English: wzory i formularze

Dla właściciela lub najemcy w Anglii, który mieszka w lokalu i chce, by lokator się wyprowadził. Pismo powołuje się na umowę z lokatorem, podaje datę jej zakończenia, prosi o opróżnienie pokoju i zwrot kluczy oraz mówi, co dzieje się z kaucją. Lokator, który dzieli z Tobą kuchnię, łazienkę lub salon, jest excluded occupier: obowiązuje okres z umowy lub rozsądny termin, a wyrok sądu nie jest potrzebny. Przekaż je osobiście i zachowaj kopię. Nie dla najemcy — wobec niego wynajmujący używa formularza 3A, bezpłatnego na GOV.UK.

Dla prywatnego wynajmującego i najemcy w Anglii. Od 1 maja 2026 r. wynajmujący może podnieść czynsz tylko zawiadomieniem na formularzu 4A na podstawie sekcji 13 Housing Act 1988, raz w roku, z co najmniej dwumiesięcznym wyprzedzeniem, a najemca może skierować sprawę do First-tier Tribunal (Property Chamber) przed wejściem nowego czynszu. Zamiast tego możecie uzgodnić czynsz niższy niż proponowany albo zachować obecny — lub obniżyć czynsz w dowolnym momencie. Porozumienie zapisuje, co i od kiedy, z podpisami obu stron. Nie może ustalić czynszu wyższego niż w zawiadomieniu, a bez zawiadomienia — wyższego niż obecny.

Dla najemcy w Anglii lub contract-holdera w Walii, który się wyprowadził i nadal czeka na kaucję. Przedsądowe wezwanie do wynajmującego lub agenta: podaje datę końca najmu, kaucję i chroniący ją system, żąda zwrotu w 14 dni albo pisemnej listy potrąceń z dowodami i wskazuje, które potrącenia kwestionujesz. Bez porozumienia kolejnym krokiem jest bezpłatna procedura sporna systemu, potem County Court. W Anglii, jeśli kaucja nigdy nie była zabezpieczona, użyj wezwania dotyczącego niezabezpieczonej kaucji.

Dla najemcy prywatnego w Anglii. Od 1 maja 2026 r. najemca może na piśmie poprosić o zgodę na zwierzę, a wynajmujący musi odpowiedzieć na piśmie w ciągu 28 dni i nie może odmówić bez uzasadnionego powodu (sekcja 16A Housing Act 1988, dodana przez Renters’ Rights Act 2025). Pismo opisuje zwierzę i opiekę nad nim, oferuje referencje i prosi o pisemną decyzję, z uzasadnieniem w razie odmowy. Jeśli wynajmujący poprosi o więcej informacji lub o zgodę nadrzędnego właściciela, termin może przesunąć się na siedem dni po odpowiedzi. Nie wolno pobierać opłaty ani osobnej kaucji za zwierzę.

Na koniec najmu w Anglii, Walii lub Szkocji (w Walii — occupation contract). Zapisuje dzień zwrotu kluczy, końcowe stany liczników, stan każdego pomieszczenia w porównaniu z protokołem wejścia oraz to, czego najemca nie akceptuje. Podpisują go obie strony — a jeśli wynajmujący lub agent nie przyjdzie, najemca wypełnia go sam z datowanymi zdjęciami i wysyła e-mailem oraz pocztą pierwszej klasy. To dowód, który bada bezpłatna procedura sporna systemu kaucji.

Dla najemcy prywatnego w Anglii, który chce przyjąć lokatora albo podnająć pokój lub całe mieszkanie. Większość umów wymaga najpierw pisemnej zgody wynajmującego, a podnajem bez niej może naruszać umowę i stać się podstawą odzyskania lokalu. Pismo mówi, o co prosisz, kto by zamieszkał, gdzie i na jak długo, potwierdza, że nadal odpowiadasz za czynsz i sprawdzisz prawo do najmu (right to rent), i prosi o odpowiedź w 14 dni. Nie dla najemców mieszkań komunalnych lub socjalnych, dla których nielegalny podnajem może być przestępstwem.

Dla prywatnego wynajmującego lub agenta w Anglii, którego najemca zalega z czynszem. Pismo wylicza zaległości okres po okresie, prosi o zapłatę lub propozycję spłaty do wyznaczonej daty i wskazuje bezpłatne doradztwo w sprawie długów. Jasno mówi, że jeśli zaległości nie zostaną uregulowane, wynajmujący może doręczyć zawiadomienie o odzyskaniu lokalu na formularzu 3A z sekcji 8 Housing Act 1988 — cztery tygodnie przy podstawach dotyczących zaległego czynszu — i wystąpić do sądu. Nigdy nie grozi wymianą zamków ani usunięciem rzeczy, co byłoby niezgodne z prawem.

