Εργασία και απασχόληση: υποδείγματα και έντυπα

Για εργαζόμενο οπουδήποτε στο Ηνωμένο Βασίλειο που λείπει από την εργασία λόγω ασθένειας και θέλει να ενημερώσει γραπτώς τον εργοδότη. Αγγλική επιστολή κατά το βρετανικό δίκαιο: αναφέρει την ημέρα έναρξης της απουσίας και πότε υπολογίζετε να επιστρέψετε, δηλώνει ότι τις πρώτες επτά ημέρες τις βεβαιώνετε μόνοι με δική σας δήλωση και ότι θα στείλετε ιατρική βεβαίωση (fit note) αν η απουσία παραταθεί, και ζητά το νόμιμο (statutory sick pay) ή το συμβατικό επίδομα ασθενείας, που από τις 6 Απριλίου 2026 οφείλεται από την πρώτη ημέρα. Δεν περιγράφει την ασθένεια. Στέλνεται με email ή παραδίδεται ιδιοχείρως. Πωλείται κενό, για συμπλήρωση με το χέρι, επειδή περιέχει δεδομένα υγείας.

Για εργαζόμενο στην Αγγλία, την Ουαλία ή τη Σκωτία με πρόβλημα στη δουλειά που η συζήτηση δεν έλυσε – συμπεριφορά προϊσταμένου ή συναδέλφου, φόρτος, αμοιβή, εκφοβισμός, αλλαγή χωρίς συμφωνία: επίσημο γραπτό παράπονο κατά τον κώδικα της Acas, που λέει τι συνέβη και τι ζητάτε και ζητά συνάντηση χωρίς αδικαιολόγητη καθυστέρηση και συνοδό – συνάδελφο ή συνδικαλιστικό εκπρόσωπο. Ο κώδικας και οι οδηγίες της Acas είναι δωρεάν. Δίνεται ιδιοχείρως και με e-mail.

Η προσφυγή με την οποία εργαζόμενος στη Ρουμανία ζητά από το πρωτοδικείο (tribunal) να ακυρώσει την απόφαση απόλυσης. Ασκείται μέσα σε 45 ημερολογιακές ημέρες από τότε που ο εργαζόμενος έμαθε για την απόλυση ή, αν η απόλυση είναι πειθαρχική ποινή, μέσα σε 30 ημέρες από την κοινοποίηση της απόφασης (άρθρο 268 του ρουμανικού Κώδικα Εργασίας), στο πρωτοδικείο του τόπου κατοικίας, διαμονής ή εργασίας του εργαζομένου, χωρίς δικαστικό τέλος (άρθρο 270). Ζητά την ακύρωση της απόφασης, αποζημίωση και, κατ’ επιλογή, επαναπρόσληψη· το βάρος της απόδειξης φέρει ο εργοδότης.

Για εργοδότη στην Ιταλία που προσλαμβάνει με σύμβαση ορισμένου χρόνου, πλήρους ή μερικής απασχόλησης. Το υπόδειγμα καλύπτει τρεις περιπτώσεις: σύμβαση έως δώδεκα μηνών χωρίς αιτία, αντικατάσταση άλλων εργαζομένων και τεχνικές, οργανωτικές ή παραγωγικές ανάγκες που ορίζουν τα μέρη, επιτρεπτές για συμβάσεις που υπογράφονται έως τις 31 Δεκεμβρίου 2026· οι αιτίες των συλλογικών συμβάσεων δεν περιλαμβάνονται. Ορίζει διάρκεια, καθήκοντα, δοκιμαστική περίοδο κατά τον νόμιμο τύπο, αποδοχές και δικαίωμα προτίμησης. Ο όρος ισχύει μόνο γραπτώς· το αντίγραφο δίνεται εντός πέντε εργάσιμων ημερών. Στα ιταλικά.

Σύμβαση εργασίας ορισμένου χρόνου κατά τον γερμανικό νόμο για τη μερική απασχόληση και τις συμβάσεις ορισμένου χρόνου (TzBfG), στα γερμανικά: χωρίς αντικειμενικό λόγο (έως δύο χρόνια) ή με λόγο όπως αναπλήρωση, προσωρινή ανάγκη ή δοκιμή. Περιέχει όλους τους όρους του Nachweisgesetz, τον κατώτατο μισθό, την άδεια, την καταγγελία κατά τη διάρκεια και αποσβεστική προθεσμία που εξαιρεί τον κατώτατο μισθό. Ο ορισμένος χρόνος απαιτεί έγγραφο τύπο με υπογραφές και των δύο πριν από την πρώτη ημέρα εργασίας, αλλιώς η σύμβαση θεωρείται αορίστου χρόνου.

