Unternehmen: Vorlagen und Formulare
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Beschluss der Gesellschafter einer IKE über die Verlegung des Sitzes in eine andere Gemeinde (Griechenland)
Das Protokoll, mit dem die Gesellschafter einer griechischen Privaten Kapitalgesellschaft (IKE) deren Sitz in eine andere Gemeinde verlegen und den Artikel der Satzung ändern, der ihn bestimmt: neue Gemeinde und Anschrift, das Recht zur Nutzung der Räume, der neue Wortlaut des Artikels, die Abstimmung und die Vollmacht zur Anmeldung beim GEMI, dem griechischen Handelsregister. Die Änderung erfordert 2/3 aller Anteile und wird in einer mit 8 Tagen Frist einberufenen Versammlung beschlossen – ohne Versammlung nur, wenn alle Gesellschafter unterschreiben. Eine neue Anschrift in derselben Gemeinde erfordert keine Änderung, es sei denn, die Satzung nennt Straße und Hausnummer.
Rechnung für Waren oder Dienstleistungen (Zypern)
Eine Rechnung für Unternehmen und Selbständige in Zypern mit den Angaben, die das Mehrwertsteuerrecht verlangt: fortlaufende Nummer und Ausstellungsdatum, Datum der Lieferung oder Leistung, die Angaben des Ausstellers mit TIC und Mehrwertsteuernummer, die Angaben des Kunden, die Waren oder Leistungen mit Menge und Einzelpreis, der Betrag ohne Mehrwertsteuer, Steuersatz und Steuerbetrag, die Gesamtsumme, das Fälligkeitsdatum und eine IBAN. Sie wählen, ob Mehrwertsteuer berechnet wird, ob der Aussteller nicht registriert ist (unter der Schwelle von 15.600 €), ob die Umkehrung der Steuerschuldnerschaft gilt oder ob die Leistung steuerbefreit ist.
Dienstleistungsvertrag zwischen Unternehmen (Zypern)
Ein Vertrag zwischen zwei Unternehmen in Zypern über die Erbringung von Dienstleistungen nach dem zyprischen Vertragsgesetz (Cap. 149): die Leistungen und was ausgeschlossen ist, Laufzeit, Vergütung zuzüglich Mehrwertsteuer, Rechnungsstellung und Zahlungsbedingungen, Beanstandungen und Nachbesserung, selbständige Ausführung, Vertraulichkeit, geistiges Eigentum an den Arbeitsergebnissen, eine Haftungsobergrenze und Kündigung. Bei Zahlungsverzug fallen die Zinsen (EZB-Referenzzinssatz plus acht Punkte) und die 40 € des Gesetzes 123(I)/2012 an. Er enthält kein Wettbewerbsverbot, das Art. 27 von Cap. 149 bis auf enge Ausnahmen für nichtig erklärt, und braucht keine Stempelsteuer.
Schriftlicher Gesellschafterbeschluss und Protokoll der Gesellschafterversammlung (Zypern)
Das Dokument, mit dem die Gesellschafter einer zyprischen Gesellschaft Beschlüsse fassen: entweder in einer Gesellschafterversammlung, deren Protokoll es dann ist, oder schriftlich ohne Versammlung, wirksam, sobald alle stimmberechtigten Gesellschafter unterschrieben haben, wie es viele Satzungen erlauben. Es enthält die Angaben der Gesellschaft mit HE-Nummer, die Gesellschafter und ihre Anteile, ob die Beschlüsse ordentliche oder Sonderbeschlüsse sind, ihren Wortlaut, die Abstimmung und die Vollmacht für die nötigen Einreichungen bei der Registerbehörde für Gesellschaften. Ein Sonderbeschluss braucht eine Dreiviertelmehrheit und eine Einberufungsfrist von 21 Tagen (Art. 135 von Cap. 113).
