Protokół: wzory i formularze
Formularze do wypełnienia lub pobrania: 10.
Uchwała wspólników o zatwierdzeniu sprawozdania finansowego i podziale zysku GmbH (Niemcy)
Uchwała lub protokół zgromadzenia wspólników niemieckiej spółki GmbH lub UG (haftungsbeschränkt) o zatwierdzeniu rocznego sprawozdania finansowego, przeznaczeniu wyniku – wypłata, przeniesienie, kapitał rezerwowy, w UG z ustawową rezerwą – oraz o absolutorium dla członków zarządu, z wynikiem głosowania w każdej sprawie. Na zgromadzenie, zgromadzenie wideo, uchwałę bez zgromadzenia w formie tekstowej i dla jedynego wspólnika. Terminy ośmiu lub jedenastu miesięcy (§ 42a ust. 2 niemieckiej ustawy o spółkach z ograniczoną odpowiedzialnością, GmbHG) i publikację wyjaśniają odpowiedzi poniżej. Po niemiecku.
Potwierdzenie wynajmującego o wprowadzeniu się lub wyprowadzce (Niemcy)
Pisemne potwierdzenie, bez którego osoba wprowadzająca się nie zamelduje się w Niemczech. Zgodnie z § 19 niemieckiej federalnej ustawy o ewidencji ludności (BMG) udostępniający mieszkanie – wynajmujący, główny najemca podnajmujący lokal albo działający w ich imieniu zarządca – musi je wydać w ciągu dwóch tygodni przewidzianych na zameldowanie. Zawiera to, czego wymaga ustawa: imię i nazwisko oraz adres udostępniającego, nazwisko właściciela, jeśli jest nim ktoś inny, wprowadzenie się lub wyprowadzkę z datą, adres mieszkania i nazwiska wszystkich osób, które się meldują. Po niemiecku, gotowe do wydruku, podpisania i przekazania.
Uchwała wspólników o rozwiązaniu spółki GmbH i powołaniu likwidatorów (Niemcy)
Uchwała, którą wspólnicy niemieckiej spółki GmbH lub UG (haftungsbeschränkt) rozwiązują spółkę i wyznaczają likwidatora – ze sposobem reprezentacji i przyjęciem funkcji przez likwidatora, wezwaniem wierzycieli, rocznym okresem karencji i wskazaniem przechowawcy ksiąg. Trzy czwarte oddanych głosów, bez formy notarialnej (§ 60 ust. 1 pkt 2 niemieckiej ustawy o spółkach z ograniczoną odpowiedzialnością, GmbHG); zgromadzenie, zgromadzenie wideo albo uchwała bez zgromadzenia w formie tekstowej. Zgłoszenia do rejestru handlowego dokonuje potem notariusz. Po niemiecku.
Uznanie długu (Niemcy)
Pisemne uznanie długu według prawa niemieckiego, w którym dłużnik potwierdza swój dług wobec wierzyciela w określonej kwocie – z podstawą długu, terminem zapłaty lub ratami, rachunkiem wierzyciela i klauzulą natychmiastowej wymagalności. Samo w sobie tworzy obowiązek zapłaty i powoduje, że przedawnienie biegnie od nowa. Ważne: jest skuteczne tylko po wydrukowaniu na papierze i własnoręcznym podpisaniu przez dłużnika – § 781 niemieckiego kodeksu cywilnego (BGB) wyklucza formę elektroniczną, więc e-mail, skan czy jakakolwiek wersja elektroniczna są nieważne. Po niemiecku.
Spis majątku początkowego małżonków (Niemcy)
Wspólny wykaz sporządzony przez oboje małżonków w Niemczech: co każde z nich posiadało i jakie miało długi w dniu ślubu, a także spadki i darowizny otrzymane w czasie małżeństwa, z wartościami. Zgodnie z § 1377 niemieckiego kodeksu cywilnego (BGB) spis sporządzony wspólnie, opatrzony datą i podpisany przez oboje uważa się w stosunkach między nimi za prawdziwy; bez spisu przy wyrównaniu dorobków domniemywa się, że cały majątek końcowy małżonka stanowi dorobek. Notariusz nie jest potrzebny. Rozdzielność majątkowa lub inny ustrój wymaga notarialnej umowy małżeńskiej – ten dokument jej nie zastępuje. Po niemiecku.
