Muncă și angajare: modele și formulare

Pentru salariatul din Anglia, Țara Galilor sau Scoția care pleacă de la locul de muncă: o scrisoare de demisie care indică preavizul cerut de contract (cel puțin o săptămână după o lună de muncă, secțiunea 86 din Employment Rights Act 1996) și ultima zi de lucru și cere confirmarea scrisă, plata finală, inclusiv concediul neefectuat, și formularul P45. O înmânați șefului și o trimiteți prin e-mail în aceeași zi, păstrând o copie.

Pentru angajatorul din Anglia, Țara Galilor sau Scoția care angajează un salariat pe durată nedeterminată: un contract care este și declarația scrisă a condițiilor de angajare cerută de secțiunea 1 din Employment Rights Act 1996, pe care orice salariat trebuie să o primească cel târziu în prima zi de lucru. Stabilește postul, locul de muncă, salariul, programul, cel puțin 5,6 săptămâni de concediu plătit, indemnizația de boală, înscrierea în schema de pensii, preavizul și unde se află regulile disciplinare și procedura de reclamații. Acas publică modele gratuite. Se semnează de ambele părți.

Pentru salariatul din Anglia, Țara Galilor sau Scoția care este tatăl copilului ori soțul, partenerul civil sau partenerul mamei: o notificare de concediu paternal – o săptămână, două săptămâni împreună sau două săptămâni separate, în anul de după naștere – cu săptămâna estimată a nașterii, datele și declarația că veți împărți responsabilitatea pentru creșterea copilului. De la 6 aprilie 2026, concediul este un drept din prima zi de muncă; indemnizația cere în continuare 26 de săptămâni de vechime. Se înmânează și se trimite prin e-mail.

Pentru lucrătorul din Anglia, Țara Galilor sau Scoția care vrea să programeze concediul plătit: o cerere scrisă, datată, cu prima și ultima zi și numărul de zile lucrătoare, care solicită aprobarea în scris. Dacă contractul sau regulile privind concediul nu prevăd altceva, Working Time Regulations 1998 cer un preaviz de două ori mai lung decât concediul, iar angajatorul poate refuza doar printr-un contra-preaviz cât durata concediului. Acas explică gratuit regulile. Se trimite prin e-mail sau se înmânează.

Pentru salariatul din Anglia, Țara Galilor sau Scoția concediat, avertizat sau retrogradat după o procedură disciplinară: o scrisoare de contestație în termenul angajatorului, cu motivele și cererea dumneavoastră, care solicită o audiere în fața unui șef neimplicat în decizie, cu un însoțitor, cum se așteaptă codul Acas. În caz de concediere, cere motivele în scris. Se înmânează și se trimite prin e-mail.

Pentru lucrătorul din Anglia, Țara Galilor sau Scoția căruia angajatorul actual sau fost nu i-a dat documentele: o singură scrisoare care cere fluturașii de salariu lipsă (secțiunea 8 din Employment Rights Act 1996), formularul P60 pentru un an fiscal, P45 după plecare și declarația scrisă a condițiilor de angajare (secțiunea 1). Completați doar rândurile necesare; celelalte dispar. Acordă 14 zile și numește pașii următori: tribunalul pentru litigii de muncă și sesizarea HMRC. Se trimite prin poștă la clasa întâi și prin e-mail.

Pentru lucrătorul din Anglia, Țara Galilor sau Scoția cu o problemă la locul de muncă pe care discuția nu a rezolvat-o – comportamentul unui șef sau coleg, volumul de muncă, salariul, hărțuirea, o schimbare impusă fără acord: o reclamație formală scrisă conform codului Acas, care spune ce s-a întâmplat și ce doriți și cere o întâlnire fără întârzieri nerezonabile și prezența unui coleg sau a unui reprezentant sindical. Codul și ghidurile Acas sunt gratuite. Se înmânează și se trimite prin e-mail.

Pentru angajatorul și salariatul din Anglia, Țara Galilor sau Scoția care convin ca salariatul să lucreze parțial sau integral de acasă: o modificare semnată a contractului, cu programul zilelor, data de început, echipamentul, eventuala contribuție la costuri, siguranța locului de muncă, protecția datelor, o perioadă de probă opțională și modul de revizuire sau încetare a aranjamentului. Restul contractului rămâne neschimbat. Se semnează de ambele părți.

