Mitteilung und Aufforderung: Vorlagen und Formulare

Für Reisende in Schottland, deren Pauschalreise – Flug und Hotel oder andere zusammen verkaufte Reiseleistungen – nicht wie gebucht war: ein anderes oder schlechtes Hotel, fehlende Leistungen, ein geänderter Reiseverlauf. Nach den Package Travel and Linked Travel Arrangements Regulations 2018, die im ganzen Vereinigten Königreich gelten, haftet der Veranstalter für jeden Teil der Reise und schuldet Minderung und Schadensersatz. Das Schreiben verlangt beides und ist ein Schreiben vor Klage mit 14 Tagen Antwortfrist, danach simple procedure am sheriff court. Senden Sie es per E-Mail und First-Class-Post an den Veranstalter.

Für Arbeitnehmer in Nordirland, die ihre Stelle verlassen: ein Schreiben, das kündigt, die vertragliche Kündigungsfrist (mindestens eine Woche nach einem Monat Beschäftigung, Article 118 der Employment Rights (Northern Ireland) Order 1996) und den letzten Arbeitstag nennt und eine schriftliche Bestätigung, die Schlussabrechnung einschließlich nicht genommenen Urlaubs und das Formular P45 verlangt. Persönlich übergeben und am selben Tag per E-Mail senden, Kopie behalten.

Für schwangere Arbeitnehmerinnen in Nordirland: die schriftliche Mitteilung der Schwangerschaft, der voraussichtlichen Geburtswoche, des gewünschten Beginns des Mutterschaftsurlaubs und des Beginns des Statutory Maternity Pay, bis zum Ende der 15. Woche vor der voraussichtlichen Geburtswoche, mit der Bescheinigung MAT B1 anbei oder später. Sie bittet den Arbeitgeber, binnen 28 Tagen schriftlich das Ende des Urlaubs und die Zahlungen zu bestätigen. nidirect erklärt Mutterschaftsgeld und -urlaub kostenlos. Übergeben und mailen.

Für Menschen in Schottland, die eine allgemeine oder einmalige Vollmacht widerrufen haben: ein Brief an eine Bank, Bausparkasse, einen Versorger, Vermieter oder jede Stelle, mit der der Bevollmächtigte zu tun hatte, dass die Vollmacht widerrufen ist, mit der Bitte, seine Anweisungen nicht mehr anzunehmen und dies schriftlich zu bestätigen. Eine Kopie des unterschriebenen Widerrufs liegt bei; Versand per Einschreiben (recorded delivery) oder persönliche Abgabe. Nicht für eine beim Office of the Public Guardian (Scotland) registrierte „continuing“ oder „welfare power“, die über das OPG beendet wird.

Für ein Unternehmen in Nordirland, dem eine Gesellschaft oder LLP eine Rechnung nicht bezahlt hat. Das letzte Schreiben vor der Klage: Es nennt die Forderung, verlangt gesetzliche Zinsen von 8% über dem Referenzzins der Bank of England und die Pauschale von 40, 70 oder 100 Pfund nach dem Late Payment Act (oder die vertraglichen Zinsen), setzt 14 Tage zur Zahlung oder zum Widerspruch und nennt den nächsten Schritt – eine Klage beim county court, bis 5.000 Pfund als small claim. Versand per Royal Mail Signed For oder persönlich.

Für Verbraucher in Nordirland, deren bei einem Unternehmen gekaufte Ware mangelhaft, nicht wie beschrieben oder für ihren Zweck ungeeignet ist. Binnen 30 Tagen können Sie sie gegen volle Erstattung zurückweisen; danach verlangen Sie zuerst eine Reparatur oder einen Ersatz (Consumer Rights Act 2015, Sections 9 bis 23). Der Brief beschreibt den Mangel und Ihre Wahl und ist Ihr letztes Schreiben vor einer Klage: Der Händler hat 14 Tage Zeit, bevor Sie beim County Court eine Klage über eine geringe Forderung (small claim) bis £5.000 erheben. An den Verkäufer, nicht den Hersteller, per E-Mail und per Einschreiben (Royal Mail Signed For) senden.

