Εργασία και απασχόληση: υποδείγματα και έντυπα

Για εργαζόμενη σε εγκυμοσύνη ή για μητέρα ή πατέρα στα τρία πρώτα έτη ζωής του παιδιού, και θετού ή σε αναδοχή, που παραιτούνται στην Ιταλία. Αυτές οι παραιτήσεις δεν περνούν από την ηλεκτρονική διαδικασία: γνωστοποιούνται γραπτώς στον εργοδότη και ισχύουν μόνο μετά τη δωρεάν επικύρωση από την περιφερειακή επιθεώρηση εργασίας (Ispettorato territoriale del lavoro). Η επιστολή αναφέρει την προειδοποίηση ή, μέσα στο πρώτο έτος του παιδιού, ότι δεν οφείλεται, και την τελευταία ημέρα εργασίας. Αποστέλλεται ιδιοχείρως, συστημένη ή με PEC. Στα ιταλικά.

Για οικιακή βοηθό, φροντίστρια ή νταντά που αφήνει τη δουλειά σε οικογένεια στην Ιταλία. Η οικιακή εργασία εξαιρείται από την ιταλική ηλεκτρονική διαδικασία παραίτησης: εδώ η παραίτηση δίνεται γραπτώς, και η επιστολή αυτή την ανακοινώνει, με την προειδοποίηση της συλλογικής σύμβασης για την οικιακή εργασία και την τελευταία ημέρα, και ζητά την άδεια που δεν πάρθηκε, το αναλογούν δέκατο τρίτο μισθό, την αποζημίωση TFR, το τελευταίο εκκαθαριστικό και τη δήλωση λήξης στο INPS. Παραδίδεται ιδιοχείρως με υπογραφή στο αντίγραφο ή με συστημένη επιστολή με απόδειξη παραλαβής. Στα ιταλικά.

Για υπάλληλο ιταλικού υπουργείου, περιφέρειας, δήμου, υγειονομικής μονάδας ή άλλου δημόσιου φορέα που παραιτείται. Οι δημόσιες διοικήσεις εξαιρούνται από την ιταλική ηλεκτρονική διαδικασία παραίτησης: ο υπάλληλος γράφει στη διοίκηση, με την προειδοποίηση της συλλογικής σύμβασης του κλάδου. Το προσωπικό των σχολείων χρησιμοποιεί αντί γι’ αυτό τη δωρεάν αίτηση στην πύλη Istanze online. Αποστέλλεται με PEC, συστημένη ή μέσω του πρωτοκόλλου. Στην επαρχία του Μπολτσάνο ο φορέας δέχεται και γερμανικά, στην Κοιλάδα της Αόστης γαλλικά. Στα ιταλικά.

Για εργαζόμενο του ιδιωτικού τομέα στην Ιταλία που προτείνει στον εργοδότη να λυθεί η σχέση με κοινή συμφωνία, σε ημερομηνία και με όρους που ζητά. Η επιστολή είναι μόνο η πρόταση: η συμφωνία ισχύει αν έπειτα ολοκληρωθεί δωρεάν με την ηλεκτρονική διαδικασία του υπουργείου Εργασίας ή υπογραφεί σε προστατευμένο πλαίσιο, όπως η επιθεώρηση εργασίας ή γραφείο συνδικάτου. Μετά από λύση με συμφωνία το επίδομα NASpI οφείλεται μόνο σε ειδικές περιπτώσεις. Αποστέλλεται συστημένη, με PEC ή ιδιοχείρως. Στα ιταλικά.

Για εργαζόμενο στην Ιταλία που ζητά από τον εργοδότη απουσία χωρίς αποδοχές: την άδεια για σοβαρούς οικογενειακούς λόγους του ιταλικού νόμου 53/2000, έως δύο έτη σε όλο τον εργασιακό βίο, με διατήρηση της θέσης, ή την άδεια χωρίς αποδοχές (aspettativa) της συλλογικής σύμβασης. Η επιστολή αναφέρει το είδος της άδειας και τις ημερομηνίες, επισυνάπτει τα δικαιολογητικά χωρίς να περιγράφει δεδομένα υγείας και ζητά γραπτή απάντηση. Αποστέλλεται συστημένη, με PEC ή ιδιοχείρως. Στα ιταλικά.

Ο εργαζόμενος του ιδιωτικού τομέα στην Ιταλία παραιτείται δωρεάν ηλεκτρονικά, με το έντυπο του υπουργείου Εργασίας, μόνος του με SPID ή CIE ή μέσω patronato ή συνδικάτου: αυτή η διαδικασία λύνει τη σχέση εργασίας και καμία επιστολή δεν την αντικαθιστά. Η επιστολή αυτή τη συνοδεύει: ανακοινώνει στον εργοδότη την ημερομηνία υποβολής, την προειδοποίηση και την τελευταία ημέρα και ζητά τα τελικά ποσά, το τελευταίο εκκαθαριστικό, τον υπολογισμό του TFR και τη φορολογική βεβαίωση Certificazione Unica. Ταιριάζει και στη δοκιμαστική περίοδο. Στα ιταλικά.

