Εργασία και απασχόληση: υποδείγματα και έντυπα

Η επιστολή με την οποία εργοδοτούμενος στην Κύπρο παραιτείται και τερματίζει τη σύμβαση εργασίας του. Γράφει την προειδοποίηση σε εβδομάδες και την τελευταία ημέρα εργασίας, ζητά τα ποσά που οφείλονται με την τελευταία μισθοδοσία και βεβαίωση εργοδότησης, και έχει χώρο για την υπογραφή παραλαβής του εργοδότη. Κατά τον περί Τερματισμού Απασχολήσεως Νόμο ο εργοδοτούμενος οφείλει μικρότερη προειδοποίηση από τον εργοδότη: μία εβδομάδα μετά από 26 εβδομάδες υπηρεσίας, δύο μετά από 52 και τρεις μετά από 260, και καμία στη δοκιμαστική περίοδο.

Η επιστολή με την οποία ο εργαζόμενος παραιτείται: ημερομηνία πρόσληψης, θέση, τελευταία ημέρα εργασίας, αίτημα για εκκαθάριση των αποδοχών, της άδειας και των δώρων και για πιστοποιητικό εργασίας. Μετά τον ν. 5239/2025 η παραίτηση που μετράει είναι η δήλωση στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ μέσα σε τέσσερις εργάσιμες ημέρες, και ο εργαζόμενος μπορεί να την υποβάλει προσωπικά στο myErgani, χωρίς συνυπογραφή του εργοδότη. Η επιστολή είναι η χρονολογημένη απόδειξη της απόφασης.

Το γαλλικό υπουργείο Εργασίας προσφέρει δωρεάν υπόδειγμα επιστολής παραίτησης στο code.travail.gouv.fr. Το παρόν έγγραφο είναι επιστολή παραίτησης εργαζομένου με σύμβαση αορίστου χρόνου (CDI) στη μητροπολιτική Γαλλία ή σε υπερπόντιο διαμέρισμα εκτός της Μαγιότ: ανακοινώνει την παραίτηση, παραπέμπει στην προειδοποίηση της συλλογικής σύμβασης, της σύμβασης ή των συνηθειών, μπορεί να ζητήσει απαλλαγή από αυτήν και ζητά τα έγγραφα λήξης. Το γαλλικό δίκαιο δεν ορίζει τύπο: στείλτε τη συστημένη με απόδειξη παραλαβής ή παραδώστε τη με υπογραφή παραλαβής, ώστε να αποδεικνύεται η ημέρα έναρξης της προειδοποίησης. Στα γαλλικά.

Γερμανική επιστολή παραίτησης (Eigenkündigung) με την οποία λύεται η σχέση εργασίας με την προβλεπόμενη προθεσμία, στην ημερομηνία που επιλέγετε ή, επικουρικά, στην πλησιέστερη δυνατή. Ζητά επιβεβαίωση παραλαβής, πλήρες πιστοποιητικό εργασίας με αξιολόγηση (qualifiziertes Arbeitszeugnis) και χορήγηση ή αποζημίωση της άδειας που απομένει. Κατά την § 623 του γερμανικού Αστικού Κώδικα (BGB), η παραίτηση ισχύει μόνο σε χαρτί με ιδιόχειρη υπογραφή – ηλεκτρονικό μήνυμα, φαξ, σάρωση και κάθε άλλη ηλεκτρονική μορφή είναι άκυρα. Στα γερμανικά, για εκτύπωση, υπογραφή και παράδοση με απόδειξη.

Όταν αποχωρείτε με δική σας πρωτοβουλία, ο βουλγαρικός νόμος απαιτεί γραπτή προειδοποίηση — όχι μια συζήτηση και όχι ένα e-mail. Το έγγραφο τη διατυπώνει όπως απαιτεί το άρθρο 326 παρ. 1 του βουλγαρικού Κώδικα Εργασίας, αναφέρει την προθεσμία προειδοποίησης και ορίζει την τελευταία σας εργάσιμη ημέρα, ώστε να μην υπάρχει διαφωνία για το πότε λύεται η σύμβαση. Η προθεσμία είναι τριάντα ημέρες, εκτός αν η σύμβασή σας ορίζει διαφορετικά, και κατά τον νόμο δεν μπορεί να υπερβαίνει τους τρεις μήνες.

Επιστολή παραίτησης εργαζομένου στην Αυστρία (Selbstkündigung): λύση της σχέσης εργασίας με την προθεσμία καταγγελίας ή μέσα στον δοκιμαστικό μήνα, στην ημερομηνία που επιλέγετε ή, επικουρικά, στην πλησιέστερη δυνατή, με αίτημα για επιβεβαίωση, γραπτή βεβαίωση εργασίας (Dienstzeugnis), τελική εκκαθάριση και αποζημίωση άδειας. Το αυστριακό δίκαιο δεν ορίζει τύπο, όμως πολλές συλλογικές συμβάσεις (Kollektivverträge) απαιτούν γραπτό τύπο: εκτυπώστε, υπογράψτε και παραδώστε την με απόδειξη παραλαβής. Για υπαλλήλους και εργάτες· όχι για μαθητευόμενους. Στα γερμανικά.

