Anglia: modele și formulare

Pentru oricine căruia o bancă, un angajator, consiliul local, DVLA sau altă instituție îi cere să confirme fapte printr-o statutory declaration – un document pierdut, conviețuirea, un nume folosit, o adresă sau o legătură de familie. Scrieți faptele în paragrafe numerotate; documentul adaugă formula cerută de Statutory Declarations Act 1835. Semnați personal în fața unui solicitor sau commissioner for oaths, pentru taxa stabilită prin lege de 5 lire și câte 2 lire pentru fiecare anexă, ori în fața unui notar, care își stabilește singur onorariul.

Pentru șoferul sau bicicliștul din Anglia sau Țara Galilor a cărui mașină, motocicletă sau bicicletă a fost avariată de o groapă. Scrisoarea îi spune autorității rutiere (de obicei consiliul) când și unde s-a întâmplat, pagubele și costul și o face răspunzătoare pentru neîntreținerea drumului, în temeiul secțiunii 41 din Highways Act 1980; dacă invocă apărarea din secțiunea 58, cere evidențele inspecțiilor și reparațiilor. Scrisoare înainte de acțiune: 14 zile, apoi procedura pentru cereri mici. Majoritatea autorităților au și un formular online gratuit.

Pentru două persoane fizice din Regatul Unit care vând și cumpără un autoturism, o dubă sau o motocicletă la mâna a doua. Documentul descrie vehiculul, prețul, ora predării cheilor, kilometrajul și defectele cunoscute de vânzător și include o chitanță pentru bani. Vânzarea „în starea în care a fost văzută” nu îi permite vânzătorului să descrie greșit mașina. O vânzare între persoane fizice nu cere taxă și nici formular: vânzătorul anunță DVLA online în aceeași zi și îi dă cumpărătorului talonul verde pentru noul deținător din certificatul de înmatriculare (V5C). Semnează amândoi; fiecare păstrează un exemplar.

Pentru angajatorul din Anglia, Țara Galilor sau Scoția care angajează pe cineva pentru o perioadă stabilită – înlocuire pe durata concediului de maternitate, un sezon, un proiect: un contract cu dată de încetare, care este și declarația scrisă a condițiilor cerută cel târziu în prima zi de lucru. Include protecția din Fixed-term Employees Regulations 2002, regula celor patru ani pentru contractele succesive și încetarea prin preaviz. Fiecare parte ar trebui să ceară un sfat înainte de semnare. Se semnează de ambele părți.

Pentru oricine are cel puțin 16 ani și își schimbă prenumele, numele de familie sau ambele – după căsătorie, divorț sau din propria alegere – și are nevoie de dovadă pentru bancă, angajator, HM Passport Office sau DVLA. Un deed poll neînregistrat, pe care îl întocmiți dumneavoastră: renunțați la vechiul nume, îl adoptați pe cel nou și semnați cu ambele nume în fața a doi martori adulți. GOV.UK explică varianta gratuită și înregistrarea opțională la Royal Courts of Justice, cu taxă.

Pentru salariatul din Anglia, Țara Galilor sau Scoția care are nevoie de timp liber peste concediul de odihnă – o călătorie lungă, o problemă de familie, studii – și vrea acordul angajatorului: o scrisoare care cere concediu fără plată între două date, cu data revenirii, și cere angajatorului să confirme în scris revenirea pe același post și ce se întâmplă cu concediul, pensia și beneficiile. Nu există un drept general la concediu fără plată; concediul pentru îngrijire, concediul parental și timpul liber pentru persoanele dependente sunt drepturi legale separate.

Pentru părintele sau altă persoană cu răspundere părintească de acord ca celălalt părinte sau altcineva să solicite un pașaport britanic pentru copil. De obicei cererea o semnează o singură persoană cu răspundere părintească, dar HM Passport Office poate cere acordul tuturor celor care o au – de exemplu după o despărțire. Scrisoarea indică copilul și solicitantul, datele dumneavoastră de contact și anexează o copie a actului de identitate. Se trimite odată cu cererea sau cum cere HMPO.

Pentru șoferul din Marea Britanie, după o coliziune: un singur loc în care să notați numele, adresa, vehiculul și asigurătorul celuilalt șofer, ora și locul, ce s-a întâmplat, pagubele și martorii, cât timp detaliile sunt proaspete. Fiecare șofer își păstrează propriul document și îl trimite cu cererea de despăgubire. Nu este o recunoaștere a vinei. Șoferul care nu și-a dat datele la fața locului trebuie să anunțe poliția cât mai curând și cel târziu în 24 de ore (secțiunea 170 din Road Traffic Act 1988); documentul nu înlocuiește acest anunț.

