Negozju: mudelli u formoli

Għal professjonisti u persuni li jaħdmu għal rashom fl-Italja li jitolbu jitħallsu qabel joħorġu l-fattura: l-avviż ta’ parċella Taljan (avviso di parcella) jelenka x-xogħol, il-ħlas, kull kontribuzzjoni għall-pensjoni, il-VAT u t-taxxa miżmuma, it-total u l-IBAN, u jitlob il-ħlas sa data. M’għandu l-ebda valur fiskali u mhuwiex fattura: min għandu numru tal-VAT joħroġ il-fattura elettronika permezz tas-Sistema ta’ Skambju (SdI) mal-ħlas; min m’għandux jagħti rċevuta tax-xogħol okkażjonali. Jintbagħat bl-email, b’PEC jew b’posta rreġistrata.

Għal-likwidatur ta’ S.r.l. Taljana li l-istralċ tagħha tlesta: dokument bit-Taljan li jiġbor fil-qosor l-assi realizzati, id-djun imħallsa, l-ispejjeż u l-bqija, jgħid x’jirċievi kull membru (il-pjan ta’ tqassim, art. 2492 tal-Kodiċi Ċivili Taljan) u jistabbilixxi d-dikjarazzjonijiet tal-likwidatur. Jitwaħħlu d-dikjarazzjonijiet kontabilistiċi finali u, fejn maħtura, ir-rapport tal-awdituri. Jiġi ppreżentat fir-Reġistru tal-Kumpaniji: għal disgħin jum kull membru jista’ joġġezzjona, imbagħad il-kontijiet jitqiesu approvati (art. 2493) u tintalab it-tneħħija tal-kumpanija mir-reġistru.

Ftehim ta’ servizzi bejn żewġ negozji fi Franza, għal inkarigu ta’ tul fiss jew indefinit: is-servizzi, obbligu ta’ mezzi jew ta’ riżultat, il-prezz mingħajr VAT u r-ritmu tal-fatturazzjoni, terminu tal-ħlas fil-limitu ta’ sittin jum, penali għal ħlas tard u l-kumpens ta’ €40 tal-artikolu L. 441-10 tal-Kodiċi Kummerċjali Franċiż, kunfidenzjalità, dritt li jintużaw ir-riżultati mingħajr ċessjoni tad-drittijiet tal-awtur, terminazzjoni b’avviż jew għal ksur, il-liġi Franċiża. Iffirmat f’żewġ oriġinali. Bil-Franċiż.

Jekk il-membru uniku huwa wkoll il-maniġer, jista’ juża l-istatut mudell uffiċjali tal-EURL b’xejn, stabbilit bid-décret n° 2008-1419 tad-19 ta’ Diċembru 2008. Dan il-mudell huwa għal membru wieħed, persuna fiżika, maniġer jew le, li jikkontribwixxi bi flus. Il-kumpanija mbagħad titwaqqaf fuq il-portal uniku tal-formalitajiet tan-negozji (formalites.entreprises.gouv.fr), bl-avviż legali u d-dikjarazzjoni tas-sidien benefiċjarji. L-istatut ikopri l-għan, l-isem, l-uffiċċju reġistrat, it-tul, il-kapital, l-ishma, il-maniġer, id-deċiżjonijiet tal-membru uniku u l-kontijiet. Ma jkoprix kontribuzzjonijiet in natura, diversi membri, klawżoli ta’ approvazzjoni jew l-għażla tat-taxxa. Bil-Franċiż.

Biex tagħlaq l-istralċ volontarju ta’ SAS, SASU, SARL jew EURL Franċiża ladarba l-assi jinbiegħu u d-djun jitħallsu: l-approvazzjoni tal-kontijiet finali tal-istralċ, il-ħelsien tal-likwidatur u tal-mandat tiegħu, it-tqassim tal-bilanċ bejn il-membri, iż-żamma tar-rekords, is-sejba li l-istralċ huwa magħluq. Id-deċiżjoni tittieħed mill-membru uniku, mil-laqgħa jew b’att iffirmat minn kulħadd. Il-likwidatur imbagħad jippreżenta l-kontijiet u japplika għat-tħassir mir-reġistru online fuq il-portal uniku tal-formalitajiet tan-negozji, wara l-avviż legali. Bil-Franċiż.

