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Para el inquilino en Irlanda del Norte que se ha mudado y sigue esperando la fianza. Una carta previa a la demanda al casero o la agencia: indica la fecha en que terminó el alquiler, la fianza y el sistema que la protege — TDS Northern Ireland o myDeposits Northern Ireland — y pide la devolución en 14 días o una lista escrita de descuentos con pruebas, señalando los que discute. Después vienen el servicio gratuito de disputas del sistema y una reclamación de menor cuantía ante el county court de hasta 5.000 libras. Si la fianza nunca se protegió, comuníquelo al ayuntamiento del distrito.

Para el inquilino en Escocia que se ha ido y aún espera la fianza. La carta pide al casero o a la agencia que acepte en 14 días su devolución a través del sistema autorizado — SafeDeposits Scotland, Letting Protection Service Scotland o mydeposits Scotland — o que enumere cada descuento con pruebas, e indica los descuentos que usted discute. Si no hay acuerdo, cualquiera de las partes puede pedir la devolución al sistema, cuyo servicio de resolución de disputas es gratuito. Si la fianza nunca se depositó en un sistema, puede acudir al First-tier Tribunal for Scotland en los tres meses siguientes al fin del alquiler, por hasta tres veces la fianza.

Para el inquilino en Inglaterra o el titular de un «occupation contract» en Gales que se ha ido y sigue esperando la fianza. Una carta previa a la demanda al casero o la agencia: indica la fecha de fin, la fianza y el sistema que la protege, pide la devolución en 14 días o una lista escrita de descuentos con pruebas y señala los que discute. Sin acuerdo, el siguiente paso es el servicio gratuito de disputas del sistema y después el County Court. En Inglaterra, si la fianza nunca se protegió, use la carta para una fianza no protegida.

Para el final de un alquiler privado en Irlanda del Norte. Recoge el día en que se devolvieron las llaves, las lecturas finales de los contadores, el estado de cada habitación comparado con el acta de entrada y lo que el inquilino no acepta. Lo firman ambos — o, si el casero o la agencia no acude, lo rellena el inquilino solo con fotos fechadas y lo envía ese mismo día por correo electrónico y por correo certificado con firma (recorded delivery). Es la prueba que valora el servicio gratuito de disputas de TDS Northern Ireland o myDeposits Northern Ireland.

Para el inquilino privado en Irlanda del Norte cuyo casero ha incumplido una norma que hace cumplir el ayuntamiento: fianza sin proteger en 28 días, información de la fianza no entregada en 35 días, fianza superior a un mes de renta, falta de registro, falta del aviso informativo o del recibo de la renta pagada en efectivo. La carta lo comunica al servicio de salud ambiental del ayuntamiento, que puede poner una multa fija o denunciar al casero. En Irlanda del Norte sustituye a una demanda por un múltiplo de la fianza.

Para el titular de un contrato en Gales (contract-holder) que alquila a un casero privado con un «standard occupation contract» indefinido y quiere irse. Según las secciones 168 y 169 del Renting Homes (Wales) Act 2016, comunica por escrito al casero la fecha en que dejará la vivienda, al menos cuatro semanas después del día en que la recibe, no dos meses como en Inglaterra. El contrato termina en esa fecha si se ha ido para entonces. El preaviso pide la revisión de salida y la devolución de la fianza y da su nueva dirección. Envíelo por correo de primera clase con certificado de envío gratuito y también por correo electrónico.

Para el inquilino privado en Inglaterra que quiere irse. Desde el 1 de mayo de 2026 todo alquiler privado «assured» es indefinido (periodic) y el inquilino lo termina con un preaviso escrito (notice to quit) de al menos dos meses, salvo que el casero acepte por escrito un plazo más corto. El preaviso indica su fecha de salida, con una cláusula que la traslada si hace falta a la primera fecha válida, puede pedir al casero que acepte una fecha anterior, pide la revisión de salida y la devolución de la fianza y da su nueva dirección. Envíelo por correo de primera clase con certificado de envío gratuito (certificate of posting) y también por correo electrónico.

Para el final de un alquiler en Inglaterra, Gales o Escocia (en Gales, un «occupation contract»). Recoge el día de entrega de las llaves, las lecturas finales de los contadores, el estado de cada habitación frente al informe de entrada y lo que el inquilino no acepta. Lo firman ambos o, si el casero o la agencia no acuden, lo rellena el inquilino solo con fotos fechadas y lo envía por correo electrónico y correo de primera clase. Es la prueba que examina el servicio gratuito de disputas del sistema de fianzas.

Para el inquilino en Inglaterra cuyo casero no protegió la fianza en un sistema autorizado por el Estado, la protegió tarde o no entregó la información obligatoria en los 30 días siguientes a recibirla. Según la sección 214 del Housing Act 2004, el County Court debe entonces condenar al casero a pagar entre una y tres veces la fianza, además de resolver la propia fianza. La carta expone los hechos, pide el pago de la cantidad que usted propone en 14 días y anuncia, si no, una demanda ante el County Court.

