English: образци и бланки

За данъкоплатец в Обединеното кралство, който не може да плати данъчно задължение изцяло в срок: писмо до HM Revenue and Customs с молба за разсрочване (Time to Pay) – какво се дължи, защо не можете да платите всичко сега, предлаганата месечна вноска и вашите доходи и разходи. Безплатната онлайн услуга на HMRC приема задължение по Self Assessment до 30 000 британски лири до 60 дни след падежа (собствените граници на HMRC към 28 октомври 2026 г., а не закон); иначе HMRC урежда въпроса по телефона, а писмото излага предложението писмено. Изпраща се с първокласна поща.

За работник в Англия, Уелс или Шотландия, на когото настоящ или бивш работодател не е дал документите му: едно писмо, което иска липсващи фишове за заплата (раздел 8 от Employment Rights Act 1996), P60 за данъчна година, P45 след напускане и писменото изложение на условията (раздел 1). Попълвате само нужните редове; останалите отпадат. Дава 14 дни и посочва следващите стъпки: трудовия трибунал и уведомяване на данъчната служба. Изпраща се с първокласна поща и по имейл.

За всеки, който иска роднина, приятел или човек, който се грижи за него, да говори вместо него с банката, енергийната или телефонната компания, общината или наемодателя: подписано писмо с името на лицето, сметките или въпроса и дали то може само да обсъжда и получава информация, или и да дава нареждания. То позволява на организацията да споделя личните ви данни с лицето, а можете да го оттеглите по всяко време. Много организации имат свой безплатен формуляр; използвайте него, ако го поискат.

За разделени родители, които са се договорили как да отглеждат децата си: къде живеят децата, времето с всеки родител, училищните ваканции и специалните дни, предаването, решенията за училище и здраве и как ще общувате и решавате несъгласия. Това е споразумение между вас, а не съдебно решение. Cafcass публикува безплатен родителски план и указания – първото място, където да погледнете; всеки от вас трябва да получи независим съвет, ако не е сигурен за някоя част.

За пълнолетен, който иска доверен човек да управлява парите и делата му, докато сам все още може да решава – при пътуване в чужбина, в болница или просто при нужда от помощ. Акт (deed) по образеца на раздел 10 от Powers of Attorney Act 1971, подписан пред свидетел. Престава да действа, ако загубите дееспособност; за този случай се прави траен пълномощник (lasting power of attorney) чрез Office of the Public Guardian, чиято онлайн услуга е първото място, където да погледнете.

За работник в Англия, Уелс или Шотландия с проблем на работа, който разговорът не е решил – отношение на ръководител или колега, натовареност, заплащане, тормоз, наложена без съгласие промяна: официално писмено оплакване по кодекса на Acas, което казва какво се е случило и какво искате, и иска среща без неразумно забавяне и придружител – колега или синдикален представител. Кодексът и указанията на Acas са безплатни. Връчва се лично и по имейл.

За работодател и служител в Англия, Уелс или Шотландия, които се договарят служителят да работи частично или изцяло от дома: подписано изменение на договора с графика на дните, началната дата, оборудването, евентуалното участие в разходите, безопасността на работното място, защитата на данните, по избор изпитателен период и как може да се преразгледа или прекрати уговорката. Всичко друго в договора остава същото. Подписва се от двете страни.

За работодател и служител в Англия, Уелс или Шотландия: споразумение, с което служителят пази в тайна поверителната информация на работодателя по време на работата и след нея, съхранява я сигурно и я връща при напускане. Ясно посочва какво не може да забрани – подаване на сигнал за нарушения, съобщаване за престъпление, разкриванията, които жертва на престъпление може да направи, говорене за тормоз, дискриминация или заплащане – и не съдържа забрана за конкуренция или друго ограничение след края на работата. Подписва се от двамата.

