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1.Pays : Écosse
2. De quoi s’agit-il ?
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- Demande à la mairie d’une réduction ou d’une exonération de council tax (Écosse)Pour le redevable de la council tax en Écosse : une lettre à la mairie demandant la réduction pour personne seule (25 % de moins quand vous êtes le seul adulte du foyer), une réduction parce que les autres adultes ne sont pas comptés, comme des étudiants à temps plein, ou une exonération, à partir d’une date que vous indiquez, avec un éventuel effet rétroactif et un remboursement. Chaque mairie écossaise propose un formulaire en ligne gratuit qui fait la même chose ; la lettre convient à qui préfère écrire ou dont la situation sort du formulaire. En cas de refus, l’étape suivante est un recours écrit à la mairie, puis la Local Taxation Chamber.
- Demande du dossier scolaire de votre enfant (Écosse)Pour le parent en Écosse qui veut consulter le dossier scolaire de son enfant ou en obtenir une copie. Demande fondée sur la règle 5 des Pupils' Educational Records (Scotland) Regulations 2003 : le dossier doit être mis à disposition gratuitement sous 15 jours d’école, et une copie remise sous 15 jours d’école, avec des frais seulement là où le droit de la protection des données les permet. Beaucoup de councils ont leur propre formulaire gratuit, utilisable à la place. Envoi par e-mail au chef d’établissement, qui la transmet au council lorsque c’est lui qui détient le dossier.
- Demande d’évaluation des besoins de soutien supplémentaires de votre enfant (Écosse)Pour le parent en Écosse qui pense que son enfant a besoin de plus de soutien à l’école qu’il n’en reçoit. Demande à l’autorité éducative (education authority), au titre de la section 8 de l’Education (Additional Support for Learning) (Scotland) Act 2004, d’établir si l’enfant a des besoins de soutien supplémentaires, si un plan de soutien coordonné (co-ordinated support plan) est nécessaire, ou les deux, avec l’évaluation précise que vous demandez le cas échéant. Le council doit y donner suite, sauf demande déraisonnable. Enquire conseille d’abord gratuitement. Envoi en recommandé. Vendue vierge, à compléter à la main, car elle contient des données de santé d’un enfant.
- Demande d’accès à l’information auprès d’une autorité publique écossaise (FOI) (Écosse)Pour qui veut des informations détenues par une autorité publique écossaise — le gouvernement écossais, un council, un health board, Police Scotland, une école ou une université : une demande au titre du Freedom of Information (Scotland) Act 2002, couvrant aussi l’information environnementale, avec réponse sous 20 jours ouvrables (jours fériés écossais exclus). Aucun motif n’est exigé. Beaucoup d’autorités ont leur propre formulaire en ligne ou adresse e-mail FOI, gratuits. Un organisme national comme HMRC ou la DWP répond selon la loi britannique : utilisez alors la demande d’accès à l’information auprès d’une autorité publique (Royaume-Uni).
- Demander l’accord écrit du bailleur pour sous-louer ou accueillir un hôte payant (Écosse)Pour le locataire en Écosse en « private residential tenancy » qui veut accueillir un hôte payant (lodger), ou sous-louer une chambre ou tout le logement. Les clauses légales de toute « private residential tenancy » l’interdisent sans l’accord écrit du bailleur, et la violation d’une clause peut être invoquée comme motif d’expulsion. La lettre indique ce que vous demandez, qui s’installerait, où et pour combien de temps, confirme que vous restez responsable du loyer et de toutes les clauses, et demande une réponse écrite sous 14 jours. Pas pour les locataires de logements sociaux du council ou d’une association de logement, soumis à leurs propres règles.
- Demande de copie de votre dossier médical (Royaume-Uni)Pour le patient, partout au Royaume-Uni, qui veut une copie de son dossier médical auprès d’un cabinet de médecine générale, d’un hôpital, d’un dentiste ou d’une clinique privée. Demande d’accès en anglais, fondée sur l’article 15 du UK GDPR : elle réclame les documents que vous choisissez et les informations sur leur utilisation, et rappelle le délai d’un mois et la gratuité de la copie. Envoi par e-mail, avec une preuve d’identité. En Angleterre, l’application NHS App montre déjà à beaucoup de patients leur dossier chez le généraliste. Vendue vierge, à compléter à la main, car elle contient des données de santé.
- Demande du dossier médical d’une personne décédée (Grande-Bretagne)Pour l’exécuteur testamentaire ou l’administrateur de la succession d’une personne décédée, ou pour qui peut avoir une prétention née du décès, en Angleterre, au pays de Galles ou en Écosse. Demande en anglais fondée sur la section 3(1)(f) de l’Access to Health Records Act 1990, adressée au généraliste, à l’hôpital ou à l’autorité sanitaire : elle désigne le patient, la qualité en laquelle vous agissez, les documents voulus et les délais légaux de 21 et 40 jours. Joignez l’acte de décès et vos justificatifs. Envoi en courrier première classe. Vendue vierge, à compléter à la main, car elle porte sur des données de santé.
- Demande de relevé de votre retraite professionnelle ou privée (Grande-Bretagne)Pour toute personne en Angleterre, au pays de Galles ou en Écosse ayant une retraite professionnelle ou privée qui veut en connaître la valeur, ou qui a perdu le contact avec le régime après un déménagement ou un changement d’emploi. Lettre en anglais à l’administrateur ou au prestataire qui demande un relevé de vos droits au titre de la réglementation de 2013 sur l’information – la valeur acquise, la valeur de transfert et la date à partir de laquelle vous pouvez la percevoir – et met à jour votre adresse. Envoi en courrier première classe. Les coordonnées d’un régime perdu se trouvent gratuitement avec le Pension Tracing Service sur GOV.UK.