Η ειδοποίηση με την οποία ένας εργαζόμενος στη Ρουμανία παραιτείται (demisie). Η παραίτηση δεν χρειάζεται ούτε έγκριση ούτε αιτιολογία — ο εργοδότης υποχρεούται μόνο να την πρωτοκολλήσει — και η προθεσμία προειδοποίησης είναι αυτή της σύμβασης, αλλά το πολύ 20 εργάσιμες ημέρες για εκτελεστικές θέσεις και 45 για διευθυντικές. Η επιστολή αναφέρει την τελευταία ημέρα εργασίας και ζητά την εξόφληση των τελικών αποδοχών, μαζί με την αποζημίωση για την άδεια που δεν ελήφθη, καθώς και τη βεβαίωση προϋπηρεσίας.

Η παραίτηση δεν ανακαλείται μονομερώς — αφού υποβληθεί, η ανάκλησή της απαιτεί τη συμφωνία του εργοδότη. Για τον λόγο αυτό το έγγραφο είναι αίτηση και όχι ειδοποίηση, και πρέπει να υποβληθεί όσο το δυνατόν νωρίτερα μέσα στην περίοδο προειδοποίησης. Προσδιορίζει την παραίτηση με την ημερομηνία της και ζητά ρητά γραπτή επιβεβαίωση ότι η σχέση εργασίας συνεχίζεται.

Για τον εργαζόμενο που αποχωρεί οικειοθελώς από εργασία στην Ισπανία. Η επιστολή γνωστοποιεί στον εργοδότη την παραίτηση (άρθρο 49.1.d του ισπανικού Καταστατικού των Εργαζομένων), με την προειδοποίηση της συλλογικής σύμβασης ή, αν εκείνη δεν προβλέπει τίποτα, του τοπικού εθίμου, ορίζει την τελευταία ημέρα εργασίας και ζητά την τελική εκκαθάριση (finiquito), το τελευταίο εκκαθαριστικό, τη βεβαίωση παρακράτησης φόρου και τη βεβαίωση του εργοδότη. Αποστέλλεται με burofax με πιστοποίηση περιεχομένου, που αποδεικνύει το κείμενο και την ημερομηνία. Στα ισπανικά.

Για εργαζόμενη σε εγκυμοσύνη ή για μητέρα ή πατέρα στα τρία πρώτα έτη ζωής του παιδιού, και θετού ή σε αναδοχή, που παραιτούνται στην Ιταλία. Αυτές οι παραιτήσεις δεν περνούν από την ηλεκτρονική διαδικασία: γνωστοποιούνται γραπτώς στον εργοδότη και ισχύουν μόνο μετά τη δωρεάν επικύρωση από την περιφερειακή επιθεώρηση εργασίας (Ispettorato territoriale del lavoro). Η επιστολή αναφέρει την προειδοποίηση ή, μέσα στο πρώτο έτος του παιδιού, ότι δεν οφείλεται, και την τελευταία ημέρα εργασίας. Αποστέλλεται ιδιοχείρως, συστημένη ή με PEC. Στα ιταλικά.

Για οικιακή βοηθό, φροντίστρια ή νταντά που αφήνει τη δουλειά σε οικογένεια στην Ιταλία. Η οικιακή εργασία εξαιρείται από την ιταλική ηλεκτρονική διαδικασία παραίτησης: εδώ η παραίτηση δίνεται γραπτώς, και η επιστολή αυτή την ανακοινώνει, με την προειδοποίηση της συλλογικής σύμβασης για την οικιακή εργασία και την τελευταία ημέρα, και ζητά την άδεια που δεν πάρθηκε, το αναλογούν δέκατο τρίτο μισθό, την αποζημίωση TFR, το τελευταίο εκκαθαριστικό και τη δήλωση λήξης στο INPS. Παραδίδεται ιδιοχείρως με υπογραφή στο αντίγραφο ή με συστημένη επιστολή με απόδειξη παραλαβής. Στα ιταλικά.

Για εργαζόμενο στη Βόρεια Ιρλανδία που φεύγει από τη δουλειά του: επιστολή παραίτησης που αναφέρει την προειδοποίηση της σύμβασης (τουλάχιστον μία εβδομάδα μετά από έναν μήνα εργασίας, άρθρο 118 του Employment Rights (Northern Ireland) Order 1996) και την τελευταία ημέρα εργασίας και ζητά γραπτή επιβεβαίωση, την τελική εκκαθάριση με την αδιάθετη άδεια και το έντυπο P45. Δίνεται στον προϊστάμενο και στέλνεται με e-mail την ίδια ημέρα, με αντίγραφο.

