Einladung zum Vorgespräch vor einer Kündigung aus persönlichen Gründen (Frankreich)

Frankreich · auf Französisch · für Arbeitgeber

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Das französische Arbeitsministerium bietet auf code.travail.gouv.fr ein kostenloses Muster der Einladung an. Dieses Dokument ist das Schreiben, mit dem der Arbeitgeber einen Arbeitnehmer, dessen Kündigung aus persönlichen Gründen er erwägt – disziplinarisch oder nicht –, im französischen Mutterland oder in einem Überseedepartement außer Mayotte zum Vorgespräch einlädt: Zweck, Datum, Uhrzeit und Ort des Gesprächs, Beistand des Arbeitnehmers und wo die Liste der Arbeitnehmerberater ausliegt (Artikel L. 1232-2, L. 1232-4 und R. 1232-1 des Arbeitsgesetzbuchs). Per Einschreiben oder gegen Empfangsbestätigung, mindestens fünf Werktage vor dem Gespräch. Auf Französisch.

  • Zuletzt aktualisiert: 27. Oktober 2026

Veröffentlicht vonDocMuse

Wann Sie dieses Dokument brauchen

  • Sie führen ein Unternehmen in Frankreich und erwägen, einem Mitarbeiter wegen Fehlverhaltens zu kündigen.
  • Die Arbeit eines Mitarbeiters wird nicht besser, und Sie denken über eine Trennung nach.
  • Bevor Sie über eine Kündigung entscheiden, müssen Sie den Mitarbeiter schriftlich zu einem Gespräch einladen.
  • Sie möchten ein Schreiben, das Ihren Mitarbeiter zum Gespräch vor einer möglichen Kündigung einlädt.

Was Sie ausfüllen

Die Angaben, die das Dokument verlangt.

  • Arbeitgeber
  • Anschrift des Arbeitgebers (Sitz)
  • SIRET-Nummer des Arbeitgebers
  • Art der Zustellung des Schreibens
  • Arbeitnehmer
  • Postanschrift des Arbeitnehmers (Straße, dann Postleitzahl und Ort)
  • Ort
  • Datum
  • Datum des Vorgesprächs (mindestens 5 Werktage nach Zugang des Schreibens)
  • Uhrzeit des Gesprächs
  • Ort des Gesprächs (Anschrift und gegebenenfalls Büro)
  • Personalvertretung im Unternehmen
  • Anschrift der Arbeitsaufsicht, bei der die Liste der Arbeitnehmerberater ausliegt (ohne Personalvertretung)
  • Anschrift des Rathauses, in dem die Liste ausliegt: am Wohnort des Arbeitnehmers bei Wohnsitz im selben Département, sonst am Arbeitsort
  • Vorsorgliche Freistellung ab (leer lassen, wenn keine)
  • Für den Arbeitgeber unterzeichnende Person
  • Funktion der für den Arbeitgeber unterzeichnenden Person (z. B. alleiniger Geschäftsführer)

Häufige Fragen

Wie viel Zeit muss in Frankreich zwischen Einladung und Vorgespräch liegen?
Das Gespräch darf frühestens fünf Werktage nach Zustellung des Einschreibens oder Übergabe der Einladung stattfinden (Artikel L. 1232-2 des Arbeitsgesetzbuchs); die Frist beginnt am Folgetag, und Sonntage und arbeitsfreie Feiertage zählen nicht. Bei Fehlverhalten muss das Verfahren binnen zwei Monaten eingeleitet werden, nachdem der Arbeitgeber von den Tatsachen erfahren hat (Artikel L. 1332-4).
Wer darf den Arbeitnehmer in Frankreich zum Vorgespräch begleiten?
Eine Person seiner Wahl, die im Unternehmen beschäftigt ist. Hat das Unternehmen keine Personalvertretung, kann der Arbeitnehmer auch einen Arbeitnehmerberater aus der vom Präfekten aufgestellten Liste wählen, und die Einladung muss die Anschriften der Arbeitsaufsicht und des Rathauses nennen, bei denen die Liste ausliegt (Artikel L. 1232-4 und R. 1232-1 des Arbeitsgesetzbuchs). Eine fehlende Angabe ist ein Verfahrensfehler, der eine Entschädigung von höchstens einem Monatsgehalt nach sich ziehen kann (Artikel L. 1235-2).
Was folgt in Frankreich auf das Vorgespräch?
Entscheidet sich der Arbeitgeber für die Kündigung, teilt er sie per Einschreiben mit Rückschein mit, frühestens zwei Werktage nach dem für das Gespräch angesetzten Tag (Artikel L. 1232-6 des Arbeitsgesetzbuchs) und bei einer Disziplinarkündigung spätestens einen Monat danach (Artikel L. 1332-2). Der Tarifvertrag kann weitere Schutzregeln vorsehen. Für geschützte Arbeitnehmer, schwangere Arbeitnehmerinnen und Opfer eines Arbeitsunfalls gelten besondere Regeln, die dieses Muster nicht abdeckt.

So können Sie dieses Dokument unterschreiben

  • Ausdrucken und von Hand unterschreiben. Die Unterschriftszeilen im Dokument sind absichtlich leer – unterschreiben Sie dort mit Stift.
  • Selbst signieren, mit einer qualifizierten elektronischen Signatur. Wenn Sie bereits eine QES haben – Evrotrust, B-Trust, StampIT, ZealiD oder einen anderen qualifizierten Anbieter von der EU-Vertrauensliste, auf Karte, USB-Token, in einer Smartphone-App oder in der Cloud –, erklärt unsere Signaturanleitung Schritt für Schritt, wie Sie genau diese Datei signieren, ohne sie ungültig zu machen. Schritt-für-Schritt-Hilfe und eine Prüfung, ob es geklappt hat

DocMuse verkauft Dokumente, keine Rechtsberatung. Ob ein Dokument akzeptiert wird, hängt immer von den Regeln des Empfängers und dem Recht vor Ort ab.

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