- Demande d’accès à l’information auprès d’une autorité publique (FOI) (Royaume-Uni)Pour qui veut des informations détenues par un council, un ministère, un organisme du NHS ou du HSC, la police, une école ou une autre autorité publique en Angleterre, au pays de Galles ou en Irlande du Nord, ou par un organisme national, y compris ses services en Écosse : une demande au titre du Freedom of Information Act 2000, couvrant aussi l’information environnementale, avec réponse sous 20 jours ouvrables. Beaucoup d’autorités ont un formulaire en ligne ou une adresse e-mail FOI gratuits. Une autorité publique écossaise – gouvernement, council, NHS Scotland ou école en Écosse – répond plutôt au titre du Freedom of Information (Scotland) Act 2002 : utilisez la demande écossaise.
- Demande d’accès à vos données personnelles auprès d’un organisme (Royaume-Uni)Pour toute personne au Royaume-Uni qui veut une copie des données personnelles qu’un organisme détient sur elle : employeur ou ancien employeur, banque, council, bailleur, opérateur téléphonique ou société de parking. Demande en anglais fondée sur l’article 15 du UK GDPR : elle réclame toutes vos données, ou les parties que vous indiquez, et les informations sur leur utilisation, et rappelle que l’organisme a un mois et ne peut rien facturer. Envoi par e-mail au délégué à la protection des données. L’ICO publie aussi un modèle gratuit.
- Demande de congés payés à l’employeur (Grande-Bretagne)Pour le travailleur en Angleterre, au pays de Galles ou en Écosse qui veut poser des congés payés : une demande écrite datée indiquant le premier et le dernier jour et le nombre de jours ouvrés, et sollicitant un accord écrit. Sauf disposition contraire du contrat ou des règles de congés, les Working Time Regulations 1998 demandent un délai de prévenance égal à deux fois la durée du congé, et l’employeur ne peut refuser que par un contre-préavis aussi long que le congé. Acas explique les règles gratuitement. À envoyer par e-mail ou à remettre en main propre.
- Lettre demandant au HMRC un paiement échelonné de l’impôt (Royaume-Uni)Pour le contribuable au Royaume-Uni qui ne peut pas payer à temps la totalité d’un impôt : une lettre à HM Revenue and Customs demandant un échéancier (Time to Pay), avec la somme due, la raison pour laquelle vous ne pouvez pas tout payer maintenant, la mensualité proposée et vos revenus et dépenses. Le service en ligne gratuit du HMRC accepte une dette de Self Assessment de 30 000 £ au plus dans les 60 jours de l’échéance (limites propres au HMRC au 28 octobre 2026, non fixées par la loi) ; sinon, le HMRC traite la demande par téléphone, et la lettre met votre proposition par écrit. Envoyée en first class.
- Demande à l’employeur de bulletins de paie, P45, P60 ou déclaration écrite (Grande-Bretagne)Pour le travailleur en Angleterre, au pays de Galles ou en Écosse dont l’employeur, actuel ou ancien, n’a pas remis les documents : une seule lettre qui réclame les bulletins de paie manquants (section 8 de l’Employment Rights Act 1996), le P60 d’une année fiscale, le P45 après le départ et la déclaration écrite des conditions d’emploi (section 1). Remplissez seulement les lignes utiles ; les autres disparaissent. Elle donne 14 jours et annonce les étapes suivantes : le tribunal du travail et un signalement au HMRC. Envoyée en first class et par e-mail.
- Demande d’aménagements raisonnables à l’employeur (Grande-Bretagne)Pour le travailleur en Angleterre, au pays de Galles ou en Écosse ayant un handicap ou une affection de longue durée qui a besoin de changements au travail – équipement, horaires, missions, lieu de travail, déroulement des réunions : une lettre demandant à l’employeur des aménagements raisonnables au titre de la section 20 de l’Equality Act 2010, décrivant la difficulté au travail (pas un diagnostic) et les changements demandés, et proposant un entretien ou un passage par la médecine du travail. Le programme public gratuit Access to Work peut aussi aider. À remettre en main propre et à envoyer par e-mail. Vendue vierge, à compléter à la main, car elle contient des données de santé.
- Demande légale de travail flexible (Grande-Bretagne)Pour le salarié en Angleterre, au pays de Galles ou en Écosse qui veut changer ses horaires, ses jours ou son lieu de travail – temps partiel, horaires compressés, travail à domicile ou hybride : une demande légale écrite et datée au titre de la section 80F de l’Employment Rights Act 1996, avec l’organisation actuelle, le changement voulu et sa date d’effet, en précisant si une autre demande a été faite dans les 12 derniers mois. C’est un droit dès le premier jour, et l’employeur doit trancher dans les deux mois. À remettre en main propre et à envoyer par e-mail.
- Demande de congé sans solde avec l’accord de l’employeur (Grande-Bretagne)Pour le salarié en Angleterre, au pays de Galles ou en Écosse qui a besoin de temps au-delà de ses congés – un long voyage, une affaire familiale, des études – et veut l’accord de l’employeur : une lettre demandant un congé sans solde entre deux dates, avec la date de retour, et demandant à l’employeur de confirmer par écrit le retour au même poste et les effets sur les congés, la retraite et les avantages. Il n’existe pas de droit général au congé sans solde ; le congé d’aidant, le congé parental et le temps libre pour personnes à charge sont des droits légaux distincts.
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La demande est gratuite. Indiquez-nous le formulaire ou la lettre dont vous avez besoin, pour quel pays et dans quelle langue. Nous rédigeons ceux qui nous sont demandés – laissez votre e-mail et nous vous préviendrons quand le vôtre sera prêt.