Walia: wzory i formularze

Dla pracownika w Anglii, Walii lub Szkocji, który opiekuje się członkiem rodziny lub osobą na nim polegającą, mającą długotrwałą potrzebę opieki: zawiadomienie o urlopie opiekuńczym na podstawie Carer's Leave Act 2023 — do tygodnia w każdych 12 miesiącach, od pierwszego dnia pracy, w połowach dni, dniach lub całym tygodniu. Podaje daty i to, dla kogo jest opieka, tylko przez pokrewieństwo. Pracodawca może urlop przesunąć, ale nie odmówić, i nie może żądać dowodów. Prawo nie wymaga formy pisemnej, ale pisemne zawiadomienie jest Twoim dowodem. Wręcz osobiście i wyślij e-mailem.

Dla najemcy w Walii (contract-holder), którego mieszkanie wymaga napraw lub nie nadaje się do zamieszkania — wilgoć i pleśń, brak ogrzewania lub ciepłej wody, przecieki, niebezpieczna elektryka, brak czujników dymu lub tlenku węgla. Na podstawie sekcji 91 i 92 Renting Homes (Wales) Act 2016 wynajmujący musi utrzymywać lokal w stanie zdatnym do zamieszkania, a konstrukcję, elewację i instalacje w naprawie, w rozsądnym czasie od dowiedzenia się o problemie. Pismo zgłasza każdy problem ze zdjęciami, oferuje dostęp, prosi o oględziny w 14 dni i potwierdza płacenie czynszu.

Dla pracownika w Anglii, Walii lub Szkocji, który odchodzi z pracy: pismo z wypowiedzeniem, okresem wypowiedzenia z umowy (co najmniej tydzień po miesiącu pracy, sekcja 86 Employment Rights Act 1996) i ostatnim dniem zatrudnienia, z prośbą o pisemne potwierdzenie, końcowe rozliczenie wraz z ekwiwalentem za niewykorzystany urlop oraz formularz P45. Wręcz je przełożonemu i tego samego dnia wyślij e-mailem, zachowując kopię.

Dla podatnika w dowolnej części Zjednoczonego Królestwa, który otrzymał od HM Revenue and Customs karę lub decyzję w sprawie podatku dochodowego, podatku od zysków kapitałowych lub podatku od osób prawnych uznaną za błędną — karę za spóźnione zeznanie lub płatność mimo uzasadnionej przyczyny, karę w Making Tax Digital, inną decyzję: pisemne odwołanie do HMRC w ciągu 30 dni od daty zawiadomienia z podstawami i wnioskiem o ponowne rozpatrzenie lub drogę do trybunału. Przy karach w Self Assessment bezpłatna usługa online HMRC i formularz SA370 robią to samo. Przy VAT pismo z decyzją wskazuje inną drogę. Wysyłane pocztą pierwszej klasy.

Dla pracodawcy w Anglii, Walii lub Szkocji zatrudniającego pracownika na czas nieokreślony: umowa, która jest zarazem pisemnym zestawieniem warunków zatrudnienia wymaganym przez sekcję 1 Employment Rights Act 1996 — każdy pracownik musi je dostać najpóźniej pierwszego dnia pracy. Określa stanowisko, miejsce pracy, wynagrodzenie, godziny, co najmniej 5,6 tygodnia płatnego urlopu, wynagrodzenie chorobowe, zapis do programu emerytalnego, okres wypowiedzenia oraz to, gdzie są zasady dyscyplinarne i skargowe. Acas publikuje bezpłatne wzory. Podpisują obie strony.

Dla posiadacza pojazdu w Anglii lub Walii, który otrzymał od rady Notice to Owner albo wezwanie do zapłaty opłaty karnej (PCN) pocztą z kamery i chce jego anulowania. Pismo zawiera formalne zastrzeżenia (formal representations) z jednej z podstaw wydrukowanych na wezwaniu – naruszenia nie było, pojazd nie był Twoją własnością, uchybienie proceduralne i inne – z faktami, dowodami i ewentualnymi ważnymi powodami. Musi dotrzeć do rady w ciągu 28 dni od doręczenia; bezpłatny formularz online rady działa tak samo.

Dla pary bez ślubu, która mieszka lub zamieszka razem: pisemna umowa o tym, jak dzielicie czynsz lub ratę kredytu i rachunki, co do kogo należy, wspólne konta i długi oraz co dzieje się z rzeczami w razie rozstania. „Małżeństwo z mocy prawa zwyczajowego” (common-law marriage) nie istnieje, więc prawo daje parom żyjącym razem znacznie mniej roszczeń niż małżonkom. Każde z Was powinno przed podpisaniem zasięgnąć niezależnej porady prawnej; własność domu pozostaje taka, jak wynika z tytułu i ewentualnej deklaracji powierniczej.