Dla właściciela lokalu lub domu w leasehold w Anglii lub Walii, który płaci zmienną opłatę za usługi (service charge) i chce sprawdzić, na co idzie. Na podstawie sekcji 21 i 22 Landlord and Tenant Act 1985 pismo żąda od właściciela budynku lub zarządcy pisemnego zestawienia kosztów za rok rozliczeniowy, a jeśli masz już zestawienie lub roczne rozliczenie — udostępnienia rachunków, faktur i innych dokumentów do wglądu i kopii. Niewykonanie bez uzasadnionej przyczyny jest wykroczeniem. Leasehold Advisory Service (LEASE) publikuje bezpłatne wzory pism.

Dla najemcy prywatnego w Anglii, którego wynajmujący nie usunął poważnych problemów — wilgoci i pleśni, braku ogrzewania, niebezpiecznej elektryki, szkodników. Pismo prosi wydział mieszkań prywatnych lub ochrony środowiska rady o kontrolę lokalu według Housing Health and Safety Rating System (część 1 Housing Act 2004) i podjęcie działań wobec wynajmującego. Wiele rad ma bezpłatny formularz online, z którego można skorzystać zamiast tego; pismo zbiera problemy, historię zgłoszeń i zdjęcia w jednym miejscu, pocztą lub e-mailem.

Dla najemcy w Anglii, którego wynajmujący nie zabezpieczył kaucji w zatwierdzonym przez państwo systemie, zrobił to za późno albo nie przekazał wymaganych informacji w ciągu 30 dni od jej otrzymania. Wówczas na podstawie sekcji 214 Housing Act 2004 County Court musi nakazać wynajmującemu zapłatę od jednej do trzech wysokości kaucji, niezależnie od rozliczenia samej kaucji. Pismo przedstawia fakty, żąda zapłaty proponowanej kwoty w ciągu 14 dni i zapowiada pozew do County Court.

Dla właściciela lub najemcy domu w Anglii, który wynajmuje pokój w domu, w którym sam mieszka, lokatorowi (lodger). Umowa określa pokój i części wspólne, czynsz i to, co obejmuje, ewentualną kaucję, zasady domu oraz okres wypowiedzenia każdej ze stron. Lokator, który dzieli z Tobą kuchnię, łazienkę lub salon, jest licencjobiorcą i tzw. excluded occupier, a nie najemcą z umową assured tenancy: przepisy Renters’ Rights Act nie mają zastosowania, a do zakończenia umowy nie jest potrzebny wyrok sądu. Najemca potrzebuje najpierw zgody swojego wynajmującego. Podpisują ją obie strony.

Dla wynajmujących, agentów i najemców w Anglii, Walii lub Szkocji na początku najmu — w Walii przy occupation contract. Dokument opisuje stan każdego pomieszczenia, meble i sprzęty, stany liczników, klucze oraz czujniki dymu i tlenku węgla, odsyła do datowanych zdjęć i daje najemcy siedem dni na uwagi. Podpisują go obie strony. Prawo nie nakazuje wynajmującemu sporządzenia inwentarza (w Szkocji musi to zrobić agent, który prowadzi wprowadzenie najemcy), ale bezpłatne procedury sporne systemów ochrony kaucji opierają się na nim, gdy wynajmujący proponuje potrącenia na końcu.

Dla prywatnego wynajmującego lub agenta w Anglii, który odpowiada na pisemną prośbę najemcy o zwierzę na podstawie sekcji 16A Housing Act 1988. Wybierz jedną odpowiedź: zgoda, zgoda z rozsądnymi warunkami, odmowa z uzasadnieniem lub prośba o dodatkowe informacje — na piśmie, w ciągu 28 dni od prośby. Odmowa musi być uzasadniona i dotyczyć lokalu i zwierzęcia, np. umowy nadrzędnej zakazującej zwierząt. Pismo potwierdza, że za zwierzę nie pobiera się opłaty ani dodatkowej kaucji.

Dla najemcy prywatnego w Anglii, którego wynajmujący nie wykonał napraw mimo zgłoszenia. Pismo stosuje Pre-Action Protocol for Housing Conditions Claims (England): wymienia usterki i daty zgłoszeń, wpływ na zdrowie i rzeczy, żąda dokumentów wskazanych w protokole i proponuje wspólnego biegłego. Wynajmujący powinien odpowiedzieć w ciągu 20 dni roboczych od otrzymania, mówiąc, czy przyjmuje odpowiedzialność i jakie prace kiedy wykona. Bez porozumienia co do napraw i odszkodowania kolejnym krokiem jest pozew do County Court.

Dla prywatnego wynajmującego lub agenta w Anglii, który musi wejść do mieszkania najemcy na oględziny, naprawę, coroczny przegląd gazowy lub kontrolę instalacji elektrycznej. Zawiadomienie podaje datę, godzinę i cel, kto przyjdzie, i zaprasza najemcę do zaproponowania innego terminu. Wynajmujący może dokonać oględzin w rozsądnej porze po co najmniej 24 godzinach pisemnego zawiadomienia (sekcja 11(6) Landlord and Tenant Act 1985) i nie może wejść bez zgody, chyba że w nagłym wypadku. Przekaż je osobiście lub wrzuć do skrzynki i wyślij też e-mailem.