Para caseros, agencias e inquilinos en Irlanda del Norte al inicio de un alquiler privado. Recoge el estado de cada habitación, los muebles y electrodomésticos, las lecturas de los contadores, las llaves y los detectores de humo, calor y monóxido de carbono, remite a fotos fechadas y da al inquilino siete días para añadir observaciones. Lo firman ambas partes. Ninguna ley lo exige, pero los servicios gratuitos de resolución de disputas de TDS Northern Ireland y myDeposits Northern Ireland se basan en él cuando el casero propone descuentos de la fianza.

Para caseros, agencias e inquilinos en Inglaterra, Gales o Escocia al inicio del alquiler (en Gales, un «occupation contract»). Recoge el estado de cada habitación, los muebles y electrodomésticos, las lecturas de los contadores, las llaves y los detectores de humo y de monóxido de carbono, remite a fotos fechadas y da al inquilino siete días para añadir observaciones. Lo firman ambos. Ninguna ley obliga al casero a hacer inventario (en Escocia sí a la agencia que gestiona la entrada), pero los servicios gratuitos de resolución de disputas de los sistemas de fianzas se basan en él cuando el casero propone descuentos al final.

Para el inquilino privado en Inglaterra. Desde el 1 de mayo de 2026 el inquilino puede pedir por escrito tener una mascota, y el casero debe responder por escrito en 28 días sin negarse de forma irrazonable (sección 16A del Housing Act 1988, añadida por el Renters’ Rights Act 2025). La carta describe el animal y sus cuidados, ofrece referencias y pide una decisión escrita, motivada si es una negativa. Si el casero pide más información o el consentimiento de un casero superior, el plazo puede pasar a siete días después de la respuesta. No se puede cobrar una tasa ni una fianza aparte por la mascota.

Para el casero privado o la agencia en Inglaterra que responde a la solicitud escrita de un inquilino para tener una mascota según la sección 16A del Housing Act 1988. Elija una respuesta: consentimiento, consentimiento con condiciones razonables, negativa motivada o petición de más información, por escrito en los 28 días siguientes a la solicitud. Una negativa debe ser razonable y propia de la vivienda y del animal, como un contrato principal que prohíbe animales. La carta confirma que no se cobra tasa ni fianza adicional.

Para el inquilino privado en Irlanda del Norte que quiere dejar un alquiler indefinido (periodic), también el que sigue tras un plazo fijo. El inquilino lo termina con un preaviso escrito (notice to quit): al menos cuatro semanas si el alquiler dura diez años o menos, doce si dura más (artículo 14A de la Private Tenancies (Northern Ireland) Order 2006). El preaviso indica su fecha de salida con una cláusula de salvaguarda, puede pedir una fecha anterior, pide la revisión de salida y la fianza y da su nueva dirección. Envíelo por correo certificado con firma o entréguelo en mano.

Para el propietario o inquilino en Irlanda del Norte que alquila una habitación de la casa en la que vive a un «lodger». El contrato fija la habitación y las zonas comunes, la renta y lo que incluye, la fianza si la hay (como máximo un mes de renta), las normas de la casa y el preaviso escrito de cada parte — al menos cuatro semanas, y por su parte al menos ocho cuando el lodger lleva más de un año con usted. Un lodger que comparte con usted cocina, baño o salón tiene el uso de una habitación, no un alquiler. Un inquilino necesita antes el consentimiento de su propio casero. Lo firman ambas partes.

Para el propietario o inquilino en Irlanda del Norte que vive en la vivienda y quiere que un lodger se vaya. El preaviso remite al contrato, fija la fecha de fin — al menos cuatro semanas antes, por escrito (ocho semanas si el lodger lleva más de un año viviendo con usted), o el plazo más largo del contrato —, pide dejar libre la habitación y devolver las llaves y dice qué pasa con la fianza. Se entrega en mano; guarde una copia firmada por el lodger. No sirve para un inquilino que tiene la vivienda o parte de ella solo para sí: el preaviso del casero es otro documento.

Para el propietario o inquilino en Inglaterra que vive en la vivienda y quiere que un lodger se vaya. El preaviso remite al contrato, fija la fecha de fin, pide dejar libre la habitación y devolver las llaves y dice qué pasa con la fianza. Un lodger que comparte con usted cocina, baño o salón es un «excluded occupier»: vale el preaviso del contrato o uno razonable, sin orden judicial. Se entrega en mano; guarde una copia. No sirve para un inquilino, al que el casero notifica con el formulario 3A, gratuito en GOV.UK.

Para el propietario o inquilino de una vivienda en Inglaterra que alquila una habitación de la casa en la que vive a un «lodger». El contrato fija la habitación y las zonas comunes, la renta y lo que incluye, la fianza si la hay, las normas de la casa y el preaviso de cada parte. Un lodger que comparte con usted cocina, baño o salón solo tiene una licencia de ocupación («excluded occupier») y no es inquilino con «assured tenancy»: las normas del Renters’ Rights Act no se aplican y no hace falta una orden judicial para ponerle fin. Un inquilino necesita antes el consentimiento de su propio casero. Lo firman ambas partes.