Η συμφωνία με την οποία εργοδοτούμενος στην Κύπρο αναλαμβάνει να τηρεί εμπιστευτικές τις πληροφορίες του εργοδότη, κατά την απασχόληση και μετά από αυτήν, και να μην προσεγγίζει, για περιορισμένο χρόνο, πελάτες και συναδέλφους με τους οποίους συνεργάστηκε. Δεν περιέχει ρήτρα μη ανταγωνισμού: κατά το άρθρο 27 του περί Συμβάσεων Νόμου (Κεφ. 149), η συμφωνία που εμποδίζει κάποιον να ασκεί νόμιμο επάγγελμα είναι άκυρη, και μόνο στενοί, εύλογοι περιορισμοί μπορούν να ισχύσουν. Εξαιρεί ρητά τη γενική γνώση του εργοδοτούμενου και τις αναφορές παραβάσεων.

Η γραπτή σύμβαση εργασίας με ημερομηνία λήξης για εργοδοτούμενο στην Κύπρο: θέση, τόπος και ωράριο, μικτός μισθός, κοινωνικές ασφαλίσεις, ετήσια άδεια, δοκιμαστική περίοδος ανάλογη με τη διάρκεια και ο λόγος του ορισμένου χρόνου. Ορίζει αν η σύμβαση τερματίζεται νωρίτερα με προειδοποίηση ή μόνο με συμφωνία, και ακολουθεί τον Ν. 98(Ι)/2003: ο εργοδοτούμενος ορισμένου χρόνου δεν αντιμετωπίζεται χειρότερα από τους μόνιμους, και η απασχόληση που φτάνει συνολικά τους 30 μήνες με διαδοχικές συμβάσεις θεωρείται αορίστου χρόνου, εκτός αν υπάρχει αντικειμενικός λόγος.

Για τον εργαζόμενο στην Ισπανία του οποίου η σύμβαση έληξε και δεν έχει λάβει τα έγγραφά του. Η επιστολή ζητά από τον εργοδότη τη βεβαίωση για την ισπανική δημόσια υπηρεσία απασχόλησης (SEPE), την τελική εκκαθάριση (finiquito) με ανάλυση κάθε στοιχείου, τα εκκαθαριστικά που λείπουν και τη βεβαίωση παρακράτησης φόρου εισοδήματος, και αφήνει χώρο για άλλα έγγραφα. Παραδίδεται ιδιοχείρως με απόδειξη, με συστημένη επιστολή ή με burofax. Στα ισπανικά.

Για τον εργοδοτούμενο στην Κύπρο που θεωρεί την απόλυσή του αδικαιολόγητη: γραπτή αμφισβήτηση του τερματισμού, αίτημα να δηλώσει ο εργοδότης γραπτώς τους λόγους και τα γεγονότα στα οποία στηρίζεται, και αίτημα να καταβληθούν τα οφειλόμενα. Ο εργοδότης φέρει το βάρος να αποδείξει νόμιμο λόγο (άρθρα 5 και 6 του περί Τερματισμού Απασχολήσεως Νόμου). Το επόμενο βήμα είναι αίτηση στο Δικαστήριο Εργατικών Διαφορών, στο ειδικό έντυπό του, μέσα σε δώδεκα μήνες από τον τερματισμό. Στέλνεται με συστημένη επιστολή ή ιδιοχείρως έναντι υπογραφής.

Για εργοδότη και εργαζόμενο στη Βόρεια Ιρλανδία: συμφωνία ότι ο εργαζόμενος κρατά μυστικές τις εμπιστευτικές πληροφορίες του εργοδότη κατά τη διάρκεια και μετά την απασχόληση, τις φυλάσσει με ασφάλεια και τις επιστρέφει όταν φεύγει. Λέει καθαρά τι δεν απαγορεύει – καταγγελίες δυσλειτουργιών κατά το Employment Rights (Northern Ireland) Order 1996, αναφορά εγκλήματος, λόγο για παρενόχληση, διακρίσεις ή αμοιβές – και δεν περιέχει ρήτρα μη ανταγωνισμού ή άλλο περιορισμό μετά τη λήξη. Κατά το δίκαιο της Βόρειας Ιρλανδίας.

Για εργαζόμενο στην Αγγλία, την Ουαλία ή τη Σκωτία που απολύθηκε λόγω πλεονασμού μετά από τουλάχιστον δύο χρόνια συνεχούς απασχόλησης και δεν πήρε την αποζημίωση: η γραπτή αξίωση προς τον εργοδότη που ζητά το άρθρο 164 του Employment Rights Act 1996 μέσα σε έξι μήνες, με τις ημερομηνίες, τον δικό σας υπολογισμό αν τον έχετε, 14 ημέρες για πληρωμή και αίτημα για γραπτό υπολογισμό, αναφέροντας τη συνδιαλλαγή της Acas και το δικαστήριο. Ο υπολογιστής του GOV.UK είναι δωρεάν. Στέλνεται ταχυδρομικώς πρώτης κατηγορίας και με e-mail.

