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Istanza di riesame di una decisione (Bulgaria)
Il documento generico per quando un’istituzione ha rifiutato qualcosa e Lei ritiene che il rifiuto si basi su informazioni incomplete o errate. L’istanza identifica la decisione per numero e data, indica in modo specifico che cosa contesta e presenta il fatto o il documento nuovo che Lei porta. Non sostituisce un ricorso e non sospende i termini per proporlo: se c’è una scadenza per il ricorso, la tenga d’occhio a parte.
Comunicazione a un vicino dei danni causati (Bulgaria)
Un’infiltrazione dal piano di sopra è la lite più comune tra vicini e si combatte quasi sempre a memoria, perché nessuno ha messo nulla per iscritto. Questa comunicazione data l’evento, descrive il danno e invita il vicino a un sopralluogo congiunto; anche il rifiuto di partecipare è un fatto che conta in seguito. Se è coinvolta un’assicurazione, la comunicazione scritta è la prima cosa che Le chiederà.
Accordo di pagamento rateale (Bulgaria)
Per quando un debitore non può pagare in un’unica soluzione ma può pagare a rate. L’accordo riconosce il debito, fissa un piano di rimborso con date e importi e stabilisce che cosa succede se una rata non viene pagata: di solito l’intero residuo diventa esigibile. Per il creditore è meglio del silenzio; per il debitore, meglio dell’esecuzione forzata.
Accordo di riservatezza (Bulgaria)
Si firma prima di una trattativa, prima di coinvolgere un subappaltatore o prima di dare accesso a informazioni interne. Non conta tanto il divieto in sé quanto le tre cose che lo circondano: che cosa esattamente è riservato, quali eccezioni sono ammesse e per quanto tempo l’obbligo dura dopo la fine del rapporto. Un accordo senza questi tre elementi è difficile da far valere.
Domanda di revoca delle dimissioni (Bulgaria)
Il preavviso non si può revocare unilateralmente: una volta dato, per revocarlo serve l’accordo del datore di lavoro. Per questo il documento è una domanda e non una comunicazione, ed è meglio presentarlo il prima possibile nel periodo di preavviso. Identifica il preavviso per data e chiede espressamente una conferma scritta che il rapporto di lavoro prosegue.
Domanda di lavoro da remoto (Bulgaria)
Il lavoro da remoto non si regola con un accordo a voce: si mette per iscritto in una modifica del contratto di lavoro, che stabilisce il luogo di lavoro, l’orario e chi fornisce l’attrezzatura. Questa domanda mette la richiesta per iscritto e propone un’organizzazione precisa, invece di lasciare che tutto venga ridiscusso al prossimo cambio di dirigenza.
Domanda di congedo non retribuito (Bulgaria)
Il congedo non retribuito non è un diritto: lo concede il datore di lavoro, quindi la domanda deve essere scritta e deve riportare una decisione. Indichi il periodo esatto e il motivo, perché dalla sua durata dipende se il periodo conta ai fini dell’anzianità e dei contributi. La presenti abbastanza presto perché qualcuno possa sostituirla nel lavoro.
Contestazione di una sanzione disciplinare (Bulgaria)
Un provvedimento che infligge una sanzione disciplinare si contesta per iscritto e in fretta: il termine decorre dalla sua notifica, quindi la prima cosa da annotare è la data in cui l’ha ricevuto. La contestazione indica in modo specifico quali delle violazioni addebitate contesta e perché: manca la Sua audizione, il fatto non è stato commesso, la sanzione non è proporzionata alla gravità. Conservi una copia con numero di protocollo.
Domanda di congedo per matrimonio, donazione di sangue o lutto (Bulgaria)
Il congedo retribuito ai sensi dell’art. 157 del Codice del lavoro bulgaro spetta in occasioni precise: matrimonio, donazione di sangue, morte di un parente stretto, comparizione in tribunale. È distinto dalle ferie annuali e non si scala da esse. Il numero di giorni è fissato dalla legge e può essere aumentato da un contratto collettivo: per questo qui è un campo da compilare e non un dato presunto.
Comunicazione all’inquilino di una modifica del canone (Bulgaria)
Il locatore non può aumentare il canone decidendolo e accennandolo al telefono: l’importo è concordato nel contratto di locazione, e per cambiarlo serve un accordo, cioè un addendum. Questa comunicazione mette la proposta per iscritto: da quale data, da quanto a quanto, per quale motivo ed entro quando l’inquilino dovrebbe rispondere. È il primo passo, non l’ultimo.
Contratto di locazione di un garage o di un posto auto (Bulgaria)
Affittare un garage o un posto auto funziona diversamente dall’affittare un’abitazione: contano il numero del posto, il modo in cui si accede e ciò che si può fare all’interno. Il contratto limita l’uso al parcheggio, esclude il deposito di materiali infiammabili e le riparazioni, ed elenca chiavi, badge e telecomandi consegnati, che si restituiscono alla fine.
Richiesta al locatore di riparare un guasto (Bulgaria)
Le riparazioni rese necessarie dall’uso normale spettano al locatore, ma solo se il locatore ne è stato informato. Questo documento rende la comunicazione scritta e datata: che cosa si è guastato, quando è stato notato ed entro quale termine se ne chiede la riparazione. L’inquilino ne conserva una copia, che si rivela utile in una successiva lite sul deposito cauzionale.
