Zawiadomienie i wezwanie: wzory i formularze
Formularze do wypełnienia lub pobrania: 34. · Pozycje 1–24
Wypowiedzenie umowy rachunku bieżącego (Niemcy)
Pismo do niemieckiego banku lub kasy oszczędnościowej (Sparkasse) zamykające rachunek bieżący (Girokonto) – zarówno przy całkowitej rezygnacji, jak i przy przejściu do nowego banku. Zawiera IBAN, dane posiadacza z datą urodzenia, wybraną datę zamknięcia i rachunek na saldo, obejmuje powiązane karty, limit w rachunku i bankowość internetową oraz prosi o pisemne potwierdzenie. Zgodnie z § 675h niemieckiego kodeksu cywilnego (BGB) rachunek można zamknąć w każdej chwili bez wypowiedzenia, chyba że uzgodniono okres nie dłuższy niż miesiąc, a zamknięcie jest bezpłatne. Wariant obejmuje zmianę banku z ustawową usługą przeniesienia (§§ 20 i nast. ZKG). Po niemiecku.
Chore dziecko: zawiadomienie pracodawcy i zwolnienie od pracy (Niemcy)
Gdy dziecko jest chore i trzeba zostać w domu w Niemczech: pismo do pracodawcy z informacją o opiece nad dzieckiem i żądaniem zwolnienia od pracy na podstawie § 45 ust. 3 niemieckiego kodeksu socjalnego, księga V (SGB V). Wnosi o płatne zwolnienie, jeśli przysługuje ono z § 616 niemieckiego kodeksu cywilnego (BGB) lub z umowy o pracę, a w przeciwnym razie zapowiada wniosek o zasiłek opiekuńczy (Kinderkrankengeld) z kasy chorych. Dla rodziców ubezpieczonych ustawowo i dzieci poniżej dwunastu lat; po niemiecku, bez diagnozy.
Usprawiedliwienie nieobecności ucznia w szkole (Niemcy)
Pisemne usprawiedliwienie, którym rodzice – albo sami pełnoletni uczniowie – usprawiedliwiają u wychowawcy nieobecność na lekcjach w Niemczech: z imieniem i nazwiskiem, klasą, dniami nieobecności, przyczyną bez diagnozy i dniem powiadomienia szkoły. Przy nieobecności z powodu choroby, wizyty lekarskiej, której nie dało się przełożyć, albo pilnej sprawy rodzinnej. Kiedy i jak ją usprawiedliwić, określa prawo szkolne kraju związkowego: w Nadrenii Północnej-Westfalii niezwłocznie i na piśmie; w Badenii-Wirtembergii szkołę powiadamia się do drugiego dnia, a jeśli nie na piśmie – pisemne usprawiedliwienie składa się w ciągu trzech dni. Po niemiecku, do wydruku i podpisania.
Zwrot polecenia zapłaty lub odwołanie zlecenia stałego w banku (Niemcy)
Pismo do banku lub kasy oszczędnościowej w Niemczech z dyspozycją zwrotu kwoty polecenia zapłaty, wstrzymania zapowiedzianego obciążenia, zakazu przyszłych obciążeń przez danego odbiorcę albo usunięcia zlecenia stałego. Zwrotu kwoty podstawowego polecenia zapłaty SEPA można żądać w ciągu ośmiu tygodni od obciążenia, bez podania przyczyny (§ 675x niemieckiego kodeksu cywilnego, BGB), a przy obciążeniu bez ważnego mandatu – nawet do 13 miesięcy później (§§ 675u, 676b BGB). Zlecenie stałe lub zapowiedziane obciążenie można odwołać do końca dnia roboczego przed wykonaniem (§ 675p BGB). Z odbiorcą, numerem mandatu, kwotą i datą. Po niemiecku.
