Σύμβαση: υποδείγματα και έντυπα

Σύμβαση μεταξύ δύο επιχειρήσεων στη Γερμανία για ένα ορισμένο αποτέλεσμα — λογισμικό, ιστότοπο, γνωμάτευση, σχέδιο, επισκευή ή εγκατάσταση — για το οποίο ευθύνεται ο ανάδοχος (Werkvertrag κατά τις §§ 631 επ. του γερμανικού Αστικού Κώδικα, BGB). Περιλαμβάνει την περιγραφή του έργου και τις συμφωνημένες ιδιότητες, προθεσμία ολοκλήρωσης, διαδικασία παραλαβής με την προθεσμία της § 640 παρ. 2 BGB, το απαιτητό της αμοιβής με την παραλαβή, δικαιώματα για ελαττώματα, καταγγελία, δικαιώματα χρήσης του έργου, εμπιστευτικότητα και περιορισμό της ευθύνης. Όχι για οικοδομικές συμβάσεις ούτε για την κατασκευή κινητών πραγμάτων, στα οποία εφαρμόζεται το δίκαιο της πώλησης. Στα γερμανικά.

Η συμφωνία μιας επιχείρησης στην Κύπρο με αυτοτελώς εργαζόμενο που της παρέχει υπηρεσίες ως ανεξάρτητος συνεργάτης: υπηρεσίες, ανεξαρτησία ως προς τον χρόνο, τον τόπο και τον τρόπο εργασίας, φόροι και κοινωνικές ασφαλίσεις με ευθύνη του συνεργάτη, αμοιβή και τιμολόγηση, έξοδα, εμπιστευτικότητα, πνευματική ιδιοκτησία και τερματισμός. Ο τίτλος της σύμβασης δεν αρκεί: αν στην πράξη ο συνεργάτης εργάζεται όπως ένας εργοδοτούμενος, η σχέση μπορεί να κριθεί σχέση εργοδότησης, γι’ αυτό η συμφωνία γράφει πώς εκτελείται η συνεργασία. Δεν περιέχει απαγόρευση ανταγωνισμού (άρθρο 27 του Κεφ. 149).

Η πρόσθετη πράξη (act adițional) με την οποία εργοδότης και εργαζόμενος στη Ρουμανία συμφωνούν την τηλεργασία, με όλα τα στοιχεία που απαιτεί ο ρουμανικός νόμος αριθ. 81/2018: τις ημέρες στην έδρα, πότε και πώς ελέγχει ο εργοδότης την εργασία, την καταγραφή των ωρών, τον εξοπλισμό και τα έξοδα που καλύπτει ο εργοδότης, την ασφάλεια και υγεία στην εργασία, την προστασία των δεδομένων και τα μέτρα κατά της απομόνωσης του τηλεργαζομένου. Ο τόπος της τηλεργασίας δεν είναι πλέον υποχρεωτικός από το 2021, αλλά τα μέρη μπορούν να τον συμφωνήσουν.

Το πρώτο έγγραφο που βλέπει ο πελάτης και το τελευταίο στο οποίο επιστρέφει όταν προκύπτει διαφωνία για το τι είχε υποσχεθεί. Η προσφορά ορίζει το αντικείμενο, την τιμή και τον χρόνο — και πόσο καιρό ισχύει, γιατί χωρίς αυτό παλιές τιμές ανασύρονται μήνες αργότερα. Λέει καθαρά τι δεν περιλαμβάνει η τιμή, κάτι που προλαβαίνει την πιο συνηθισμένη παρεξήγηση στην αρχή μιας δουλειάς.

Για εργοδότη στην Ισπανία που θέλει να ορίσει γραπτώς ποιες πληροφορίες πρέπει να κρατά απόρρητες ένας εργαζόμενος, κατά τη σύμβαση και μετά. Ορίζει τις εμπιστευτικές πληροφορίες, τις εξαιρέσεις, την επιτρεπόμενη χρήση, την επιστροφή εγγράφων και εξοπλισμού στο τέλος και τη διάρκεια μετά τη λύση, σύμφωνα με το καθήκον καλής πίστης του ισπανικού Καταστατικού των Εργαζομένων και τον ισπανικό νόμο 1/2019 για τα εμπορικά απόρρητα. Δεν είναι ρήτρα μη ανταγωνισμού: δεν εμποδίζει τον εργαζόμενο να εργαστεί αργότερα αλλού. Υπογράφεται και από τους δύο. Στα ισπανικά.