Beschluss der Gesellschafter einer IKE über die Bestellung und Abberufung des Geschäftsführers (Griechenland)
Das Protokoll, mit dem die Gesellschafter einer griechischen Privaten Kapitalgesellschaft (IKE) einen neuen Geschäftsführer (diacheiristis) bestellen und bei Bedarf den bisherigen abberufen: Daten des Geschäftsführers mit Vatersnamen und AFM, Amtszeit, Vergütung, etwaige besondere Regeln zu seinen Befugnissen, die Unterschrift zur Annahme des Amtes und die Vollmacht zur Anmeldung beim GEMI. Der Geschäftsführer muss eine natürliche Person sein, ob Gesellschafter oder nicht, und wird mit der Mehrheit aller Anteile bestellt – in einer mit 8 Tagen Frist einberufenen Versammlung oder in einem von allen Gesellschaftern unterschriebenen Protokoll.
Werk- oder Dienstleistungsvertrag zwischen Unternehmen (Griechenland)
Ein Vertrag zwischen Unternehmen in Griechenland über ein Werk oder über Dienstleistungen: was enthalten ist und was nicht, Zeitplan, Vergütung mit elektronischer Rechnung, Abnahme und Einwände, Haftung und ihre Obergrenze, Urheberrecht, Kündigung. Er legt gleich zu Beginn fest, ob der Auftragnehmer einen Erfolg schuldet (Werkvertrag nach Art. 681 des griechischen Zivilgesetzbuchs) oder nur die sorgfältige Erbringung von Dienstleistungen – die Wahl, die über die Mängelhaftung entscheidet. Bei Zahlungsverzug fallen die Zinsen und die 40 € nach dem griechischen Gesetz 4152/2013 an.
Beschluss über den Antrag auf Löschung einer ruhenden Gesellschaft (Zypern)
Der Beschluss, mit dem eine ruhende zyprische Gesellschaft die Registerbehörde für Gesellschaften ersucht, sie nach Art. 327 des zyprischen Gesellschaftsgesetzes (Cap. 113) aus dem Register zu löschen: die Angaben der Gesellschaft, das Datum, seit dem sie nicht mehr tätig ist, die Erklärung, dass sie weder Vermögen noch Schulden hat und ihre Pflichten erfüllt hat, wer den Antrag einreicht, und die Unterschriften. Die Registerbehörde veröffentlicht die bevorstehende Löschung im Amtsblatt, und die Gesellschaft wird drei Monate später ohne Widerspruch gelöscht. Eine Gesellschaft mit Vermögen oder Schulden braucht stattdessen eine Liquidation durch einen zugelassenen Insolvenzverwalter.
Vertrag über die Übertragung von Urheberrechten oder eine Nutzungslizenz (Griechenland)
Der Vertrag, mit dem der Urheber eines Werks – eines Designs, Textes, Fotos oder einer Software – sein Verwertungsrecht überträgt oder eine ausschließliche oder nicht ausschließliche Lizenz zur Nutzung erteilt: welche Rechte, auf welche Weise, wo, für wie lange, ob Unterlizenzen zulässig sind, die Vergütung, wie der Urheber genannt wird, und die Gewährleistungen. Nach Art. 14 des griechischen Gesetzes 2121/1993 ist eine Übertragung oder Lizenz nichtig, wenn sie nicht schriftlich erfolgt, und nur der Urheber kann sich auf die Nichtigkeit berufen.
Protokoll der Gesellschafter einer IKE über die Genehmigung des Jahresabschlusses und die Gewinnverteilung (Griechenland)
Das Protokoll, mit dem die Gesellschafter einer griechischen Privaten Kapitalgesellschaft (IKE) den Jahresabschluss genehmigen und über die Verteilung des Gewinns oder die Behandlung des Verlusts entscheiden: Geschäftsjahr, Bilanzsumme, Jahresergebnis, Verteilung, Abstimmung und Vollmacht zur Anmeldung beim GEMI. Die Gesellschafter müssen bis zum 10. Tag des 9. Monats nach Ende des Geschäftsjahres beschließen, in einer mit 8 Tagen Frist einberufenen Versammlung oder – ohne Versammlung – nur, wenn alle Gesellschafter unterschreiben.
Beschluss der Gesellschafter einer IKE über die Genehmigung der Schlussbilanz der Liquidation (Griechenland)
Das Protokoll, mit dem die Gesellschafter einer griechischen Privaten Kapitalgesellschaft (IKE) in Liquidation die Schlussbilanz und die Arbeit des Liquidators genehmigen, über die Verteilung des Restvermögens entscheiden, den Liquidator entlasten, bestimmen, wer die Bücher aufbewahrt, und die Löschung der Gesellschaft beantragen. Ohne diese Genehmigung wird die IKE nicht aus dem GEMI, dem griechischen Handelsregister, gelöscht. Der Beschluss wird in einer mit 8 Tagen Frist einberufenen Versammlung gefasst oder in einem von allen Gesellschaftern unterschriebenen Protokoll.