Odwołanie upoważnienia do polecenia zapłaty SEPA (Niemcy)
Pismo do odbiorcy płatności w Niemczech – siłowni, ubezpieczyciela, klubu, sklepu wysyłkowego lub firmy windykacyjnej – odwołujące upoważnienie do polecenia zapłaty SEPA (dawniej Einzugsermächtigung). Wskazuje numer referencyjny mandatu, identyfikator wierzyciela i IBAN, zakazuje dalszych obciążeń od chwili doręczenia i określa, jak będą regulowane płatności: przelewem, wcale – bo umowa wygasła – albo z innego rachunku. Odwołanie nie kończy ani umowy, ani obowiązku zapłaty. Jeśli mimo to rachunek zostanie obciążony, bank zwraca kwotę podstawowego polecenia zapłaty SEPA w ciągu ośmiu tygodni bez podania przyczyny (§ 675x BGB). Po niemiecku.
Zgłoszenie wad imprezy turystycznej na miejscu (Niemcy)
Pisemne zgłoszenie wad, które przekazuje się rezydentowi lub organizatorowi jeszcze w trakcie urlopu, zgodnie z niemieckim kodeksem cywilnym (BGB). Wymienia wady wraz z datami, wzywa do ich usunięcia w terminie i zapowiada, że w przeciwnym razie podróżny usunie je sam i zażąda zwrotu kosztów (§ 651k BGB). Bez niezwłocznego zgłoszenia przepada obniżka ceny i odszkodowanie w zakresie, w jakim usunięcie wady było możliwe (§ 651o BGB). Z miejscem na potwierdzenie odbioru przez rezydenta. Reklamacja po powrocie to osobny dokument. Po niemiecku.
Wypowiedzenie umowy ubezpieczenia – mienie, OC w życiu prywatnym, ochrona prawna i inne (Niemcy)
Pismo wypowiadające w Niemczech ubezpieczenie mienia domowego, OC w życiu prywatnym, ochrony prawnej, budynku, NNW lub OC posiadacza zwierzęcia: zwykłe wypowiedzenie na koniec okresu ubezpieczenia, w ciągu miesiąca od podwyżki składki (§ 40 niemieckiej ustawy o umowie ubezpieczenia, VVG), po szkodzie albo – przy umowach na ponad trzy lata – na koniec trzeciego roku (§ 11 VVG), a gdyby to nie było możliwe – na najbliższy możliwy termin. Odwołuje polecenie zapłaty i zawiera prośbę o potwierdzenie daty zakończenia. Dla ubezpieczenia samochodu jest osobny dokument. Po niemiecku.
Odstąpienie od zakupu przez internet lub umowy zawartej na odległość (Niemcy)
Pismo o odstąpieniu od zakupu zrobionego przez internet, telefonicznie lub z katalogu albo od umowy zawartej u drzwi domu w Niemczech. Zgodnie z § 312g i § 355 niemieckiego kodeksu cywilnego (BGB) konsument może odstąpić od umowy w ciągu 14 dni bez podawania przyczyny. Pismo zawiera wszystko, czego wymaga ustawowy wzór formularza odstąpienia – datę zamówienia, datę otrzymania towaru, numer zamówienia, towary, imię i nazwisko oraz adres – własnymi słowami, a także żądanie zwrotu pieniędzy w ciągu 14 dni i potwierdzenia otrzymania. Po niemiecku, gotowe do wysłania e-mailem lub pocztą.
Ostateczne wezwanie do zapłaty przed nakazem zapłaty (Niemcy)
Ostatnie przypomnienie dla dłużnika, który nie zapłacił, zanim wszczęte zostanie niemieckie sądowe postępowanie upominawcze (Mahnverfahren): zaległa kwota, termin płatności, zwłoka, odsetki za zwłokę według § 288 niemieckiego kodeksu cywilnego (BGB) – pięć lub dziewięć punktów ponad stopę bazową, z ryczałtem 40 euro tylko od dłużników przedsiębiorców – ostateczny termin, rachunek wierzyciela i zapowiedź nakazu zapłaty. Ułożone jak niemieckie pismo biznesowe (DIN 5008), po niemiecku, dla wierzycieli prywatnych i firm. Bez wymaganej formy; odpowiedzi poniżej wyjaśniają dowód doręczenia i dalszy wniosek.