Pentru angajatorul și salariatul din Anglia, Țara Galilor sau Scoția: un acord prin care salariatul păstrează secrete informațiile confidențiale ale angajatorului în timpul angajării și după, le ține în siguranță și le restituie la plecare. Arată clar ce nu poate interzice – semnalarea neregulilor, sesizarea unei infracțiuni, dezvăluirile permise victimei unei infracțiuni, vorbitul despre hărțuire, discriminare sau salariu – și nu conține clauză de neconcurență sau altă restricție după încetarea angajării. Se semnează de ambele părți.

Pentru lucrătorul din Anglia, Țara Galilor sau Scoția cu o dizabilitate sau o afecțiune de lungă durată care are nevoie de schimbări la locul de muncă – echipament, program, atribuții, spațiu, modul în care se țin ședințele: o scrisoare care cere angajatorului adaptări rezonabile conform secțiunii 20 din Equality Act 2010, descriind dificultatea la locul de muncă (nu un diagnostic) și schimbările cerute și propunând o întâlnire sau o trimitere la medicina muncii. Poate ajuta și programul guvernamental gratuit Access to Work. Se înmânează și se trimite prin e-mail. Se vinde necompletată, de completat de mână, deoarece conține date de sănătate.

Pentru salariatul din Anglia, Țara Galilor sau Scoția care vrea să-și schimbe orele, zilele sau locul de muncă – timp parțial, program comprimat, muncă de acasă sau hibridă: o cerere legală scrisă și datată conform secțiunii 80F din Employment Rights Act 1996, cu programul actual, schimbarea cerută și data de la care să se aplice, precizând dacă ați mai făcut o cerere în ultimele 12 luni. Este un drept din prima zi, iar angajatorul trebuie să decidă în două luni. Se înmânează și se trimite prin e-mail.

Pentru lucrătorul din Anglia, Țara Galilor sau Scoția căruia angajatorul sau fostul angajator nu i-a plătit salariile, plata finală, orele suplimentare sau concediul datorate: o scrisoare înainte de acțiune care arată ce se datorează și cum s-a calculat, totalul, regula reținerilor ilegale din secțiunea 13 din Employment Rights Act 1996 și 14 zile pentru plată, cu pașii următori – concilierea prealabilă Acas, gratuită și online, apoi acțiunea la tribunalul pentru litigii de muncă. Se trimite prin poștă la clasa întâi și prin e-mail.

Pentru angajatorul din Anglia, Țara Galilor sau Scoția care angajează pe cineva pentru o perioadă stabilită – înlocuire pe durata concediului de maternitate, un sezon, un proiect: un contract cu dată de încetare, care este și declarația scrisă a condițiilor cerută cel târziu în prima zi de lucru. Include protecția din Fixed-term Employees Regulations 2002, regula celor patru ani pentru contractele succesive și încetarea prin preaviz. Fiecare parte ar trebui să ceară un sfat înainte de semnare. Se semnează de ambele părți.

Pentru salariatul din Anglia, Țara Galilor sau Scoția care are nevoie de timp liber peste concediul de odihnă – o călătorie lungă, o problemă de familie, studii – și vrea acordul angajatorului: o scrisoare care cere concediu fără plată între două date, cu data revenirii, și cere angajatorului să confirme în scris revenirea pe același post și ce se întâmplă cu concediul, pensia și beneficiile. Nu există un drept general la concediu fără plată; concediul pentru îngrijire, concediul parental și timpul liber pentru persoanele dependente sunt drepturi legale separate.

Pentru salariatul din Anglia, Țara Galilor sau Scoția a cărui cerere legală de muncă flexibilă a fost respinsă: o scrisoare de contestație cu motivele – un motiv din afara celor opt permise de lege, fapte greșite, lipsa unei consultări reale – și o alternativă acceptabilă, care cere o întâlnire de contestație cu un însoțitor. Întreaga decizie, inclusiv contestația, trebuie luată în două luni de la cerere, dacă nu acceptați un termen mai lung. Se înmânează și se trimite prin e-mail.