Труд и заетост: образци и бланки

За служител в Англия, Уелс или Шотландия, който напуска работа: писмо, с което подавате оставка, посочвате предизвестието по договора (поне една седмица след един месец работа, раздел 86 от Employment Rights Act 1996) и последния работен ден и искате писмено потвърждение, окончателно заплащане, включително за неизползван отпуск, и формуляр P45. Връчете го лично на ръководителя си и го изпратете по имейл същия ден, като пазите копие.

За работодател в Англия, Уелс или Шотландия, който наема служител на безсрочен договор: договор, който е и писменото изложение на условията на заетостта по раздел 1 от Employment Rights Act 1996 – всеки служител и работник трябва да го получи най-късно в първия си работен ден. Посочва длъжността, мястото на работа, заплатата, работното време, поне 5,6 седмици платен отпуск, болничните, включването в пенсионна схема, предизвестието и къде са дисциплинарните правила и процедурата за оплаквания. Acas публикува безплатни образци. Подписва се от двете страни.

За служител в Англия, Уелс или Шотландия, който е бащата на детето или съпруг, регистриран партньор или партньор на майката: уведомление за отпуск по бащинство – една седмица, две седмици наведнъж или две отделни седмици, в рамките на година от раждането – с очакваната седмица на раждането, датите и декларацията, че ще отговаряте за отглеждането на детето. От 6 април 2026 г. отпускът е право от първия работен ден; за обезщетението все още са нужни 26 седмици стаж. Връчва се лично и по имейл.

За работник в Англия, Уелс или Шотландия, който иска да планира платен отпуск: датирана писмена молба с първия и последния ден и броя работни дни и искане за писмено одобрение. Освен ако договорът или правилата за отпуска не предвиждат друго, Working Time Regulations 1998 изискват предизвестие, двойно по-дълго от отпуска, а работодателят може да откаже само с насрещно предизвестие, дълго колкото отпуска. Acas обяснява правилата безплатно. Изпраща се по имейл или се връчва лично.

За служител в Англия, Уелс или Шотландия, който е уволнен, получил предупреждение или понижен след дисциплинарна процедура: писмо, с което обжалвате в срока на работодателя, излагате основанията и какво искате и искате изслушване пред ръководител, който не е участвал в решението, с придружител, както очаква кодексът на Acas. Ако сте уволнени, писмото иска писмено причините. Връчва се лично и по имейл.

За работник в Англия, Уелс или Шотландия, на когото настоящ или бивш работодател не е дал документите му: едно писмо, което иска липсващи фишове за заплата (раздел 8 от Employment Rights Act 1996), P60 за данъчна година, P45 след напускане и писменото изложение на условията (раздел 1). Попълвате само нужните редове; останалите отпадат. Дава 14 дни и посочва следващите стъпки: трудовия трибунал и уведомяване на данъчната служба. Изпраща се с първокласна поща и по имейл.

За работник в Англия, Уелс или Шотландия с проблем на работа, който разговорът не е решил – отношение на ръководител или колега, натовареност, заплащане, тормоз, наложена без съгласие промяна: официално писмено оплакване по кодекса на Acas, което казва какво се е случило и какво искате, и иска среща без неразумно забавяне и придружител – колега или синдикален представител. Кодексът и указанията на Acas са безплатни. Връчва се лично и по имейл.

За работодател и служител в Англия, Уелс или Шотландия, които се договарят служителят да работи частично или изцяло от дома: подписано изменение на договора с графика на дните, началната дата, оборудването, евентуалното участие в разходите, безопасността на работното място, защитата на данните, по избор изпитателен период и как може да се преразгледа или прекрати уговорката. Всичко друго в договора остава същото. Подписва се от двете страни.

За работодател и служител в Англия, Уелс или Шотландия: споразумение, с което служителят пази в тайна поверителната информация на работодателя по време на работата и след нея, съхранява я сигурно и я връща при напускане. Ясно посочва какво не може да забрани – подаване на сигнал за нарушения, съобщаване за престъпление, разкриванията, които жертва на престъпление може да направи, говорене за тормоз, дискриминация или заплащане – и не съдържа забрана за конкуренция или друго ограничение след края на работата. Подписва се от двамата.

За работник в Англия, Уелс или Шотландия с увреждане или дълготрайно здравословно състояние, който се нуждае от промени на работа – оборудване, часове, задължения, работно място, начин на провеждане на срещи: писмо, с което искате от работодателя разумни адаптации по раздел 20 от Equality Act 2010, описвате затруднението в работата (не диагноза) и исканите промени и предлагате среща или насочване към трудова медицина. Безплатната държавна програма Access to Work също може да помогне. Връчва се лично и по имейл. Продава се празно, за попълване на ръка, защото съдържа здравни данни.

За служител в Англия, Уелс или Шотландия, който иска да промени часовете, дните или мястото на работа – непълно време, сгъстено работно време, работа от дома или хибридна: датирано писмено законово искане по раздел 80F от Employment Rights Act 1996 с настоящия график, исканата промяна и началото ѝ и с посочване дали сте подавали друго искане през последните 12 месеца. Право е от първия ден и работодателят трябва да реши в срок от два месеца. Връчва се лично и по имейл.

За работник в Англия, Уелс или Шотландия, на когото работодател или бивш работодател не е платил дължими заплати, окончателно възнаграждение, извънреден труд или отпуск: писмо преди иск с какво се дължи и как е изчислено, общата сума, правилото за незаконни удръжки в раздел 13 от Employment Rights Act 1996 и 14 дни за плащане, като посочва следващите стъпки – безплатната онлайн помирителна процедура на Acas, после иск пред трудовия трибунал. Изпраща се с първокласна поща и по имейл.

За работодател в Англия, Уелс или Шотландия, който наема човек за определен срок – заместване по майчинство, сезон, проект: договор с крайна дата, който е и писменото изложение на условията, изисквано от закона най-късно в първия работен ден. Включва защитата по Fixed-term Employees Regulations 2002, правилото за четирите години при последователни договори и прекратяване с предизвестие. Всяка страна е добре да се посъветва преди подписване. Подписва се от двете страни.

За служител в Англия, Уелс или Шотландия, който има нужда от време извън платения отпуск – дълго пътуване, семеен въпрос, учене – и иска съгласието на работодателя: писмо с молба за неплатен отпуск между две дати и датата на връщане, с искане работодателят да потвърди писмено връщането на същата длъжност и какво става с отпуска, пенсията и придобивките. Няма общо право на неплатен отпуск; отпускът за грижи, родителският отпуск и времето за близки в спешност са отделни законови права.

За служител в Англия, Уелс или Шотландия, чието законово искане за гъвкава работа е отказано: писмо, с което обжалвате решението и посочвате основанията – причина извън осемте допустими по закон, неверни факти, липса на истинска консултация – и приемлива алтернатива, като искате среща по обжалването с придружител. Цялото решение, заедно с обжалването, трябва да бъде взето до два месеца от искането, освен ако не се съгласите на повече. Връчва се лично и по имейл.