За водача или държателя на превозно средство, получил от общината известие за наказателна такса (PCN) за паркиране в Англия или Уелс, който смята, че е неправилно, и още не е получил Notice to Owner. Писмото посочва данните от фиша, причините да бъде отменен и доказателствата. Общините обикновено запазват 50% отстъпка, докато разглеждат оспорване, подадено до 14 дни. Безплатният онлайн формуляр на общината върши същото; писмото е за поща или имейл. Не е за фишове от частни паркинги или полицейски глоби.

За работник в Англия, Уелс или Шотландия с увреждане или дълготрайно здравословно състояние, който се нуждае от промени на работа – оборудване, часове, задължения, работно място, начин на провеждане на срещи: писмо, с което искате от работодателя разумни адаптации по раздел 20 от Equality Act 2010, описвате затруднението в работата (не диагноза) и исканите промени и предлагате среща или насочване към трудова медицина. Безплатната държавна програма Access to Work също може да помогне. Връчва се лично и по имейл. Продава се празно, за попълване на ръка, защото съдържа здравни данни.

За потребител в Англия или Уелс, който е купил употребяван автомобил от търговец и е открил дефект. Според Consumer Rights Act 2015 колата трябва да е със задоволително качество за възрастта, пробега и цената си и да отговаря на описанието. Писмото описва дефекта и иска избраното от вас средство: отказ и пълно възстановяване на цената до 30 дни от предаването, ремонт или замяна или, след неуспешен ремонт, възстановяване или намаляване на цената. Това е писмо преди иск: 14 дни за отговор, после съдът (County Court). Не е за частна продажба.

За служител в Англия, Уелс или Шотландия, който иска да промени часовете, дните или мястото на работа – непълно време, сгъстено работно време, работа от дома или хибридна: датирано писмено законово искане по раздел 80F от Employment Rights Act 1996 с настоящия график, исканата промяна и началото ѝ и с посочване дали сте подавали друго искане през последните 12 месеца. Право е от първия ден и работодателят трябва да реши в срок от два месеца. Връчва се лично и по имейл.

За работник в Англия, Уелс или Шотландия, на когото работодател или бивш работодател не е платил дължими заплати, окончателно възнаграждение, извънреден труд или отпуск: писмо преди иск с какво се дължи и как е изчислено, общата сума, правилото за незаконни удръжки в раздел 13 от Employment Rights Act 1996 и 14 дни за плащане, като посочва следващите стъпки – безплатната онлайн помирителна процедура на Acas, после иск пред трудовия трибунал. Изпраща се с първокласна поща и по имейл.

За всеки, от когото банка, работодател, община, DVLA или друга организация иска да потвърди факти чрез statutory declaration – изгубен документ, съжителство, използвано име, адрес или семейна връзка. Вие описвате фактите в номерирани точки; документът добавя думите, изисквани от Statutory Declarations Act 1835. Подписвате лично пред солиситор или commissioner for oaths срещу определената със закон такса от 5 лири и по 2 лири за всяко приложение или пред нотариус, който определя таксата си сам.

За водач или колоездач в Англия или Уелс, чиято кола, мотоциклет или велосипед е повреден от дупка на пътя. Писмото съобщава на пътния орган (обикновено общината) кога и къде е станало, щетите и разходите и го държи отговорен, че не е поддържал пътя по раздел 41 от Highways Act 1980; ако се позове на защитата по раздел 58, иска данните от огледите и ремонтите. Писмо преди иск: 14 дни, после производство за малки искове. Повечето органи имат и безплатен онлайн формуляр.

За две частни лица в Обединеното кралство, които продават и купуват употребяван автомобил, ван или мотоциклет. Документът описва превозното средство, цената, часа на предаване на ключовете, пробега и известните на продавача дефекти и съдържа разписка за парите. Продажбата „както е огледан“ не позволява на продавача да описва колата невярно. Частната продажба не изисква данък, нито формуляр: продавачът уведомява DVLA онлайн в същия ден и дава на купувача зеления талон за новия държател от регистрационния документ (V5C). Двамата подписват и всеки пази екземпляр.

