Domanda: modelli e moduli

Per il genitore in Inghilterra che ritiene che il figlio abbia, o possa avere, bisogni educativi speciali che la scuola non riesce a coprire con le proprie risorse. Richiesta in inglese al council ai sensi della sezione 36 del Children and Families Act 2014 per una valutazione dei bisogni di istruzione, salute e assistenza: espone motivi e prove, chiede la decisione entro sei settimane e l’indicazione dei ricorsi in caso di rifiuto. Si spedisce con posta di prima classe; molti council hanno anche un modulo online gratuito. Venduta in bianco, da compilare a mano, perché contiene dati sanitari di un minore.

Per chi vuole informazioni detenute da un council, un ministero, un ente del NHS o dell’HSC, la polizia, una scuola o un’altra autorità pubblica in Inghilterra, Galles o Irlanda del Nord, o da un ente nazionale, anche nei suoi uffici in Scozia: una richiesta ai sensi del Freedom of Information Act 2000, che copre anche le informazioni ambientali, con risposta entro 20 giorni lavorativi. Molte autorità hanno un modulo online o un indirizzo e-mail FOI gratuiti. Un’autorità pubblica scozzese – governo, council, NHS Scotland o scuola in Scozia – risponde invece ai sensi del Freedom of Information (Scotland) Act 2002: per essa usi la richiesta scozzese.

Per il genitore in Inghilterra il cui figlio deve saltare giorni di scuola durante il trimestre. Richiesta in inglese al dirigente ai sensi della regola 11 delle School Attendance (Pupil Registration) (England) Regulations 2024: indica le date e il giorno del rientro, spiega le circostanze che ritiene eccezionali e chiede una decisione scritta prima dell’assenza. Il permesso si concede solo in circostanze eccezionali, e l’assenza non autorizzata può comportare una sanzione di 80 £ per genitore e per figlio, 160 £ se pagata dopo 21 giorni. Si invia per e-mail o si consegna a mano con largo anticipo.

Per chiunque nel Regno Unito voglia una copia dei dati personali che un’organizzazione conserva su di lui: datore di lavoro attuale o precedente, banca, council, padrone di casa, compagnia telefonica o gestore di parcheggi. Richiesta in inglese ai sensi dell’articolo 15 dell’UK GDPR: chiede tutti i dati, o le parti indicate, e le informazioni sul loro uso, e ricorda che l’organizzazione ha un mese e non può chiedere compensi. Si invia per e-mail al responsabile della protezione dei dati. L’ICO pubblica anche un modello gratuito.

Per il genitore in Galles che ritiene che il figlio abbia bisogni di apprendimento aggiuntivi. Richiesta in inglese alla scuola pubblica del figlio ai sensi dell’Additional Learning Needs and Education Tribunal (Wales) Act 2018 e dell’Additional Learning Needs Code for Wales: chiede alla scuola di decidere se il figlio ha bisogni di apprendimento aggiuntivi e, in tal caso, di preparare un piano di sviluppo individuale (IDP), di norma entro 35 giorni di scuola, e come chiedere un riesame se la risposta è negativa. Si invia per e-mail al coordinatore (ALNCo). Venduta in bianco, da compilare a mano, perché contiene dati sanitari di un minore.

Per chi paga la council tax in Inghilterra o Galles: una lettera al comune che chiede lo sconto per chi vive da solo (25% in meno se in casa non vive nessun altro adulto), uno sconto perché gli altri adulti non contano, come gli studenti a tempo pieno, o un’esenzione, da una data indicata, con eventuale retroattività e rimborso. La maggior parte dei comuni ha un modulo online gratuito che fa lo stesso; la lettera è per chi preferisce scrivere o ha un caso che il modulo non copre. Inviata per posta first class.

Per il titolare di un contratto in Galles che non ha ricevuto la dichiarazione scritta (written statement) del contratto di occupazione, ne ha bisogno di un’altra copia o ne ha ricevuta una senza le clausole richieste. Il locatore deve consegnarla entro 14 giorni dalla data di occupazione (section 31 del Renting Homes (Wales) Act 2016). Se ritarda, deve un indennizzo di un giorno di canone per ogni giorno dalla data di occupazione, fino a due mesi di canone (section 35), e non può dare una valida disdetta senza motivo finché manca. I modelli del governo gallese sono gratuiti.

Per il lavoratore in Inghilterra, Galles o Scozia che vuole prenotare ferie pagate: una richiesta scritta e datata con il primo e l’ultimo giorno e il numero di giorni lavorativi, che chiede l’approvazione per iscritto. Salvo diversa previsione del contratto o delle regole sulle ferie, le Working Time Regulations 1998 chiedono un preavviso pari al doppio delle ferie, e il datore può rifiutare solo con un contro-preavviso lungo quanto le ferie. Acas spiega gratis le regole. Da inviare per e-mail o consegnare a mano.

