Empresas: modelos y formularios
28 modelos para rellenar online o descargar. · Resultados del 1 al 24
Factura con IVA según el § 11 UStG 1994 (Austria)
Modelo de factura con todos los datos que el § 11 de la ley austriaca del IVA (UStG 1994) exige en las facturas de más de 400 € brutos: nombre y dirección de ambas partes, número correlativo, fecha de emisión, fecha o periodo de la prestación, cantidad y descripción, base imponible, tipo e IVA, su número UID (el NIF-IVA austriaco) y, por encima de 10.000 € brutos, el del cliente. Con una línea para los datos del registro mercantil del § 14 UGB y los datos bancarios. Austria no obliga a la factura electrónica entre empresas, así que el papel y el PDF siguen valiendo. En alemán.
Acuerdo de confidencialidad recíproco — NDA (Austria)
Acuerdo de confidencialidad recíproco (NDA) para negociaciones entre empresas en Austria sobre una cooperación, un proyecto, una licencia o una adquisición. Se basa en la protección de los secretos empresariales de los §§ 26a y siguientes de la ley austriaca contra la competencia desleal (UWG): la finalidad, qué se considera confidencial, la comunicación solo a quien lo necesite, la prohibición expresa de la ingeniería inversa sobre muestras y prototipos, la devolución y el borrado, la duración tras el fin de las negociaciones y una penalización contractual opcional. Ambas partes figuran con su número de registro mercantil. En alemán, listo para imprimir y firmar.
Contrato de obra entre empresas — Werkvertrag (Austria)
Contrato entre dos empresas en Austria para un resultado concreto: un software, una web, un informe pericial, un diseño o una reforma. Regula la descripción de la obra, los plazos, el deber de advertencia del contratista según el § 1168a del Código Civil austriaco (ABGB), su propio procedimiento de recepción, un precio cerrado o un presupuesto (§ 1170a ABGB), el pago a la recepción con los intereses de demora del Código de Comercio austriaco (UGB), la garantía, la responsabilidad, los derechos de uso y la confidencialidad. Ambas partes figuran con su número de registro mercantil (FN) y su número de IVA (UID). En alemán, listo para imprimir y firmar.
Contrato de servicios entre empresas: Dienstvertrag (Alemania)
Un contrato entre dos empresas en Alemania para servicios continuos o puntuales (consultoría, soporte informático, marketing, contabilidad, trabajos de agencia) en el que el proveedor debe una actividad diligente y no un resultado concreto (Dienstvertrag según los §§ 611 y ss. del Código Civil alemán, BGB). Regula el alcance y lo que queda fuera, la ejecución independiente, la duración y el preaviso, la retribución con plazo de pago y las consecuencias legales del retraso, la repetición de la prestación, la confidencialidad, un contrato de encargo del tratamiento conforme al art. 28 RGPD, los derechos sobre los resultados y un límite de responsabilidad. En alemán.
Contrato de prestación de servicios entre empresas — Dienstleistungsvertrag (Austria)
Contrato entre dos empresas en Austria para servicios continuos o puntuales (consultoría, soporte informático, contabilidad, marketing) en los que se debe una ejecución diligente y no un resultado concreto. Regula el alcance, la ejecución independiente, la duración y el preaviso a final de mes, la remuneración con factura según el § 11 de la ley austriaca del IVA (UStG 1994) y las normas de demora de los §§ 456 y 458 del Código de Comercio austriaco (UGB), la repetición del servicio, la confidencialidad, la protección de datos, los derechos sobre los resultados y la responsabilidad. Ambas partes figuran con sus números FN y UID. En alemán.
Factura con IVA según el § 14 UStG (Alemania)
Una plantilla de factura con todos los datos que exige el § 14, apdo. 4, de la ley alemana del IVA (UStG): nombre y dirección de ambas partes, número fiscal o NIF-IVA, número y fecha de la factura, fecha de la entrega o del servicio, cantidad y tipo de bienes o servicios, base imponible, tipo, cuota y total, además de las condiciones de pago y el aviso de mora. Sobre la factura electrónica: entre empresas en Alemania, un PDF solo basta hasta finales de 2026 (con el consentimiento del destinatario), y hasta finales de 2027 con una facturación del año anterior de hasta 800.000 €; después, la factura electrónica es obligatoria. A consumidores se puede seguir enviando un PDF. En alemán.