Wezwanie wierzycieli po rozwiązaniu spółki GmbH – tekst do Bundesanzeiger (Niemcy)
Tekst, którym likwidatorzy rozwiązanej niemieckiej spółki GmbH lub UG (haftungsbeschränkt) ogłaszają rozwiązanie i wzywają wierzycieli do zgłaszania się do spółki (§ 65 ust. 2 niemieckiej ustawy o spółkach z ograniczoną odpowiedzialnością, GmbHG): firma z dodatkiem „in Liquidation”, siedziba, sąd rejestrowy i numer, adres prowadzenia działalności oraz data rozwiązania. Ogłoszenie w Dzienniku Federalnym (Bundesanzeiger) rozpoczyna rok karencji, przed którego upływem nie wolno niczego dzielić między wspólników (§ 73 GmbHG). Po niemiecku.
Wezwanie do przedstawienia rozszerzonego zaświadczenia o niekaralności (Niemcy)
Pisemne wezwanie, które klub, przedszkole, szkoła, organizacja pomocy dzieciom i młodzieży lub inna organizacja w Niemczech wydaje pracownikowi lub wolontariuszowi, aby można było wystąpić o rozszerzone zaświadczenie o niekaralności (erweitertes Führungszeugnis): zgodnie z § 30a ust. 2 niemieckiej ustawy o Federalnym Rejestrze Centralnym (BZRG) wydaje się je tylko osobie, która przedstawi takie wezwanie, w którym organizacja potwierdza spełnienie warunków z § 30a ust. 1. Wskazuje organizację, osobę i działalność, podstawę ustawową do wyboru oraz to, czy praca jest wolontariatem – na potrzeby zwolnienia z opłaty. Po niemiecku.
Odstąpienie od umowy sprzedaży lub obniżenie ceny po nieudanej naprawie (Niemcy)
Drugi krok reklamacji wadliwego towaru w Niemczech. Jeśli sprzedawca po zgłoszeniu wady nie naprawił ani nie wymienił towaru w porę, wada powróciła po naprawie albo sprzedawca odmówił, składa się oświadczenie o odstąpieniu od umowy lub o obniżeniu ceny (§ 437 i § 441 niemieckiego kodeksu cywilnego, BGB) – przy zakupie od przedsiębiorcy bez wyznaczania dodatkowego terminu (§ 475d BGB). Z datą zakupu, opisem wady, podstawą, kwotą do zwrotu, terminem zapłaty i numerem IBAN. Po niemiecku.
Wypowiedzenie umowy na telefon komórkowy lub internet (Niemcy)
Wypowiedzenie umowy na telefon komórkowy, DSL, internet kablowy lub światłowodowy w Niemczech na podstawie niemieckiej ustawy telekomunikacyjnej (TKG): zwykłe wypowiedzenie na najbliższy możliwy termin, z miesięcznym okresem po upływie minimalnego okresu umowy (§ 56 TKG), z powodu przeprowadzki (§ 60 TKG), z powodu zbyt wolnego internetu po bezskutecznym upływie terminu na usunięcie problemu, wraz z protokołem pomiaru (§ 57 ust. 4 TKG) albo po jednostronnej zmianie umowy. Z numerem klienta i umowy, numerem telefonu i prośbą o potwierdzenie daty zakończenia. Po niemiecku.
Wypowiedzenie umowy z siłownią lub abonamentu (Niemcy)
Pismo wypowiadające umowę z siłownią lub inny trwający abonament w Niemczech – członkostwo, prenumeratę czasopisma, streaming lub dostawy w abonamencie. Wypowiedzenie następuje z zachowaniem terminu na najbliższy możliwy dzień albo bez terminu z ważnego powodu na podstawie § 314 niemieckiego kodeksu cywilnego (BGB), np. przy trwałej chorobie potwierdzonej zaświadczeniem lekarskim; pismo odwołuje polecenie zapłaty SEPA od dnia zakończenia umowy i zawiera żądanie potwierdzenia tej daty. Dla umów od 1 marca 2022 r. po pierwszym okresie obowiązuje najwyżej miesięczny okres wypowiedzenia (§ 309 pkt 9 BGB). Po niemiecku.