Για όποιον έφυγε ή φεύγει από δουλειά στην Ιταλία και ζητά από τον εργοδότη τα τελικά έγγραφα: τη βεβαίωση εργασίας του άρθρου 2124 του ιταλικού Αστικού Κώδικα, με την περίοδο και τα καθήκοντα, που ο εργοδότης οφείλει να εκδώσει όποια κι αν είναι η αιτία της λήξης· το τελευταίο εκκαθαριστικό και τον υπολογισμό του TFR· τη φορολογική βεβαίωση Certificazione Unica, που οφείλεται εντός δώδεκα ημερών από την αίτηση όταν η σχέση λήγει μέσα στο έτος. Αποστέλλεται συστημένη, με PEC ή ιδιοχείρως. Στα ιταλικά.

Για νοικοκυριό στην Ιταλία που προσλαμβάνει με σύμβαση αορίστου χρόνου οικιακή βοηθό, φροντίστρια ή νταντά. Η σύμβαση ακολουθεί την ιταλική εθνική συλλογική σύμβαση για την οικιακή εργασία (CCNL lavoro domestico) που ανανεώθηκε στις 28 Οκτωβρίου 2025: βαθμίδα, καθήκοντα, διαμονή στο σπίτι ή όχι, ωράριο, αποδοχές, τροφή και στέγη, δοκιμή, άδεια, προειδοποίηση και αποζημίωση TFR, με τα στοιχεία της συλλογικής σύμβασης που συμπληρώνει ο εργοδότης. Η πρόσληψη δηλώνεται δωρεάν στο INPS έως την προηγούμενη ημέρα. Οι οικιακοί εργαζόμενοι δεν χρησιμοποιούν την ηλεκτρονική διαδικασία παραίτησης. Στα ιταλικά.

Για εργοδότη και εργαζόμενο στην Ιταλία που θέλουν να προστατεύονται οι εμπιστευτικές πληροφορίες και μετά τη λήξη της σχέσης, όταν παύει η υποχρέωση πίστης του άρθρου 2105 του ιταλικού Αστικού Κώδικα. Η συμφωνία ορίζει τις εμπιστευτικές πληροφορίες, τη διάρκεια της υποχρέωσης μετά τη λήξη, τις εξαιρέσεις (δημόσιες πληροφορίες, νόμιμες υποχρεώσεις, καταγγελίες παραβάσεων) και την επιστροφή των εγγράφων. Δεν είναι ρήτρα μη ανταγωνισμού: δεν περιορίζει τη μελλοντική εργασία και δεν προβλέπει ποινική ρήτρα. Στα ιταλικά.

Για επιχείρηση ή επαγγελματία που προσλαμβάνει εργαζόμενο στην Ιταλία με σύμβαση αορίστου χρόνου, πλήρους ή μερικής απασχόλησης. Η σύμβαση ορίζει την εφαρμοστέα εθνική συλλογική σύμβαση (CCNL), τη βαθμίδα, τα καθήκοντα, τον τόπο εργασίας, τη δοκιμαστική περίοδο (έως έξι μήνες), το ωράριο, τις αποδοχές, την άδεια, την προειδοποίηση και την αποζημίωση λήξης (TFR) και περιέχει τις γραπτές πληροφορίες που απαιτεί το ιταλικό νομοθετικό διάταγμα 152/1997, όπως τροποποιήθηκε με το διάταγμα διαφάνειας. Υπογράφεται σε δύο αντίτυπα πριν από την έναρξη της εργασίας. Στα ιταλικά. Για το οικιακό προσωπικό υπάρχει χωριστή σύμβαση.

Για εργοδότη και εργαζόμενο στην Ιταλία που συμφωνούν ευέλικτη εργασία στο πλαίσιο υφιστάμενης σχέσης. Η γραπτή συμφωνία των άρθρων 18–23 του ιταλικού νόμου 81/2017 ορίζει ημέρες και τόπους της ευέλικτης εργασίας, τα μέσα που παρέχονται, τις ώρες αποσύνδεσης, τον έλεγχο, τα πειθαρχικά παραπτώματα, την ενημέρωση για τους κινδύνους, τη διάρκεια και την υπαναχώρηση με προειδοποίηση τριάντα ημερών (ενενήντα για εργαζόμενο με αναπηρία). Ο ιδιώτης εργοδότης τη δηλώνει έπειτα ηλεκτρονικά και δωρεάν στο υπουργείο Εργασίας, εντός πέντε ημερών από την έναρξη. Στα ιταλικά.