L-ewwel tfakkira ta’ kortesija lil klijent kummerċjali fi Franza li l-fattura tiegħu ma tħallsitx fl-iskadenza: in-numru, id-data, l-ammont u l-iskadenza tal-fattura, data ġdida tal-ħlas mitluba, id-dettalji bankarji, u tfakkira li l-penali għal ħlas tard u l-kumpens ta’ €40 huma dovuti mingħajr ebda tfakkira (artikolu L. 441-10 tal-Kodiċi Kummerċjali Franċiż). Tintbagħat b’email jew b’ittra ordinarja; jekk ma tħalli l-ebda effett, it-talba formali għall-ħlas, mibgħuta b’posta rreġistrata, hija l-pass li jmiss. Bil-Franċiż.

Biex tagħti inkarigu lil indipendenti rreġistrat fi Franza (micro-entrepreneur, kummerċjant waħdieni jew kumpanija ta’ persuna waħda) mingħajr ma r-relazzjoni tidher bħala impjieg bi salarju: l-inkarigu u r-riżultati, il-libertà fl-organizzazzjoni, il-ħinijiet, il-post u klijenti oħra, l-ebda relazzjoni ta’ subordinazzjoni, il-prezz u l-fatturazzjoni, it-terminu tal-ħlas u l-penali għal ħlas tard, id-dokumenti tar-reġistrazzjoni u ċ-ċertifikat ta’ viġilanza tal-URSSAF, id-dritt li jintużaw ir-riżultati, it-terminazzjoni. Iffirmat f’żewġ oriġinali. Bil-Franċiż.

Għal-laqgħa ġenerali ordinarja annwali ta’ SAS jew SARL Franċiża, jew għad-deċiżjoni tal-membru uniku f’SASU jew EURL: l-approvazzjoni tal-kontijiet tas-sena, l-allokazzjoni tal-profitt jew tat-telf bir-riżerva legali, id-dikjarazzjoni tad-dividendi tat-tliet snin ta’ qabel, il-ftehimiet ma’ partijiet relatati fejn ikun hemm, setgħat biex jiġu ppreżentati. Trid issir fi żmien sitt xhur mit-tmiem tas-sena. Il-kontijiet imbagħad jiġu ppreżentati online fuq il-portal uniku tal-formalitajiet tan-negozji fi żmien xahar mill-approvazzjoni. Bil-Franċiż.

Ittra lil negozju ieħor li ma ħallasx fattura fl-Awstrija — bħala tfakkira ħbiberija għall-ħlas jew bħala t-talba finali qabel ordni ta’ ħlas tal-qorti (Zahlungsbefehl). Issemmi l-fattura, id-data dovuta u l-bidu tal-inadempjenza, tikkalkula l-imgħax ta’ inadempjenza b’9.2 punti ’l fuq mir-rata bażi tal-Bank Nazzjonali Awstrijak (§ 456 tal-Kodiċi Kummerċjali Awstrijak, UGB), titlob il-ħlas fiss ta’ €40 għall-ispejjeż tal-ġbir (§ 458 UGB) u tistabbilixxi skadenza. Int iddaħħal ir-rata bażi attwali. Għal negozjar bejn negozji; il-konsumaturi għandhom iħallsu imgħax differenti. Bil-Ġermaniż.

