Schottland: Vorlagen und Formulare

Für Beschäftigte in England, Wales oder Schottland mit einem Problem bei der Arbeit, das ein Gespräch nicht gelöst hat – Verhalten eines Vorgesetzten oder Kollegen, Arbeitslast, Bezahlung, Mobbing, eine ohne Zustimmung auferlegte Änderung: eine förmliche schriftliche Beschwerde nach dem Acas-Kodex, die schildert, was geschah und was Sie wollen, und ein Gespräch ohne unangemessene Verzögerung mit Begleitung durch einen Kollegen oder Gewerkschaftsvertreter verlangt. Kodex und Hinweise von Acas sind kostenlos. Übergeben und per E-Mail senden.

Für Arbeitgeber und Arbeitnehmer in England, Wales oder Schottland, die vereinbaren, dass teilweise oder ganz von zu Hause gearbeitet wird: eine unterschriebene Vertragsänderung mit dem Tagesmuster, dem Beginn, der Ausstattung, einem etwaigen Kostenzuschuss, der Arbeitsplatzsicherheit, dem Datenschutz, einer optionalen Probephase und den Regeln für Überprüfung oder Beendigung. Der übrige Vertrag bleibt unverändert. Von beiden unterschrieben.

Für Arbeitgeber und Arbeitnehmer in England, Wales oder Schottland: eine Vereinbarung, nach der der Arbeitnehmer vertrauliche Informationen des Arbeitgebers während und nach der Beschäftigung geheim hält, sicher verwahrt und beim Ausscheiden zurückgibt. Sie sagt klar, was sie nicht verbieten kann – Hinweise auf Missstände, Strafanzeigen, die Offenlegungen, die Opfern von Straftaten erlaubt sind, das Sprechen über Belästigung, Diskriminierung oder Bezahlung – und enthält kein Wettbewerbsverbot und keine andere Beschränkung nach dem Ende der Stelle. Von beiden unterschrieben.

Für Beschäftigte in England, Wales oder Schottland mit einer Behinderung oder langfristigen Erkrankung, die Änderungen bei der Arbeit brauchen – Ausstattung, Arbeitszeit, Aufgaben, Arbeitsplatz, Ablauf von Besprechungen: ein Schreiben, das den Arbeitgeber um angemessene Vorkehrungen nach Section 20 Equality Act 2010 bittet, die Schwierigkeit bei der Arbeit (keine Diagnose) und die gewünschten Änderungen beschreibt und ein Gespräch oder eine arbeitsmedizinische Vorstellung anbietet. Auch das kostenlose staatliche Programm Access to Work kann helfen. Übergeben und per E-Mail senden. Wird leer verkauft und von Hand ausgefüllt, da es Gesundheitsdaten enthält.

Für Arbeitnehmer in England, Wales oder Schottland, die Stunden, Tage oder Arbeitsort ändern wollen – Teilzeit, komprimierte Arbeitszeit, Homeoffice oder hybrides Arbeiten: ein datierter schriftlicher gesetzlicher Antrag nach Section 80F Employment Rights Act 1996 mit dem bisherigen Arbeitsmuster, der gewünschten Änderung und ihrem Beginn sowie der Angabe, ob in den letzten 12 Monaten ein anderer Antrag gestellt wurde. Das Recht gilt ab dem ersten Tag, und der Arbeitgeber muss binnen zwei Monaten entscheiden. Übergeben und per E-Mail senden.

Für Beschäftigte in England, Wales oder Schottland, denen der Arbeitgeber oder frühere Arbeitgeber fälligen Lohn, die Schlusszahlung, Überstunden oder Urlaubsentgelt nicht gezahlt hat: ein Anspruchsschreiben vor Klage mit dem geschuldeten Betrag und seiner Berechnung, der Summe, der Regel gegen unrechtmäßige Abzüge aus Section 13 Employment Rights Act 1996 und 14 Tagen Zahlungsfrist, mit den nächsten Schritten – der kostenlosen Online-Schlichtung bei Acas, dann einer Klage zum Employment Tribunal. Per First-Class-Post und E-Mail.