Für Arbeitnehmer in Nordirland, die Vater des Kindes oder Ehegatte, eingetragener Partner oder Partner der Mutter sind und bis zur 15. Woche vor dem Geburtstermin 26 Wochen beschäftigt waren: eine Mitteilung über Vaterschaftsurlaub – eine Woche oder zwei aufeinanderfolgende Wochen, binnen 56 Tagen nach der Geburt – mit voraussichtlicher Geburtswoche, Beginn und der Erklärung, die Verantwortung für die Erziehung zu teilen. Nordirland behält diese Regeln; Großbritanniens getrennte Wochen und das Recht ab dem ersten Tag gelten nicht. Übergeben und mailen.

Für Menschen in Nordirland, die von einem Inkassobüro oder Forderungskäufer wegen einer Schuld verfolgt werden, die sie nicht kennen, bestreiten oder für älter als sechs Jahre halten. Der Brief erkennt die Schuld nicht an: Er verlangt Nachweise – den Vertrag, einen Kontoauszug, die Verzugsmitteilung und die Abtretung – oder erklärt, dass die Forderung nach der Limitation (Northern Ireland) Order 1989 verjährt ist und nicht bezahlt wird – woran die FCA-Regeln ein Unternehmen binden, das eine regulierte Kreditforderung eintreibt. Per Einschreiben (Royal Mail Signed For) senden und eine Kopie behalten.

Für Eigentümer oder Mieter in Nordirland, die selbst in der Wohnung leben und möchten, dass ein Lodger auszieht. Die Kündigung verweist auf die Vereinbarung, nennt das Enddatum — mindestens vier Wochen im Voraus, schriftlich (acht Wochen, wenn der Lodger seit mehr als einem Jahr bei Ihnen wohnt), oder die längere vereinbarte Frist —, verlangt die Räumung des Zimmers und die Rückgabe der Schlüssel und regelt die Kaution. Persönlich übergeben und eine vom Lodger unterschriebene Kopie behalten. Nicht für Mieter, die die Wohnung oder einen Teil davon für sich allein haben: Das ist eine andere Kündigung.

Für alle in Nordirland, die eine Vollmacht nach dem Powers of Attorney Act (Northern Ireland) 1971 widerrufen haben: ein Brief an Bank, Bausparkasse, Versorger, Vermieter oder jede Stelle, mit der die bevollmächtigte Person zu tun hatte, dass die Vollmacht beendet ist, mit der Bitte, keine Anweisungen mehr von ihr anzunehmen und dies schriftlich zu bestätigen. Er legt eine Kopie der Widerrufsurkunde bei und geht per Royal Mail Signed For oder persönlich.

Für den eingetragenen Halter eines Fahrzeugs in Nordirland, der eine Aufforderung nach Article 177 of the Road Traffic (Northern Ireland) Order 1981 erhalten hat, den Fahrer zu nennen, meist mit einem Bescheid wegen Geschwindigkeit oder eines anderen Verstoßes. Füllen Sie das beigefügte Formular aus und senden Sie es mit diesem Brief, der Sie oder einen anderen Fahrer nennt, den neuen Halter, falls Sie das Fahrzeug verkauft hatten, oder erklärt, was Sie zur Klärung getan haben. Antworten Sie in der genannten Frist: Wer den Fahrer nicht nennt, riskiert sechs Strafpunkte.

Für private Mieter in Nordirland, die ein unbefristetes (periodic) Mietverhältnis beenden wollen, auch eines, das nach einer festen Laufzeit weiterläuft. Der Mieter kündigt schriftlich (notice to quit): mindestens vier Wochen, wenn das Mietverhältnis bis zu zehn Jahre bestand, zwölf Wochen bei längerer Dauer (Artikel 14A der Private Tenancies (Northern Ireland) Order 2006). Die Kündigung nennt Ihr Enddatum mit Auffangklausel, kann um ein früheres Datum bitten, verlangt Übergabe und Kaution und nennt Ihre neue Anschrift. Per Einschreiben (recorded delivery) senden oder persönlich übergeben.