Przypomnienie o płatności i wezwanie do zapłaty dla klienta biznesowego (Niemcy)
Pismo do innego przedsiębiorstwa, które nie zapłaciło faktury – jako uprzejme przypomnienie albo jako ostateczne wezwanie przed nakazem zapłaty. Wskazuje fakturę, termin płatności i dzień, od którego trwa zwłoka (najpóźniej 30 dni po terminie płatności i doręczeniu, § 286 ust. 3 niemieckiego kodeksu cywilnego, BGB), oblicza odsetki za zwłokę w wysokości dziewięciu punktów ponad stopę bazową, żąda ryczałtu 40 euro (§ 288 ust. 2 i 5 BGB) i wyznacza termin zapłaty. Ułożone jak niemieckie pismo biznesowe (DIN 5008), po niemiecku. Dla dłużników konsumentów jest osobne wezwanie.
Sprzeciw wobec przekazywania danych z rejestru meldunkowego (Niemcy)
Nieformalne pismo do niemieckiego urzędu meldunkowego (Meldebehörde), na podstawie którego w rejestrze wpisuje się blokady przekazywania danych: sprzeciw obejmuje, osobno dla każdego punktu, przekazywanie danych partiom politycznym przed wyborami, osobom pełniącym mandaty i prasie przy jubileuszach urodzin i rocznicach ślubu, wydawcom książek adresowych (§ 50 ust. 5 niemieckiej federalnej ustawy o ewidencji ludności, BMG) oraz wspólnocie religijnej członka rodziny (§ 42 ust. 3 BMG). Nie zawiera sprzeciwu wobec przekazywania danych Bundeswehrze, zniesionego 1 stycznia 2026 r. Wiele urzędów udostępnia też własny bezpłatny formularz. Po niemiecku.
Wypowiedzenie umowy na prąd lub gaz z powodu podwyżki cen (Niemcy)
Wypowiedzenie umowy na prąd lub gaz w Niemczech po zapowiedzianej podwyżce cen, bez okresu wypowiedzenia, na dzień, od którego ma obowiązywać nowa cena. Poza zaopatrzeniem podstawowym podstawą jest § 41 ust. 5 niemieckiej ustawy o gospodarce energetycznej (EnWG), w zaopatrzeniu podstawowym (Grundversorgung) § 5 ust. 3 rozporządzeń StromGVV lub GasGVV; zaopatrzenie podstawowe można też wypowiedzieć w każdej chwili z dwutygodniowym okresem. Z numerem klienta i licznika, adresem dostawy, datą zawiadomienia o cenie, wypowiedzeniem posiłkowym na najbliższy termin i prośbą o potwierdzenie końca umowy w formie tekstowej. Po niemiecku.
Zawiadomienie pracodawcy o chorobie (Niemcy)
Pisemne zawiadomienie, którym pracownik w Niemczech informuje pracodawcę o niezdolności do pracy i jej przewidywanym czasie trwania, bez podawania diagnozy – zgodnie z § 5 niemieckiej ustawy o kontynuacji wypłaty wynagrodzenia (EntgFG). Dla osób ubezpieczonych w ustawowej kasie chorych uwzględnia elektroniczne zwolnienie lekarskie (eAU): pracodawca pobiera zaświadczenie z kasy, ale nieobecność nadal trzeba zgłosić niezwłocznie. Osoby ubezpieczone prywatnie zapowiadają zaświadczenie papierowe. Po niemiecku.
Wypowiedzenie umowy o pracę przez pracownika (Niemcy)
Niemieckie wypowiedzenie umowy o pracę przez pracownika (Eigenkündigung): z zachowaniem okresu wypowiedzenia na wybraną datę, a pomocniczo na najbliższy możliwy termin, z prośbą o potwierdzenie odbioru, pełną opinię o pracy (qualifiziertes Arbeitszeugnis) oraz udzielenie albo wypłatę ekwiwalentu za niewykorzystany urlop. Zgodnie z § 623 niemieckiego kodeksu cywilnego (BGB) wypowiedzenie jest ważne tylko na papierze z odręcznym podpisem – e-mail, faks, skan i każda inna forma elektroniczna są nieważne. Po niemiecku, do wydruku, podpisania i doręczenia za potwierdzeniem.