Για εργοδότη και εργαζόμενο στην Ισπανία που συμφωνούν τακτική εξ αποστάσεως εργασία – τουλάχιστον τριάντα τοις εκατό του χρόνου εργασίας σε τρεις μήνες –, την οποία ο ισπανικός νόμος 10/2021 απαιτεί γραπτώς πριν από την έναρξη. Περιέχει το ελάχιστο περιεχόμενο του άρθρου 7: κατάλογο εξοπλισμού και διάρκεια ζωής του, δαπάνες και αποζημίωσή τους, ωράριο και διαθεσιμότητα, ποσοστό και ημέρες, μονάδα υπαγωγής και επιλεγμένο τόπο, προειδοποίηση επιστροφής στο γραφείο, έλεγχο, τεχνικά προβλήματα, δεδομένα και διάρκεια. Υπογράφεται και από τους δύο· ο εργοδότης δίνει αντίγραφο στους εκπροσώπους εντός δέκα ημερών. Στα ισπανικά.

Για επιχείρηση ή επαγγελματία που προσλαμβάνει εργαζόμενο στην Ιταλία με σύμβαση αορίστου χρόνου, πλήρους ή μερικής απασχόλησης. Η σύμβαση ορίζει την εφαρμοστέα εθνική συλλογική σύμβαση (CCNL), τη βαθμίδα, τα καθήκοντα, τον τόπο εργασίας, τη δοκιμαστική περίοδο (έως έξι μήνες), το ωράριο, τις αποδοχές, την άδεια, την προειδοποίηση και την αποζημίωση λήξης (TFR) και περιέχει τις γραπτές πληροφορίες που απαιτεί το ιταλικό νομοθετικό διάταγμα 152/1997, όπως τροποποιήθηκε με το διάταγμα διαφάνειας. Υπογράφεται σε δύο αντίτυπα πριν από την έναρξη της εργασίας. Στα ιταλικά. Για το οικιακό προσωπικό υπάρχει χωριστή σύμβαση.

Ελεύθερη σύμβαση υπηρεσιών κατά την § 4 παρ. 4 του αυστριακού Γενικού Νόμου Κοινωνικής Ασφάλισης (ASVG) για πρόσωπα που παρέχουν υπηρεσίες σε έναν εντολέα για ένα διάστημα, χωρίς δέσμευση σε ωράριο, τόπο εργασίας και οδηγίες. Περιέχει όλα τα στοιχεία της έγγραφης ενημέρωσης (Dienstzettel) της § 1164a ABGB, ώστε δεν χρειάζεται χωριστό έγγραφο: έναρξη και διάρκεια, δοκιμαστικό μήνα κατ’ επιλογή, τις προθεσμίες καταγγελίας τεσσάρων και έξι εβδομάδων από την 1η Ιανουαρίου 2026, το αντικείμενο, την αμοιβή, τον φορέα ασφάλισης, το ταμείο πρόνοιας και την εφαρμοστέα συλλογική σύμβαση. Στα γερμανικά.

Σύμβαση μεταξύ δύο επιχειρήσεων στην Αυστρία για ορισμένο αποτέλεσμα — λογισμικό, ιστότοπο, γνωμάτευση, μελέτη ή ανακαίνιση. Ρυθμίζει την περιγραφή του έργου, τις προθεσμίες, την υποχρέωση του αναδόχου να προειδοποιεί τον εργοδότη κατά την § 1168a του αυστριακού Αστικού Κώδικα (ABGB), δική της διαδικασία παραλαβής, κατ’ αποκοπή τίμημα ή προϋπολογισμό κόστους (§ 1170a ABGB), πληρωμή μετά την παραλαβή με τους τόκους υπερημερίας του αυστριακού Εμπορικού Κώδικα (UGB), ευθύνη για ελαττώματα, αστική ευθύνη, δικαιώματα χρήσης και εμπιστευτικότητα. Στα γερμανικά.

