Verbale: modelli e moduli
20 modelli da compilare online o da scaricare.
Verbale di consegna dell’appartamento all’ingresso, con inventario ed elenco delle chiavi (Austria)
Il verbale che locatore e inquilino in Austria compilano e firmano insieme all’ingresso dell’inquilino: letture dei contatori, chiavi consegnate, stato di ogni stanza, dotazioni (bagno, WC, riscaldamento, caldaia) che determinano la categoria e il canone di riferimento secondo la legge austriaca sulle locazioni (MRG), difetti noti con riserva di riduzione del canone secondo il Codice civile austriaco (§ 1096 ABGB), inventario, attestato energetico e deposito. Ricorda a entrambi di fare la registrazione anagrafica entro tre giorni. In tedesco, per ogni Land.
Foglio di preparazione per una procura precauzionale (Austria)
Non un modello di procura precauzionale (Vorsorgevollmacht), ma la preparazione all’appuntamento: dalla seconda legge austriaca sulla tutela degli adulti, una Vorsorgevollmacht si può conferire solo di persona davanti a un notaio, un Rechtsanwalt o un’associazione per la tutela degli adulti, e viene registrata nel registro centrale (ÖZVV) (§§ 260–263 del Codice civile austriaco, ABGB). Il foglio annota ciò che si discuterà: chi nominare, per quali questioni, i Suoi desideri, se più delegati agiscono insieme o da soli e se possono delegare. Non ha effetti giuridici, come dice la pagina 1. In tedesco.
Inventario del patrimonio iniziale dei coniugi (Germania)
Un elenco comune, redatto da entrambi i coniugi in Germania, di ciò che ciascuno possedeva e doveva il giorno del matrimonio, più eredità e donazioni ricevute durante il matrimonio, con i valori. Ai sensi del § 1377 del Codice civile tedesco (BGB), un inventario redatto insieme, datato e firmato da entrambi, si presume esatto tra i coniugi; senza inventario, alla compensazione degli incrementi dopo il divorzio tutto il patrimonio finale si presume incremento. Non serve un notaio. La separazione dei beni o un altro regime richiedono una convenzione matrimoniale notarile, che questo documento non è. In tedesco.
Testamento dattiloscritto firmato davanti a tre testimoni (Austria)
Un testamento per l’Austria che non deve essere scritto a mano (§ 579 del Codice civile austriaco, ABGB): eredi e quote, eredi sostituti, legati, revoca dei testamenti precedenti e altre disposizioni. Lo firma in presenza di tre testimoni presenti contemporaneamente e aggiunge di Suo pugno che il documento contiene la Sua ultima volontà; ogni testimone firma sullo stesso documento con una nota autografa che indica la qualità di testimone. Con i divieti per i testimoni dei §§ 587, 588 ABGB. Un testamento non si può fare in forma elettronica (§ 4 Abs 2 SVG): lo stampi su un solo foglio e lo firmi a mano. In tedesco.
Verbale di consegna per la vendita di un’auto (Austria)
Il verbale che venditore e acquirente compilano insieme quando un’auto venduta passa di mano in Austria: data e ora esatta, chilometraggio, livello di carburante o di carica, danni visibili, idoneità alla circolazione, documenti consegnati (Typenschein o estratto dati, carta di circolazione, ultimo rapporto di revisione secondo il § 57a KFG, il «Pickerl») e chiavi, e se l’auto è consegnata cancellata o ancora immatricolata. L’ora conta: fino alla cancellazione il venditore resta l’intestatario e riceve ogni richiesta sul conducente. Accompagna il contratto di vendita. In tedesco, da stampare e firmare da entrambi.
Verbale di riconsegna dell’appartamento al trasloco (Austria)
Il verbale della restituzione di un appartamento in affitto in Austria alla fine della locazione, compilato e firmato insieme: data della riconsegna, letture dei contatori per i conguagli finali, chiavi restituite, stato di ogni stanza, i danni indicati dal locatore accanto all’opinione dell’inquilino, eventuali accordi, il deposito e il conto per la sua restituzione. La data fa decorrere i termini del Codice civile austriaco: un anno per le pretese di risarcimento del locatore (§ 1111 ABGB), sei mesi per le spese sostenute dall’inquilino (§ 1097 ABGB). In tedesco.
Delibera dei soci di approvazione del bilancio e destinazione dell’utile di una GmbH (Germania)
Una delibera o il verbale dell’assemblea dei soci di una GmbH o UG (haftungsbeschränkt) tedesca che approva il bilancio d’esercizio, decide la destinazione del risultato – distribuzione, riporto a nuovo, riserve, con la riserva legale di una UG – e il discarico degli amministratori, con il voto su ogni punto. Per un’assemblea, una riunione in video, una delibera in forma testuale senza riunione e il socio unico. Le risposte qui sotto spiegano il termine di otto o undici mesi (§ 42a, comma 2 della legge tedesca sulle GmbH, GmbHG) e la pubblicazione. In tedesco.