Για εργαζόμενο στην Αγγλία, την Ουαλία ή τη Σκωτία που φεύγει από τη δουλειά του: επιστολή παραίτησης που αναφέρει την προειδοποίηση της σύμβασης (τουλάχιστον μία εβδομάδα μετά από έναν μήνα εργασίας, άρθρο 86 του Employment Rights Act 1996) και την τελευταία ημέρα εργασίας και ζητά γραπτή επιβεβαίωση, την τελική εκκαθάριση με την αδιάθετη άδεια και το έντυπο P45. Δίνεται στον προϊστάμενο και στέλνεται με e-mail την ίδια ημέρα, με αντίγραφο.

Η αίτηση με την οποία ο εργαζόμενος, όταν λύεται η σύμβαση, ζητά από τον εργοδότη το πιστοποιητικό εργασίας του άρθρου 678 ΑΚ, που χρησιμεύει ως βεβαίωση προϋπηρεσίας για νέο εργοδότη. Το πιστοποιητικό αναφέρει το είδος και τη διάρκεια της εργασίας, και την ποιότητα της εργασίας και τη διαγωγή μόνο αν ο εργαζόμενος το ζητήσει ειδικά — γι' αυτό η αίτηση σας αφήνει να επιλέξετε τι θα βεβαιώνει. Ένα έγγραφο κάνει τη δουλειά και της βεβαίωσης και της συστατικής επιστολής.

Για υπάλληλο ιταλικού υπουργείου, περιφέρειας, δήμου, υγειονομικής μονάδας ή άλλου δημόσιου φορέα που παραιτείται. Οι δημόσιες διοικήσεις εξαιρούνται από την ιταλική ηλεκτρονική διαδικασία παραίτησης: ο υπάλληλος γράφει στη διοίκηση, με την προειδοποίηση της συλλογικής σύμβασης του κλάδου. Το προσωπικό των σχολείων χρησιμοποιεί αντί γι’ αυτό τη δωρεάν αίτηση στην πύλη Istanze online. Αποστέλλεται με PEC, συστημένη ή μέσω του πρωτοκόλλου. Στην επαρχία του Μπολτσάνο ο φορέας δέχεται και γερμανικά, στην Κοιλάδα της Αόστης γαλλικά. Στα ιταλικά.

Στη Γαλλία η λύση με κοινή συμφωνία (rupture conventionnelle) συνάπτεται και εγκρίνεται δωρεάν ηλεκτρονικά, μέσω της υπηρεσίας TéléRC του υπουργείου Εργασίας, και ο ιστότοπος του υπουργείου code.travail.gouv.fr έχει δωρεάν υπόδειγμα αιτήματος συνάντησης· το έγγραφο αυτό είναι μόνο η επιστολή που την προτείνει. Για εργαζόμενο με σύμβαση αορίστου χρόνου (CDI) στη μητροπολιτική Γαλλία ή σε υπερπόντιο διαμέρισμα εκτός της Μαγιότ: ζητά συνάντηση με σκοπό τη λύση με κοινή συμφωνία (άρθρα L. 1237-11 έως L. 1237-16 του Κώδικα Εργασίας), χωρίς να αποτελεί παραίτηση, και μπορεί να αναφέρει επιθυμητή ημερομηνία. Στέλνεται συστημένη με απόδειξη παραλαβής ή παραδίδεται με υπογραφή. Στα γαλλικά.

Για εργαζόμενο του ιδιωτικού τομέα στην Ιταλία που προτείνει στον εργοδότη να λυθεί η σχέση με κοινή συμφωνία, σε ημερομηνία και με όρους που ζητά. Η επιστολή είναι μόνο η πρόταση: η συμφωνία ισχύει αν έπειτα ολοκληρωθεί δωρεάν με την ηλεκτρονική διαδικασία του υπουργείου Εργασίας ή υπογραφεί σε προστατευμένο πλαίσιο, όπως η επιθεώρηση εργασίας ή γραφείο συνδικάτου. Μετά από λύση με συμφωνία το επίδομα NASpI οφείλεται μόνο σε ειδικές περιπτώσεις. Αποστέλλεται συστημένη, με PEC ή ιδιοχείρως. Στα ιταλικά.

Επιστολή προς τον εργοδότη στην Αυστρία για έκδοση γραπτής βεβαίωσης εργασίας (Dienstzeugnis) κατά την § 1163 ABGB και την § 39 AngG – τελικής στη λήξη της σχέσης εργασίας ή ενδιάμεσης κατά τη διάρκειά της, με έξοδα του εργαζομένου. Το αυστριακό δίκαιο οφείλει μόνο την απλή βεβαίωση με τη διάρκεια και το είδος της εργασίας, η οποία δεν επιτρέπεται να περιέχει τίποτα που δυσκολεύει την εύρεση νέας θέσης· η επιστολή ζητά ευγενικά και μια ευνοϊκή περιγραφή των καθηκόντων και των επιτευγμάτων. Στα γερμανικά.