Acuerdo de los socios de aprobación de las cuentas anuales y aplicación del resultado de una GmbH (Alemania)
Un acuerdo o acta de la junta de socios de una GmbH o UG (haftungsbeschränkt) alemana que aprueba las cuentas anuales, decide la aplicación del resultado (reparto, remanente, reservas, con la reserva legal de una UG) y la aprobación de la gestión de los administradores, con la votación de cada punto. Para una junta, una junta por vídeo, un acuerdo en forma de texto sin junta y un socio único. Las respuestas de abajo explican el plazo de ocho u once meses (§ 42a, apdo. 2, de la ley alemana de sociedades de responsabilidad limitada, GmbHG) y la publicación. En alemán.
Factura de pequeño importe de hasta 250 € (Alemania)
Una plantilla para facturas de hasta 250 € IVA incluido, con los datos simplificados del § 33 del reglamento alemán del IVA (UStDV): nombre y dirección del proveedor, fecha de emisión, cantidad y tipo de bienes o servicios, total con impuesto incluido y tipo impositivo; el cliente, el número de factura y el número fiscal no son obligatorios. Las facturas de pequeño importe están exentas de forma permanente de la obligación de factura electrónica y pueden seguir emitiéndose en papel o en otro formato electrónico, como un PDF. En alemán.
Recordatorio de pago y último requerimiento a una empresa (Austria)
Carta a otra empresa que no ha pagado una factura en Austria, como recordatorio amistoso de pago o como último requerimiento antes de un requerimiento judicial de pago (Zahlungsbefehl). Indica la factura, el vencimiento y el inicio de la mora, calcula los intereses de demora al tipo básico del Banco Nacional de Austria más 9,2 puntos (§ 456 del Código de Comercio austriaco, UGB), reclama la cantidad fija de 40 € por gastos de cobro (§ 458 UGB) y fija un plazo. Usted introduce el tipo básico vigente. Para relaciones entre empresas; los consumidores deben otros intereses. En alemán.
Factura de pequeño importe hasta 400 € (Austria)
Modelo para facturas de hasta 400 € IVA incluido, con los datos simplificados del § 11 Abs 6 de la ley austriaca del IVA (UStG 1994): nombre y dirección del proveedor, fecha de emisión, cantidad y descripción de los bienes o naturaleza y alcance del servicio, fecha o periodo de la prestación, el total con impuestos y el tipo impositivo. No son obligatorios el cliente, el número correlativo ni el número UID. Para pequeños encargos y justificantes que el cliente necesita para su contabilidad, en papel o en PDF. En alemán.
Contrato de obra con un profesional autónomo — neue Selbständige (Austria)
Contrato de obra para profesionales autónomos en Austria asegurados como nuevos autónomos (neue Selbständige) según la GSVG en la SVS, normalmente sin licencia de actividad: para un resultado definido, como un logotipo, una traducción, un texto o un software. Regula la descripción de la obra, la ejecución independiente, el deber de advertencia del § 1168a ABGB, la recepción, un precio cerrado o un presupuesto, los derechos de uso y la confidencialidad. La página explica qué distingue un Werkvertrag de un contrato de servicios libre: según el § 539a ASVG, decide cómo se trabaja en la práctica. En alemán.
Acta de la junta general o acuerdo por escrito: cuentas anuales de una GmbH (Austria)
Acta de la junta general de una GmbH o FlexCo austriaca (o el acuerdo por escrito que firman todos los socios) que aprueba las cuentas anuales, decide sobre el beneficio del balance y aprueba la gestión de los administradores, con el resultado de la votación de cada punto. Los acuerdos deben adoptarse en los primeros ocho meses del ejercicio (§ 35 Abs 1 Z 1 de la ley austriaca de sociedades de responsabilidad limitada, GmbHG); el voto en forma de texto solo existe en una FlexCo cuyos estatutos lo prevean. Con una nota sobre el depósito en el registro mercantil (Firmenbuch) en nueve meses. En alemán.