Η σύμβαση με την οποία ένας δημιουργός στη Ρουμανία — σχεδιαστής, προγραμματιστής, φωτογράφος, συντάκτης κειμένων — μεταβιβάζει σε εταιρεία τα περιουσιακά δικαιώματα σε ένα έργο, με όσα απαιτεί ο ρουμανικός νόμος αριθ. 8/1996 με ποινή ακυρότητας: τα δικαιώματα που μεταβιβάζονται και, για καθένα, τους τρόπους εκμετάλλευσης, τη διάρκεια και την έκταση της μεταβίβασης — και την εδαφική — και την αμοιβή· αναφέρει επίσης αν η μεταβίβαση είναι αποκλειστική. Τα ηθικά δικαιώματα μένουν στον δημιουργό, επειδή ο νόμος δεν επιτρέπει τη μεταβίβασή τους.

Πολωνική σύμβαση εντολής με φυσικό πρόσωπο: οι εργασίες, η περίοδος και ο τόπος, η αυτονομία του εντολοδόχου, ωριαία αμοιβή όχι κατώτερη από το νόμιμο ελάχιστο — 31,40 ζλότι μικτά το 2026 —, επιβεβαίωση των ωρών, μηνιαία πληρωμή, δήλωση για την ασφαλιστική κατάσταση και καταγγελία. Η σύμβαση εντολής κατά κανόνα συνεπάγεται εισφορές στον πολωνικό οργανισμό κοινωνικής ασφάλισης (ZUS), και σε αυτό διαφέρει από τη σύμβαση έργου («umowa o dzieło»).

Λύση πολωνικής σύμβασης εργασίας με τη συναίνεση και των δύο μερών, σε ημερομηνία που επιλέγουν τα μέρη, χωρίς προθεσμία καταγγελίας και χωρίς αναφορά λόγων. Το συμφωνητικό καταγράφει ποιος πρότεινε τη λύση — αυτό μετρά για το πιστοποιητικό εργασίας (świadectwo pracy), για την αποζημίωση απόλυσης όταν οι λόγοι δεν αφορούν τον εργαζόμενο και για την υπηρεσία απασχόλησης (urząd pracy) — καθώς και την εκκαθάριση της άδειας και ό,τι άλλο συμφώνησαν τα μέρη.

Υπογράφεται πριν από διαπραγματεύσεις, πριν από την ανάθεση σε υπεργολάβο ή πριν δοθεί πρόσβαση σε εσωτερικές πληροφορίες. Σημασία δεν έχει η απαγόρευση καθαυτή αλλά τα τρία ζητήματα γύρω από αυτήν: τι ακριβώς θεωρείται εμπιστευτικό, ποιες εξαιρέσεις αναγνωρίζονται και πόσο διαρκεί η υποχρέωση μετά τη λήξη της συνεργασίας. Μια συμφωνία χωρίς αυτά τα τρία επιβάλλεται δύσκολα.

Η σύμβαση ανάμεσα σε έναν πελάτη και έναν ανάδοχο για ένα συγκεκριμένο έργο — μια επισκευή, μια μετάφραση, ένα σχέδιο, ένα μάθημα, οτιδήποτε ανατίθεται σε πρόσωπο και όχι σε εταιρεία. Το αδύναμο σημείο των περισσότερων τέτοιων συμβάσεων είναι η ασάφεια: χωρίς ακριβή περιγραφή του έργου, προθεσμία και κριτήρια παραλαβής, δεν υπάρχει τρόπος να αποδειχθεί τι συμφωνήθηκε. Εδώ και τα τρία είναι χωριστά πεδία και όχι ελεύθερο κείμενο.