Gegenseitige Vertraulichkeitsvereinbarung zwischen Unternehmen (Zypern)
Die Vereinbarung, mit der sich zwei Unternehmen in Zypern vor einer möglichen Zusammenarbeit verpflichten, die ausgetauschten Informationen vertraulich zu behandeln: der Zweck, was vertraulich ist und was nicht, Nutzung nur für den Zweck, wer Einsicht erhalten darf, wie lange sie gilt, Rückgabe oder Vernichtung und die Folgen eines Verstoßes, einschließlich Schadenersatz und gerichtlicher Unterlassungsanordnung. Das Gesetz 164(I)/2020 schützt als Geschäftsgeheimnis nur Informationen, deren Inhaber angemessene Maßnahmen zur Geheimhaltung getroffen hat, und diese Vereinbarung ist eine davon. Sie enthält kein Wettbewerbsverbot (Art. 27 von Cap. 149).
Zahlungsaufforderung zwischen Unternehmen (Zypern)
Das Schreiben, mit dem ein Unternehmen in Zypern ein anderes zur Zahlung überfälliger Rechnungen auffordert: Grund der Forderung, Rechnungsliste, Hauptforderung, Verzugszinsen, Entschädigung für Beitreibungskosten, Frist und Zahlungskonto. Nach dem Gesetz 123(I)/2012 sind Zinsen zum EZB-Referenzzinssatz plus acht Prozentpunkte und die Pauschale von 40 € ohne jede Mahnung fällig. Zugleich ist es das Anspruchsschreiben, das die zyprische Zivilprozessordnung vor einer Klage auf eine Geldsumme verlangt, mit 14 Tagen für eine schriftliche Antwort. Es wird per Einschreiben geschickt oder gegen Unterschrift übergeben; bleibt es unbeantwortet, folgt eine Klage beim Bezirksgericht.
Außergerichtliche Zahlungsaufforderung zwischen Unternehmen (Griechenland)
Die außergerichtliche Erklärung (exodiki dilosi), mit der ein Unternehmen ein anderes zur Zahlung überfälliger Rechnungen auffordert: Grundlage der Forderung, Rechnungen, Hauptforderung, Verzugszinsen, die 40 € Beitreibungskosten, eine Frist und das Konto für die Zahlung. Ein Gerichtsvollzieher stellt sie zu, und sein Zustellungsbericht beweist Inhalt und Datum. Nach dem griechischen Gesetz 4152/2013 sind die Zinsen (Referenzzinssatz plus 8 Prozentpunkte) und 40 € je Rechnung ohne Mahnung geschuldet, auch wenn kein Zahlungstermin vereinbart wurde; die Erklärung setzt eine letzte Frist und beweist, dass die Forderung geltend gemacht wurde.
Vertrag über freie Dienstleistungen mit einem Selbstständigen (Griechenland)
Der Vertrag eines Unternehmens mit einem Freiberufler in Griechenland: Leistungen, Unabhängigkeit in Zeit, Ort und Mitteln, Vergütung, Rechnungsstellung, Vertraulichkeit, Urheberrecht und Kündigung. Die Unabhängigkeitsklauseln sind entscheidend: Nach dem griechischen Gesetz 2639/1998 wird ein verdecktes Arbeitsverhältnis vermutet, wenn der Freiberufler neun Monate in Folge persönlich, ausschließlich oder überwiegend für denselben Auftraggeber arbeitet. Festgehalten wird, ob er nur einen oder zwei Auftraggeber hat – dann ist er wie ein Arbeitnehmer versichert (Gesetz 4387/2016, Art. 39 Abs. 9) – und ob der Steuerabzug von 20 % auf Rechnungen über 300 € gilt (Art. 64 des Gesetzes 4172/2013).