Για οικιακή βοηθό, φροντίστρια ή νταντά στην Ιταλία που ζητά από την οικογένεια εργοδότη τα εκκαθαριστικά ορισμένων μηνών και τη βεβαίωση των αποδοχών του έτους, την οποία η συλλογική σύμβαση για την οικιακή εργασία προβλέπει αντί της Certificazione Unica, επειδή η οικογένεια δεν παρακρατεί φόρο. Χρειάζονται για τη φορολογική δήλωση, την ανανέωση της άδειας διαμονής, τη μίσθωση κατοικίας, το επίδομα NASpI ή τον έλεγχο των εισφορών. Παραδίδεται ιδιοχείρως με υπογραφή στο αντίγραφο ή αποστέλλεται συστημένη. Στα ιταλικά.

Για εργαζόμενο στην Ιταλία που ζητά από τον εργοδότη ευέλικτη εργασία, αναφέροντας πόση και από πότε, και, όπου ισχύει, την προτεραιότητα του άρθρου 18 παρ. 3-bis του ιταλικού νόμου 81/2017: γονείς παιδιών έως δώδεκα ετών ή με αναπηρία, εργαζόμενοι με βαριά αναπηρία, φροντιστές. Η ευέλικτη εργασία δεν είναι αυτόματο δικαίωμα: συμφωνείται με γραπτή ατομική συμφωνία. Η επιστολή ζητά γραπτή απάντηση. Παραδίδεται ιδιοχείρως, με PEC ή με email. Στα ιταλικά.

Για μισθωτούς στην Ιταλία κατά την εγκυμοσύνη: η επιστολή γνωστοποιεί στον εργοδότη την εγκυμοσύνη, με τον αριθμό πρωτοκόλλου του ηλεκτρονικού ιατρικού πιστοποιητικού και την πιθανή ημερομηνία τοκετού, και την περίοδο που επιλέγεται για την άδεια μητρότητας. Η άδεια διαρκεί πέντε μήνες: κατά κανόνα δύο πριν από την πιθανή ημερομηνία και τρεις μετά τον τοκετό, ή ένας και τέσσερις, ή και οι πέντε μετά, με ιατρικές βεβαιώσεις· το INPS καταβάλλει το 80% των αποδοχών, με ηλεκτρονική αίτηση ή μέσω patronato. Η επιστολή ζητεί τις προστασίες του νομοθετικού διατάγματος 151/2001: όχι επικίνδυνη ή νυχτερινή εργασία, άδειες για εξετάσεις, απαγόρευση απόλυσης. Στα ιταλικά.

Ιταλική επιστολή, στα ιταλικά, νυν ή πρώην εργαζομένου προς εργοδότη που δεν φαίνεται να έχει καταβάλει εισφορές στο INPS για ορισμένες περιόδους: αναφέρει τις ακάλυπτες περιόδους από την ασφαλιστική κατάσταση, ζητά τακτοποίηση μέσα σε προθεσμία με απόδειξη καταβολής και προαναγγέλλει καταγγελία στο INPS και στην επιθεώρηση εργασίας. Η κατάσταση ελέγχεται δωρεάν online στον ιστότοπο του INPS ή σε ένα patronato (δωρεάν γραφείο βοήθειας). Στέλνεται με PEC στην πιστοποιημένη διεύθυνση της επιχείρησης ή με συστημένη επιστολή με απόδειξη παραλαβής.

Για εργοδότη στην Ιταλία που προσλαμβάνει με σύμβαση ορισμένου χρόνου, πλήρους ή μερικής απασχόλησης. Το υπόδειγμα καλύπτει τρεις περιπτώσεις: σύμβαση έως δώδεκα μηνών χωρίς αιτία, αντικατάσταση άλλων εργαζομένων και τεχνικές, οργανωτικές ή παραγωγικές ανάγκες που ορίζουν τα μέρη, επιτρεπτές για συμβάσεις που υπογράφονται έως τις 31 Δεκεμβρίου 2026· οι αιτίες των συλλογικών συμβάσεων δεν περιλαμβάνονται. Ορίζει διάρκεια, καθήκοντα, δοκιμαστική περίοδο κατά τον νόμιμο τύπο, αποδοχές και δικαίωμα προτίμησης. Ο όρος ισχύει μόνο γραπτώς· το αντίγραφο δίνεται εντός πέντε εργάσιμων ημερών. Στα ιταλικά.

Για όποιον εργάζεται ή εργάστηκε ως μισθωτός στην Ιταλία και ζητά από τον εργοδότη, και από προηγούμενο, αντίγραφα των εκκαθαριστικών ορισμένων μηνών και των ετήσιων φορολογικών βεβαιώσεων (Certificazione Unica) ορισμένων ετών: για στεγαστικό δάνειο, το επίδομα ανεργίας NASpI, τη φορολογική δήλωση ή για έλεγχο των πληρωμών. Το εκκαθαριστικό οφείλεται σε κάθε πληρωμή (ιταλικός νόμος 4/1953), και η αίτηση ισχύει και ως πρόσβαση στα δικά σας προσωπικά δεδομένα (άρθρο 15 ΓΚΠΔ), με απάντηση εντός ενός μηνός. Αποστέλλεται συστημένη, με PEC ή παραδίδεται ιδιοχείρως. Στα ιταλικά.