Praca i zatrudnienie: wzory i formularze

Pismo, którym pracownik na Cyprze odchodzi z pracy i rozwiązuje umowę o pracę. Podaje okres wypowiedzenia w tygodniach i ostatni dzień pracy, wzywa do wypłaty należności z ostatnim wynagrodzeniem i do wydania zaświadczenia o zatrudnieniu oraz ma miejsce na podpis pracodawcy potwierdzający odbiór. Według cypryjskiej ustawy o rozwiązywaniu stosunku pracy pracownika obowiązuje krótsze wypowiedzenie niż pracodawcę: tydzień po 26 tygodniach pracy, dwa po 52 i trzy po 260, a w okresie próbnym żadne.

Pismo, w którym pracownik w Grecji rezygnuje z pracy: data zatrudnienia, stanowisko, ostatni dzień pracy i wezwanie do rozliczenia wynagrodzenia, urlopu i dodatków oraz do wydania świadectwa pracy. Od ustawy nr 5239/2025 liczy się deklaracja w ERGANI II złożona w ciągu czterech dni roboczych, a pracownik może ją złożyć osobiście w myErgani, bez podpisu pracodawcy. Pismo jest datowanym dowodem decyzji.

Porozumienie, którym pracodawca i pracownik na Cyprze wspólnie rozwiązują umowę o pracę – bez zwolnienia i bez wypowiedzenia przez pracownika. Określa ostatni dzień pracy, należne wynagrodzenie i ekwiwalent za urlop, uzgodnioną jednorazową kwotę i termin jej zapłaty, zwrot sprzętu, zaświadczenie o zatrudnieniu i dalszą poufność, z klauzulą ostatecznego rozliczenia, która nie narusza praw, których prawo nie pozwala się zrzec. Opiera się na cypryjskiej ustawie o umowach (Cap. 149), która wymaga swobodnej zgody.

Pisemna umowa o pracę bez terminu końcowego dla pracownika na Cyprze: stanowisko i obowiązki, miejsce i godziny pracy, wynagrodzenie brutto słownie, wypłata na rachunek bankowy, ubezpieczenie społeczne, 20 lub 24 dni urlopu wypoczynkowego, okres próbny i rozwiązanie umowy według cypryjskiej ustawy o rozwiązywaniu stosunku pracy. Podaje na piśmie warunki, które pracodawca musi przekazać zgodnie z ustawą 25(I)/2023 – podstawowe w ciągu siedmiu dni od rozpoczęcia pracy – i chroni informacje poufne bez zakazu konkurencji, który prawo cypryjskie uznałoby za nieważny.

Porozumienie, którym grecki pracodawca i pracownik wspólnie rozwiązują umowę o pracę w wybranym dniu: ostatni dzień pracy, końcowe rozliczenie wynagrodzenia, urlopu i dodatków, jednorazowa kwota, jeśli ją uzgodniono, zwrot sprzętu i świadectwo pracy. Żadna ustawa go szczegółowo nie reguluje: nie trzeba formy, przyczyny ani odprawy, wystarczy jasna wspólna wola — a pisemne porozumienie jest jej dowodem, gdy ustanie umowy zgłasza się w ERGANI II.

Pisemne wezwanie pracownika lub byłego pracownika na Cyprze do pracodawcy o niewypłacone wynagrodzenie: stanowisko, pensja, niezapłacone okresy i kwota zaległości, z siedmioma dniami na zapłatę na rachunek bankowy, załączonymi dokumentami i prośbą o pisemną odpowiedź w ciągu 14 dni. Uprzedza, że w razie braku zapłaty nastąpi pisemna skarga do cypryjskiego Departamentu Stosunków Pracy na podstawie ustawy o ochronie wynagrodzeń i pozew przed sądem pracy (Labour Disputes Court), a powyżej wynagrodzenia za dwa lata – przed sądem okręgowym, dla którego pismo jest też wezwaniem wymaganym przez przepisy o postępowaniu cywilnym. Wysyła się je listem poleconym lub doręcza do rąk własnych.

Wniosek, w którym rodzic w Grecji prosi o urlop rodzicielski na podstawie art. 28 ustawy nr 4808/2021: dziecko, okres i oświadczenia o spełnieniu warunków. Każdemu rodzicowi przysługują cztery miesiące do ukończenia przez dziecko ośmiu lat, po roku pracy u tego samego pracodawcy, a za pierwsze dwa miesiące płaci DYPA, publiczna służba zatrudnienia, w wysokości płacy minimalnej. Składa się go co najmniej miesiąc wcześniej; żąda pisemnego uzasadnienia każdej odmowy lub przesunięcia i formularza E.14 w ERGANI II.

Grecka umowa o pracę z datą końcową, z tymi samymi istotnymi warunkami co umowa na czas nieokreślony i z tym, co ją wyróżnia: okresem trwania, obiektywną przyczyną czasu określonego i wygaśnięciem bez wypowiedzenia. Przyczyna ma znaczenie: kolejne umowy na czas określony bez obiektywnej przyczyny, które łącznie przekraczają trzy lata, uznaje się za zaspokajające stałe potrzeby i przekształca w umowę na czas nieokreślony (dekret prezydencki nr 81/2003). Zawiera też kroki w ERGANI II przy zatrudnieniu.

