Angaben zur Erkrankung des Kindes.

Die Mahnung des Vermieters an einen Mieter, der mit der Miete im Rückstand ist: offene Monate und Beträge, Gesamtsumme, Zahlungsfrist und Konto. Die Miete ist im Voraus bis zum dritten Werktag des Monats fällig (§ 556b BGB); wer nicht zahlt, ist schon ohne Mahnung im Verzug (§ 286 Abs. 2 BGB) und schuldet Verzugszinsen (§ 288 BGB). Das Schreiben nennt sachlich, ab welchem Rückstand eine fristlose Kündigung möglich ist (§ 543 Abs. 2, § 569 Abs. 3 BGB), lädt zu einer Ratenvereinbarung ein und verweist auf Jobcenter und Sozialamt. Eine Form ist nicht vorgeschrieben; stellen Sie es so zu, dass Sie den Zugang beweisen können.

Die E-Control stellt dafür einen kostenlosen Musterbrief bereit. Dieses Dokument ist Ihr eigener Widerspruch gegen eine angekündigte Preis- oder Bedingungsänderung Ihres Strom- oder Gaslieferanten in Österreich. Bei Strom können Haushalte binnen vier Wochen ab Zustellung der Mitteilung kostenlos und ungeachtet einer Bindung widersprechen (§ 21 ElWG); der Vertrag endet dann nach der gesetzlichen Frist, bis dahin zu den bisherigen Bedingungen. Außerhalb einer Bindung können Sie zudem mit zwei Wochen Frist kündigen (§ 24 ElWG). Für Gas gilt das GWG 2011. Mit Kundennummer, Zählpunkt und der Bitte um Bestätigung des Vertragsendes.

Das Schreiben, mit dem Sie beim Auszug aus einer Mietwohnung den Ersatz für Investitionen verlangen – neues Bad, Heizung, Strom-, Gas- oder Wasserleitungen –, soweit sie über die Mietdauer hinaus wirksam und nützlich sind (§ 10 MRG). Der Anspruch ist schriftlich und mit Rechnungen geltend zu machen, bei eigener Kündigung binnen 14 Tagen nach ihrem Zugang beim Vermieter, sonst geht er verloren. Das Schreiben listet die Aufwendungen, die Kosten und den verlangten Ersatz nach Abschreibung. Ausdrucken, unterschreiben, eingeschrieben senden.

Das Schreiben, mit dem Sie nach dem Auszug Ihre Kaution zurückfordern: Es nennt Ende des Mietverhältnisses, Rückstellung der Wohnung und Höhe der Kaution, setzt eine Frist für die Rückzahlung samt Zinsen – oder für die Rückgabe von Kautionssparbuch oder Bankgarantie –, verlangt eine nachvollziehbare Abrechnung jedes Einbehalts und kündigt den nächsten Schritt an. Ist das MRG anzuwenden, ist die Kaution nach § 16b MRG unverzüglich zurückzuzahlen, durchsetzbar bei der Schlichtungsstelle oder beim Bezirksgericht. Für alle Bundesländer.