Για εργοδότη και εργαζόμενο στην Ιταλία που συμφωνούν ευέλικτη εργασία στο πλαίσιο υφιστάμενης σχέσης. Η γραπτή συμφωνία των άρθρων 18–23 του ιταλικού νόμου 81/2017 ορίζει ημέρες και τόπους της ευέλικτης εργασίας, τα μέσα που παρέχονται, τις ώρες αποσύνδεσης, τον έλεγχο, τα πειθαρχικά παραπτώματα, την ενημέρωση για τους κινδύνους, τη διάρκεια και την υπαναχώρηση με προειδοποίηση τριάντα ημερών (ενενήντα για εργαζόμενο με αναπηρία). Ο ιδιώτης εργοδότης τη δηλώνει έπειτα ηλεκτρονικά και δωρεάν στο υπουργείο Εργασίας, εντός πέντε ημερών από την έναρξη. Στα ιταλικά.

Η γραπτή συμφωνία στην Αυστρία για άδεια φροντίδας (Pflegekarenz, § 14c AVRAG) ή μειωμένο ωράριο φροντίδας (Pflegeteilzeit, § 14d AVRAG) για στενό συγγενή: ο συγγενής και η βαθμίδα του επιδόματος φροντίδας του, το είδος, η έναρξη και η λήξη – από έναν έως τρεις μήνες –, το ωράριο κατά τη μερική απασχόληση (όχι κάτω από δέκα ώρες) και η επιστροφή. Ο νόμος απαιτεί γραπτό τύπο: και τα δύο μέρη υπογράφουν ιδιόχειρα ή με εγκεκριμένη ηλεκτρονική υπογραφή. Το επίδομα Pflegekarenzgeld ζητείται χωριστά από την υπηρεσία Sozialministeriumservice. Στα γερμανικά.

Συμφωνία με την οποία εργαζόμενος με πρόσβαση σε ιδιαίτερα σημαντικές πληροφορίες αναλαμβάνει να μην ανταγωνίζεται τον εργοδότη για ορισμένο χρόνο μετά την αποχώρησή του. Ο εργοδότης καταβάλλει γι’ αυτό αποζημίωση τουλάχιστον 25% των αποδοχών που έλαβε ο εργαζόμενος πριν από τη λήξη της απασχόλησης, για διάστημα ίσο με τη διάρκεια της απαγόρευσης. Η συμφωνία απαιτεί έγγραφο τύπο επί ποινή ακυρότητας και παύει να δεσμεύει όταν ο εργοδότης σταματήσει να πληρώνει.

Για οικογένεια ή πρόσωπο στην Ισπανία που προσλαμβάνει οικιακό βοηθό με σύμβαση αορίστου χρόνου: καθαριότητα, μαγείρεμα, φροντίδα παιδιών ή ηλικιωμένου, με ή χωρίς διαμονή στο σπίτι. Ορίζει τα καθήκοντα, τη δοκιμαστική περίοδο, το ωράριο και τις αναπαύσεις του ισπανικού βασιλικού διατάγματος 1620/2011, τον μισθό ανά μήνα ή ανά ώρα, τις αποδοχές σε είδος, τις έκτακτες αποδοχές, την άδεια και τη λύση, όπως ισχύουν μετά το βασιλικό νομοθετικό διάταγμα 16/2022. Υπογράφεται και από τις δύο πλευρές πριν από την έναρξη. Στα ισπανικά.

Για εργοδότη και εργαζόμενο στη Βόρεια Ιρλανδία που συμφωνούν ο εργαζόμενος να δουλεύει εν μέρει ή πλήρως από το σπίτι: υπογεγραμμένη τροποποίηση της σύμβασης με το πρόγραμμα των ημερών, την ημερομηνία έναρξης, τον εξοπλισμό, τυχόν συμμετοχή στα έξοδα, την ασφάλεια της θέσης εργασίας, την ασφάλεια των δεδομένων, προαιρετική δοκιμαστική περίοδο και τον τρόπο αναθεώρησης ή λήξης, κατά το δίκαιο της Βόρειας Ιρλανδίας. Τα υπόλοιπα μένουν ίδια.