Für Arbeitgeber in England, Wales oder Schottland, die jemanden für eine bestimmte Zeit einstellen – Mutterschaftsvertretung, Saison, Projekt: ein Vertrag mit Enddatum, der zugleich die schriftliche Aufstellung der Arbeitsbedingungen ist, die spätestens am ersten Arbeitstag vorliegen muss. Er enthält den Schutz der Fixed-term Employees Regulations 2002, die Vierjahresregel für Kettenbefristungen und die vorzeitige Kündigung mit Frist. Beide Seiten sollten sich vor der Unterschrift beraten lassen. Von beiden unterschrieben.

Für Arbeitnehmer in England, Wales oder Schottland, die mehr Zeit brauchen als ihren Urlaub – eine lange Reise, eine Familienangelegenheit, ein Studium – und das Einverständnis des Arbeitgebers wollen: ein Schreiben, das unbezahlten Urlaub zwischen zwei Daten mit Rückkehrdatum beantragt und um schriftliche Bestätigung der Rückkehr auf dieselbe Stelle und der Folgen für Urlaub, Altersversorgung und Leistungen bittet. Ein allgemeines Recht auf unbezahlten Urlaub gibt es nicht; Pflegeurlaub, Elternurlaub und Freistellung für Angehörige sind eigene gesetzliche Rechte.

Für einen Elternteil oder eine andere Person mit elterlicher Verantwortung, die einverstanden ist, dass der andere Elternteil oder jemand anderes einen britischen Reisepass für das Kind beantragt. Meist unterschreibt eine Person mit elterlicher Verantwortung den Antrag, HM Passport Office kann aber die Zustimmung aller verlangen, die sie haben – etwa nach einer Trennung. Der Brief nennt Kind und Antragsteller, Ihre Kontaktdaten und enthält eine Kopie Ihres Ausweises. Er geht mit dem Antrag oder so, wie HMPO es verlangt.

Für Fahrer in Großbritannien nach einem Zusammenstoß: ein Ort, um Name, Anschrift, Fahrzeug und Versicherer des anderen Fahrers, Zeit und Ort, Hergang, Schäden und Zeugen festzuhalten, solange alles frisch ist. Jeder Fahrer behält sein eigenes Protokoll und schickt es mit der Schadensmeldung. Es ist kein Schuldanerkenntnis. Wer seine Daten am Unfallort nicht angegeben hat, muss den Unfall so bald wie möglich und spätestens binnen 24 Stunden der Polizei melden (Section 170 des Road Traffic Act 1988); das Protokoll ersetzt diese Meldung nicht.

Für Arbeitnehmer in England, Wales oder Schottland, deren gesetzlicher Antrag auf flexible Arbeit abgelehnt wurde: ein Widerspruchsschreiben mit Gründen – ein Grund außerhalb der acht gesetzlich zulässigen, falsche Tatsachen, keine echte Anhörung – und einer annehmbaren Alternative, das ein Widerspruchsgespräch mit Begleitperson verlangt. Die gesamte Entscheidung samt Widerspruch muss binnen zwei Monaten nach dem Antrag fallen, sofern Sie keiner Verlängerung zustimmen. Übergeben und per E-Mail senden.

Für das Ende eines Mietverhältnisses in England, Wales oder Schottland (in Wales eines „occupation contract“). Es hält den Tag der Schlüsselrückgabe, die Endzählerstände, den Zustand jedes Raums im Vergleich zum Einzugsprotokoll und alles fest, was der Mieter nicht anerkennt. Beide unterschreiben — oder, wenn Vermieter oder Makler nicht erscheinen, füllt der Mieter es allein mit datierten Fotos aus und schickt es per E-Mail und First Class. Es ist der Nachweis, den der kostenlose Schlichtungsdienst des Kautionssystems prüft.

Für Vermieter, Makler und Mieter in England, Wales oder Schottland zu Beginn eines Mietverhältnisses — in Wales eines „occupation contract“. Es hält den Zustand jedes Raums, Möbel und Geräte, Zählerstände, Schlüssel sowie Rauch- und Kohlenmonoxidmelder fest, verweist auf datierte Fotos und gibt dem Mieter sieben Tage für Anmerkungen. Beide unterschreiben. Gesetzlich muss der Vermieter kein Inventar erstellen (in Schottland muss es ein Makler, der den Einzug abwickelt), aber die kostenlosen Schlichtungsdienste der Kautionsschutzsysteme stützen sich darauf, wenn der Vermieter am Ende Abzüge verlangt.