За работодател в Англия, Уелс или Шотландия, който наема човек за определен срок – заместване по майчинство, сезон, проект: договор с крайна дата, който е и писменото изложение на условията, изисквано от закона най-късно в първия работен ден. Включва защитата по Fixed-term Employees Regulations 2002, правилото за четирите години при последователни договори и прекратяване с предизвестие. Всяка страна е добре да се посъветва преди подписване. Подписва се от двете страни.

За всеки на 16 или повече години, който сменя собственото си име, фамилията или и двете – след брак, развод или просто по избор – и му трябва доказателство за банката, работодателя, HM Passport Office или DVLA. Нерегистриран deed poll, който съставяте сами: отказвате се от старото име, приемате новото и подписвате с двете имена пред двама пълнолетни свидетели. GOV.UK обяснява безплатния начин и незадължителната регистрация в Royal Courts of Justice срещу такса.

За служител в Англия, Уелс или Шотландия, който има нужда от време извън платения отпуск – дълго пътуване, семеен въпрос, учене – и иска съгласието на работодателя: писмо с молба за неплатен отпуск между две дати и датата на връщане, с искане работодателят да потвърди писмено връщането на същата длъжност и какво става с отпуска, пенсията и придобивките. Няма общо право на неплатен отпуск; отпускът за грижи, родителският отпуск и времето за близки в спешност са отделни законови права.

За родител или друго лице с родителска отговорност, което е съгласно другият родител или друго лице да поиска британски паспорт за детето. Обикновено заявлението се подписва от един човек с родителска отговорност, но HM Passport Office може да поиска съгласието на всички, които я имат – например след раздяла. Писмото посочва детето и заявителя, вашите данни за връзка и прилага копие от документа ви за самоличност. Изпраща се със заявлението или както поиска HMPO.

За водач във Великобритания след сблъсък: едно място, където да запишете името, адреса, превозното средство и застрахователя на другия водач, часа и мястото, какво се е случило, щетите и свидетелите, докато всичко е прясно. Всеки водач пази своя протокол и го изпраща със застрахователната претенция. Той не е признание на вина. Водач, който не е дал данните си на място, трябва да съобщи за произшествието в полицията възможно най-скоро и най-късно до 24 часа (раздел 170 от Road Traffic Act 1988); протоколът не замества това съобщение.

За служител в Англия, Уелс или Шотландия, чието законово искане за гъвкава работа е отказано: писмо, с което обжалвате решението и посочвате основанията – причина извън осемте допустими по закон, неверни факти, липса на истинска консултация – и приемлива алтернатива, като искате среща по обжалването с придружител. Цялото решение, заедно с обжалването, трябва да бъде взето до два месеца от искането, освен ако не се съгласите на повече. Връчва се лично и по имейл.

За частен наемател в Англия, чийто дом има нужда от ремонт — влага и мухъл, повреден котел, течове, неизправна електрическа инсталация. Писмото съобщава писмено всеки проблем с датирани снимки, напомня на наемодателя задължението да поддържа конструкцията, фасадата и инсталациите (раздел 11 от Landlord and Tenant Act 1985) и жилището да е годно за обитаване (раздел 9A), иска оглед в 14 дни и потвърждава, че продължавате да плащате наема. Ако нищо не стане, общината може да направи проверка, а следващата стъпка е писмото с претенция по протокола за жилищни условия.

За частен наемател в Англия, който иска да се изнесе. От 1 май 2026 г. всеки частен assured наем е безсрочен (periodic) и наемателят го прекратява с писмено предизвестие (notice to quit) от поне два месеца, освен ако наемодателят писмено се съгласи на по-кратък срок. Предизвестието посочва крайната дата със защитна клауза, която при нужда я премества на първата валидна дата, може да поиска съгласие за по-ранна дата, иска огледа при предаване и връщането на депозита и дава новия ви адрес. Изпраща се с първа класа и безплатно удостоверение за изпращане (certificate of posting), както и по имейл.