Dla pracownika w Anglii, Walii lub Szkocji, który jest ojcem dziecka albo małżonkiem, partnerem w związku partnerskim lub partnerem matki: zawiadomienie o urlopie ojcowskim — tydzień, dwa tygodnie razem lub dwa osobne tygodnie, w ciągu roku od porodu — z przewidywanym tygodniem porodu, datami i oświadczeniem o współodpowiedzialności za wychowanie dziecka. Od 6 kwietnia 2026 r. urlop przysługuje od pierwszego dnia pracy; zasiłek nadal wymaga 26 tygodni stażu. Wręcz osobiście i wyślij e-mailem.

Dla zarejestrowanego posiadacza samochodu w Zjednoczonym Królestwie, który pożycza go komuś – najczęściej na wyjazd za granicę, gdzie służby mogą poprosić kierowcę niebędącego posiadaczem o dowód zgody. Pismo wskazuje posiadacza, kierowcę, pojazd, daty i ewentualne kraje oraz polisę obejmującą kierowcę. Daje tylko zgodę: o tym, kto może prowadzić, decyduje ubezpieczenie, nie pismo. Pojazd wynajęty lub leasingowany wymaga zamiast tego certyfikatu VE103 od firmy.

Dla rodzica, który zostawia dziecko u dziadków, znajomych, opiekunki lub innej osoby: podpisane pismo, którym ustalasz, że ta osoba może zgodzić się na leczenie dziecka, gdy jest ono pod jej opieką, i rozmawiać z lekarzami i dentystami. Rodzic może powierzyć innej osobie wykonywanie części władzy rodzicielskiej (Children Act 1989, s 2(9)), ale nie może jej przenieść. Wybierasz tylko pomoc w nagłych wypadkach albo także zwykłe wizyty oraz daty. Pismo zatrzymuje opiekun.

Dla najemcy w Walii (contract-holder), który wynajmuje od prywatnego właściciela na podstawie bezterminowej umowy standard occupation contract i chce się wyprowadzić. Na podstawie sekcji 168 i 169 Renting Homes (Wales) Act 2016 podajesz wynajmującemu na piśmie datę opuszczenia lokalu, co najmniej cztery tygodnie od dnia otrzymania pisma — a nie dwa miesiące jak w Anglii. Umowa wygasa w tym dniu, jeśli do tego czasu się wyprowadzisz. Pismo prosi o odbiór lokalu i zwrot kaucji oraz podaje nowy adres. Wyślij je pierwszą klasą z bezpłatnym potwierdzeniem nadania i e-mailem.

Dla pracownika w Anglii, Walii lub Szkocji, który chce zaplanować płatny urlop: datowany pisemny wniosek z pierwszym i ostatnim dniem oraz liczbą dni roboczych, z prośbą o pisemną zgodę. Jeśli umowa lub regulamin urlopowy nie stanowią inaczej, Working Time Regulations 1998 wymagają uprzedzenia o okresie dwa razy dłuższym niż urlop, a pracodawca może odmówić tylko z wyprzedzeniem równym długości urlopu. Acas bezpłatnie objaśnia zasady. Wyślij e-mailem lub wręcz osobiście.

Dla pracownika w Anglii, Walii lub Szkocji, wobec którego po postępowaniu dyscyplinarnym zapadło zwolnienie, upomnienie lub degradacja: pismo z odwołaniem w terminie pracodawcy, z podstawami i żądaniem, z prośbą o rozprawę odwoławczą przed przełożonym niezaangażowanym w decyzję i z osobą towarzyszącą, czego oczekuje kodeks Acas. Przy zwolnieniu prosi o pisemne podanie przyczyn. Wręcz osobiście i wyślij e-mailem.

Dla płatnika council tax w Anglii lub Walii, który uważa, że jego dom jest w złym paśmie: podpisane oświadczenie z dowodami — dlaczego pasmo jest błędne oraz adresy i pasma podobnych domów w okolicy — do przesłania wraz z zakwestionowaniem przez bezpłatną usługę Valuation Office na GOV.UK. Formalne zakwestionowanie jest możliwe, jeśli obowiązek płacenia powstał lub Valuation Office zmienił pasmo w ciągu ostatnich sześciu miesięcy albo jeśli dom dotknęła jakaś zmiana; w innym razie można prosić o przegląd. Pasmo może też wzrosnąć. W międzyczasie płać rachunki.

Dla podatnika w Zjednoczonym Królestwie, który nie może zapłacić podatku w całości w terminie: pismo do HM Revenue and Customs z prośbą o układ ratalny (Time to Pay), z kwotą długu, przyczyną braku pełnej zapłaty, proponowaną ratą miesięczną oraz dochodami i wydatkami. Bezpłatna usługa online HMRC przyjmuje dług z Self Assessment do 30 000 GBP w ciągu 60 dni od terminu płatności (to własne limity HMRC na 28 października 2026 r., nie przepis prawa); w innych przypadkach HMRC załatwia sprawę telefonicznie, a to pismo przedstawia propozycję na piśmie. Wysyłane pocztą pierwszej klasy.

