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- Convention de vie commune pour un couple non marié (Pologne)Un contrat pour les couples vivant ensemble en Pologne sans se marier : partage du logement et des frais, biens propres de chacun, copropriété des achats communs, règlement des comptes en cas de séparation et départ du logement. La Pologne n’a pas de partenariat enregistré – la loi sur le statut de personne la plus proche n’est pas entrée en vigueur, la Diète n’ayant pas surmonté le veto présidentiel en septembre 2026 –, ces questions se règlent donc par un contrat de droit civil.
- Contrat de vente d’une voiture – umowa kupna-sprzedaży samochodu (Pologne)Un contrat polonais pour la vente entre particuliers d’une voiture d’occasion : parties, marque et modèle, VIN, immatriculation, kilométrage, défauts connus, prix en chiffres et en lettres, remise avec documents et clés. Il fixe aussi les obligations ensuite : le vendeur informe le bureau du district sous 30 jours et l’assureur sous 14, l’acheteur immatricule la voiture sous 30 jours et paie sous 14 la taxe de 2 % sur les actes de droit civil. Aucun notaire n’est nécessaire.
- Accord de confidentialité réciproque – umowa o zachowaniu poufności (Pologne)Un accord de confidentialité réciproque (NDA) pour deux entreprises en pourparlers sur une coopération, un investissement ou une opération : objet, définition des informations confidentielles liée au secret des affaires en droit polonais, exceptions, règles d’accès et de protection, restitution des documents, durée après les pourparlers, et pénalité contractuelle avec droit à des dommages au-delà. Il n’oblige à rien signer d’autre.
- Bail occasionnel (najem okazjonalny, Pologne)Un bail occasionnel polonais pour un propriétaire particulier dont la location d’appartements n’est pas l’activité professionnelle : durée déterminée de 10 ans au plus, dépôt de garantie jusqu’à six mois de loyer. Le contrat énumère les trois annexes obligatoires, dont la déclaration du locataire se soumettant à l’exécution forcée et s’engageant à libérer l’appartement – qui doit être un acte notarié ; sans elle, il n’y a pas de bail occasionnel. Le bailleur déclare le contrat à l’administration fiscale dans les 14 jours.
- Contrat de prêt – umowa pożyczki (Pologne)Un contrat polonais de prêt d’argent entre particuliers, en famille aussi : parties avec leur PESEL, montant en lettres, modalités et date de versement, intérêts, date ou échéancier de remboursement, intérêts de retard et compte de remboursement. Il explique la taxe sur les actes de droit civil : 0,5 % et une déclaration sous 14 jours, la proche famille étant exonérée jusqu’à 36 120 zł sans formalité, et au-delà seulement après déclaration et virement bancaire.
- Contrat de location d’une chambre (Pologne)Un contrat polonais de location d’une chambre dans un appartement aux autres pièces partagées : quelle chambre, quelles parties communes le locataire peut utiliser, le loyer et ce qu’il couvre, le dépôt de garantie, les règles de vie commune et le préavis. Pour une chambre, les litiges portent surtout sur les charges et les espaces partagés : le contrat les règle par écrit au lieu de les remettre à plus tard.
- Rupture d’un commun accord du contrat de travail (porozumienie stron, Pologne)La fin d’un contrat de travail polonais par accord des deux parties, à la date de leur choix, sans préavis ni motif. L’accord indique qui l’a proposé – ce qui compte pour le certificat de travail, pour l’indemnité de licenciement lorsque les motifs ne tiennent pas au salarié, et pour le bureau du travail – et règle les congés et tout ce que les parties ont convenu d’autre.
- Contrat d’ouvrage – umowa o dzieło (Pologne)Un contrat polonais pour un résultat précis et vérifiable – un projet, un texte, un logiciel, un objet : l’ouvrage et ses exigences, le délai, un prix forfaitaire en lettres, la réception par procès-verbal, la correction des défauts et la garantie, le droit de résilier en cas de retard, et la cession des droits d’auteur sur les modes d’exploitation désignés. Il rappelle au client professionnel la déclaration à la ZUS sur le formulaire RUD.