Pisemna umowa o pracę z datą końcową dla pracownika na Cyprze: stanowisko, miejsce i godziny pracy, wynagrodzenie brutto, ubezpieczenie społeczne, urlop wypoczynkowy, okres próbny proporcjonalny do czasu trwania umowy i przyczyna zawarcia jej na czas określony. Określa, czy umowę można rozwiązać wcześniej za wypowiedzeniem, czy tylko za porozumieniem, i uwzględnia ustawę 98(I)/2003: pracownik zatrudniony na czas określony nie może być traktowany gorzej niż stali pracownicy, a zatrudnienie, które na kolejnych umowach osiągnie łącznie 30 miesięcy, uważa się za bezterminowe, chyba że istnieje obiektywna przyczyna.

Pisemny wniosek pracownika na Cyprze do pracodawcy o płatny urlop wypoczynkowy: daty, dni robocze, rok urlopowy i zastępstwo, z miejscem na zgodę pracodawcy na tym samym arkuszu. Według cypryjskiej ustawy o płatnych urlopach rocznych z 1967 r. za pełny rok pracy przysługuje co najmniej 20 dni roboczych przy pięciodniowym tygodniu pracy i 24 przy sześciodniowym; umowa może dawać więcej. Pisemny wniosek pozostawia dowód, o co wnioskowano i na co pracodawca się zgodził.

Wniosek, w którym pracownik w Grecji prosi o płatny urlop wypoczynkowy (grecki Kodeks prawa pracy, dekret prezydencki nr 62/2025): okres, dni robocze, rok, czy chodzi o cały urlop czy jego część i kto przejmuje obowiązki, z miejscem na odpowiedź pracodawcy. Od 1 stycznia 2026 r. urlop można podzielić na więcej niż dwie części tylko na pisemny wniosek pracownika i ten dokument pełni także tę funkcję; pracodawca wpisuje urlop do ERGANI II po fakcie, w następnym miesiącu.

Dla osoby zatrudnionej w Grecji na czas nieokreślony, która otrzymała wypowiedzenie i uważa zwolnienie za nieważne lub stanowiące nadużycie prawa. W pozasądowym oświadczeniu (gr. εξώδικη δήλωση), doręczanym przez komornika sądowego, pracownik kwestionuje zwolnienie, oferuje dalsze świadczenie pracy i przyjmuje odprawę wyłącznie z zastrzeżeniem. Nie jest ono obowiązkowe i nie wstrzymuje żadnego terminu: pozew o stwierdzenie nieważności trzeba doręczyć pracodawcy w ciągu trzech miesięcy od ustania stosunku pracy, a pozew o odprawę w ciągu sześciu miesięcy od jej wymagalności (art. 351 greckiego Kodeksu prawa pracy).

Grecka umowa o pracę bez terminu końcowego, napisana według greckiego Kodeksu prawa pracy (dekret prezydencki nr 62/2025) i zmian z lat 2025–2026: stanowisko i obowiązki, miejsce i godziny pracy, wynagrodzenie brutto liczbą i słownie, dodatki świąteczne i urlopowy, okres próbny do sześciu miesięcy i rozwiązanie umowy. Daje na piśmie istotne warunki, jak wymaga prawo w ciągu tygodnia, i opisuje kroki w systemie ERGANI II: samej umowy już się nie zgłasza, ale od 16 lutego 2026 r. pracownik akceptuje zgłoszenie zatrudnienia przed rozpoczęciem pracy.

Pisemne porozumienie pracodawcy i pracownika na Cyprze o telepracy według cypryjskiej ustawy o pracy zdalnej z 2023 r.: tryb i dni, miejsce, godziny pracy i ich ewidencja, prawo do bycia offline i środki, które je zapewniają, sprzęt, koszty, dane, bezpieczeństwo i higiena pracy oraz powrót do biura. Praca zdalna jest dobrowolna i uzgadniana na piśmie, a sprzęt i koszty ponosi pracodawca. Porozumienie jest też pisemną informacją o warunkach pracy zdalnej, której wymaga ustawa.

Dla pracownika na Cyprze, który uważa zwolnienie za nieuzasadnione: pisemne zakwestionowanie rozwiązania umowy, wezwanie pracodawcy do podania na piśmie przyczyn i faktów, na których się opiera, oraz do zapłaty należności. Ciężar udowodnienia zgodnej z prawem przyczyny spoczywa na pracodawcy (art. 5 i 6 cypryjskiej ustawy o rozwiązaniu stosunku pracy). Następnym krokiem jest wniosek do sądu pracy (Labour Disputes Court) na jego urzędowym formularzu, w ciągu dwunastu miesięcy od rozwiązania umowy. Wysyła się je listem poleconym albo doręcza za pokwitowaniem.