Dla pracownika w Anglii, Walii lub Szkocji, któremu obecny lub były pracodawca nie wydał dokumentów: jedno pismo z żądaniem brakujących odcinków płacowych (sekcja 8 Employment Rights Act 1996), formularza P60 za rok podatkowy, P45 po odejściu i pisemnego zestawienia warunków zatrudnienia (sekcja 1). Wypełniasz tylko potrzebne wiersze; pozostałe znikają. Daje 14 dni i wskazuje kolejne kroki: trybunał pracy i zgłoszenie do HMRC. Wysyłane pocztą pierwszej klasy i e-mailem.

Dla każdego, kto chce, by krewny, znajomy lub opiekun rozmawiał w jego imieniu z bankiem, dostawcą energii lub telefonu, radą lokalną czy wynajmującym: podpisane pismo wskazujące osobę, konta lub sprawę oraz to, czy może tylko rozmawiać i otrzymywać informacje, czy także wydawać polecenia. Pozwala instytucji udostępniać jej Twoje dane osobowe, a możesz je wycofać w każdej chwili. Wiele instytucji ma własny bezpłatny formularz; użyj go, jeśli o to proszą.

Dla rodziców po rozstaniu, którzy uzgodnili, jak wychowywać dzieci: gdzie dzieci mieszkają, czas z każdym z rodziców, ferie i szczególne dni, przekazywanie dzieci, decyzje o szkole i zdrowiu oraz sposób komunikacji i rozwiązywania sporów. To porozumienie między Wami, a nie postanowienie sądu. Cafcass publikuje bezpłatny plan wychowawczy i wskazówki – pierwsze miejsce, gdzie warto zajrzeć; każde z Was powinno zasięgnąć niezależnej porady, jeśli ma wątpliwości.

Dla osoby dorosłej, która chce, by zaufana osoba zajmowała się jej pieniędzmi i sprawami, dopóki sama może decydować – podczas pobytu za granicą, w szpitalu albo gdy potrzebuje pomocy. Akt (deed) według wzoru z sekcji 10 Powers of Attorney Act 1971, podpisany w obecności świadka. Przestaje działać, gdy utracisz zdolność do podejmowania decyzji; na tę sytuację sporządza się lasting power of attorney w Office of the Public Guardian, którego usługa online to pierwsze miejsce, gdzie warto zajrzeć.

Dla pracownika w Anglii, Walii lub Szkocji z problemem w pracy, którego rozmowa nie rozwiązała — traktowanie przez przełożonego lub kolegę, obciążenie pracą, płaca, mobbing, zmiana narzucona bez zgody: formalna pisemna skarga zgodna z kodeksem Acas, mówiąca, co się stało i czego oczekujesz, z prośbą o spotkanie bez zbędnej zwłoki i udział kolegi lub przedstawiciela związku. Kodeks i wytyczne Acas są bezpłatne. Wręcz osobiście i wyślij e-mailem.

Dla pracodawcy i pracownika w Anglii, Walii lub Szkocji, którzy uzgadniają pracę częściowo lub całkowicie z domu: podpisana zmiana umowy określająca układ dni, datę rozpoczęcia, sprzęt, ewentualny udział w kosztach, bezpieczeństwo stanowiska pracy, ochronę danych, opcjonalny okres próbny oraz sposób przeglądu lub zakończenia ustaleń. Reszta umowy pozostaje bez zmian. Podpisują obie strony.

Dla pracodawcy i pracownika w Anglii, Walii lub Szkocji: umowa, w której pracownik zachowuje w tajemnicy poufne informacje pracodawcy w czasie zatrudnienia i po nim, chroni je i zwraca przy odejściu. Wyraźnie mówi, czego nie może zakazać — sygnalizowania nieprawidłowości, zgłoszenia przestępstwa, ujawnień dozwolonych ofierze przestępstwa, mówienia o nękaniu, dyskryminacji lub płacy — i nie zawiera zakazu konkurencji ani innych ograniczeń po ustaniu zatrudnienia. Podpisują obie strony.

Dla kierowcy lub posiadacza pojazdu, który dostał od rady (council) wezwanie do zapłaty opłaty karnej (PCN) za parkowanie w Anglii lub Walii, uważa je za błędne i nie otrzymał jeszcze Notice to Owner. Pismo podaje dane wezwania, powody jego anulowania i dowody. Rady zwykle utrzymują 50% zniżki, dopóki rozpatrują odwołanie złożone w ciągu 14 dni. Bezpłatny formularz online rady spełnia tę samą rolę; pismo przyda się do wysyłki pocztą lub e-mailem. Nie dotyczy prywatnych parkingów ani mandatów policyjnych.

Dla pracownika w Anglii, Walii lub Szkocji z niepełnosprawnością lub długotrwałą chorobą, który potrzebuje zmian w pracy — sprzętu, godzin, obowiązków, miejsca pracy, sposobu prowadzenia spotkań: pismo z prośbą o racjonalne usprawnienia na podstawie sekcji 20 Equality Act 2010, opisujące trudność w pracy (nie diagnozę) i wnioskowane zmiany, z propozycją spotkania lub skierowania do medycyny pracy. Pomóc może też bezpłatny program rządowy Access to Work. Wręcz osobiście i wyślij e-mailem. Sprzedawane puste, do wypełnienia ręcznie, bo zawiera dane o zdrowiu.