Conferma del locatore per l’ingresso o l’uscita dall’alloggio (Germania)
La conferma scritta di cui ha bisogno chi si trasferisce in un alloggio per registrare l’indirizzo in Germania. Ai sensi del § 19 della legge federale tedesca sulla registrazione anagrafica (BMG), chi mette a disposizione l’alloggio (Wohnungsgeber) – il locatore, un conduttore principale che subaffitta o l’amministratore che agisce per loro – deve rilasciarla entro le due settimane previste per la registrazione. Contiene ciò che la legge richiede: nome e indirizzo di chi mette a disposizione l’alloggio, nome del proprietario se diverso, ingresso o uscita con la data, indirizzo dell’alloggio e nomi di chi si registra. In tedesco, da stampare, firmare e consegnare.
Verbale di consegna di un veicolo venduto tra privati (Germania)
Un verbale di consegna per un’auto venduta tra privati in Germania, complementare al contratto di vendita. Registra data e ora della consegna, chilometraggio, livello di carburante o di carica, danni visibili, chiavi e documenti consegnati (carta di circolazione parti I e II, rapporto di revisione) e il prezzo pagato. È importante perché tassa, assicurazione e immatricolazione restano a carico del venditore finché la comunicazione di vendita non arriva all’ufficio immatricolazioni. In tedesco, da stampare e firmare per venditore e acquirente.
Riconoscimento di debito (Austria)
Un riconoscimento di debito secondo il diritto austriaco: il debitore conferma di dovere al creditore una somma determinata, con la causa, il pagamento in un’unica soluzione o a rate, il conto e la decadenza dal beneficio del termine in caso di mora. Sceglie se è costitutivo (elimina un dubbio, e la somma è dovuta qualunque sia la causa) o dichiarativo (inverte l’onere della prova). Entrambi interrompono la prescrizione (§ 1497 del Codice civile austriaco, ABGB). L’ABGB non prescrive una forma particolare; entrambi firmano per prova. Tra coniugi o partner registrati è valido solo come atto notarile (§ 1 Abs 1 lit b NotAktsG). In tedesco.
Delibera dei soci di nomina o revoca dell’amministratore di una GmbH (Austria)
La delibera dei soci di una GmbH o FlexCo austriaca che nomina, revoca o sostituisce un amministratore (Geschäftsführer), adottata in assemblea o per iscritto in via circolare con la firma di tutti i soci (§ 34 della legge austriaca sulle società a responsabilità limitata, GmbHG), con l’accettazione del nuovo amministratore. Per il registro delle imprese austriaco (Firmenbuch) le firme vanno autenticate da un tribunale distrettuale o da un notaio (§ 17 GmbHG): si firma lì, non a casa; c’è spazio per l’autenticazione. In tedesco.
Verbale dell’assemblea o delibera circolare sul bilancio d’esercizio di una GmbH (Austria)
Verbale dell’assemblea dei soci di una GmbH o FlexCo austriaca, o delibera circolare firmata da tutti i soci, che approva il bilancio d’esercizio, decide sull’utile di bilancio e dà discarico agli amministratori, con l’esito del voto per ogni punto. Le delibere vanno prese nei primi otto mesi dell’esercizio (§ 35 Abs 1 Z 1 della legge austriaca sulle società a responsabilità limitata, GmbHG); il voto in forma testuale esiste solo nella FlexCo il cui statuto lo prevede. Con un’indicazione sul deposito al registro delle imprese (Firmenbuch) entro nove mesi. In tedesco.
Inventario dei beni portati nel matrimonio dai coniugi (Austria)
Un documento in cui i coniugi in Austria annotano ciò che ciascuno ha portato nel matrimonio, ereditato o ricevuto in dono da terzi: proprio ciò che non si divide in caso di divorzio (§ 82 Abs 1 EheG, legge austriaca sul matrimonio). Con un accordo preventivo facoltativo sugli altri beni d’uso coniugali, che richiede solo la forma scritta (§ 97 Abs 1 EheG). Abitazione coniugale, risparmi e convenzioni matrimoniali richiedono un atto notarile e non sono inclusi. A causa del § 4 Abs 2 Z 1 SVG il documento si stampa e i coniugi lo firmano a mano. In tedesco.
