Français: Vorlagen und Formulare
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Antrag an die Schlichtungskommission des Départements für Mietstreitigkeiten (Frankreich)
Für Mieter oder Vermieter in Frankreich im Streit über Miete, Mietzuschlag, Übergabeprotokoll, Kaution, Nebenkosten, Reparaturen, Mindeststandard der Wohnung oder eine Kündigung. Das französische Schreiben bittet die kostenlose commission départementale de conciliation, die paritätisch aus Vertretern der Vermieter und Mieter besteht, die Parteien zu laden (Art. 20 des französischen Gesetzes vom 6. Juli 1989), schildert Streit und Antrag und listet die Unterlagen. Per Einschreiben mit Rückschein an die von der Präfektur veröffentlichte Anschrift.
PACS-Vertrag – ziviler Solidaritätspakt (Frankreich)
Für zwei Volljährige, die im Rathaus einen PACS schließen (beim Notar entwirft dieser den Vertrag selbst). Der PACS wird auf dem Cerfa-Formular Nr. 15725 erklärt, und ein kostenloser Mustervertrag existiert (Cerfa Nr. 15726), auf service-public.gouv.fr – für den PACS brauchen Sie DocMuse nicht. Unser eigener französischer Vertrag verweist auf das Gesetz und die Art. 515-1 bis 515-7 des französischen Code civil und lässt die gegenseitige materielle Hilfe und den Güterstand wählen: Gütertrennung oder Miteigentum. Von Hand auf Papier zu unterschreiben: Art. 1175 des französischen Code civil schließt die elektronische Form aus.
Schriftliche Beschwerde bei der eigenen Bank (Frankreich)
Für Kunden einer französischen Bank, die Gebühren, eine Buchung, eine Ablehnung oder eine Leistung beanstanden: Das Schreiben an die Beschwerdestelle in französischer Sprache nach französischem Recht schildert das Problem, nennt Ihre Forderung und erinnert an die Antwortfristen – Eingangsbestätigung binnen zehn Geschäftstagen und Antwort binnen zwei Monaten, bei einem Zahlungsdienst binnen fünfzehn Geschäftstagen (Art. L. 133-45 des französischen Code monétaire et financier). Es ist der Schritt vor dem kostenlosen Bankschlichter. Per Einschreiben oder über das Postfach der Bank senden.
Antrag auf Erlass einer Rückforderung von CAF, CPAM oder France Travail (Frankreich)
Für alle, die eine zu Unrecht gezahlte Leistung zurückzahlen müssen und es nicht können, im Mutterland und in den Überseedepartements außer Mayotte. Ohne die Schuld zu bestreiten, beantragt das französische Schreiben einen vollständigen oder teilweisen Erlass oder einen Ratenplan und legt Einkommen, Ausgaben und Lage des Haushalts dar; das Gesetz erlaubt, die Forderung bei Bedürftigkeit zu mindern oder zu erlassen, außer bei Betrug oder Falschangaben. Wer die Rückforderung selbst bestreitet, braucht einen Widerspruch. Leer verkauft, von Hand auszufüllen, samt Sozialversicherungsnummer. Per Einschreiben.
Antrag auf unbezahlten Urlaub, Sabbatical oder Urlaub zur Unternehmensgründung (Frankreich)
Antrag eines Arbeitnehmers im französischen Mutterland oder in einem Überseedepartement außer Mayotte, den Vertrag ohne Bezahlung ruhen zu lassen: unbezahlter Urlaub (congé sans solde), den der Arbeitgeber frei gewährt, Sabbatical (Artikel L. 3142-28 ff. des Arbeitsgesetzbuchs) oder Urlaub zur Gründung oder Übernahme eines Unternehmens (Artikel L. 3142-105 ff.). Er nennt die Daten und gegebenenfalls Grund oder Unternehmenstätigkeit. Für beide gesetzlichen Urlaubsarten mindestens drei Monate (Sabbatical) bzw. zwei Monate (Gründung) vorher mit nachweisbarem Datum senden (Einschreiben mit Rückschein oder Übergabe gegen Quittung), sofern keine Kollektivvereinbarung abweicht. Auf Französisch.
Verlangen nach Vertragsauflösung oder Preisminderung wegen Vertragswidrigkeit (Frankreich)
Für Verbraucher in Frankreich, deren mangelhafte Ware nicht repariert oder ersetzt wurde: Der Verkäufer hat abgelehnt, binnen dreißig Tagen nichts getan, der Mangel besteht nach der Reparatur fort oder ist zu schwer, um zu warten. Sie wählen zwischen der Auflösung des Kaufs mit Erstattung des Preises gegen Rückgabe der Ware und einer Preisminderung, bei der Sie die Ware behalten (Artikel L. 217-14 des französischen Verbrauchergesetzbuchs). Auf Französisch, per Einschreiben mit Rückschein zu senden, mit Kaufbeleg und Ihrem ersten Verlangen.
