Auskunftsersuchen nach Art. 15 DSGVO (Italien)
Veröffentlicht vonDocMuse
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Ein italienisches Schreiben in italienischer Sprache an ein Unternehmen, eine Bank, einen Arbeitgeber, eine App oder eine Behörde, um zu erfahren, ob sie Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, und eine Kopie zu erhalten, mit Zwecken, Empfängern, Speicherdauer und Herkunft (Art. 15 der Verordnung (EU) 2016/679). Der Verantwortliche antwortet binnen eines Monats, die erste Kopie ist kostenlos. Die italienische Datenschutzbehörde (Garante) veröffentlicht ein kostenloses Muster auf ihrer Website. Versand per PEC, per E-Mail an die Datenschutzadresse aus der Datenschutzerklärung oder per Einschreiben mit Rückschein.
- Für die Verwendung in Italien
- Zuletzt aktualisiert: 14. Oktober 2026
Formular ausfüllen
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Wann Sie dieses Dokument brauchen
- Sie möchten wissen, welche Daten Ihre Bank in Italien über Sie speichert.
- Ein früherer Arbeitgeber kontaktiert Sie weiter, und Sie wollen wissen, woher er Ihre Daten hat.
- Sie erhalten Werbung von einer Firma, der Sie Ihre Daten nie gegeben haben.
- Sie möchten schriftlich Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten nach der DSGVO verlangen.
Was Sie ausfüllen
Die Angaben, die das Dokument verlangt.
- Absender
- Anschrift des Absenders
- Codice fiscale des Absenders (italienische Steuernummer)
- Versandart (über dem Empfänger gedruckt)
- Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
- Postanschrift des Verantwortlichen (aus der Datenschutzerklärung)
- Ort
- Datum
- Kundennummer oder andere Referenz (optional)
- Daten oder Verarbeitungen, auf die sich die Antwort konzentrieren soll (optional)
Häufige Fragen
- Wie schnell muss ein italienisches Unternehmen auf ein Auskunftsersuchen antworten?
- Unverzüglich, spätestens binnen eines Monats nach Eingang; die Frist kann bei komplexen oder zahlreichen Anträgen um zwei Monate verlängert werden, doch der Verantwortliche muss das mit Gründen innerhalb des ersten Monats mitteilen (Art. 12 Abs. 3 Verordnung (EU) 2016/679). Der italienische Garante veröffentlicht ein kostenloses Muster für dieses und die anderen Rechte, das Sie statt dieses Schreibens nutzen können.
- Was tun, wenn der Verantwortliche nicht oder unvollständig antwortet?
- Sie können bei der italienischen Datenschutzbehörde, dem Garante, Beschwerde einlegen (Art. 77 der Verordnung; Art. 140-bis ff. des italienischen Datenschutzkodex), mit dem kostenlosen Muster auf seiner Website: per PEC an protocollo@pec.gpdp.it, per Einschreiben oder persönlich, digital oder handschriftlich unterschrieben mit Ausweiskopie. Fügen Sie das versandte Ersuchen und den Nachweis seines Datums bei.
- Kostet die Auskunft über personenbezogene Daten in Italien etwas?
- Nein: Die erste Kopie der Daten ist kostenlos (Art. 15 Abs. 3 der Verordnung). Der Verantwortliche darf nur für weitere Kopien ein angemessenes Entgelt verlangen oder offenkundig unbegründete oder exzessive Anträge ablehnen, und muss das nachweisen. Schreiben Sie per E-Mail, kommt die Antwort elektronisch, sofern Sie nichts anderes verlangen; legen Sie eine Ausweiskopie bei, damit der Verantwortliche sicher ist, dass es um Sie geht.
So können Sie dieses Dokument unterschreiben
- Ausdrucken und von Hand unterschreiben. Die Unterschriftszeilen im Dokument sind absichtlich leer – unterschreiben Sie dort mit Stift.
- Selbst signieren, mit einer qualifizierten elektronischen Signatur. Wenn Sie bereits eine QES haben – Evrotrust, B-Trust, StampIT, ZealiD oder einen anderen qualifizierten Anbieter von der EU-Vertrauensliste, auf Karte, USB-Token, in einer Smartphone-App oder in der Cloud –, erklärt unsere Signaturanleitung Schritt für Schritt, wie Sie genau diese Datei signieren, ohne sie ungültig zu machen. Schritt-für-Schritt-Hilfe und eine Prüfung, ob es geklappt hat
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