Delibera dei soci di nomina o revoca dell’amministratore di una GmbH (Germania)
Una delibera dei soci di una GmbH o UG (haftungsbeschränkt) tedesca che nomina, revoca o sostituisce un amministratore (Geschäftsführer), con l’accettazione del nuovo amministratore. Per un’assemblea dei soci, una riunione in video o al telefono, una delibera in forma testuale senza riunione (§ 48, comma 2 della legge tedesca sulle GmbH, GmbHG, dal 2025) e per il socio unico. La delibera non richiede il notaio; è poi un notaio a depositare la modifica nel registro delle imprese: le risposte qui sotto spiegano cosa serve. In tedesco.
Verbale di consegna all’ingresso con inventario ed elenco delle chiavi (Germania)
Il verbale che locatore e inquilino in Germania firmano alla consegna di un appartamento in affitto all’ingresso: letture dei contatori di luce, gas, acqua e riscaldamento, ogni chiave consegnata, lo stato di ogni stanza e l’inventario di quanto è locato con l’appartamento. I difetti già presenti si accettano solo con riserva dei diritti dell’inquilino: ai sensi del § 536b del Codice civile tedesco (BGB), chi prende l’appartamento conoscendo un difetto perde altrimenti la riduzione del canone e il risarcimento. In tedesco, da stampare, compilare insieme e firmare da entrambe le parti.
Riconoscimento di debito (Germania)
Un riconoscimento scritto secondo il diritto tedesco con cui un debitore conferma di dovere a un creditore una somma indicata, con la causa del debito, la scadenza o le rate, il conto del creditore e una clausola di decadenza dal beneficio del termine. Crea l’obbligo di pagare in modo autonomo e fa ripartire la prescrizione. Importante: è valido solo se stampato su carta e firmato a mano dal debitore; il § 781 del Codice civile tedesco (BGB) esclude la forma elettronica, quindi un’e-mail, una scansione o qualsiasi versione elettronica è nulla. In tedesco.
Direttiva sull’amministratore di sostegno: desideri per la nomina del tribunale (Germania)
Il Ministero federale tedesco della giustizia pubblica un modello gratuito di Betreuungsverfügung; questo documento ha un testo nostro. Lei indica chi il tribunale delle tutele deve nominare come amministratore di sostegno (Betreuer), chi viene in seconda battuta e chi rifiuta, e mette per iscritto i desideri su abitazione, assistenza e vita quotidiana. Il tribunale deve seguire la proposta salvo che la persona non sia idonea (§ 1816, comma 2, del Codice civile tedesco, BGB), e l’amministratore deve seguire i Suoi desideri (§ 1821 BGB). In tedesco, da firmare a mano; è possibile l’autentica presso l’autorità locale competente.
Verbale di riconsegna all’uscita da un appartamento in affitto (Germania)
Il verbale che locatore e inquilino in Germania firmano quando l’inquilino riconsegna l’appartamento: letture dei contatori per il conguaglio, ogni chiave restituita, lo stato di ogni stanza, i danni indicati dal locatore accanto alle osservazioni dell’inquilino, gli accordi presi e il nuovo indirizzo e il conto dell’inquilino per il deposito cauzionale. La data conta: ai sensi del § 548 del Codice civile tedesco (BGB), le pretese del locatore per modifiche o deterioramenti si prescrivono sei mesi dopo la riconsegna. In tedesco, da stampare, compilare insieme e firmare da entrambe le parti.
Richiesta e conferma dell’ente per il certificato del casellario per minori o assistenza (Austria)
La richiesta e conferma scritta, indirizzata alla persona, che associazioni, scuole, asili, parrocchie, enti di assistenza e altri datori di lavoro rilasciano per i certificati speciali del casellario giudiziale Kinder- und Jugendfürsorge (lavoro con minori) o Pflege und Betreuung (assistenza) secondo la legge austriaca sul casellario (§ 10(1b) e (1d) StRegG): che la persona ne ha bisogno per una precisa attività retribuita o di volontariato che riguarda soprattutto minori o l’assistenza di persone indifese, e se è volontaria (esenzione dalla tassa). Il ministero dell’Interno offre gratis un modello; questa è una nostra versione, come lettera dell’ente. In tedesco.
Delibera dei soci di scioglimento di una GmbH e nomina dei liquidatori (Germania)
La delibera con cui i soci di una GmbH o UG (haftungsbeschränkt) tedesca sciolgono la società e nominano il liquidatore, con il potere di rappresentanza e l’accettazione del liquidatore, l’invito ai creditori, l’anno di blocco e chi conserva le scritture contabili. Tre quarti dei voti espressi, nessuna forma notarile (§ 60, comma 1, n. 2 della legge tedesca sulle GmbH, GmbHG); un’assemblea, una riunione in video o una delibera in forma testuale senza riunione. È poi un notaio a depositarla nel registro delle imprese. In tedesco.
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