Zawiadomienie ubezpieczyciela o sprzedaży samochodu (Niemcy)
Pismo, którym zawiadamia się ubezpieczyciela pojazdu w Niemczech o sprzedaży samochodu, jak wymaga tego § 97 niemieckiej ustawy o umowie ubezpieczenia (VVG) – niezwłocznie: pojazd, numer rejestracyjny, numer polisy, data i godzina wydania oraz imię, nazwisko i adres kupującego. Ubezpieczenie przechodzi na kupującego razem z samochodem (§ 95 VVG); bez zawiadomienia ubezpieczyciel może zostać zwolniony z odpowiedzialności za późniejsze szkody. Pismo zawiera prośbę o rozliczenie, zwrot nadpłaty i potwierdzenie wpływu. Po niemiecku, do wysłania pocztą albo jako PDF e-mailem.
Wypowiedzenie ubezpieczenia samochodu (Niemcy)
Pismo wypowiadające niemieckie ubezpieczenie komunikacyjne u dotychczasowego ubezpieczyciela: na koniec roku ubezpieczeniowego, wcześniej po podwyżce składki lub po szkodzie albo po zakupie używanego pojazdu, którego ubezpieczenie przeszło na nabywcę (§ 96 niemieckiej ustawy o umowie ubezpieczenia, VVG). Dla wszystkich ubezpieczeń albo tylko dla autocasco, z prośbą o potwierdzenie daty zakończenia umowy i zwrot niewykorzystanej składki. W większości umów wypowiedzenie na 31 grudnia musi dotrzeć do ubezpieczyciela najpóźniej 30 listopada. Po niemiecku.
Wezwanie pracodawcy do zapłaty wynagrodzenia i nadgodzin (Niemcy)
Pismo, w którym pracownik w Niemczech dochodzi od pracodawcy zaległego wynagrodzenia lub zapłaty za nadgodziny – w porę, przed upływem terminu zawitego (Ausschlussfrist) z umowy o pracę lub układu zbiorowego, który często wynosi tylko trzy miesiące od wymagalności. Wymienia miesiąc, rodzaj roszczenia i kwotę brutto, wyznacza termin zapłaty, żąda odsetek za zwłokę na podstawie § 288 ust. 1 niemieckiego kodeksu cywilnego (BGB), dokumentuje nadgodziny ewidencją pracownika i może zapowiedzieć wstrzymanie się od pracy. Po niemiecku, do wydruku, odręcznego podpisu i doręczenia za potwierdzeniem, a także do wysłania e-mailem.
Zgłoszenie szkody do ubezpieczyciela OC drugiego kierowcy (Niemcy)
Pierwsze zgłoszenie szkody po wypadku drogowym spowodowanym przez inną osobę, wysyłane bezpośrednio do jej niemieckiego ubezpieczyciela OC: data, godzina i miejsce, numer rejestracyjny drugiego pojazdu, własny pojazd, przebieg zdarzenia, szkody, policja i świadkowie, obliczona dotąd kwota oraz IBAN, z prośbą o potwierdzenie odpowiedzialności co do zasady. Zgodnie z § 115 niemieckiej ustawy o umowie ubezpieczenia (VVG) poszkodowanemu przysługuje roszczenie bezpośrednie wobec ubezpieczyciela, a wypadek trzeba mu zgłosić w formie tekstowej w ciągu dwóch tygodni (§ 119 VVG) – wystarczy list lub e-mail. Po niemiecku.
Odwołanie rezygnacji ze zwolnienia dla małych przedsiębiorców z VAT (Niemcy)
Pismo do niemieckiego urzędu skarbowego (Finanzamt), którym firma wraca do zwolnienia dla małych przedsiębiorców z § 19 niemieckiej ustawy o podatku od obrotu (UStG), po wcześniejszej rezygnacji i rozliczaniu VAT. Rezygnacja wiąże przez co najmniej pięć lat kalendarzowych, a potem można ją odwołać tylko ze skutkiem od początku kolejnego roku kalendarzowego. Pismo podaje rok rezygnacji i rok, od którego zwolnienie ma znów obowiązywać, oraz wskazuje, że obroty mieszczą się w limitach 25 000 i 100 000 euro. „Wyrejestrowania” z VAT w Niemczech nie ma – to jest właściwa droga. Po niemiecku.