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Convocation à l’entretien préalable à un licenciement pour motif personnel (France)

France · en français · pour les employeurs

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Le site code.travail.gouv.fr du ministère du Travail publie gratuitement un modèle de convocation. Ce document est la lettre par laquelle l’employeur convoque le salarié qu’il envisage de licencier pour motif personnel, disciplinaire ou non, en France métropolitaine ou dans un département d’outre-mer (hors Mayotte) : objet, date, heure et lieu de l’entretien, assistance du salarié et adresses où consulter la liste des conseillers du salarié (articles L. 1232-2, L. 1232-4 et R. 1232-1 du code du travail). Par lettre recommandée ou remise contre décharge, cinq jours ouvrables au moins avant l’entretien.

  • Dernière mise à jour : 27 octobre 2026
  • Langue du document : français

Publié parDocMuse

Quand utiliser ce document

  • Vous dirigez une entreprise en France et envisagez de licencier un salarié pour faute.
  • Le travail d’un salarié ne s’améliore pas et vous songez à vous séparer de lui.
  • Avant de décider d’un licenciement, vous devez convoquer le salarié par écrit à un entretien.
  • Vous voulez une lettre de convocation à l’entretien préalable pour votre salarié.

Ce que vous remplissez

Les informations demandées par le document.

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  • Ville
  • Date
  • Date de l’entretien préalable (5 jours ouvrables au moins après la présentation de la lettre)
  • Heure de l’entretien
  • Lieu de l’entretien (adresse et, s’il y a lieu, bureau)
  • Représentants du personnel dans l’entreprise
  • Adresse de l’inspection du travail où la liste des conseillers du salarié est consultable (sans représentants du personnel)
  • Adresse de la mairie où la liste est consultable : celle du domicile du salarié s’il habite le département, sinon celle du lieu de travail
  • Mise à pied conservatoire à compter du (vide s’il n’y en a pas)
  • Signataire pour le compte de l’employeur
  • Qualité du signataire pour l’employeur (p. ex. administrateur unique)

Questions fréquentes

Quel délai respecter entre la convocation et l’entretien préalable ?
L’entretien ne peut avoir lieu moins de cinq jours ouvrables après la présentation de la lettre recommandée ou sa remise en main propre (article L. 1232-2 du code du travail) ; le délai se compte à partir du lendemain, et le dimanche et les jours fériés chômés ne comptent pas. Pour une faute, la procédure doit être engagée dans les deux mois où l’employeur a eu connaissance des faits (article L. 1332-4).
Qui peut assister le salarié à l’entretien préalable ?
Une personne de son choix appartenant au personnel de l’entreprise. Si l’entreprise n’a pas de représentants du personnel, le salarié peut aussi choisir un conseiller du salarié inscrit sur la liste arrêtée par le préfet, et la convocation doit indiquer les adresses de l’inspection du travail et de la mairie où la liste est consultable (articles L. 1232-4 et R. 1232-1 du code du travail). Une mention oubliée est une irrégularité de procédure, sanctionnée par une indemnité d’un mois de salaire au plus (article L. 1235-2).
Que se passe-t-il après l’entretien préalable ?
Si l’employeur décide de licencier, il notifie sa décision par lettre recommandée avec avis de réception, au plus tôt deux jours ouvrables après la date prévue de l’entretien (article L. 1232-6 du code du travail) et, pour un licenciement disciplinaire, au plus tard un mois après (article L. 1332-2). La convention collective peut prévoir des garanties supplémentaires. Un salarié protégé, une salariée enceinte ou une victime d’accident du travail relèvent de règles particulières que ce modèle ne couvre pas.

Comment signer ce document

  • Imprimez-le et signez-le à la main. Les lignes de signature du document sont volontairement laissées vides – signez-les à l’encre.
  • Signez-le vous-même avec une signature électronique qualifiée. Si vous disposez déjà d’une signature qualifiée – Evrotrust, B-Trust, StampIT, ZealiD ou tout prestataire qualifié inscrit sur la liste de confiance de l’UE, sur une carte, une clé USB, dans une application mobile ou dans le cloud –, notre guide de signature explique pas à pas comment signer ce fichier précis sans l’invalider. Aide pas à pas et vérification du résultat

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