Pentru salariatul din Anglia, Țara Galilor sau Scoția a cărui cerere legală de muncă flexibilă a fost respinsă: o scrisoare de contestație cu motivele – un motiv din afara celor opt permise de lege, fapte greșite, lipsa unei consultări reale – și o alternativă acceptabilă, care cere o întâlnire de contestație cu un însoțitor. Întreaga decizie, inclusiv contestația, trebuie luată în două luni de la cerere, dacă nu acceptați un termen mai lung. Se înmânează și se trimite prin e-mail.

Pentru chiriașul privat din Anglia a cărui locuință are nevoie de reparații — umezeală și mucegai, centrală stricată, infiltrații, instalație electrică defectă. Scrisoarea semnalează în scris fiecare problemă, cu fotografii datate, amintește obligația proprietarului de a repara structura, exteriorul și instalațiile (secțiunea 11 din Landlord and Tenant Act 1985) și de a menține locuința potrivită pentru locuit (secțiunea 9A), cere o inspecție în 14 zile și confirmă că plătiți în continuare chiria. Dacă nu se întâmplă nimic, consiliul local poate inspecta, iar pasul următor este scrisoarea de pretenții conform protocolului.

Pentru chiriașul privat din Anglia care vrea să se mute. Din 1 mai 2026, orice închiriere privată „assured” este pe durată nedeterminată (periodic), iar chiriașul o încheie printr-un preaviz scris (notice to quit) de cel puțin două luni, dacă proprietarul nu acceptă în scris un termen mai scurt. Preavizul indică data de încheiere, cu o clauză care o mută, la nevoie, pe prima dată valabilă, poate cere acordul pentru o dată mai devreme, solicită predarea locuinței și restituirea garanției și dă noua adresă. Se trimite cu poștă de clasa întâi și certificat gratuit de expediere (certificate of posting), precum și prin e-mail.

Pentru proprietarul sau chiriașul din Anglia care locuiește în casă și vrea ca lodgerul să plece. Preavizul face trimitere la contractul cu lodgerul, indică data încetării, cere eliberarea camerei și predarea cheilor și spune ce se întâmplă cu garanția. Un lodger care folosește cu dumneavoastră bucătăria, baia sau sufrageria este „excluded occupier”: preavizul este cel din contract sau unul rezonabil, iar hotărârea judecătorească nu este necesară. Se înmânează personal; păstrați o copie. Nu este pentru un chiriaș, pentru care proprietarul folosește formularul 3A, gratuit pe GOV.UK.

Pentru un proprietar și un chiriaș privați din Anglia. Din 1 mai 2026 proprietarul poate majora chiria numai printr-o notificare pe formularul 4A, potrivit secțiunii 13 din Housing Act 1988, o dată pe an, cu cel puțin două luni înainte, iar chiriașul o poate contesta la First-tier Tribunal (Property Chamber) înainte să înceapă noua chirie. În loc de aceasta, puteți conveni o chirie mai mică decât cea propusă sau păstra chiria actuală — ori reduce chiria oricând. Acordul consemnează ce și de la ce dată, semnat de amândoi. Nu poate stabili o chirie mai mare decât cea din notificare sau, fără notificare, decât cea actuală.

Pentru chiriașul din Anglia sau titularul unui „occupation contract” din Țara Galilor care s-a mutat și încă așteaptă garanția. O scrisoare înainte de acțiune către proprietar sau agent: indică data încheierii, garanția și schema care o protejează, cere restituirea în 14 zile sau o listă scrisă a reținerilor cu dovezi și arată ce rețineri contestați. Fără acord, urmează serviciul gratuit de soluționare al schemei, apoi County Court. În Anglia, dacă garanția nu a fost niciodată protejată, folosiți scrisoarea pentru garanție neprotejată.

Pentru chiriașul privat din Anglia. Din 1 mai 2026 chiriașul poate cere în scris să țină un animal, iar proprietarul trebuie să răspundă în scris în 28 de zile și nu poate refuza nerezonabil (secțiunea 16A din Housing Act 1988, introdusă de Renters’ Rights Act 2025). Scrisoarea descrie animalul și îngrijirea lui, oferă referințe și cere o decizie scrisă, motivată în caz de refuz. Dacă proprietarul cere informații sau acordul proprietarului superior, termenul se poate muta la șapte zile după răspuns. Nu se poate cere o taxă sau o garanție separată pentru animal.

Pentru sfârșitul unei închirieri în Anglia, în Țara Galilor sau în Scoția (în Țara Galilor, un „occupation contract”). Consemnează ziua predării cheilor, indexurile finale, starea fiecărei camere față de procesul-verbal de intrare și ce nu acceptă chiriașul. Se semnează de ambele părți — sau, dacă proprietarul ori agentul nu vine, chiriașul îl completează singur cu fotografii datate și îl trimite prin e-mail și poștă de clasa întâi. Este dovada pe care o examinează serviciul gratuit de soluționare a schemei de garanții.