Mudell ta’ fattura b’kull dettall li jeħtieġ § 11 tal-Att Awstrijak dwar il-VAT (UStG 1994) għal fatturi ’l fuq minn €400 gross: l-ismijiet u l-indirizzi taż-żewġ partijiet, numru sekwenzjali, id-data tal-ħruġ, id-data jew il-perjodu tal-provvista, il-kwantità u d-deskrizzjoni, il-prezz nett, ir-rata u l-VAT, in-numru UID tiegħek (in-numru tal-VAT Awstrijak) u, ’l fuq minn €10,000 gross, dak tal-klijent. B’linja għad-dettalji tar-reġistru tal-kumpaniji ta’ § 14 UGB u d-dettalji bankarji. L-Awstrija m’għandhiex obbligu ta’ fatturi elettroniċi B2B, għalhekk il-karta u l-PDF jibqgħu jistgħu jintużaw. Bil-Ġermaniż.

L-avviż lill-kamra reġjonali tal-Kamra Ekonomika Awstrijaka (WKO) li qed tissospendi l-kummerċ tiegħek jew terġa’ tibdih wara sospensjoni — dovut fi żmien tliet ġimgħat skont § 93 Abs 1 tal-Att Awstrijak dwar il-Kummerċ (GewO 1994). Bid-detentur tal-liċenzja, il-kummerċ, il-post tiegħu, in-numru GISA u d-data effettiva: dak li l-kamra teħtieġ għal avviż informali. Il-kamra toffri wkoll il-formola tagħha u eServices b’xejn; l-avviż ma jeħtieġ l-ebda forma stabbilita, u ittra tiegħek b’e-mail jew bil-posta hija biżżejjed. Bil-Ġermaniż.

Il-ftehim ta’ soċjetà għal soċjetà Awstrijaka tal-liġi ċivili (Gesellschaft bürgerlichen Rechts, GesbR) ta’ żewġ jew tliet persuni li jmexxu proġett, prattika jew negozju żgħir flimkien, skont §§ 1175 ff tal-Kodiċi Ċivili Awstrijak (ABGB) fis-seħħ mill-1 ta’ Jannar 2015: l-isem u s-sede, l-għan, il-kontribuzzjonijiet u l-ishma, it-tmexxija u r-rappreżentanza, ir-riżoluzzjonijiet, il-profitt u t-telf, ir-responsabbiltà (§ 1199 ABGB), l-avviż għall-aħħar ta’ sena finanzjarja, sitt xhur qabel (§ 1209 ABGB), it-tluq, il-mewt u s-saldu. GesbR ma teħtieġ l-ebda forma u ma tiddaħħalx fir-reġistru tal-kumpaniji (Firmenbuch). Bil-Ġermaniż.

Il-kuntratt bejn GmbH jew FlexCo Awstrijaka u d-direttur maniġerjali tagħha, separat mill-ħatra mill-azzjonisti: id-dmirijiet u l-livell ta’ diliġenza (§ 25 tal-Att Awstrijak dwar il-Kumpaniji b’Responsabbiltà Limitata, GmbHG), il-firxa tax-xogħol, is-salarju gross ta’ kull xahar imħallas 14 jew 12-il darba fis-sena, il-paga varjabbli, il-leave, il-kompetizzjoni u l-kunfidenzjalità, it-terminu u l-avviż. Jekk id-direttur huwiex assigurat taħt l-ASVG jew il-GSVG ma jiddependix mit-tikketta tal-kuntratt iżda mill-ishma u mill-influwenza attwali (§ 539a ASVG); il-kuntratt iniżżel l-ishma. It-tneħħija ttemm il-kariga, mhux il-kuntratt (§ 16 GmbHG). Bil-Ġermaniż.

Il-minuti tal-laqgħa ġenerali ta’ GmbH jew FlexCo Awstrijaka — jew ir-riżoluzzjoni ċirkolari li jiffirma kull azzjonist — li jadottaw il-kontijiet annwali, jiddeċiedu dwar il-profitt tal-karta tal-bilanċ u jeżoneraw lid-diretturi maniġerjali, b’riżultat tal-vot għal kull punt. Ir-riżoluzzjonijiet huma dovuti fl-ewwel tmien xhur tas-sena finanzjarja (§ 35 Abs 1 Z 1 tal-Att Awstrijak dwar il-Kumpaniji b’Responsabbiltà Limitata, GmbHG); vot f’forma testwali jeżisti biss f’FlexCo li l-istatut tagħha jipprovdi għalih. B’nota dwar il-preżentazzjoni fir-reġistru tal-kumpaniji (Firmenbuch) fi żmien disa’ xhur. Bil-Ġermaniż.