Contrato de sociedad civil GbR (Alemania)
El contrato de una sociedad civil de Derecho alemán (Gesellschaft bürgerlichen Rechts, GbR) según la ley vigente desde el 1 de enero de 2024 (§§ 705 y ss. del Código Civil alemán, BGB, reformado por la MoPeG), para dos o tres profesionales liberales, autónomos o un pequeño equipo: nombre y domicilio, si la GbR se inscribe como eGbR en el registro de sociedades civiles, objeto, aportaciones y participaciones, administración y representación, acuerdos, beneficios y pérdidas, preaviso de baja, salida, fallecimiento de un socio, liquidación de la cuota y disolución. El contrato en sí no necesita notario. En alemán.
Acuerdo de confidencialidad recíproco (Alemania)
Un acuerdo de confidencialidad (NDA) recíproco de Derecho alemán para dos empresas o autónomos que intercambian información confidencial antes de colaborar: la finalidad, qué es confidencial y qué no, la comunicación solo a personal y asesores, la prohibición expresa de ingeniería inversa sobre las muestras y los prototipos entregados (§ 3, apdo. 1, n.º 2, de la ley alemana de secretos empresariales, GeschGehG), devolución y eliminación, duración y una cláusula penal a su elección: fijada según el criterio equitativo de la parte perjudicada con control judicial, por un importe fijo o ninguna. Firmarlo cuenta también como medida razonable de confidencialidad según esa ley. En alemán.
Contrato de obra entre empresas: Werkvertrag (Alemania)
Un contrato entre dos empresas en Alemania para un resultado determinado (un software, una web, un dictamen pericial, un concepto, una reparación o una instalación) del que responde el contratista (Werkvertrag según los §§ 631 y ss. del Código Civil alemán, BGB). Incluye la descripción y la calidad pactada, una fecha de finalización, un procedimiento de recepción con el plazo del § 640, apdo. 2, BGB, la retribución que vence con la recepción, los derechos por defectos, la resolución, los derechos de uso sobre la obra, la confidencialidad y un límite de responsabilidad. No sirve para contratos de construcción ni para fabricar bienes muebles, que se rigen por la compraventa. En alemán.
Acuerdo de los socios de nombramiento o cese del administrador de una GmbH (Alemania)
Un acuerdo de los socios de una GmbH o UG (haftungsbeschränkt) alemana que nombra, cesa o sustituye a un administrador (Geschäftsführer), con la aceptación del nuevo administrador. Para una junta de socios, una junta por vídeo o teléfono, un acuerdo en forma de texto sin junta (§ 48, apdo. 2, de la ley alemana de sociedades de responsabilidad limitada, GmbHG, desde 2025) y un socio único. El acuerdo no necesita notario; después, un notario presenta el cambio en el registro mercantil: las respuestas de abajo explican lo que hace falta. En alemán.
Factura de pequeño empresario sin IVA (Austria)
Modelo de factura para los pequeños empresarios austriacos (Kleinunternehmer) que no repercuten IVA: con la mención de la exención del § 6 Abs 1 Z 27 de la ley austriaca del IVA (UStG 1994), nombre y dirección de ambas partes, número de factura, fecha, los bienes o servicios y el total. Desde el 1 de enero de 2025 la exención se aplica hasta 55.000 € brutos de volumen de negocio anual, con un margen del 10 % en el año en curso, y el pequeño empresario puede usar la factura simplificada también por encima de 400 €. El IVA indicado por error se debe por el mero hecho de figurar en la factura hasta que esta se corrija (§ 11 Abs 12 UStG). En alemán.
Renuncia del administrador de una GmbH (Austria)
La declaración con la que un administrador de una GmbH o FlexCo austriaca renuncia al cargo según el § 16a de la ley austriaca de sociedades de responsabilidad limitada (GmbHG): de inmediato si hay causa grave, si no a los 14 días o en una fecha posterior. La misma carta va a cada socio; los demás administradores y, en su caso, la presidencia del consejo de vigilancia reciben copia. Con la petición de inscribir el fin del poder de representación en el registro mercantil (Firmenbuch, § 17 GmbHG) y un acuse de recibo, ya que la recepción debe probarse. En alemán.