Επιστολή πρώην εργαζομένου στη μητροπολιτική Γαλλία ή σε υπερπόντιο διαμέρισμα εκτός της Μαγιότ, με την οποία καταγγέλλεται η απόδειξη τελικής εκκαθάρισης (reçu pour solde de tout compte) που υπογράφηκε στη λήξη της σύμβασης. Αν σταλεί εντός έξι μηνών από την υπογραφή, εμποδίζει την απαλλαγή του εργοδότη από τα ποσά που αναγράφει (άρθρο L. 1234-20 του Κώδικα Εργασίας) και μπορεί να αναφέρει τα αμφισβητούμενα ποσά. Η καταγγελία γίνεται με συστημένη επιστολή (άρθρο D. 1234-8 του Κώδικα Εργασίας) και η προθεσμία μετρά από την υπογραφή: στείλτε τη με απόδειξη παραλαβής εγκαίρως. Στα γαλλικά.

Επιστολή προς Γερμανό εργοδότη με την οποία ζητείται πλήρες πιστοποιητικό εργασίας (qualifiziertes Arbeitszeugnis) κατά την αποχώρηση ή ενδιάμεσο πιστοποιητικό (Zwischenzeugnis) κατά τη διάρκεια της απασχόλησης – ρητά με αξιολόγηση της απόδοσης και της συμπεριφοράς, γιατί χωρίς αυτό το αίτημα ο εργοδότης οφείλει μόνο απλό πιστοποιητικό για το είδος και τη διάρκεια της εργασίας (§ 109 του γερμανικού Κώδικα Επαγγελματικής Δραστηριότητας – GewO). Αναφέρει τη θέση, το διάστημα απασχόλησης, την αφορμή και την προθεσμία αποστολής του πιστοποιητικού ταχυδρομικώς. Στα γερμανικά.

Η συστατική επιστολή δεν είναι βεβαίωση: είναι αξιολόγηση της δουλειάς σας, και ο εργοδότης δεν είναι υποχρεωμένος να τη δώσει. Έτσι, το αίτημα αναφέρει για ποια περίοδο, για ποιο σκοπό και σε ποια γλώσσα τη χρειάζεστε — ένα συγκεκριμένο αίτημα παίρνει απάντηση πολύ συχνότερα από ένα γενικό.

Για εργαζόμενο στην Ιταλία που ζητά από τον εργοδότη απουσία χωρίς αποδοχές: την άδεια για σοβαρούς οικογενειακούς λόγους του ιταλικού νόμου 53/2000, έως δύο έτη σε όλο τον εργασιακό βίο, με διατήρηση της θέσης, ή την άδεια χωρίς αποδοχές (aspettativa) της συλλογικής σύμβασης. Η επιστολή αναφέρει το είδος της άδειας και τις ημερομηνίες, επισυνάπτει τα δικαιολογητικά χωρίς να περιγράφει δεδομένα υγείας και ζητά γραπτή απάντηση. Αποστέλλεται συστημένη, με PEC ή ιδιοχείρως. Στα ιταλικά.

Καταγγελία πολωνικής σύμβασης εργασίας από τον εργαζόμενο, χωρίς αναφορά λόγου: ποια σύμβαση, ποια προθεσμία καταγγελίας και πότε λήγει — προθεσμία σε εβδομάδες λήγει Σάββατο, προθεσμία σε μήνες την τελευταία ημέρα του μήνα. Η επιστολή ζητά επίσης το πιστοποιητικό εργασίας (świadectwo pracy) την ημέρα λύσης της σύμβασης και την εκκαθάριση της άδειας. Αν τα μέρη θέλουν να χωρίσουν νωρίτερα, μπορούν μετά την καταγγελία να συμφωνήσουν συντομότερη προθεσμία.

Η εξώδικη δήλωση με την οποία ο εργαζόμενος καλεί τον εργοδότη να πληρώσει τις καθυστερούμενες αποδοχές και δηλώνει ότι ασκεί επίσχεση εργασίας κατά το άρθρο 325 ΑΚ από ορισμένη ημερομηνία: διαστήματα, ποσό ολογράφως, IBAN. Όσο διαρκεί η νόμιμη επίσχεση, ο εργοδότης οφείλει τις αποδοχές σαν να συνεχιζόταν η εργασία. Την επιδίδει δικαστικός επιμελητής, του οποίου η έκθεση επίδοσης αποδεικνύει τι δηλώθηκε και πότε — αυτό μετράει στην Επιθεώρηση Εργασίας και στο δικαστήριο.