Für trauernde Eltern in Nordirland – nach dem Tod eines Kindes, einer Totgeburt oder seit 6. April 2026 einem Schwangerschaftsverlust vor der 24. Woche, für die Mutter und ihre Partnerin oder ihren Partner: eine kurze Mitteilung an den Arbeitgeber, dass Sie Elternurlaub im Trauerfall nehmen, mit dem Datum des Verlusts, der Aufteilung der zwei Wochen (eine Woche, zwei zusammen oder zwei getrennt) und dem Beginn, mit einer Frage zur Bezahlung. Ein ärztlicher Nachweis ist nicht nötig. Der Leitfaden der Labour Relations Agency ist kostenlos. Wird leer verkauft, zum Ausfüllen von Hand.

Für Verbraucher in Nordirland, deren Bestellung bei einem Online- oder Ladengeschäft nicht angekommen ist. Nach Section 28 des Consumer Rights Act 2015 muss der Händler in der vereinbarten Zeit oder, wenn nichts vereinbart ist, binnen 30 Tagen liefern, und die Ware bleibt bis zur Übergabe an Sie auf seine Gefahr (Section 29); ein unterwegs verlorenes Paket ist also sein Problem. Der Brief setzt letzte 14 Tage zur Lieferung; danach endet der Vertrag, die volle Erstattung ist fällig, und Sie können sie mit einer Klage über eine geringe Forderung beim County Court verlangen. Per E-Mail und per Einschreiben (Royal Mail Signed For) senden.

Für ein Unternehmen in Schottland, dem eine Gesellschaft oder LLP eine Rechnung nicht bezahlt hat. Schottland hat kein vorgerichtliches Protokoll für Forderungen, aber das Klageformular der simple procedure fragt nach Ihrem Einigungsversuch: Das Schreiben legt die Forderung dar, verlangt gesetzliche Zinsen von 8 % über dem Referenzzins der Bank of England und den Pauschalbetrag von £40, £70 oder £100 nach dem Late Payment Act (oder die vertraglichen Zinsen), setzt 14 Tage zur Zahlung oder zum Widerspruch und kündigt eine Klage am sheriff court an – simple procedure bis £5,000. Versand per Einschreiben (recorded delivery).

Für Eltern in Nordirland, deren Kind krank in der Schule gefehlt hat und deren Schule eine Entschuldigung verlangt. Ein kurzes englischsprachiges Schreiben an die Schule mit den Daten der Abwesenheit und dem Tag, an dem Sie die Schule zuerst informiert haben, mit der Bitte, sie als krankheitsbedingt zu vermerken. Es nennt keine Krankheit; will die Schule einen Nachweis, sagt ihre Anwesenheitsregelung welchen. Persönlich abgegeben oder per E-Mail. Wird leer verkauft und von Hand ausgefüllt, da es Gesundheitsdaten enthält.

Für Arbeitnehmer in Nordirland mit elterlicher Verantwortung für ein Kind unter 18 und mindestens einem Jahr Beschäftigung: eine Mitteilung über unbezahlten Elternurlaub mit Kind, Daten und Zahl der Wochen. Die Standardregeln erlauben 18 Wochen je Kind, höchstens vier Wochen im Jahr, in ganzen Wochen, mit mindestens 21 Tagen Vorlauf. Der Arbeitgeber kann den Urlaub um bis zu sechs Monate verschieben, aber nicht ablehnen. nidirect erklärt den Elternurlaub kostenlos. Übergeben und mailen.

Für Verbraucher in Nordirland, deren mangelhafte Ware einmal repariert oder ersetzt wurde und weiter mangelhaft ist, oder deren Händler nicht in angemessener Zeit repariert oder ersetzt hat. Der Brief übt das endgültige Zurückweisungsrecht gegen Erstattung aus oder behält die Ware und verlangt eine Preisminderung (Section 24 des Consumer Rights Act 2015) und ist Ihr letztes Schreiben vor einer Klage, mit 14 Tagen Antwortfrist vor einer Klage über eine geringe Forderung beim County Court (bis £5.000). Per E-Mail und per Einschreiben (Royal Mail Signed For) an den Verkäufer senden, mit Kopie der bisherigen Korrespondenz.