Comunicación de suspensión o reanudación de una actividad profesional (Austria)
La comunicación a la cámara regional de la Cámara de Comercio de Austria (WKO) de que suspende su actividad (Gewerbe) o la reanuda tras una suspensión, que debe hacerse en tres semanas según el § 93 Abs 1 de la ley austriaca de actividades profesionales (GewO 1994). Con la persona titular de la licencia, la actividad, su ubicación, el número GISA y la fecha de efecto: lo que la cámara necesita para una comunicación informal. La cámara ofrece también gratis su propio formulario y sus eServices; la comunicación no exige forma, y basta una carta propia por correo electrónico o postal. En alemán.
Contrato de sociedad civil GesbR (Austria)
El contrato de una sociedad civil austriaca (Gesellschaft bürgerlichen Rechts, GesbR) de dos o tres personas que llevan juntas un proyecto, una consulta o un pequeño negocio, según los §§ 1175 y siguientes del Código Civil austriaco (ABGB) vigentes desde el 1 de enero de 2015: nombre y sede, objeto, aportaciones y participaciones, gestión y representación, acuerdos, beneficios y pérdidas, responsabilidad (§ 1199 ABGB), denuncia para el final de un ejercicio con seis meses de antelación (§ 1209 ABGB), salida, fallecimiento y liquidación. Una GesbR no exige forma y no se inscribe en el registro mercantil (Firmenbuch). En alemán.
Acuerdo de socios para nombrar o cesar al administrador de una GmbH (Austria)
El acuerdo de los socios de una GmbH o FlexCo austriaca que nombra, cesa o sustituye a un administrador (Geschäftsführer), adoptado en junta general o por escrito sin reunión con la firma de todos los socios (§ 34 de la ley austriaca de sociedades de responsabilidad limitada, GmbHG), con la aceptación del nuevo administrador. Para el registro mercantil austriaco (Firmenbuch), las firmas las legitima un tribunal de distrito o un notario (§ 17 GmbHG): firme allí, no en casa; hay espacio para la diligencia de legitimación. En alemán.
Recordatorio de pago y requerimiento a un cliente empresarial (Alemania)
Una carta a otra empresa que no ha pagado una factura, como recordatorio amistoso o como último requerimiento antes del requerimiento judicial de pago alemán (Mahnbescheid). Indica la factura, el vencimiento y el día en que empezó la mora (a más tardar 30 días después del vencimiento y la recepción, § 286, apdo. 3, del Código Civil alemán, BGB), calcula los intereses de demora a nueve puntos por encima del tipo básico, reclama la cantidad fija de 40 € (§ 288, apdos. 2 y 5, BGB) y fija un plazo. Con el formato de carta comercial alemana (DIN 5008), en alemán. Para deudores consumidores hay una carta de requerimiento distinta.
Renuncia a la licencia de actividad (Austria)
La comunicación escrita de renuncia a una licencia de actividad (Gewerbeberechtigung) ante la autoridad de actividades económicas —la Bezirkshauptmannschaft o el Magistrat del lugar del negocio— según el § 86 de la ley austriaca de actividades económicas (GewO 1994): con el número GISA, la denominación de la actividad, el lugar y el día en que debe surtir efecto. Surte efecto al llegar, salvo que se indique un día posterior, y desde entonces no puede retirarse. También puede hacerse en línea por GISA con ID Austria, y algunas autoridades de distrito ofrecen su propio formulario; esta carta es la vía informal por correo, en persona o por correo electrónico. En alemán.
Llamamiento a los acreedores tras la disolución de una GmbH: texto para el Boletín Federal (Alemania)
El texto con el que los liquidadores de una GmbH o UG (haftungsbeschränkt) alemana disuelta anuncian la disolución e instan a los acreedores a darse a conocer (§ 65, apdo. 2, de la ley alemana de sociedades de responsabilidad limitada, GmbHG): la denominación con «in Liquidation», el domicilio, el tribunal registral y el número de inscripción, la dirección comercial y la fecha de disolución. La publicación en el Boletín Federal (Bundesanzeiger) inicia el año de bloqueo, antes de cuyo fin no puede repartirse nada entre los socios (§ 73 GmbHG). En alemán.
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