Richiesta di attestazione di lavoro per il nido o la scuola dell’infanzia (Bulgaria)
Nella graduatoria di ammissione al nido o alla scuola dell’infanzia, i genitori che lavorano provano l’impiego con un’attestazione del datore di lavoro. Viene respinta più spesso per una formalità mancante che per il contenuto. Per questo la richiesta precisa che cosa deve riportare l’attestazione: il numero di identificazione dell’azienda, un numero di protocollo in uscita, una data, una firma e un timbro. La presenti per tempo: le graduatorie hanno scadenze, l’ufficio paghe no.
Domanda di modifica del conto per l’accredito dello stipendio (Bulgaria)
Cambiare banca è una piccola cosa, finché lo stipendio non finisce su un conto chiuso. Questa domanda comunica all’ufficio paghe il nuovo conto e da quale mese vale. La presenti prima del giorno di paga, non dopo: il bonifico si prepara in anticipo.
Comunicazione al datore di lavoro dell’assenza per malattia (Bulgaria)
Il certificato di malattia lo rilascia il medico, ma il datore di lavoro deve essere informato dell’assenza subito, non al rientro. Questo documento lo fa per iscritto: la data di inizio dell’assenza, il numero del certificato di malattia e come contattarLa. La comunicazione non sostituisce il certificato; lo accompagna.
Reclamo per un prodotto difettoso (Bulgaria)
Quando un bene acquistato si guasta, o risulta diverso da quanto promesso, il venditore Le deve una riparazione, una sostituzione o il rimborso, ma per legge il reclamo va fatto per iscritto. Questo modulo serve a questo: che cosa ha acquistato, quando, che cosa non va e che cosa chiede. Conservi una copia con numero di protocollo, o la prova di spedizione: senza la prova di aver presentato il reclamo, il tempo non lavora a Suo favore.
Consenso del proprietario alla registrazione dell’indirizzo (Bulgaria)
Quando si registra a un indirizzo che non è Suo, il comune bulgaro chiede il consenso scritto del proprietario. Questo è quel documento. Si presenta insieme alla domanda di indirizzo permanente o attuale, e senza di esso lo sportello restituisce l’intera pratica. Se il proprietario non si presenta di persona allo sportello con la carta d’identità, la firma va autenticata da un notaio: per questo la maggior parte delle persone finisce per andarci due volte.
Domanda di duplicato di un documento (Bulgaria)
Si usa quando un documento originale è andato perso, è stato rubato o distrutto: un diploma, un certificato, una lettera del datore di lavoro. Si indicano i dati del documento perso e il motivo della perdita.
Dichiarazione ai sensi dell’art. 313 del Codice penale (Bulgaria)
La dichiarazione per tutti gli usi che le istituzioni e i datori di lavoro bulgari chiedono più spesso. Lei inserisce i Suoi dati e il testo di ciò che dichiara; l’avvertenza sulla responsabilità penale per le dichiarazioni false è già nel testo.
Domanda di congedo per la cura di un figlio (Bulgaria)
Il congedo ai sensi dell’art. 164 del Codice del lavoro bulgaro si prende dopo il congedo di maternità e si concede su domanda al datore di lavoro, mentre l’indennità la paga l’ente previdenziale bulgaro con una procedura separata. Il limite di età e l’importo dell’indennità sono fissati dalla legge e cambiano: li verifichi per l’anno in cui presenta la domanda. La domanda indica anche se il congedo viene trasferito all’altro genitore o a un nonno, cosa frequente.
Domanda di voltura di un’utenza di luce o acqua (Bulgaria)
Quando cambia il proprietario o l’inquilino, l’utenza si volta, così che il nuovo occupante non paghi i consumi di qualcun altro e il precedente non paghi i consumi successivi alla sua uscita. Il campo decisivo è la lettura del contatore alla data della voltura: è quella che separa le due bollette. La firmano entrambi gli intestatari.
Consenso all’espatrio di un minore (Bulgaria)
Quando un minore lascia la Bulgaria con un solo genitore o con un altro adulto, al controllo di frontiera viene chiesto il consenso scritto dell’altro genitore. La dichiarazione indica i Paesi, il periodo e, per nome, l’adulto accompagnatore. La firma va autenticata da un notaio: senza autenticazione il documento alla frontiera non serve. Noi prepariamo il testo; l’autenticazione si fa dal notaio.
Diffida al pagamento di una fattura scaduta (Bulgaria)
Un sollecito per e-mail è una cortesia; una diffida è un documento. Elenca le fatture separatamente per numero, data e importo, indica il totale dovuto e fissa un termine finale. La invii prima che passi troppo tempo: più la fattura è vecchia, più spesso l’altra parte sostiene che il lavoro era stato contestato già allora.
Richiesta dei certificati UP-2 e UP-3 (Bulgaria)
Questi certificati si chiedono al datore di lavoro al momento del pensionamento o per dimostrare l’anzianità contributiva: l’UP-2 attesta il reddito assicurato, l’UP-3 la durata e la categoria del servizio. Sono due documenti diversi, rilasciati separatamente, quindi indichi quale dei due Le serve. Se il datore di lavoro non esiste più, si chiedono all’archivio regionale anziché al datore di lavoro.
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