Gegenseitige Geheimhaltungsvereinbarung zwischen Unternehmen (Griechenland)
Die Vereinbarung, mit der sich zwei Unternehmen vor einer Zusammenarbeit verpflichten, die ausgetauschten Informationen vertraulich zu behandeln: Zweck, was vertraulich ist und was nicht, Nutzung nur für diesen Zweck, wer Einsicht erhalten darf, wie lange die Pflicht gilt, Rückgabe oder Vernichtung und eine Vertragsstrafe. Das griechische Gesetz 4605/2019, das die EU-Richtlinie über Geschäftsgeheimnisse umsetzt, schützt als Geschäftsgeheimnis nur Informationen, deren Inhaber angemessene Maßnahmen zur Geheimhaltung getroffen hat – und diese Vereinbarung ist eine solche Maßnahme.
Vertrag mit einem selbständigen Auftragnehmer (Zypern)
Der Vertrag eines zyprischen Unternehmens mit einem Selbständigen, der als unabhängiger Auftragnehmer Leistungen erbringt: die Leistungen, die Unabhängigkeit bei Zeit, Ort und Art der Arbeit, Steuern und Sozialversicherung in der Verantwortung des Auftragnehmers, Vergütung und Rechnungsstellung, Auslagen, Vertraulichkeit, geistiges Eigentum und Kündigung. Die Bezeichnung allein reicht nicht: Arbeitet der Auftragnehmer in der Praxis wie ein Arbeitnehmer, kann das Verhältnis als Arbeitsverhältnis behandelt werden; deshalb legt der Vertrag fest, wie die Arbeit tatsächlich erbracht wird. Er enthält kein Wettbewerbsverbot (Art. 27 von Cap. 149).
Beschluss über die Bestellung oder Abberufung eines Direktors (Zypern)
Der Beschluss, mit dem eine zyprische Gesellschaft nach dem Gesellschaftsgesetz (Cap. 113) einen neuen Direktor bestellt, einen abberuft oder einen Rücktritt festhält: Angaben der Gesellschaft mit HE-Nummer, Art der Beschlussfassung, Daten des Direktors mit Ausweis-, Pass- oder ARC-Nummer, Wirksamkeitsdatum, Annahme durch den Bestellten und wer die Meldung einreicht. Nach Art. 178 kann die Gesellschafterversammlung einen Direktor ohne dessen Zustimmung durch ordentlichen Beschluss abberufen, nach besonderer Ankündigung 28 Tage vorher; die Satzung kann auch einen anderen Weg vorsehen. Die Änderung geht gesondert mit Formular HE4 binnen 14 Tagen an die Registerbehörde für Gesellschaften.
Beschluss der Gesellschafter einer IKE über die Auflösung und Liquidation der Gesellschaft (Griechenland)
Das Protokoll, mit dem die Gesellschafter einer griechischen Privaten Kapitalgesellschaft (IKE) diese auflösen, in Liquidation versetzen und einen Liquidator bestellen: Daten des Liquidators mit Vatersnamen und AFM, Vergütung, seine Aufgaben von der Eröffnungsbilanz bis zur Verteilung, die Unterschrift zur Annahme des Amtes und die Vollmacht zur Anmeldung beim GEMI. Die Auflösung erfordert 2/3 aller Anteile, in einer mit 8 Tagen Frist einberufenen Versammlung oder in einem von allen Gesellschaftern unterschriebenen Protokoll, und wird mit ihrer Bekanntmachung im GEMI wirksam. Die Liquidation endet mit einem zweiten Beschluss, der die Schlussbilanz genehmigt.
Beschluss über die Verlegung des eingetragenen Sitzes einer Gesellschaft (Zypern)
Der Beschluss, mit dem eine zyprische Gesellschaft ihren eingetragenen Sitz nach dem zyprischen Gesellschaftsgesetz (Cap. 113) an eine neue Adresse in Zypern verlegt: die Angaben der Gesellschaft mit ihrer HE-Registernummer, die Art der Beschlussfassung (durch das Direktorium oder die Gesellschafter, in einer Sitzung oder schriftlich), die neue Adresse, das Datum des Wirksamwerdens, wer die Meldung einreicht, und die Unterschriften. Er ist nicht die Mitteilung an die Registerbehörde für Gesellschaften: Die Änderung wird gesondert mit dem Formular HE2 innerhalb von 14 Tagen gemeldet, und der Beschluss wird im Protokollbuch aufbewahrt.