L-avviż bil-miktub li jċedi liċenzja tal-kummerċ (Gewerbeberechtigung) lill-awtorità tal-kummerċ — il-Bezirkshauptmannschaft jew il-Magistrat fejn jinsab in-negozju — skont § 86 tal-Att Awstrijak dwar ir-Regolamentazzjoni tal-Kummerċ (GewO 1994): bin-numru GISA, il-formulazzjoni tal-kummerċ, il-post u l-jum li fih għandu jsir effettiv. Isir effettiv meta jasal, sakemm ma jissemmiex jum aktar tard, u minn dakinhar ma jistax jiġi rtirat. Jista’ jsir ukoll online permezz ta’ GISA b’ID Austria, u xi awtoritajiet distrettwali joffru l-formola tagħhom; din l-ittra hija t-triq informali bil-posta, personalment jew b’e-mail. Bil-Ġermaniż.

Fattura għal negozju jew persuna li taħdem għal rasha f’Ċipru, bid-dettalji li titlob il-liġi tal-VAT: numru sekwenzjali u data tal-ħruġ, id-data tal-kunsinna jew tal-provvista, id-dettalji ta’ min joħroġha bit-TIC u n-numru tal-VAT, id-dettalji tal-klijent, l-oġġetti jew is-servizzi bil-kwantità u l-prezz unitarju, l-ammont qabel il-VAT, ir-rata u l-ammont tal-VAT, it-total, id-data dovuta u IBAN. Tagħżel jekk jinżiedx il-VAT, jekk min joħroġha mhuwiex reġistrat għall-VAT (taħt il-limitu ta’ €15,600), jekk japplikax ir-reverse charge, jew jekk il-provvista hijiex eżentata.

Ftehim ta’ negozju Ċiprijott ma’ persuna li taħdem għal rasha li tipprovdi servizzi bħala kuntrattur indipendenti: is-servizzi, l-indipendenza dwar meta, fejn u kif isir ix-xogħol, it-taxxa u l-Assigurazzjoni Soċjali bħala responsabbiltà tal-kuntrattur, il-ħlas u l-fatturazzjoni, l-ispejjeż, il-kunfidenzjalità, il-proprjetà intellettwali u t-terminazzjoni. It-tikketta waħedha mhijiex biżżejjed: jekk fil-prattika l-kuntrattur jaħdem bħal impjegat, ir-relazzjoni tista’ titqies impjieg, għalhekk il-ftehim jistabbilixxi kif fil-fatt isir ix-xogħol. M’għandux non-kompetizzjoni (l-artikolu 27 tal-Kap. 149).

Il-ftehim li bih żewġ negozji f’Ċipru, qabel kollaborazzjoni possibbli, jintrabtu li jżommu kunfidenzjali l-informazzjoni li jiskambjaw: l-għan, x’inhu kunfidenzjali u x’mhux, l-użu għall-għan biss, min jista’ jaraha, kemm iddum, ir-ritorn jew il-qerda, u x’jiġri f’każ ta’ ksur, inklużi d-danni u inġunzjoni. Il-Liġi 164(I)/2020 tipproteġi bħala sigriet kummerċjali biss informazzjoni li d-detentur tagħha ħa passi raġonevoli biex iżommha sigrieta, u dan il-ftehim huwa wieħed minnhom. Ma fih l-ebda non-kompetizzjoni (l-artikolu 27 tal-Kap. 149).