Pentru chiriașul privat din Anglia care vrea să primească un lodger sau să subînchirieze o cameră ori toată locuința. Cele mai multe contracte cer mai întâi acordul scris al proprietarului, iar subînchirierea fără el poate încălca contractul și deveni temei de evacuare. Scrisoarea spune ce cereți, cine s-ar muta, unde și pentru cât timp, confirmă că rămâneți răspunzător de chirie și că veți verifica dreptul de a închiria (right to rent) și cere un răspuns în 14 zile. Nu este pentru chiriașii de locuințe sociale, pentru care subînchirierea ilegală poate fi infracțiune.

Pentru proprietarul privat sau agentul din Anglia al cărui chiriaș a rămas în urmă cu chiria. Scrisoarea prezintă restanțele pe perioade, cere chiriașului să plătească sau să propună un plan de rambursare până la o dată și indică sfaturi gratuite privind datoriile. Spune clar că, dacă restanțele nu se rezolvă, proprietarul poate comunica o notificare de recuperare a posesiei pe formularul 3A potrivit secțiunii 8 din Housing Act 1988 — patru săptămâni la temeiurile privind chiria restantă — și se poate adresa instanței. Nu amenință niciodată cu schimbarea încuietorilor sau scoaterea bunurilor, ceea ce ar fi ilegal.

Pentru titularul unui apartament sau al unei case în leasehold din Anglia sau Țara Galilor care plătește o taxă de servicii variabilă (service charge) și vrea să vadă pe ce se cheltuiește. Potrivit secțiunilor 21 și 22 din Landlord and Tenant Act 1985, scrisoarea cere proprietarului sau administratorului un rezumat scris al costurilor pe un an și, dacă aveți deja un rezumat sau conturile anuale, posibilitatea de a consulta conturile, chitanțele și celelalte documente și de a face copii. Nerespectarea fără motiv întemeiat este infracțiune. Leasehold Advisory Service (LEASE) publică modele gratuite de scrisori.

Pentru chiriașul privat din Anglia al cărui proprietar nu a rezolvat probleme grave — umezeală și mucegai, lipsa încălzirii, instalație electrică periculoasă, dăunători. Scrisoarea cere serviciului de locuințe private sau de sănătate publică al consiliului să inspecteze locuința după Housing Health and Safety Rating System (partea 1 din Housing Act 2004) și să ia măsuri împotriva proprietarului. Multe consilii au un formular online gratuit, pe care îl puteți folosi în loc; scrisoarea reunește problemele, istoricul sesizărilor și fotografiile, prin poștă sau e-mail.

Pentru chiriașul din Anglia al cărui proprietar nu a protejat garanția într-o schemă autorizată de stat, a protejat-o cu întârziere sau nu a dat informațiile prescrise în 30 de zile de la primire. Potrivit secțiunii 214 din Housing Act 2004, County Court trebuie atunci să-l oblige pe proprietar să plătească între una și trei ori valoarea garanției, pe lângă rezolvarea garanției înseși. Scrisoarea expune faptele, cere plata sumei propuse în 14 zile și arată că altfel veți introduce o acțiune la County Court.

Pentru proprietarul sau chiriașul unei locuințe din Anglia care închiriază o cameră din casa în care locuiește unui chiriaș care stă cu el (lodger). Contractul stabilește camera și spațiile comune, chiria și ce include, eventuala garanție, regulile casei și preavizul cu care fiecare parte îl poate încheia. Un lodger care folosește împreună cu dumneavoastră bucătăria, baia sau sufrageria are o licență și este „excluded occupier”, nu chiriaș cu „assured tenancy”: regulile din Renters’ Rights Act nu se aplică, iar încetarea nu cere o hotărâre judecătorească. Un chiriaș are nevoie mai întâi de acordul propriului proprietar. Se semnează de ambele părți.

Pentru proprietari, agenți și chiriași din Anglia, Țara Galilor sau Scoția la începutul închirierii — în Țara Galilor, un „occupation contract”. Documentul consemnează starea fiecărei camere, mobilierul și aparatele, indexurile contoarelor, cheile și detectoarele de fum și de monoxid de carbon, trimite la fotografii datate și îi dă chiriașului șapte zile pentru observații. Îl semnează ambele părți. Legea nu îl obligă pe proprietar să facă un inventar (în Scoția, agentul care se ocupă de intrarea în locuință este obligat), dar serviciile gratuite de soluționare a disputelor ale schemelor de garanții se bazează pe el când proprietarul propune rețineri la final.

Pentru proprietarul privat sau agentul din Anglia care răspunde la cererea scrisă a unui chiriaș de a ține un animal, potrivit secțiunii 16A din Housing Act 1988. Alegeți un răspuns: acord, acord cu condiții rezonabile, refuz motivat sau cerere de informații — în scris, în 28 de zile de la cerere. Refuzul trebuie să fie rezonabil și legat de locuință și de animal, de exemplu un contract principal care interzice animalele. Scrisoarea confirmă că nu se cere taxă sau garanție suplimentară.