Για εργοδότη και εργαζόμενο στην Αγγλία, την Ουαλία ή τη Σκωτία: συμφωνία ότι ο εργαζόμενος τηρεί απόρρητες τις εμπιστευτικές πληροφορίες του εργοδότη κατά την απασχόληση και μετά, τις φυλάσσει με ασφάλεια και τις επιστρέφει όταν φεύγει. Λέει καθαρά τι δεν μπορεί να εμποδίσει – την καταγγελία παρατυπιών, την αναφορά εγκλήματος, τις αποκαλύψεις που επιτρέπονται σε θύμα εγκλήματος, τη συζήτηση για παρενόχληση, διακρίσεις ή αμοιβές – και δεν περιέχει ρήτρα μη ανταγωνισμού ή άλλο περιορισμό μετά τη λήξη. Υπογράφεται από τους δύο.

Σύμβαση εργασίας με ημερομηνία λήξης, με τους ίδιους ουσιώδεις όρους με τη σύμβαση αορίστου χρόνου και ό,τι τη διακρίνει: τη διάρκεια, τον αντικειμενικό λόγο του ορισμένου χρόνου και τη λήξη χωρίς καταγγελία. Ο λόγος έχει σημασία: διαδοχικές συμβάσεις ορισμένου χρόνου χωρίς αντικειμενικό λόγο που ξεπερνούν συνολικά τα τρία έτη τεκμαίρεται ότι καλύπτουν πάγιες ανάγκες και μετατρέπονται σε αορίστου χρόνου (π.δ. 81/2003). Περιλαμβάνει και τα βήματα της πρόσληψης στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.

Ρουμανική σύμβαση εργασίας ορισμένου χρόνου κατά το ίδιο υπόδειγμα-πλαίσιο, με ό,τι τη διακρίνει: την ημερομηνία λήξης, τον λόγο του ορισμένου χρόνου — μία από τις περιπτώσεις που απαριθμεί περιοριστικά το άρθρο 83 του ρουμανικού Κώδικα Εργασίας — και τη συντομότερη δοκιμαστική περίοδο που επιτρέπει το άρθρο 85. Η διάρκεια δεν μπορεί να υπερβεί τους 36 μήνες, και μεταξύ των ίδιων μερών μπορούν να συναφθούν έως τρεις τέτοιες διαδοχικές συμβάσεις.

Ρουμανική σύμβαση εργασίας αορίστου χρόνου κατά το υπόδειγμα-πλαίσιο της υπουργικής απόφασης αριθ. 2171/2022, που αντικατέστησε την παλιά απόφαση αριθ. 64/2003: συμβαλλόμενοι, δοκιμαστική περίοδος, τόπος εργασίας, θέση με τον κωδικό COR, χρόνος και ωράριο εργασίας, άδεια, μισθός και ημερομηνία πληρωμής, προθεσμίες προειδοποίησης, καθήκοντα, ειδικοί κίνδυνοι της θέσης, κριτήρια αξιολόγησης, επαγγελματική κατάρτιση και δικαιώματα και υποχρεώσεις των μερών, από το γράμμα A έως το T. Υπογράφεται και καταχωρίζεται στο γενικό μητρώο εργαζομένων το αργότερο την παραμονή της πρώτης ημέρας εργασίας.

Συμφωνία εμπιστευτικότητας μεταξύ εργοδότη και εργαζομένου στη μητροπολιτική Γαλλία ή σε υπερπόντιο διαμέρισμα εκτός της Μαγιότ, κατά την πρόσληψη ή κατά τη διάρκεια της σύμβασης: ορίζει τις εμπιστευτικές πληροφορίες, απαγορεύει την αποκάλυψη και τη χρήση τους εκτός εργασίας κατά τη σύμβαση και για επιλεγμένο διάστημα μετά τη λήξη της και ρυθμίζει την επιστροφή εγγράφων. Προστατεύει και το εμπορικό απόρρητο (άρθρα L. 151-1 επ. του γαλλικού Εμπορικού Κώδικα). Δεν περιέχει ρήτρα μη ανταγωνισμού και διαφυλάσσει τα δικαιώματα των μαρτύρων δημοσίου συμφέροντος και των εκπροσώπων του προσωπικού. Υπογράφεται σε δύο πρωτότυπα. Στα γαλλικά.