Για εργοδότη στη Βόρεια Ιρλανδία που προσλαμβάνει εργαζόμενο αορίστου χρόνου: σύμβαση που αποτελεί και τη γραπτή δήλωση των όρων απασχόλησης που απαιτεί το άρθρο 33 του Employment Rights (Northern Ireland) Order 1996 μέσα σε δύο μήνες από την έναρξη. Ορίζει θέση, τόπο εργασίας, αμοιβή, ωράριο, τουλάχιστον 5,6 εβδομάδες άδεια μετ’ αποδοχών, αποδοχές ασθενείας, ένταξη σε συνταξιοδοτικό πρόγραμμα, προειδοποίηση κατά το άρθρο 118 και πού βρίσκονται οι πειθαρχικοί κανόνες και η διαδικασία παραπόνων, κατά το δίκαιο της Βόρειας Ιρλανδίας. Υπογράφεται από τους δύο.

Για πελάτη και αυτοαπασχολούμενο σύμβουλο ή freelancer στη Βόρεια Ιρλανδία, που εργάζεται για δικό του λογαριασμό ή μέσω δικής του εταιρείας. Η σύμβαση καλύπτει τις υπηρεσίες, τις αμοιβές και τα τιμολόγια, τα έξοδα, το δικαίωμα αντικαταστάτη, σε ποιον ανήκει το έργο, την εμπιστευτικότητα, την ευθύνη, τη λύση και τους κανόνες off-payroll (IR35), που ισχύουν σε όλο το Ηνωμένο Βασίλειο. Η διατύπωσή της δεν κρίνει την εργασιακή ή φορολογική κατάσταση, που ακολουθεί τον πραγματικό τρόπο εργασίας· κάθε πλευρά πρέπει να ζητήσει συμβουλή αν είναι ασαφής.

Για επιχείρηση στη Βόρεια Ιρλανδία που παρέχει υπηρεσίες σε άλλη επιχείρηση: συμβουλευτική, σχεδιασμό, συντήρηση, μάρκετινγκ ή υποστήριξη πληροφορικής. Η σύμβαση ορίζει τις υπηρεσίες, τις αμοιβές, την τιμολόγηση και την πληρωμή σε συμφωνημένη προθεσμία, σε ποιον ανήκει το έργο, την εμπιστευτικότητα, την προστασία δεδομένων, όριο ευθύνης, προειδοποίηση λήξης και το δίκαιο και τα δικαστήρια της Βόρειας Ιρλανδίας. Η καθυστέρηση πληρωμής φέρει νόμιμο τόκο. Υπογράφουν και οι δύο. Για ελεύθερο επαγγελματία ταιριάζει καλύτερα η σύμβαση συμβούλου.

Για επιχείρηση στην Αγγλία και την Ουαλία που παρέχει υπηρεσίες σε άλλη επιχείρηση: συμβουλευτική, σχεδιασμό, συντήρηση, μάρκετινγκ ή υποστήριξη πληροφορικής. Η σύμβαση ορίζει τις υπηρεσίες, την αμοιβή, την τιμολόγηση και την πληρωμή σε συμφωνημένη προθεσμία, σε ποιον ανήκει το παραγόμενο έργο, την εμπιστευτικότητα, την προστασία δεδομένων, ανώτατο όριο ευθύνης, την καταγγελία και το δίκαιο Αγγλίας και Ουαλίας. Η καθυστέρηση πληρωμής φέρει νόμιμο τόκο. Υπογράφουν και οι δύο. Για ελεύθερο επαγγελματία φυσικό πρόσωπο ταιριάζει καλύτερα η σύμβαση συμβουλευτικών υπηρεσιών.

Για εργοδότη και εργαζόμενο στην Αγγλία, την Ουαλία ή τη Σκωτία που συμφωνούν ότι ο εργαζόμενος θα δουλεύει εν μέρει ή εξ ολοκλήρου από το σπίτι: υπογεγραμμένη τροποποίηση της σύμβασης με το πρόγραμμα των ημερών, την ημερομηνία έναρξης, τον εξοπλισμό, τυχόν συμμετοχή στα έξοδα, την ασφάλεια του σταθμού εργασίας, την προστασία δεδομένων, προαιρετική δοκιμαστική περίοδο και τον τρόπο αναθεώρησης ή λήξης της ρύθμισης. Τα υπόλοιπα της σύμβασης μένουν ίδια. Υπογράφεται από τους δύο.