- Contrat de mandat – umowa zlecenia (Pologne)Un contrat de mandat polonais avec une personne physique : tâches, période et lieu, indépendance du prestataire, taux horaire au moins égal au minimum légal – 31,40 zł brut en 2026 –, relevé des heures, paiement mensuel, déclaration de situation au regard de la sécurité sociale, et résiliation. Un contrat de mandat donne en général lieu à des cotisations sociales, ce qui le distingue d’un contrat d’ouvrage.
- Contrat de travail à durée indéterminée (umowa o pracę na czas nieokreślony, Pologne)Un contrat de travail polonais sans date de fin, contenant ce qu’exige l’art. 29 § 1 du Code du travail : les parties avec le siège de l’employeur, le poste et les tâches, le lieu de travail, le temps de travail, la rémunération et ses composantes, la date de paie et la date d’entrée en fonctions. Les préavis sont écrits, et l’employeur communique séparément les autres conditions dans les 7 jours suivant l’entrée en fonctions du salarié.
- Bail d’appartement à durée indéterminée (Pologne)Un bail d’habitation polonais sans date de fin : loyer, dépôt de garantie, charges, obligations de chaque partie, états des lieux à la remise et à la restitution de l’appartement, et préavis du locataire. Le bailleur ne peut pas y mettre fin à son gré – seulement pour les motifs de l’art. 11 de la loi sur la protection des droits des locataires, par écrit et en indiquant le motif –, et le contrat le dit clairement au lieu de promettre une liberté que la loi n’accorde pas.
- Contrat de prestation de services entre entreprises – umowa o świadczenie usług (Pologne)Un contrat entre entreprises polonaises pour des services continus ou périodiques – informatique, marketing, comptabilité, conseil : périmètre et exclusions, durée, prix HT plus TVA, paiement sous 60 jours au plus, factures dans le système national de facturation électronique (KSeF), diligence professionnelle, confidentialité, plafond de responsabilité et résiliation. Les règles du mandat lui sont applicables (art. 750 du Code civil polonais).
- Contrat de travail à durée déterminée (umowa o pracę na czas określony, Pologne)Un contrat de travail polonais avec une date de fin, contenant les éléments exigés par l’art. 29 § 1 du Code du travail polonais et la limite de l’art. 25¹ : pas plus de 33 mois et de trois contrats de ce type au total entre les mêmes parties – au-delà, le contrat devient à durée indéterminée. Depuis 2023, le congé de l’employeur doit être motivé, et les préavis sont les mêmes que pour un contrat à durée indéterminée.
- Transaction extrajudiciaire – ugoda pozasądowa (Pologne)Une transaction polonaise qui met fin à un litige sans passer par le tribunal – un paiement, un dommage, un décompte locatif ou un service : parties avec leur PESEL, litige, concessions de chacun, montant, délai et compte de paiement, et déclaration que l’exécution de la transaction éteint les prétentions concernées (art. 917 du Code civil polonais). Elle explique qu’une telle transaction n’est pas exécutoire en soi, et comment la rendre exécutoire si l’autre partie ne s’exécute pas.
- Bail d’appartement à durée déterminée (Pologne)Un bail d’habitation polonais entre particuliers pour une durée déterminée : loyer, dépôt de garantie, charges, obligations de chaque partie et état des lieux à la remise et à la restitution de l’appartement. En droit polonais, un bail à durée déterminée ne peut être résilié avant terme que dans les cas qu’il prévoit ; celui-ci les énumère donc. C’est un bail ordinaire ; le bail occasionnel (najem okazjonalny), avec la déclaration du locataire devant notaire, est un document distinct.
- Clause de non-concurrence après la fin du contrat (zakaz konkurencji, Pologne)Un accord par lequel un salarié ayant accès à des informations particulièrement importantes s’engage à ne pas concurrencer l’employeur pendant un temps déterminé après son départ. L’employeur verse une indemnité d’au moins 25 % de la rémunération perçue avant la fin du contrat, pendant une durée égale à l’interdiction. Il doit être écrit à peine de nullité et cesse de lier quand l’employeur cesse de payer.
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