Ir-riżoluzzjoni li biha kumpanija Ċiprijotta tittrasferixxi l-uffiċċju reġistrat tagħha f’indirizz ġdid f’Ċipru taħt il-Liġi dwar il-Kumpaniji, Kap. 113: id-dettalji tal-kumpanija bin-numru tar-reġistrazzjoni HE, kif tittieħed id-deċiżjoni (mill-bord jew mill-membri, f’laqgħa jew bil-miktub), l-indirizz il-ġdid, id-data minn meta għandha effett, min jippreżenta, u l-firem. Mhijiex l-avviż lir-Reġistratur tal-Kumpaniji: il-bidla tiġi notifikata separatament fuq il-formola HE2 fi żmien 14-il jum, u r-riżoluzzjoni tinżamm fil-ktieb tal-minuti.

Il-minuti li bihom is-soċji ta’ kumpanija privata Griega (IKE) jaħtru amministratur ġdid (diacheiristis) u, fejn meħtieġ, ineħħu lil ta’ qabel: id-dettalji tal-amministratur bl-isem tal-missier u l-AFM, it-terminu, il-paga, kull regola speċjali dwar is-setgħat tiegħu, il-firma li biha jaċċetta r-rwol u l-awtorità biex tippreżenta lill-GEMI. L-amministratur irid ikun individwu, soċju jew le, u jinħatar b’maġġoranza tal-ishma kollha, f’laqgħa msejħa b’avviż ta’ 8 ijiem jew f’minuti ffirmati mis-soċji kollha.

Id-dikjarazzjoni extraġudizzjarja (exodiki dilosi) li biha negozju jitlob lil ieħor iħallas fatturi dovuti: il-bażi tad-dejn, il-fatturi, il-kapital, l-imgħax għall-ħlas tard, l-€40 għall-ispejjeż tal-irkupru, skadenza u l-kont fejn jitħallas. Jinnotifikaha uffiċjal ġudizzjarju, u r-rapport tan-notifika jipprova l-kontenut u d-data tagħha. Taħt il-Liġi Griega 4152/2013 l-imgħax (ir-rata ta’ referenza flimkien ma’ 8 punti) u €40 għal kull fattura huma dovuti mingħajr ebda talba, anke fejn ma ġiet stabbilita l-ebda data tal-ħlas; l-avviż jistabbilixxi skadenza finali u jipprova li saret it-talba.

Ir-riżoluzzjoni tal-membru waħdieni jew tal-laqgħa ġenerali li biha SRL Rumena tbiddel l-uffiċċju reġistrat tagħha. L-uffiċċju huwa miktub fl-istatut, għalhekk il-bidla tiegħu temenda l-istatut u hija deċiżjoni tal-membri, mhux tal-amministratur. Id-dokument japprova l-indirizz il-ġdid, jgħid id-dritt li jintuża l-post, jemenda l-istatut u jagħti s-setgħa lil xi ħadd għall-preżentazzjoni lir-reġistru kummerċjali.

Ir-riżoluzzjoni annwali tal-membru waħdieni jew tal-laqgħa ġenerali ta’ SRL Rumena: tapprova r-rendikonti finanzjarji tas-sena, bit-total tal-karta tal-bilanċ u r-riżultat nett, tiddeċiedi kif jiġi allokat il-profitt — inklużi d-dividendi — jew kif jiġi kopert it-telf, u teħles lill-amministratur. Il-kontijiet jiġu ppreżentati lill-ANAF fi żmien 150 jum mit-tmiem tas-sena.

Kuntratt Pollakk għal riżultat speċifiku u verifikabbli — disinn, test, software, oġġett: ix-xogħol u r-rekwiżiti tiegħu, l-iskadenza, tariffa f’somma waħda bil-kliem, aċċettazzjoni bi protokoll, ir-rimedju tad-difetti u l-garanzija, id-dritt li tirtira minħabba dewmien, u t-trasferiment tad-drittijiet tal-awtur fuq l-oqsma ta’ sfruttament imsemmija. Ifakkar lil klijent kummerċjali jirrapporta l-kuntratt liż-ZUS fuq il-formola RUD.