Πολωνική σύμβαση εργασίας με ημερομηνία λήξης, με τα στοιχεία που απαιτεί το άρθρο 29 § 1 του πολωνικού Κώδικα Εργασίας και με το όριο του άρθρου 25¹: συνολικά όχι πάνω από 33 μήνες και τρεις τέτοιες συμβάσεις μεταξύ των ίδιων μερών — πέρα από αυτό η σύμβαση γίνεται αορίστου χρόνου. Από το 2023 η καταγγελία της από τον εργοδότη πρέπει να αναφέρει τον λόγο, και οι προθεσμίες καταγγελίας είναι ίδιες με εκείνες της σύμβασης αορίστου χρόνου.

Πολωνική σύμβαση εργασίας χωρίς ημερομηνία λήξης, με όσα απαιτεί το άρθρο 29 § 1 του πολωνικού Κώδικα Εργασίας: τα μέρη με τη διεύθυνση της έδρας του εργοδότη, θέση και καθήκοντα, τόπο εργασίας, διάρκεια του χρόνου εργασίας, αποδοχές με τα επιμέρους στοιχεία τους, ημερομηνία πληρωμής και ημερομηνία έναρξης. Οι προθεσμίες καταγγελίας αναγράφονται ρητά, και τους υπόλοιπους όρους ο εργοδότης τους γνωστοποιεί χωριστά εντός 7 ημερών από την ανάληψη εργασίας.

Οι βεβαιώσεις αυτές ζητούνται από τον εργοδότη κατά τη συνταξιοδότηση ή για την απόδειξη του χρόνου ασφάλισης: η UP-2 δείχνει το ασφαλιστέο εισόδημα, η UP-3 τη διάρκεια και την κατηγορία της εργασίας. Είναι δύο διαφορετικά έγγραφα που εκδίδονται χωριστά, οπότε σημειώστε ποια χρειάζεστε. Αν ο εργοδότης δεν υπάρχει πια, ζητούνται από το περιφερειακό αρχείο και όχι από τον εργοδότη.

Για όποιον εργάζεται ή εργάστηκε ως μισθωτός στην Ιταλία και ζητά από τον εργοδότη, και από προηγούμενο, αντίγραφα των εκκαθαριστικών ορισμένων μηνών και των ετήσιων φορολογικών βεβαιώσεων (Certificazione Unica) ορισμένων ετών: για στεγαστικό δάνειο, το επίδομα ανεργίας NASpI, τη φορολογική δήλωση ή για έλεγχο των πληρωμών. Το εκκαθαριστικό οφείλεται σε κάθε πληρωμή (ιταλικός νόμος 4/1953), και η αίτηση ισχύει και ως πρόσβαση στα δικά σας προσωπικά δεδομένα (άρθρο 15 ΓΚΠΔ), με απάντηση εντός ενός μηνός. Αποστέλλεται συστημένη, με PEC ή παραδίδεται ιδιοχείρως. Στα ιταλικά.

Για εργοδότη στην Ισπανία που πρέπει να καλύψει εργαζόμενο με δικαίωμα επιστροφής στη θέση (ασθένεια, άδεια άνευ αποδοχών, άδεια γέννησης), να συμπληρώσει ωράριο που μείωσε άλλος εργαζόμενος ή να καλύψει θέση μέχρι να επιλεγεί ο μόνιμος. Απαιτεί να αναφερθούν η αιτία, οι συγκεκριμένες περιστάσεις και, όπου χρειάζεται, το όνομα του αντικαθιστώμενου (άρθρο 15.3 του ισπανικού Καταστατικού των Εργαζομένων). Ορίζει διάρκεια, δοκιμή, ωράριο και μισθό· στη λήξη δεν οφείλεται αποζημίωση. Υπογράφεται πριν από την έναρξη. Στα ισπανικά.

Η αγωγή με την οποία εργαζόμενος στη Γερμανία προσβάλλει την καταγγελία της σύμβασης εργασίας από τον εργοδότη (Kündigungsschutzklage). Όποιος θεωρεί την απόλυση άκυρη πρέπει να ασκήσει αγωγή στο δικαστήριο εργατικών διαφορών (Arbeitsgericht) μέσα σε τρεις εβδομάδες από την παραλαβή της (§ 4 KSchG), αλλιώς θεωρείται έγκυρη (§ 7 KSchG). Δωρεάν την καταγράφει και το γραφείο αιτήσεων (Rechtsantragstelle) του δικαστηρίου. Περιέχει διαδίκους, αίτημα, απόλυση, μέγεθος της επιχείρησης, συμβούλιο εργαζομένων και αιτιολογία· στον πρώτο βαθμό μπορείτε να παρίστασθε αυτοπροσώπως (§ 11 ArbGG). Στα γερμανικά, για εκτύπωση, υπογραφή και κατάθεση με ένα αντίγραφο – το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο δεν αρκεί.