Per il contribuente nel Regno Unito che non riesce a pagare per intero e in tempo un’imposta: una lettera a HM Revenue and Customs che chiede una rateizzazione (Time to Pay), con quanto dovuto, perché non può pagare tutto subito, la rata mensile proposta e le Sue entrate e uscite. Il servizio online gratuito dell’HMRC accetta un debito di Self Assessment fino a 30.000 sterline entro 60 giorni dalla scadenza (limiti fissati dall’HMRC stesso al 28 ottobre 2026, non per legge); altrimenti l’HMRC lo gestisce per telefono, e la lettera mette per iscritto la proposta. Inviata per posta first class.

Per il lavoratore in Inghilterra, Galles o Scozia a cui il datore, attuale o precedente, non ha dato i documenti: un’unica lettera che chiede le buste paga mancanti (sezione 8 dell’Employment Rights Act 1996), il P60 di un anno fiscale, il P45 dopo l’uscita e la dichiarazione scritta delle condizioni d’impiego (sezione 1). Compili solo le righe che servono; le altre spariscono. Concede 14 giorni e indica i passi successivi: il tribunale del lavoro e una segnalazione al HMRC. Inviata per posta first class e per e-mail.

Per il lavoratore in Inghilterra, Galles o Scozia con una disabilità o una condizione di salute di lunga durata che ha bisogno di modifiche sul lavoro – attrezzature, orari, mansioni, ambiente, modo di svolgere le riunioni: una lettera che chiede al datore accomodamenti ragionevoli ai sensi della sezione 20 dell’Equality Act 2010, descrivendo la difficoltà sul lavoro (non una diagnosi) e le modifiche richieste, e proponendo un incontro o un invio al medico del lavoro. Può aiutare anche il programma pubblico gratuito Access to Work. Da consegnare a mano e inviare per e-mail. Venduta in bianco, da compilare a mano, perché contiene dati sanitari.

Per il dipendente in Inghilterra, Galles o Scozia che vuole cambiare orario, giorni o luogo di lavoro – part-time, orario compresso, lavoro da casa o ibrido: una richiesta legale scritta e datata ai sensi della sezione 80F dell’Employment Rights Act 1996, con l’organizzazione attuale, la modifica e la data da cui applicarla, indicando se ha fatto un’altra richiesta negli ultimi 12 mesi. È un diritto dal primo giorno, e il datore deve decidere entro due mesi. Da consegnare a mano e inviare per e-mail.

Per il dipendente in Inghilterra, Galles o Scozia che ha bisogno di tempo oltre le ferie – un lungo viaggio, una questione familiare, lo studio – e vuole l’accordo del datore: una lettera che chiede un congedo non retribuito tra due date, con la data di rientro, e chiede conferma scritta del rientro nello stesso posto e degli effetti su ferie, pensione e benefici. Non esiste un diritto generale al congedo non retribuito; il congedo per assistenza, il congedo parentale e i permessi per familiari sono diritti di legge distinti.

Per l’inquilino privato in Inghilterra. Dal 1° maggio 2026 l’inquilino può chiedere per iscritto di tenere un animale, e il locatore deve rispondere per iscritto entro 28 giorni senza rifiutare irragionevolmente (section 16A dello Housing Act 1988, introdotta dal Renters’ Rights Act 2025). La lettera descrive l’animale e come sarà accudito, offre referenze e chiede una decisione scritta, motivata in caso di rifiuto. Se il locatore chiede informazioni o il consenso di un locatore superiore, il termine può slittare a sette giorni dopo la risposta. Non si possono chiedere tariffe né depositi separati per l’animale.

Per l’inquilino privato in Inghilterra che vuole ospitare un lodger o subaffittare una stanza o tutta la casa. La maggior parte dei contratti richiede prima il consenso scritto del locatore, e subaffittare senza può violare il contratto e diventare un motivo di rilascio. La lettera dice cosa chiede, chi entrerebbe, dove e per quanto, conferma che resta responsabile del canone e farà la verifica del diritto di affittare (right to rent), e chiede una risposta entro 14 giorni. Non per gli inquilini di alloggi sociali, per i quali il subaffitto illecito può essere reato.

Per il titolare di un leasehold su un appartamento o una casa in Inghilterra o in Galles che paga spese di servizio variabili e vuole vedere come sono spese. Ai sensi delle sections 21 e 22 del Landlord and Tenant Act 1985 la lettera chiede al proprietario o all’amministratore un riepilogo scritto dei costi di un anno e, se ha già un riepilogo o il rendiconto annuale, la possibilità di esaminare conti, ricevute e altri documenti e farne copia. Non adempiere senza un motivo ragionevole è un reato. Il Leasehold Advisory Service (LEASE) pubblica modelli gratuiti di lettera.