Begleitschreiben zum Antrag auf Änderung des Vornamens (Frankreich)
Für eine Person, die ihren Vornamen ändern möchte oder den eines minderjährigen Kindes, für das sie die elterliche Sorge ausübt. Der Antrag selbst wird auf dem Cerfa-Formular Nr. 16233 (Volljährige) oder Nr. 16234 (Minderjährige) gestellt, kostenlos auf service-public.gouv.fr – dafür brauchen Sie DocMuse nicht. Dieses französische Schreiben begleitet ihn: Es legt das berechtigte Interesse dar, das der Standesbeamte prüft (Art. 60 des französischen Code civil), und listet die Nachweise auf. Abzugeben im Rathaus des Wohnorts oder des Geburtsorts, oft mit Termin.
Dienstleistungsvertrag mit einem Selbstständigen (Freelancer) (Frankreich)
Um einem in Frankreich registrierten Selbstständigen (Kleinstunternehmer, Einzelunternehmer oder Einpersonengesellschaft) einen Auftrag zu geben, ohne dass das Verhältnis einer Anstellung gleicht: Auftrag und Arbeitsergebnisse, freie Organisation, Arbeitszeit, Arbeitsort und Kundenwahl, keine Weisungsgebundenheit, Preis und Abrechnung, Zahlungsfrist und Verzugsstrafen, Registrierungsunterlagen und URSSAF-Bescheinigung, Nutzungsrecht an den Ergebnissen, Kündigung. In zwei Originalen unterzeichnet. Auf Französisch.
Mahnung mit Fristsetzung vor einer Klage (Frankreich)
Für Privatpersonen in Frankreich, denen Geld geschuldet wird – ein nicht zurückgezahltes Darlehen, eine offene Rechnung oder Miete, ein versprochener Betrag –, bevor sie vor Gericht gehen. Das Schreiben in französischer Sprache nach französischem Recht nennt Grund und Höhe der Schuld, setzt eine Zahlungsfrist, lässt den gesetzlichen Zins laufen (Art. 1344-1 des französischen Code civil) und schlägt eine gütliche Lösung oder einen kostenlosen Conciliateur de justice vor, der vor einer Klage über bis zu 5.000 € vorgeschrieben ist. Versand per Einschreiben mit Rückschein.
Antrag auf Steuererlass wegen Notlage (Frankreich)
Für Personen in einer Notlage, die ihre Einkommensteuer, Grundsteuer oder Wohnsteuer oder die Zuschläge darauf auch mit Aufschub nicht zahlen können. Der Antrag geht kostenlos über die sichere Nachrichtenfunktion Ihres persönlichen Bereichs auf impots.gouv.fr. Dieses französische Schreiben ans Finanzamt dient dem Versand per Post: betroffene Steuer, Notlage oder Bedürftigkeit, Einnahmen und Ausgaben des Haushalts, beantragter ganzer oder teilweiser Erlass (Art. L. 247 des französischen Steuerverfahrensbuchs).
Aufforderung zur Ausstellung der Arbeitsbescheinigung und der Unterlagen zum Vertragsende (Frankreich)
Schreiben eines Arbeitnehmers, dessen Vertrag im französischen Mutterland oder in einem Überseedepartement außer Mayotte geendet hat und der seine Unterlagen nicht erhalten hat: das certificat de travail (Artikel L. 1234-19 des Arbeitsgesetzbuchs), die Bescheinigung für die Arbeitsverwaltung France Travail (Artikel R. 1234-9) und die Ausgleichsquittung (Artikel L. 1234-20). Es listet die fehlenden Unterlagen auf, setzt eine Frist und kündigt sonst ein Eilverfahren vor dem Arbeitsgericht an. Per Einschreiben mit Rückschein senden. Auf Französisch.
Antrag auf Schulbescheinigung oder Schulakte (Frankreich)
Für Eltern oder volljährige Schüler, die eine Schulbescheinigung (für die CAF, einen Arbeitgeber, eine Stipendienstelle), eine Abmeldebescheinigung nach einem Wechsel, die Weitergabe der Schulakte an die neue Schule oder eine Kopie des Zeugnishefts brauchen. Die Bescheinigung lässt sich oft kostenlos im digitalen Arbeitsbereich der Schule (ENT) herunterladen, das Zeugnisheft in ÉduConnect: Prüfen Sie das zuerst. Das Schreiben in französischer Sprache an die Schulleitung nennt Schüler, gewünschtes Dokument und Empfänger.