Für private Vermieter oder Makler in Schottland, deren Mieter mit der Miete im Rückstand ist. Vor einem Antrag beim Tribunal wegen Mietrückständen muss der Vermieter die „pre-action requirements“ erfüllen: Dieses Schreiben gibt dem Mieter klare Informationen über die Vertragsbedingungen, die Rückstände nach Zeiträumen, seine Rechte im Räumungsverfahren und kostenlose Beratung zu Geld und Schulden, und lädt ihn ein, bis zu einem Datum einen angemessenen Ratenplan zu vereinbaren. Es droht nie mit Schlosswechsel: Nur eine Anordnung des Tribunals kann das Mietverhältnis beenden. Per Einschreiben senden und eine Kopie behalten.

Für Verbraucher in Schottland, deren Bestellung bei einem Online- oder Ladengeschäft nicht angekommen ist. Nach section 28 Consumer Rights Act 2015 muss der Händler in der vereinbarten Zeit liefern oder, wenn keine vereinbart ist, binnen 30 Tagen, und die Ware bleibt auf seine Gefahr, bis Sie sie haben (section 29); ein beim Transport verlorenes Paket ist also sein Problem. Das Schreiben setzt eine letzte Frist von 14 Tagen zur Lieferung, danach endet der Vertrag und die volle Erstattung ist fällig; es ist zugleich ein Schreiben vor Klage, mit der simple procedure am sheriff court als nächstem Schritt. Per E-Mail und First-Class-Post.

Für Mieter in Schottland mit einer „private residential tenancy“, die ausziehen möchten. Sie beenden das Mietverhältnis durch eine freiwillig abgegebene schriftliche Kündigung, die den Endtag nennt: mehr als 28 Tage nach Zugang beim Vermieter, sofern der Vermieter nicht schriftlich einer anderen Frist zustimmt. Derzeit muss jeder Mitmieter unterschreiben. Die Kündigung kann um ein früheres Datum bitten, verlangt eine Übergabe und nennt Ihre neue Anschrift. Per Einschreiben mit Rückschein (recorded delivery) oder persönlich zustellen, per E-Mail nur, wenn der Vermieter E-Mail schriftlich zugestimmt hat; per Post gilt sie 48 Stunden nach Absendung als zugegangen.

Für private Vermieter oder Makler in Nordirland, die die Wohnung eines Mieters betreten müssen, um sie zu besichtigen, zu reparieren oder die jährliche Gasprüfung oder die fünfjährliche Elektroprüfung durchzuführen. Die Ankündigung nennt Datum, Uhrzeit und Zweck, wer kommt, trägt die Registrierungsnummer des Vermieters und lädt den Mieter ein, einen anderen Termin vorzuschlagen. Der Mieter muss das Betreten zu angemessenen Zeiten nach angemessener Ankündigung erlauben (Artikel 12 der Private Tenancies (Northern Ireland) Order 2006); ohne Zustimmung betritt niemand die Wohnung, außer im Notfall.

Für private Vermieter oder Makler in Nordirland, deren Mieter mit der Miete im Rückstand ist. Der Brief listet den Rückstand nach Perioden auf, bittet um Zahlung oder einen Ratenvorschlag bis zu einem Datum, verweist auf kostenlose Beratung durch Housing Rights, Advice NI und andere und trägt die Registrierungsnummer des Vermieters. Er sagt, dass der Vermieter das Mietverhältnis bei ungeklärtem Rückstand kündigen kann, soweit Gesetz und Vertrag es zulassen, und dann das Gericht anrufen kann. Er droht nie mit Schlosswechsel oder dem Entfernen von Sachen.

Für ein Unternehmen in Nordirland, das einen Vertrag mit einem Lieferanten, Kunden oder anderen Unternehmen beendet, entweder mit der vertraglich erlaubten Frist oder weil die Gegenseite ihn schwer verletzt hat. Der Brief nennt den Vertrag und die herangezogene Klausel, das Enddatum, eine etwaige Verletzung und hält fest, dass fällige Zahlungen und fortgeltende Klauseln bestehen bleiben. Beachten Sie die Zustellklausel zu Anschrift, Form und Zeitpunkt und bewahren Sie einen Zugangsnachweis auf. Wer wegen einer nicht schweren Verletzung kündigt, verletzt womöglich selbst den Vertrag; lassen Sie sich im Zweifel beraten.