Protokół przekazania sprzedanego samochodu (Niemcy)
Protokół przekazania samochodu sprzedanego prywatnie w Niemczech – uzupełnienie umowy sprzedaży. Odnotowuje datę i godzinę wydania, przebieg, poziom paliwa lub naładowania, widoczne uszkodzenia, wydane kluczyki i dokumenty (dowód rejestracyjny część I i II, raport z badania technicznego) oraz zapłaconą cenę. Ma to znaczenie, bo podatek, ubezpieczenie i rejestracja obciążają sprzedającego, dopóki zgłoszenie zbycia nie dotrze do urzędu rejestracji pojazdów. Po niemiecku, do wydruku i podpisania przez sprzedającego i kupującego.
Uchwała wspólników o powołaniu lub odwołaniu członka zarządu GmbH (Niemcy)
Uchwała wspólników niemieckiej spółki GmbH lub UG (haftungsbeschränkt) o powołaniu, odwołaniu albo zmianie członka zarządu (Geschäftsführer), z przyjęciem funkcji przez nowego członka zarządu. Na zgromadzenie wspólników, zgromadzenie wideo lub telefoniczne, uchwałę bez zgromadzenia w formie tekstowej (§ 48 ust. 2 niemieckiej ustawy o spółkach z ograniczoną odpowiedzialnością, GmbHG, od 2025 r.) i dla jedynego wspólnika. Uchwała nie wymaga notariusza; zmianę zgłasza potem do rejestru handlowego notariusz – odpowiedzi poniżej wyjaśniają, czego potrzebuje. Po niemiecku.
Oświadczenie o wyborze opiekuna prawnego – Betreuungsverfügung (Niemcy)
Niemieckie Federalne Ministerstwo Sprawiedliwości udostępnia bezpłatny wzór takiego oświadczenia; ten dokument ma własne brzmienie. Wskazuje się w nim, kogo sąd opiekuńczy ma ustanowić opiekunem prawnym, kto wchodzi w grę zastępczo i kogo się odrzuca, a także życzenia co do mieszkania, opieki i codziennego życia. Sąd musi uwzględnić wskazanie, chyba że osoba się nie nadaje (§ 1816 ust. 2 niemieckiego kodeksu cywilnego, BGB), a opiekun kieruje się tymi życzeniami (§ 1821 BGB). Po niemiecku, do odręcznego podpisu; możliwe jest poświadczenie w urzędzie do spraw opieki.
Protokół zdawczo-odbiorczy przy wyprowadzce z wynajętego mieszkania (Niemcy)
Protokół, który wynajmujący i najemca w Niemczech podpisują, gdy najemca zwraca wynajęte mieszkanie: stany liczników do końcowego rozliczenia, każdy zwrócony klucz, stan każdego pomieszczenia, szkody wskazane przez wynajmującego obok stanowiska najemcy, poczynione ustalenia oraz nowy adres i rachunek najemcy do zwrotu kaucji. Data zwrotu ma znaczenie: zgodnie z § 548 niemieckiego kodeksu cywilnego (BGB) roszczenia wynajmującego z tytułu zmian lub pogorszenia mieszkania przedawniają się po sześciu miesiącach od jego zwrotu. Po niemiecku, do wydruku, wspólnego wypełnienia i podpisania.
Protokół zdawczo-odbiorczy mieszkania przy wprowadzeniu się, ze spisem wyposażenia i kluczy (Niemcy)
Protokół, który wynajmujący i najemca w Niemczech podpisują przy wydaniu wynajętego mieszkania: stany liczników prądu, gazu, wody i ogrzewania, każdy wydany klucz, stan każdego pomieszczenia oraz spis wyposażenia wynajmowanego razem z mieszkaniem. Istniejące już wady przyjmuje się wyłącznie z zastrzeżeniem praw – zgodnie z § 536b niemieckiego kodeksu cywilnego (BGB) najemca, który przejmuje mieszkanie, wiedząc o wadzie, traci inaczej prawo do obniżki czynszu i odszkodowania z jej powodu. Po niemiecku, do wydruku, wspólnego wypełnienia i podpisania przez obie strony.