Antrag auf Einsicht in Verwaltungsunterlagen (Frankreich)
Um von einer französischen Verwaltung – Rathaus, Präfektur, öffentliches Krankenhaus, Schule, öffentliche Stelle – eine Kopie eines Dokuments zu erhalten, das sie besitzt: eine Entscheidung, einen Bericht, eine Akte, ein Protokoll. Das Schreiben in französischer Sprache nach französischem Recht beruft sich auf das Zugangsrecht (Art. L. 311-1 ff. des französischen Code des relations entre le public et l’administration), nennt die Unterlagen, die gewünschte Zugangsart und die teilweise Herausgabe und erinnert daran, dass ein Monat Schweigen als Ablehnung gilt und den Weg zur CADA öffnet. Per Einschreiben mit Rückschein senden.
Generalvollmacht zur Verwaltung der eigenen Angelegenheiten (Frankreich)
Um einer nahestehenden Person die laufende Verwaltung Ihrer Angelegenheiten während einer Abwesenheit, eines Krankenhaus- oder Auslandsaufenthalts zu übertragen: Rechnungen zahlen, Einkünfte empfangen, Behördengänge erledigen. Allgemein gefasst, deckt sie nur Verwaltungshandlungen (Art. 1988 des französischen Code civil); Verkauf oder Schenkung brauchen eine ausdrückliche Vollmacht. Für die Vorsorge bei nachlassenden Fähigkeiten sieht das Gesetz das mandat de protection future vor (Cerfa Nr. 13592 oder notarielle Urkunde). Das französische Dokument unterschreiben Vollmachtgeber und Bevollmächtigter in zwei Exemplaren.
Partnerschaftsvertrag für unverheiratete Paare (Frankreich)
Für ein Paar ohne Ehe und ohne PACS, das in Frankreich zusammenlebt und eigene Regeln schriftlich festhalten will, weil das Gesetz fast keine vorsieht (Art. 515-8 des französischen Code civil): wem Möbel und Anschaffungen gehören, wie Miete und Ausgaben geteilt werden, was bei einer Trennung mit Wohnung und gemeinsamem Eigentum geschieht. Eine Liste des Eigentums jedes Partners kann beigefügt werden. Beide unterschreiben das französische Dokument in zwei Exemplaren. Es begründet kein Erbrecht.
Gegenseitige Vertraulichkeitsvereinbarung zwischen Unternehmen (NDA) (Frankreich)
Gegenseitige Geheimhaltungsvereinbarung zwischen zwei Unternehmen oder Selbstständigen in Frankreich vor Gesprächen über ein Projekt, eine Partnerschaft oder einen Verkauf: Begriff der vertraulichen Informationen und Ausnahmen, Nutzung nur für das Projekt, berechtigte Personen, Dauer der Pflicht nach Ende der Gespräche, Rückgabe oder Vernichtung, keine Lizenz und keine Abschlusspflicht, wahlweise Vertragsstrafe, die das Gericht mäßigen kann (Artikel 1231-5 des französischen Zivilgesetzbuchs), französisches Recht. In zwei Originalen unterzeichnet. Für Arbeitnehmer gibt es die Vereinbarung für das Arbeitsverhältnis. Auf Französisch.
Protokoll über Bestellung oder Abberufung des Präsidenten einer SAS oder des Geschäftsführers einer SARL (Frankreich)
Um die Bestellung eines neuen Präsidenten einer französischen SAS oder SASU oder eines Geschäftsführers einer SARL oder EURL, das Ende des Amts des Vorgängers (Abberufung, Rücktritt oder Ablauf der Amtszeit) oder beides festzuhalten, durch Beschluss des Alleingesellschafters, der Versammlung oder eine von allen unterzeichnete Urkunde. Es nennt Wirksamkeitsdatum, Amtsdauer und Vergütung, und die bestellte Person unterschreibt zur Annahme. Die Änderung wird online über das zentrale Unternehmensportal gemeldet, mit Pflichtbekanntmachung und Straffreiheitserklärung der neuen Geschäftsleitung. Auf Französisch.
Zusatzvereinbarung zum Arbeitsvertrag über Telearbeit (Frankreich)
Zusatzvereinbarung zum Arbeitsvertrag, die regelmäßige Telearbeit eines Arbeitnehmers im französischen Mutterland oder in einem Überseedepartement außer Mayotte regelt, im Rahmen der Kollektivvereinbarung, der Telearbeits-Charta des Unternehmens oder einer einfachen Vereinbarung der Parteien (Artikel L. 1222-9 des französischen Arbeitsgesetzbuchs): Tage, Ort, Erreichbarkeitszeiten, Ausstattung, Kosten, Recht auf Nichterreichbarkeit, Rückkehrmöglichkeit und Gleichbehandlung. Ein Arbeitnehmer kann sie dem Arbeitgeber mit seinem Antrag vorschlagen. In zwei Originalen unterzeichnet. Auf Französisch.
Protokoll über die Sitzverlegung einer SAS oder SARL (Frankreich)
Um die Verlegung des Sitzes einer französischen SAS, SASU, SARL oder EURL festzuhalten, durch Beschluss des Alleingesellschafters, der Gesellschafterversammlung oder durch eine von allen unterzeichnete Urkunde, oder um eine vom Geschäftsführer beschlossene Verlegung zu genehmigen. Das Protokoll nennt alte und neue Anschrift, das Wirksamkeitsdatum und die neue Fassung des Satzungsartikels. Die Änderung wird danach online über das zentrale Unternehmensportal gemeldet, mit Pflichtbekanntmachung und Nachweis der neuen Räume. Nicht für eine Verlegung ins Ausland oder einen Beschluss des Präsidenten einer SAS, dem die Satzung die Sitzverlegung überträgt. Auf Französisch.
Zahlungserinnerung und Mahnung bei Mietrückstand (Frankreich)
Für Vermieter in Frankreich, deren Mieter Miete oder Nebenkosten schuldet. Das französische Schreiben listet die offenen Monate und die Summe, setzt einen Zahlungstermin, bietet eine Ratenzahlung und die kostenlosen Hilfen an (ADIL, CAF, Wohnungs-Solidaritätsfonds) und nennt den nächsten Schritt: eine Zahlungsaufforderung durch einen commissaire de justice und die Auflösungsklausel sechs Wochen nach einer erfolglosen Aufforderung oder zwei Monate, wenn ein Vertrag aus der Zeit vor Juli 2023 das vorsieht. Erste freundliche Erinnerung oder Mahnung, nach Wahl. Eine Kopie kann an den Bürgen gehen.
Anrufung des departementalen Steuerschlichters (Frankreich)
Für Steuerpflichtige, deren Einspruch, Erlassantrag oder Antrag auf Zahlungsaufschub vom Finanzamt ganz oder teilweise abgelehnt wurde und die eine erneute Prüfung wünschen. Die Anrufung ist kostenlos und geht per einfacher E-Mail; die Kontaktdaten des Schlichters stehen meist in der Ablehnung und auf impots.gouv.fr. Dieses französische Schreiben nennt den Antrag, die beanstandete Entscheidung und Ihre Gründe. Die Anrufung hält weder die Zahlung noch die Klagefristen auf.
Protokoll über die vorzeitige Auflösung und die Bestellung des Liquidators (Frankreich)
Um die vorzeitige Auflösung einer französischen SAS, SASU, SARL oder EURL und ihre freiwillige Liquidation zu beschließen: Datum der Auflösung, Bestellung des Liquidators, seine Befugnisse und Vergütung, Sitz der Liquidation. Den Beschluss fasst der Alleingesellschafter, die Versammlung oder alle in einer unterzeichneten Urkunde; gemeldet wird er online über das zentrale Unternehmensportal, mit Pflichtbekanntmachung. Die Liquidation endet mit einem zweiten, gesondert verkauften Protokoll. Nicht für die Gesamtrechtsnachfolge bei einer Gesellschaft im Besitz einer anderen Gesellschaft oder ein Insolvenzverfahren. Auf Französisch.
Entschuldigung für das Fehlen in der Schule (Frankreich)
Für Eltern, die das Fehlen ihres Kindes an einer französischen Schule, einem collège oder lycée entschuldigen müssen: eine datierte und unterschriebene Notiz mit Schüler, Klasse, Daten und versäumten Halbtagen und dem Grund, gewählt aus denen, die Art. L. 131-8 des französischen Bildungsgesetzbuchs anerkennt, ohne jede Gesundheitsangabe. Mitteilungsheft, Abschnitt der Schule oder ENT bleiben der übliche kostenlose Weg; die Vorlage dient, wenn sie fehlen, oder bei mehrtägigem Fehlen. Auf Französisch, unverzüglich abzugeben.
Mitteilung über Vaterschaftsurlaub (Frankreich)
Schreiben, mit dem der berufstätige Vater oder der berufstätige Ehegatte, PACS-Partner oder Lebensgefährte der Mutter dem Arbeitgeber den voraussichtlichen Geburtstermin und die Daten des Vaterschaftsurlaubs (congé de paternité et d'accueil de l'enfant, Artikel L. 1225-35 des französischen Arbeitsgesetzbuchs) im französischen Mutterland oder in einem Überseedepartement außer Mayotte mitteilt: vier Pflichttage nach dem Geburtsurlaub, dann einundzwanzig Tage (achtundzwanzig bei Mehrlingsgeburten) in einem oder zwei Abschnitten innerhalb von sechs Monaten. Mindestens einen Monat vorher per Einschreiben mit Rückschein oder gegen Empfangsbestätigung senden. Auf Französisch.
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